ฉันหวังมาตลอดว่าWindowsจะมาพร้อมกับคุณสมบัติต่างๆ ในการจัดระเบียบไฟล์ของฉันโดยอัตโนมัติ: ย้ายหรือคัดลอกไฟล์โดยอัตโนมัติตามชื่อไฟล์^{(file name)}ขนาด นามสกุล ฯลฯ น่าเสียดายที่เราต้องพึ่งพาโปรแกรมของบริษัทอื่นเพื่อให้งานสำเร็จลุล่วง

ในบทความนี้ ฉันจะแนะนำคุณเกี่ยวกับหนึ่งในโปรแกรมที่ฉันโปรดปรานสำหรับการจัดระเบียบไฟล์โดยอัตโนมัติ แล้วกรณีการใช้งานสำหรับโปรแกรมแบบนี้มีอะไรบ้าง? ในกรณีของฉัน ฉันมีโฮมวิดีโอจำนวนมากที่บันทึกในกล้องวิดีโอ HD^{(HD video)} ในรูป แบบAVCHD ^{(AVCHD format)}เพื่อเล่นภาพยนตร์บนคอมพิวเตอร์และสมาร์ทโฟน^{(computer and smartphone)}ฉันต้องการใน รูป แบบMP4^{(MP4 format)}

เมื่อฉันแปลงวิดีโอ ฉันจะคัดลอกไปยังNAS ของฉัน แล้วลบสำเนาของวิดีโอในเครื่อง การใช้โปรแกรมจัดระเบียบ เมื่อไฟล์ที่แปลงแล้วปรากฏในโฟลเดอร์ที่ระบุ ไฟล์เหล่านั้นจะถูกคัดลอกไปยังNAS ของฉันโดยอัตโนมัติ จากนั้นจึงลบออกจากเครื่องคอมพิวเตอร์ มันทำให้ชีวิตของฉันง่ายขึ้นและทำงานได้ดี เรามาพูดถึงโปรแกรมจริงกันดีกว่า

วางมันลง

DropItเป็นเครื่องมือที่ฉันโปรดปรานเป็นการส่วนตัวเพราะมันมีตัวเลือกที่มีประโยชน์มากมาย และให้คุณควบคุมได้อย่างแท้จริงว่าไฟล์/โฟลเดอร์ใดที่คุณต้องการประมวลผลโดยใช้ตัวอย่างหรือโดยการใช้นิพจน์ทั่วไป หากคุณมีกฎเกณฑ์ที่ค่อนข้างซับซ้อนในการจัดระเบียบไฟล์ โปรแกรมนี้เหมาะสำหรับคุณ นอกจากนี้ยังเป็นโอเพ่นซอร์สและมาในเวอร์ชันพกพา ดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องติดตั้งอะไรในระบบของคุณหากคุณไม่ต้องการ

เมื่อคุณติดตั้งและเรียกใช้โปรแกรม คุณจะสังเกตเห็นว่ามีเพียงบล็อกสีน้ำเงินที่มีลูกศรชี้ลงสีขาวเท่านั้นที่จะปรากฏที่ด้านบนของหน้าต่างอื่นๆ ทั้งหมด นั่นเป็นอินเทอร์เฟซสำหรับโปรแกรมเกือบทั้งหมด! มันไม่ได้ใช้งานง่ายอย่างที่ฉันชอบ แต่เรียนรู้ได้ง่ายจริงๆ อันดับแรก มาตั้งค่ากันก่อนจะได้ไม่มาขวางทางเราตลอดเวลา

คลิกขวา^{(Right-click)}ที่ไอคอนแล้วคุณจะเห็นเมนูปรากฏ^{(menu pop)}ขึ้น นี่คือเมนูที่คุณจะใช้ในการกำหนดค่ากฎและตัวเลือกสำหรับโปรแกรม ไปข้างหน้าและคลิกที่ตัวเลือก^{(Options )}ตอนนี้

รายการสามอันดับแรกเกี่ยวข้องกับการจัดวางและตำแหน่ง^{(layout and positioning)}ของไอคอนขนาดเล็ก สิ่งที่ฉันทำบนคอมพิวเตอร์ของฉันคือย้ายไปยังตำแหน่งที่มีไอคอนเดสก์ท็อปอื่นๆ ของฉัน จากนั้นยกเลิก การเลือก แสดงรูปภาพเป้าหมายอยู่ด้านบนเสมอ^{(Show target image always on top)}แล้ว กาเครื่องหมาย ล็อกตำแหน่งรูปภาพ^{(Lock target image position)}เป้าหมาย

ตอนนี้ไอคอนดูเหมือนไอคอนเดสก์ท็อป^{(desktop icon)} อื่น แทนที่จะลอยอยู่เหนือเดสก์ท็อปบนโปรแกรมอื่นๆ ของฉัน จากนั้น คุณสามารถdrag and drop files/foldersลงบนไอคอนนั้นได้ทุกเมื่อเพื่อประมวลผลไฟล์ด้วยตนเอง ต่อไปฉันจะแสดงวิธีตั้งค่าการตรวจสอบ เพื่อให้คุณไม่ต้องเริ่มงานประมวลผล^{(processing job)} ด้วย ตนเอง

ต่อไป มาทำความเข้าใจโปรไฟล์กัน หากคุณคลิกขวาที่ไอคอน คุณจะเห็นตัวเลือกที่เรียกว่า Profiles ที่มีArchiver , Default , Erasor , Extractorเป็นต้น หากคุณเลือกโปรไฟล์อื่นที่ไม่ใช่Defaultเมื่อคุณวางไฟล์หรือโฟลเดอร์ลงบนไอคอน กฎโปรไฟล์ปัจจุบันจะมีผลบังคับใช้ ตัวอย่างเช่น หากคุณเลือกArchiverคุณจะสังเกตเห็นว่าไอคอนเปลี่ยนไป และหากคุณวางไฟล์สองสามไฟล์ลงบนไอคอน มันจะสร้างไฟล์ zip^{(zip file)} ที่บีบอัด ไว้บนเดสก์ท็อปของคุณ!

คุณสามารถดูกฎที่เกี่ยวข้องกับโปรไฟล์ใดๆ ได้โดยคลิกขวาที่ไอคอนและเลือก^{(icon and choosing)} Associations รายการในAssociationsจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับโปรไฟล์ที่คุณกำลังทำงานอยู่ ในตัวอย่างของเรา เรากำลังใช้โปรไฟล์ Archiver^{(Archiver profile)}ดังนั้นเราจะเห็นกฎ Archiver

ดับเบิลคลิก^{(Double-click)}ที่กฎเพื่อเปิด แต่ละกฎมีสี่ส่วน ได้แก่ ชื่อตัวกรองหรือกฎ^{(filter or rules)}การดำเนินการ และตัวเลือกสุดท้ายที่เกี่ยวข้องซึ่งจะเปลี่ยนแปลงตามการกระทำที่คุณเลือก ปกติมันเป็นแค่ปลายทาง

ส่วนที่สำคัญที่สุดที่นี่คือกฎ คุณสามารถคลิกที่ ไอคอนข้อมูล^{(information icon)}สีน้ำเงินเล็ก ๆและจะแสดงตัวอย่างกฎสำหรับไฟล์และกฎสำหรับโฟลเดอร์อย่างรวดเร็ว

ปุ่มที่สองทางด้านขวาของไอคอนสีน้ำเงินคือปุ่มตัวกรอง การคลิกที่จะแสดงรายการตัวกรองเพิ่มเติมที่คุณสามารถเพิ่มทับตัวกรองไฟล์หรือโฟลเดอร์^{(file or folder filters)}ที่คุณอาจเพิ่มได้ ดังนั้นคุณสามารถเลือกไฟล์ทั้งหมดที่มีนามสกุล .JPG แล้วตั้งกฎให้ใช้กับไฟล์ที่มีขนาดใหญ่กว่า 2 MB เท่านั้น

อีกส่วนที่สำคัญคือการดำเนินการ^(Action)สำหรับกฎ Dropitมีการดำเนินการจำนวนมาก ดังนั้นฉันจึงพบว่ามีประโยชน์อย่างมาก คุณสามารถย้าย, คัดลอก, บีบอัด, แยก, เปลี่ยนชื่อ, ลบ, แยก, เข้าร่วม, เข้ารหัส, ถอดรหัส, เปิดด้วยโปรแกรม, อัพโหลด, ส่งทางไปรษณีย์และอีก^{(mail and lots)}มากมาย มันค่อนข้างครอบคลุม

เมื่อคุณรู้วิธีสร้างกฎแล้ว ไปที่โปรไฟล์เริ่มต้น^{(Default profile)}อีกครั้งแล้วไปที่สมาคม ^{(Associations)}คุณจะเห็นว่ายังไม่มีกฎระบุไว้ นี่คือที่ที่คุณควรเพิ่มกฎของคุณเอง เมื่อคุณสร้างกฎแล้ว คุณสามารถส่งไฟล์ของคุณผ่านกฎต่างๆ ได้โดยเพียงแค่ลากไฟล์หรือโฟลเดอร์จากExplorerไปที่ไอคอนเล็กๆ

กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นและคงอยู่บนหน้าจอซึ่งจะแสดงการดำเนินการกับไฟล์ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่า ในการเริ่มต้น คุณคลิกที่ ปุ่มเล่น^{(play button)}สีน้ำเงินเล็กๆ แน่นอนว่าการดำเนินการนี้ไม่เป็นไปอย่างอัตโนมัติหากคุณต้องลาก/วางไฟล์และเริ่มต้นการประมวลผลด้วยตนเอง ในการแก้ไขปัญหานี้ ให้คลิกขวาที่ไอคอนแล้วไปที่ตัวเลือก^(Options)อีกครั้ง คราวนี้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ยกเลิกการเลือกช่องแสดงหน้าต่างความคืบหน้าระหว่างกระบวนการ^{( Show progress window during process)}

สุดท้าย ไปที่แท็บการตรวจสอบ^{(monitoring tab)}และทำเครื่องหมายที่ช่องเปิดใช้งานการสแกนของโฟลเดอร์ที่ถูกตรวจ^{(Enable scan of monitored folders)}สอบ จากนั้นคลิกปุ่มเพิ่ม^{(Add button)}ที่ด้านล่างและเลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการตรวจสอบ คุณยังสามารถเปลี่ยนช่วงเวลา^{(time interval)}สำหรับการสแกนและขนาดต่ำสุดของไฟล์ได้อีกด้วย

ตอนนี้เพียงแค่นั่งลง ทิ้งไฟล์บางไฟล์ลงในโฟลเดอร์ที่ได้รับการตรวจสอบ และดูว่าหลังจากนั้นไม่กี่วินาทีไฟล์ของคุณจะได้รับการประมวลผลโดยอัตโนมัติโดยที่คุณไม่ต้องดำเนินการใดๆ เลย โปรแกรมค่อนข้างทรงพลัง และฉันได้สัมผัสแค่เพียงพื้นผิวของสิ่งที่คุณทำได้ แต่หวังว่าสิ่งนี้จะทำให้คุณรู้สึกมั่นใจมากพอที่จะใช้มัน หากคุณมีคำถามใด ๆ แสดงความคิดเห็น สนุก!

How to Automatically Move or Copy Files in Windows

І’ve always wished Windows would cоme with features to automatically organize my fileѕ: automatically move or сopy files based on the file name, size, extension, etc. Unfortunately, we have to rely on third-party programs to get the job done.

In this article, I’ll walk you through a one of my favorite programs for automatically organizing files. So what are some use cases for a program like this? In my case, I have a lot of home videos that are recorded on my HD video camera in AVCHD format. In order to play the movies on my computer and smartphone, I need it in MP4 format.

Once I convert the videos, I copy them to my NAS and then delete the local copies of the videos. Using an organizing program, once the converted files appear in a specified folder, they are automatically copied to my NAS and then deleted from the local computer. It makes my life easier and works great. So let’s talk about the actual program.

DropIt

DropIt is personally my favorite tool because it has a lot of useful options and really lets you control exactly what files/folders you want to process using their examples or by using regular expressions. If you have a fairly complicated set of rules for organizing files, this program is for you. It’s also open source and comes in a portable version, so you don’t have to install anything on your system if you don’t want to.

Once you install it and run the program, you’ll notice that only a blue block with a white down pointing arrow appears on top of all other windows. That’s pretty much the interface for the program! It’s not exactly as intuitive as I would have liked, but it’s really easy to learn. Firstly, let’s configure it so it’s not in our way all the time.

Right-click on the icon and you’ll see a menu pop up. This is the menu you’ll be using to configure the rules and options for the program. Go ahead and click on Options for now.

The top three items deal with the layout and positioning of the small icon. What I do on my computer is move it to a location with my other desktop icons and then uncheck Show target image always on top and check Lock target image position.

Now the icon just looks like another desktop icon rather than floating all over the desktop on top of my other programs. You can then just drag and drop files/folders onto that icon at any time to manually process files. Later on I’ll show you how to set up monitoring so you never have to manually start a processing job.

Next, let’s understand profiles. If you right-click on the icon, you’ll see an option called Profiles that includes Archiver, Default, Erasor, Extractor, etc. If you pick a different profile other than Default, then when you drop files or folders onto the icon, the current profile rules will apply. For example, if you choose Archiver, you’ll notice the icon changes and if you drop a couple of files onto the icon, it will create a compressed zip file on your desktop!

You can see the rules associated with any profile by right-clicking on the icon and choosing Associations. The list of items in Associations will vary depending on which profile you are currently working in. In our example, we are using the Archiver profile, so we’ll see the Archiver rule.

Double-click on the rule to open it. There are four parts to each rule: the name, the filter or rules, the action and an associated last option that changes depending on which action you pick. Normally, it’s just a destination.

The most important part here is the rules. You can click on the little blue information icon and it will quickly give you some examples of rules for files and rules for folders.

The second button to the right of the blue icon is the filter button. Clicking on that will bring up a list of additional filters you can add on top of any file or folder filters you might have added. So you could have picked all files with a .JPG extension and then set the rule so that it only applies to files that are larger than 2 MB.

The other important part is the Action for the rule. Dropit has a large number of actions, which is why I find it so useful. You can move, copy, compress, extract, rename, delete, split, join, encrypt, decrypt, open with a program, upload, send by mail and lots more. It’s quite comprehensive.

Now that you know how to create rules, go ahead to the Default profile again and then go to Associations. You’ll see there are no rules listed there yet. This is where you should add your own rules. Once you create a rule, you can pass your files through the rules by simply dragging the files or folders from Explorer onto the little icon.

Depending on the settings, a dialog will pop up and stay on the screen that will list out what actions will be taken to the files. To start, you click on the little blue play button. Of course, this is not very automated if you have to drag/drop files and manually start the processing. To fix this, right-click on the icon and go to Options again. This time make sure to uncheck the Show progress window during process box.

Lastly, go to the monitoring tab and check the Enable scan of monitored folders box. Then click the Add button at the bottom and choose the folder you want to monitor. You can also change the time interval for scanning and the minimum size of the files.

Now just sit back, dump some files into your monitored folder and watch how after a few seconds your files will automatically be processed without you having to do anything at all. The program is quite powerful and I’ve really only touched the surface of what you can do with it, but hopefully this gives you enough to feel confident using it. If you have any questions, post a comment. Enjoy!

Related posts

• วิธีดูไฟล์ Mac บน Windows PC

• วิธีอ่านและเปิดไฟล์ .DAT ใน Windows

• วิธีอื่นในการซ่อนไฟล์และโฟลเดอร์ใน Windows

• วิธีเข้าถึงไฟล์ Mac จากพีซีที่ใช้ Windows

• วิธีเปิดหรือแตกไฟล์ RAR บน Windows และ Mac

• เปิดส่วนประกอบ Windows Tablet PC ใน Windows

• วิธีเปิดไฟล์ใน Windows ที่มีนามสกุลไฟล์ต่างกัน

• วิธีถอดรหัสไฟล์ Windows ที่เข้ารหัส

• Windows 10 & Windows 7 RAM Requirements - คุณต้องการหน่วยความจำเท่าไหร่?

• วิธีคืนค่า Windows เป็นการตั้งค่าจากโรงงาน

• ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกไม่แสดงใน Windows หรือ OS X?

• ย้าย ลบ หรือคัดลอกไฟล์โดยอัตโนมัติใน Windows

• เปลี่ยนอักษรระบุไดรฟ์ใน Windows สำหรับอุปกรณ์ USB ภายนอก

• วิธีการ Record Skype Calls บน Windows, Mac, iPhone and Android

• การจัดการกับแบบอักษรมากเกินไปใน Windows?

• วิธีการกู้คืนไฟล์ที่ถูกลบโดยไม่ตั้งใจใน Windows

• วิธีเขียนวิดีโอ Windows Movie Maker WMV ลงดีวีดี

• 5 วิธีในการแคร็กหรือรีเซ็ตรหัสผ่าน Windows ที่ถูกลืม

• วิธีป้องกันการปิดเครื่องคอมพิวเตอร์ Windows

• เรียกใช้โปรแกรมที่เก่ากว่าในโหมดความเข้ากันได้ใน Windows 11/10