วิธีกำหนดเวลาส่งอีเมลในภายหลัง

มีบริการอีเมลที่ยอดเยี่ยมมากมาย และบางบริการยังให้คุณกำหนดเวลาอีเมลได้อีกด้วย อีเมลตามกำหนดเวลาคือข้อความที่คุณสามารถส่งได้ในอนาคต เพียงเขียนข้อความล่วงหน้าและตั้งค่าการหน่วงเวลาอีเมล(email delay)เพื่อไม่ให้ออกไปจนกว่าจะถึงวันและเวลาที่(day and time)คุณระบุ

หากคุณเป็นคนประเภทที่จะเขียนอีเมลแต่ลืมส่งตรงเวลา และพวกเขาแค่นั่งอยู่ในโฟลเดอร์ฉบับร่างของคุณนานเกินไป การส่งอีเมลในเวลาที่กำหนดในอนาคตอาจเป็นสิ่งที่คุณต้องการอย่างแท้จริง หรือบางทีคุณอาจมีอะไรจะพูดแต่ไม่เกี่ยวกัน(t relevant)อีกสองสามวัน เพียงกำหนดเวลาส่งข้อความในเวลาที่เหมาะสม

พวกเราส่วนใหญ่อาจพบว่ามีการใช้การตั้งเวลาอีเมล โชคดีที่ผู้ให้บริการอีเมลรายใหญ่บางรายสนับสนุนคุณลักษณะนี้

หมายเหตุ: Outlook.com, Yahoo, ProtonMail และผู้ให้บริการอีเมลรายอื่นๆ อาจไม่มีตัวเลือกในการกำหนดเวลาอีเมลจากเว็บไซต์เว็บเมลที่เกี่ยวข้อง อย่างไรก็ตาม คุณยังคงสามารถตั้งค่าอีเมลตามกำหนดเวลาด้วยโปรแกรมรับส่งเมลออฟไลน์ตามที่อธิบายไว้ที่ด้านล่างของหน้านี้(Note: Outlook.com, Yahoo, ProtonMail, and probably some other email providers don’t include the option to schedule emails from their respective webmail sites. However, you can still set up scheduled emails with an offline email client as described at the bottom of this page.)

กำหนดเวลาอีเมลใน Gmail

การจัดกำหนดการข้อความ Gmail(Gmail message)ที่จะส่งในภายหลังนั้นง่ายพอๆ กับการเลือก ตัวเลือกกำหนดเวลาส่ง(Schedule send)

ขั้นตอนที่ 1(Step 1) : เลือกลูกศรลงถัดจากส่ง(Send) และเลือกกำหนดเวลาส่ง (Schedule send)คุณสามารถทำได้จากช่องเขียนใดๆ ก็ได้ ไม่ว่าคุณจะเขียนอีเมลใหม่ ตอบกลับอีเมล หรือส่งต่อข้อความ

ขั้นตอนที่ 2(Step 2) : เลือก(Pick one)เวลาที่แนะนำหรือเลือกเลือกวันที่ & เวลา(Pick date & time)เพื่อปรับแต่งเวลาที่อีเมลควรออกไป คุณสามารถเลือกวันที่ใดก็ได้ในปฏิทินและเลือกที่จะกำหนดเวลาที่แน่นอนที่จะส่งอีเมลในวันนั้น

ขั้นตอนที่ 3(Step 3) : กดSchedule sendเพื่อจัดคิวอีเมลสำหรับส่ง

Gmailจะจัดเก็บอีเมลที่ยังไม่ได้ส่งใน โฟลเดอร์ Scheduledซึ่งคุณสามารถเข้าถึงได้จากบานหน้าต่างด้านซ้ายใต้โฟลเดอร์ "Sent" วันที่ที่จะส่งอีเมลจะแสดงที่ด้านขวาสุด แต่คุณสามารถเปิดอีเมลและอ่านบรรทัดที่ด้านล่างสุดของข้อความเพื่อดูวันที่และเวลา(date and time) ที่แน่นอน ได้

หากต้องการยกเลิกอีเมลตามกำหนดเวลาในGmailให้เปิดข้อความจากโฟลเดอร์ตามกำหนดการ(Scheduled folder)แล้วเลือกยกเลิกการส่ง (Cancel send)หากต้องการยกเลิกอีเมลที่ตั้งเวลาไว้หลายฉบับพร้อมกัน ให้เลือกจากรายการอีเมลที่ตั้งเวลาไว้ จากนั้นกดปุ่มยกเลิกที่ด้านบน

กำหนดเวลาอีเมลบน Yandex.Mail

คุณลักษณะ "การส่งล่าช้า" ในYandex.Mailเราเคยส่งอีเมลในภายหลัง

ขั้นตอนที่ 1(Step 1) : เมื่อเขียนอีเมล ให้เลือกไอคอนนาฬิกา(clock icon) ขนาดเล็ก ถัดจากส่ง(Send)ที่ด้านล่างของหน้าจอ

ขั้นตอนที่ 2(Step 2) : ในป๊อปอัป ให้กดคำว่าวันนี้(today) แล้วเลือกเวลาที่จะส่งอีเมล เมนูดรอปดาวน์ถัดจากตัวเลือกวันที่คือวิธีที่คุณสามารถเปลี่ยนเวลาของวันที่ที่จะส่งอีเมลได้

ขั้นตอนที่ 3(Step 3) : ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณระบุอีเมลแล้ว จากนั้นกดปุ่ม ส่ง(send button) สีเหลืองขนาดใหญ่ เพื่อกำหนดเวลา

Yandex.Mailเก็บอีเมลที่กำหนดเวลาไว้ในโฟลเดอร์Outbox คุณสามารถเปิดอีเมลที่กำหนดเวลาไว้ที่นั่นเพื่อเปลี่ยนข้อความในข้อความ เพียงแค่กดปุ่มส่ง เมื่อคุณแก้ไขเสร็จแล้ว มันจะกลับไปที่โฟลเดอร์เดิมเพื่อรอการส่ง

หากต้องการแก้ไขเวลาที่จะส่งอีเมลตามกำหนดการ ให้เปิดข้อความนั้นและทำซ้ำขั้นตอนข้างต้น กดส่งอีกครั้งเพื่อบันทึกวันที่/เวลาใหม่ หรือหากต้องการยกเลิกการส่งตามกำหนดเวลาเพื่อให้คุณส่งได้ทันที ให้ยกเลิกการเลือกช่องในป๊อปอัประหว่างขั้นตอนที่ 2(Step 2)แล้วกดส่ง(Send)

กำหนดเวลาอีเมลบน GMX

GMX เป็น (GMX)บริการอีเมล(email service)ยอดนิยมอีก บริการหนึ่ง ที่ให้คุณส่งอีเมลตามวันและเวลาที่(date and time)กำหนด

ขั้นตอนที่ 1(Step 1) : กดไอคอนนาฬิกาถัดจากส่ง(Send)

ขั้นตอนที่ 2(Step 2) : เลือกฟองที่สองเพื่อเลือกเวลาที่จะส่งอีเมล ใช้ ปฏิทินใน(built-in calendar)ตัวเพื่อเลือกวันในสัปดาห์ จากนั้นปรับเวลาไปทางขวาหากคุณต้องการเปลี่ยนเวลาที่ส่งอีเมล

ขั้นตอนที่ 3(Step 3) : กดตกลง(OK)เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง คุณจะเห็นเวลาตามกำหนดการปรากฏข้างไอคอน(clock icon)นาฬิกา

อีเมลตามกำหนดเวลาในGMXจะถูกจัดเก็บไว้ใน โฟลเดอร์ กล่องขาออก(Outbox)ซึ่งคุณสามารถแก้ไขได้ทุกเมื่อก่อนเวลาที่ส่ง หากต้องการเปลี่ยนหรือยกเลิกเวลาที่จะส่งอีเมล ให้ค้นหาในโฟลเดอร์กล่องขาออก(Outbox folder)กดไอคอนนาฬิกา(clock icon)และเลือกเปลี่ยนเวลา(Change sending time)ส่ง

กำหนดเวลาอีเมลด้วย Thunderbird

การใช้โปรแกรมอีเมลอย่างธันเดอร์เบิร์ด(Thunderbird)เพื่อส่งอีเมลตามกำหนดเวลานั้นมีประโยชน์มากเพราะไม่ว่าคุณจะใช้บริการอีเมลใด มันใช้ได้กับทุกคน หากคุณสามารถตั้งค่าอีเมลในธันเดอร์เบิ ร์ดได้ คุณสามารถใช้ (Thunderbird)คุณสมบัติส่ง(send feature)ล่าช้าได้

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ธันเดอร์เบิ(Thunderbird) ร์ด เพื่อกำหนดเวลา อีเมล YahooกำหนดเวลาอีเมลจากOutlook.comหรือเลือกเวลาที่แน่นอนในการส่งอีเมล AOL Mail(AOL Mail) ... แม้ว่าเว็บไซต์เหล่านั้นจะไม่มี การสนับสนุนการตั้งเวลา(scheduling support) ดั้งเดิม ก็ตาม

ธันเดอร์เบิ(Thunderbird doesn) ร์ดไม่ได้ มาพร้อมกับคุณสมบัติการส่ง(send feature) ตามกำหนดเวลา โดยค่าเริ่มต้น แต่คุณสามารถเพิ่มได้อย่างง่ายดายด้วยAdd-on ส่ง(Send Later add-on)ภายหลัง

ขั้นตอนที่ 1(Step 1) : ดาวน์โหลดส่วนเสริมส่งภายหลัง(Send Later add-on)จากลิงก์ด้านบน

ขั้นตอนที่ 2(Step 2) : ไปที่เครื่องมือ(Tools ) > ส่วนเสริม(Add-ons)ในธันเดอร์เบิร์ด

ขั้นตอนที่ 3(Step 3) : ลากไฟล์ส่วนขยาย(extension file)ไปไว้ในบานหน้าต่างด้านซ้ายของThunderbirdโดยตรง โดยจะแสดงรายการGet Add-on(Get Add-ons) , Extensions , ThemesและPlugins

ขั้นตอนที่ 4(Step 4) : เลือกติดตั้ง(Install Now )ทันทีบนข้อความแจ้งการติดตั้ง

(Step 5)ขั้นตอน ที่5 รีสตาร์ท Thunderbird โดยเลือกRestart Nowหรือปิดโปรแกรมแล้วเปิดใหม่อีกครั้ง

ขั้นตอนที่ 6(Step 6) : เขียนอีเมลที่คุณต้องการส่งในภายหลัง

(Step 7)ขั้นตอน ที่7 แทนที่จะกดปุ่มส่ง(Send button) ปกติ ให้ไปที่ไฟล์(File ) > ส่ง(Send Later)ภายหลัง

ขั้นตอนที่ 8(Step 8) : กรอกรายละเอียดเวลาที่จะส่งอีเมล คุณยังสามารถกำหนดเวลาให้ส่งอีเมลเป็นประจำโดยเลือกหนึ่งในตัว(Recur)เลือกที่เกิดซ้ำและเติมค่าให้สมบูรณ์ที่ด้านล่างของพรอมต์

ขั้นตอนที่ 9(Step 9) : เลือกSend around <date> >

คุณสามารถแก้ไขหรือยกเลิกอีเมลที่ยังไม่ได้ส่งในธันเดอร์เบิ(Thunderbird) ร์ด ได้โดยค้นหาจากโฟลเดอร์ร่าง(Drafts folder)จดหมาย

เคล็ดลับ: ตัวเลือกบางอย่างที่คุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้สำหรับส่วนเสริมส่งภายหลังสำหรับธันเดอร์เบิร์ด ได้แก่ การทำให้ปุ่มส่งแบบปกติเหมือนกับส่งภายหลัง (ดังนั้น คุณจึงไม่ต้องส่งข้อความโดยไม่ได้ตั้งใจในตอนนี้ซึ่งคุณต้องการกำหนดเวลา) และการเปลี่ยนแป้นพิมพ์ลัด .(Tip: Some of the options you can change for the Send Later add-on for Thunderbird include making the regular Send button the same as Send Later (so you don’t accidentally send a message now that you meant to schedule) and changing keyboard shortcuts.)



About the author

ฉันเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านคอมพิวเตอร์และทำงานกับคอมพิวเตอร์มาหลายปีแล้ว ฉันมีประสบการณ์กับทั้ง Apple iPhone และ Microsoft Windows 10 ทักษะของฉัน ได้แก่ การใช้คอมพิวเตอร์เพื่อสร้าง เข้ารหัส และจัดเก็บข้อมูล การค้นหาและแก้ไขข้อบกพร่องในซอฟต์แวร์ และการแก้ไขปัญหา ฉันมีความรู้ในทุกด้านของการใช้คอมพิวเตอร์ รวมถึง Apple iOS, Microsoft Windows 10, การป้องกันแรนซัมแวร์ และอื่นๆ ฉันมั่นใจว่าทักษะของฉันจะเป็นประโยชน์ต่อธุรกิจหรือองค์กรของคุณ



Related posts