เมื่อคุณทำงานบางอย่างเช่นไทม์ชีทในMicrosoft Excelคุณอาจต้องทราบความแตกต่างระหว่างเวลาต่างๆ ตัวอย่างเช่น คุณอาจป้อนเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุดที่คุณต้องการดูจำนวนชั่วโมงทำงาน

เราจะแสดงวิธีค้นหาความแตกต่างระหว่างสองครั้งในExcel สำหรับการติดตามโครงการแผ่น เวลาทำงาน หรือกำหนดการของพนักงาน

ก่อนที่คุณจะเริ่ม จัดรูปแบบเวลา

หากต้องการใช้ฟังก์ชันและสูตรที่อธิบายไว้ที่นี่อย่างถูกต้อง ต้องแน่ใจว่าใช้รูปแบบเวลาของ Excel รูปแบบใดรูปแบบหนึ่งสำหรับค่าเวลาในเซลล์ของคุณ

เลือกเวลา^(Time)ในกล่องดรอปดาวน์ตัวเลข บนแท็บ ^(Number)หน้าแรก^(Home)หรือใช้กล่องโต้ตอบจัด รูปแบบเซลล์ ที่แสดงด้านล่าง^{(Format Cells)}

ใช้ฟังก์ชันเวลา^{(Time Functions)}สำหรับผลลัพธ์พื้นฐาน^{(Basic Results)}

วิธีที่ง่ายที่สุดในการรับชั่วโมง นาที หรือวินาทีระหว่าง สอง ครั้งคือการใช้ฟังก์ชันที่มีชื่อเดียวกันในExcel : HOUR , MINUTEและSECOND

ไวยากรณ์สำหรับแต่ละรายการจะเหมือนกันกับชื่อฟังก์ชันและเซลล์ที่ถูกลบในวงเล็บ ลองดูตัวอย่างของแต่ละเรื่อง

หากต้องการทราบจำนวนชั่วโมงทั้งหมดระหว่างเวลาในเซลล์ B2 และ B1 คุณจะต้องใช้สูตรนี้:

=ชั่วโมง(B2-B1)

เฉพาะจำนวนนาทีระหว่างเวลาในเซลล์ B2 และ B1 คุณจะใช้สูตรนี้:

=นาที(B2-B1)

ถ้าคุณต้องการความแตกต่างเป็นวินาทีในเซลล์ B2 และ B1 ให้ใช้สูตรต่อไปนี้:

=วินาที(B2-B1)

แม้ว่าฟังก์ชันเหล่านี้จะเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการบอกจำนวนชั่วโมง นาที หรือวินาทีทั้งหมด แต่จะจำกัดไว้เฉพาะช่วงเวลาเหล่านั้นเท่านั้น หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม เช่น ทั้งชั่วโมงและนาที คุณสามารถใช้ตัวเลือกถัดไปได้

ใช้การลบ^{(Use Subtraction)}และ จัดรูป แบบผลลัพธ์^(Result)ด้วยตนเอง^{(Manually Format)}

เช่นเดียวกับการลบวันที่^{(subtracting dates)}หรือค่าตัวเลขใน Excel^{(values in Excel)}โดยใช้เครื่องหมายลบ คุณสามารถทำเช่นเดียวกันกับเวลาได้ สิ่งที่แตกต่างคือหลังจากที่คุณคำนวณความแตกต่างแล้ว คุณต้องจัดรูปแบบผลลัพธ์ด้วยตนเองเป็นชั่วโมง นาที และวินาที มาดูกันดีกว่า

ที่นี่เราต้องการผลต่างรวมระหว่างเซลล์ B2 และ B1 รวมถึงชั่วโมงและนาที คุณจะต้องป้อน สูตร Excel ต่อไปนี้ :

=B2-B1

คุณจะสังเกตเห็นว่าผลลัพธ์ถูกจัดรูปแบบเป็นเวลามากกว่าจำนวนชั่วโมงและนาที นี่คือการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว

1. เลือกเซลล์ที่มีผลลัพธ์และปฏิบัติตามวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้เพื่อเปิดตัวเลือกการจัดรูปแบบ:
2. คลิกขวา เลือก^{(Right-click)}จัดรูปแบบเซลล์^{(Format Cells)}แล้วไปที่แท็บ ตัวเลข^(Number)
3. เลือกช่องแบบเลื่อนลงตัวเลข บนแท็บ ^(Number)หน้าแรก^(Home)และเลือกรูปแบบตัวเลข^{(Number Formats)}เพิ่มเติม

1. บน แท็บ ตัวเลข^(Number)ให้เลือก รูปแบบ แบบกำหนดเอง^(Custom)ทางด้านซ้าย
2. ทางด้านขวา ให้ใช้กล่องเลื่อนเพื่อเลือกรูปแบบ “h:mm” แล้วเลือกตกลง

จากนั้นคุณควรเห็นความแตกต่างของเวลาเป็นชั่วโมงและนาที

การใช้สูตรเดียวกันด้านบนเพื่อลบเวลาและใช้การจัดรูปแบบที่แตกต่างกัน คุณสามารถแสดงชั่วโมง นาที และวินาที หรือเฉพาะนาทีและวินาทีได้ ใน กล่องโต้ตอบจัด รูปแบบเซลล์^{(Format Cells)}ให้เลือก “h:mm:ss” หรือ “mm:ss” ตามลำดับ

ตัวเลือกนี้ทำได้ง่ายเพราะคุณเพียงแค่ลบค่าเวลาเท่านั้น อย่างไรก็ตาม คุณมีขั้นตอนเพิ่มเติมในการจัดรูปแบบผลลัพธ์ด้วยตนเอง

ใช้ฟังก์ชัน TEXT^{(TEXT Function)}เพื่อ จัดรูป แบบผลลัพธ์^(Result)โดยอัตโนมัติ^{(Automatically Format)}

อีกวิธีหนึ่งในการคำนวณส่วนต่างของเวลาในExcelคือการใช้ฟังก์ชันTEXT คุณจะยังคงลบเซลล์ที่มีเวลา แต่แสดงผลลัพธ์เป็นข้อความในรูปแบบเฉพาะ

ไวยากรณ์คือTEXT (ค่า รูปแบบ) โดยมีอาร์กิวเมนต์รูปแบบอยู่ในเครื่องหมายคำพูด ต่อไปนี้คือตัวอย่างบางส่วนที่ใช้ตัวเลือกนี้

หากต้องการลบเวลาในเซลล์ B2 และB1^(B1and)และจัดรูปแบบผลลัพธ์เป็นชั่วโมง คุณจะต้องใช้สูตรนี้:

=ข้อความ(B2-B1,”ซ”)

หากต้องการลบเวลาในเซลล์เดียวกันและจัดรูปแบบผลลัพธ์เป็นชั่วโมงและนาที ให้ใช้สูตรนี้:

=ข้อความ(B2-B1,”ส:มม.”)

หากคุณต้องการรวมวินาที เพียงเพิ่มส่วนนี้หลังนาทีในอาร์กิวเมนต์รูปแบบดังที่แสดงไว้ที่นี่:

=TEXT(B2-B1,”h:mm:ss”)

ด้วย ฟังก์ชัน TEXTคุณไม่เพียงแต่จะได้รับความแตกต่างระหว่างเวลาของคุณเท่านั้น แต่ยังจัดรูปแบบได้อย่างถูกต้องในเวลาเดียวกันอีกด้วย ข้อเสียเพียงอย่างเดียวของตัวเลือกนี้คือเซลล์ผลลัพธ์ถูกจัดรูปแบบเป็นข้อความ^{(cell is formatted as text)}ทำให้ยากต่อการนำไปใช้ในการคำนวณอื่น

ใช้เวลา “ของคุณ”

การคำนวณเวลาในMicrosoft Excelไม่ได้ตรงไปตรงมาอย่างที่คุณคิด อย่างไรก็ตาม ด้วยการใช้ทั้งสามวิธีนี้ คุณสามารถลบเวลาเพื่อให้ได้ชั่วโมงทำงาน นาทีพัก หรือเวลาที่คล้ายกันด้วยสูตรง่ายๆ ใช้เวลา "เวลา" เพื่อดูว่าสิ่งใดทำงานได้ดีที่สุดในแผ่นงานของคุณ

สำหรับบทช่วยสอน Excel เพิ่มเติม ให้ดูวิธีแก้ไขสูตร^{(how to fix formulas)}ที่ทำงานไม่ถูกต้อง

How to Calculate the Difference Between Two Times in Microsoft Excel

When you work on something like a timeѕheet in Microѕoft Excel, you may need to get the difference between timеs. For instance, you may enter start tіme and end tіme where you need to see the number of hours worked.

We’ll show you a few ways to find the difference between two times in Excel for project tracking, a work timesheet, or an employee schedule.

Before You Begin, Format the Times

To correctly use the functions and formulas described here, be sure to use one of Excel’s time formats for the time values in your cells.

Either select Time in the Number drop-down box on the Home tab or use the Format Cells dialog box shown below.

Use the Time Functions for Basic Results

The simplest way to get the hours, minutes, or seconds between two times is using the same named functions in Excel: HOUR, MINUTE, and SECOND.

The syntax for each is the same with the function name and subtracted cells in parentheses. Let’s look at an example of each.

To get the total hours between the times in cells B2 and B1, you’d use this formula:

=HOUR(B2-B1)

For only the number of minutes between the times in cells B2 and B1, you’d use this formula:

=MINUTE(B2-B1)

If you want the difference in seconds in cells B2 and B1, use the following formula:

=SECOND(B2-B1)

While these functions are ideal for providing the total number of hours, minutes, or seconds, they are limited to those specific parts of the time. If you need more, such as both the hours and minutes, you can use the next option.

Use Subtraction and Manually Format the Result

Just like subtracting dates or numeric values in Excel using the minus sign, you can do the same with times. What’s different is that after you calculate the difference, you must manually format the result as hours, minutes, and seconds. Let’s take a look.

Here we want the total difference between cells B2 and B1 including hours and minutes. You would enter the following Excel formula:

=B2-B1

You’ll notice that the result is formatted as a time rather than the numbers of hours and minutes. This is a quick change.

1. Select the cell with the result and do one of the following to open the formatting options:
2. Right-click, pick Format Cells, and go to the Number tab.
3. Select the Number drop-down box on the Home tab and choose More Number Formats.

1. On the Number tab, choose the Custom format on the left.
2. To the right, use the scroll box to pick the format “h:mm” and select OK.

You should then see your time difference in hours and minutes.

Using the same formula above to subtract the times and use different formatting, you can display the hours, minutes, and seconds or just the minutes and seconds. In the Format Cells dialog box pick “h:mm:ss” or “mm:ss” respectively.

This option is simple because you’re merely subtracting the time values; however, you do have the extra step of manually formatting the result.

Use the TEXT Function to Automatically Format the Result

One more way to calculate a difference in times in Excel is using the TEXT function. You’ll still subtract the cells containing the times but display the result as text in a specific format.

The syntax is TEXT(value, format) with the format argument placed in quotes. Here are a few examples using this option.

To subtract the times in cells B2 and B1and format the result as hours, you’d use this formula:

=TEXT(B2-B1,”h”)

To subtract the times in the same cells and format the results with hours and minutes, use this formula:

=TEXT(B2-B1,”h:mm”)

If you want to include seconds, simply add this after the minutes in the format argument as shown here:

=TEXT(B2-B1,”h:mm:ss”)

With the TEXT function you can not only obtain the difference between your times, but format it correctly at the same time. The only downside to this option is that the result cell is formatted as text making it more difficult to use in another calculation.

Take Your “Time”

Performing time calculations in Microsoft Excel isn’t as straightforward as you might think. However, using these three methods, you can subtract time to obtain working hours, break minutes, or similar times with a simple formula. Take the “time” to see which works best in your worksheet.

For more Excel tutorials, look at how to fix formulas that aren’t working correctly.

Related posts

• วิธีปักหมุดเกม Steam เพื่อเริ่มใน Windows 10 -

• วิธีเปลี่ยนโปรแกรมรักษาหน้าจอใน Windows 10: สิ่งที่คุณต้องรู้ -

• วิธีปรับแต่งชุดรูปแบบเสียงสำหรับ Windows 10 -

• 4 วิธีในการเปลี่ยนวอลเปเปอร์เดสก์ท็อปใน Windows 10

• 7 ไซต์ที่คุณสามารถดาวน์โหลดไอคอนเดสก์ท็อปฟรีสำหรับ Windows 10

• วิธีทำให้ File Explorer ของ Windows 10 แสดงภาพขนาดย่อสำหรับไฟล์สื่อทั้งหมด

• คู่มือฉบับสมบูรณ์เพื่อปรับแต่งทาสก์บาร์ใน Windows 10

• 10 วิธีในการจัดระเบียบและเปลี่ยนเมนูเริ่มของ Windows 10 -

• วิธีปิดการใช้งาน Windows Feedback prompts ใน Windows 10

• ฉันจะเปิดใช้งานโหมดมืดบน YouTube ได้อย่างไร

• 5 วิธีในการกำหนดค่าวิธีการทำงานของ Windows 10 Search

• 7 วิธีในการปรับความสว่างหน้าจอใน Windows 10

• วิธีลบหรือซ่อนริบบอนจาก File Explorer ใน Windows 10

• 9 วิธีในการปักหมุดทางลัดไปยังทาสก์บาร์ของ Windows 10

• วิธีซ่อนแอพจากเมนูเริ่มของ Windows 10 -

• จะเข้าสู่ระบบ Windows 10 ด้วย PIN ได้อย่างไร? จะเปลี่ยน PIN เข้าสู่ระบบได้อย่างไร?

• วิธีเปิดหรือปิดใช้งานโหมดแสงใน Windows 10

• วิธีตั้งค่ามุมมอง/แท็บเริ่มต้นสำหรับ Windows 10 Task Manager

• เปลี่ยนความละเอียดหน้าจอและทำให้ข้อความและไอคอนใหญ่ขึ้นใน Windows 10

• แถบค้นหาของ Windows 10 หายไปหรือไม่ 6 วิธีแสดงออก