วิธีการติดตั้งเครื่องพิมพ์เครือข่ายบนเครือข่ายที่บ้านหรือที่ทำงานของคุณ

หากคุณกำลังวางแผนจะซื้อเครื่องพิมพ์เร็วๆ นี้ คุณควรพิจารณาซื้อเครื่องพิมพ์อีเทอร์เน็ตหรือเครื่องพิมพ์ไร้(Ethernet or wireless printer)สาย ราคาได้ลดลงในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา และตอนนี้ที่คนส่วนใหญ่มีเครือข่ายไร้สาย คุณสามารถตั้งค่าเครือข่ายของคุณเพื่อให้คุณสามารถพิมพ์จากที่ใดก็ได้ในบ้านหรือแม้แต่ทั่วโลกโดยใช้บริการเช่นGoogle Cloud Print ! นอกจากนี้ยังเหมาะอย่างยิ่งสำหรับแขกเนื่องจากสามารถเชื่อมต่อกับเครือข่ายไร้สายของคุณและพิมพ์(wireless network and print)ได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องวุ่นวายกับสายเคเบิลและซีดี ดังนั้นคุณจะได้รับความชื่นชมยินดีมากมายในฐานะโฮสต์!

ในบทความนี้ ผมจะพูดถึงเฉพาะเครื่องพิมพ์เครือข่ายหรืออีเทอร์(network or Ethernet printers)เน็ต นอกจากนี้ บทความนี้มีไว้สำหรับผู้ใช้Windows XP หากคุณใช้Windows 7หรือWindows 8กระบวนการนี้จะง่ายกว่ามาก และคุณสามารถอ่านโพสต์อื่นๆ ของฉันเกี่ยวกับการเพิ่มเครื่องพิมพ์ลงในWindows 8ได้ที่นี่ เริ่มกันเลย นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำเพื่อตั้งค่าเครื่องพิมพ์ในเครื่องWindows XP ของคุณ :

ขั้นตอนที่ 1:(Step 1:)  ขั้นแรก เชื่อมต่อเครื่องพิมพ์กับเครือข่ายของคุณโดยเชื่อมต่อปลายด้านหนึ่งของ สายเคเบิล Cat 5หรือ 6 (ซึ่งควรมาพร้อมกับเครื่องพิมพ์ของคุณ) กับเราเตอร์ของคุณ และปลายอีกด้านหนึ่งเข้ากับพอร์ตเครือข่าย(network port)ของเครื่องพิมพ์ของคุณ ตอนนี้ เปิดเครื่องพิมพ์ของคุณและรอให้พร้อม

connect-extender-to-router-small

ขั้นตอนที่ 2:(Step 2:)ถัดไป คุณจะต้องได้รับที่อยู่ IP(IP address)ของเครื่องพิมพ์ของคุณ ที่อยู่ IP(IP address)คือสิ่งที่จะทำให้คอมพิวเตอร์ของคุณทราบว่าจะค้นหาเครื่องพิมพ์ของคุณในเครือข่ายได้ที่ไหน เครื่องพิมพ์เครือข่ายทั้งหมดช่วยให้คุณสามารถพิมพ์แผ่นการกำหนดค่า(configuration sheet)ซึ่งจะแสดงรายการข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับเครื่องพิมพ์พร้อมกับการกำหนดค่าเครือข่าย(network configuration)ปัจจุบัน

สำหรับเครื่องพิมพ์ส่วนใหญ่ ต้องกดปุ่มMenuบนเครื่องพิมพ์ ไปที่ ตัวเลือก Informationแล้วเลือกPrint Configuration บางครั้งหากไม่มีจอแสดงผล คุณเพียงแค่กดปุ่มGoหรือPrintค้างไว้ประมาณ 10 วินาที เครื่องจะพิมพ์ หน้า การกำหนดค่า (configuration page)คุณจะมองหาส่วนTCP/IP section :

ipprinter

ที่อยู่ IP(IP Address)คือสิ่งที่คุณต้องการสำหรับขั้นตอนต่อไป เครื่องพิมพ์ของคุณควรได้รับที่อยู่ IP(IP address) โดยอัตโนมัติ จากเซิร์ฟเวอร์ DHCP(DHCP server)ในเครือข่ายของคุณ ที่บ้าน IP ควรมาจากเราเตอร์ไร้สาย(wireless router)หรือเกตเวย์ที่อยู่อาศัย หากคุณมี IP ที่ทำหน้าที่เป็นเคเบิลโมเด็มและเรา(cable modem plus router)เตอร์

ขั้นตอนที่ 3:(Step 3:)ขั้นตอนสุดท้ายคือการเพิ่มเครื่องพิมพ์ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ คลิก(Click)ที่Startจากนั้นคลิกPrinters and Faxes

เครื่องพิมพ์และแฟกซ์

หากคุณไม่เห็นสิ่งนี้ในStart Menuคุณสามารถไปที่Start , Control Panelจากนั้นคลิกที่ Printers and Faxesที่นั่น คลิก เพิ่มเครื่องพิมพ์(Click Add Printer)จากบานหน้าต่างงาน(task pane)ทางด้านซ้าย

เพิ่มเครื่องพิมพ์

วิ ซาร์ด เพิ่มเครื่องพิมพ์(Add Printer)จะเริ่มต้นขึ้น ดังนั้นคลิกถัดไป(Next)เพื่อเริ่มต้น ในหน้าจอถัดไป ระบบจะถามว่าเครื่องพิมพ์ของคุณเป็นเครื่องพิมพ์ท้องถิ่นหรือ เครื่องพิมพ์ เครือข่าย (network printer)ตัวเลือกเหล่านี้สร้างความสับสนเนื่องจากเครื่องพิมพ์เครือข่าย(network printer)หมายถึงเครื่องพิมพ์ที่เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นหรือเครื่องพิมพ์บนเซิร์ฟเวอร์การ(print server)พิมพ์ เครื่องพิมพ์ของเราเป็นเครื่องพิมพ์แบบสแตนด์อโลน ดังนั้นคุณต้องเลือกเครื่องพิมพ์ท้องถิ่นที่เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์เครื่องนี้(Local printer attached to this computer)และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมายเพื่อตรวจหาเครื่องพิมพ์โดยอัตโนมัติ

เครื่องพิมพ์ท้องถิ่น add

คลิก ถัดไป(Click Next)ระบบจะขอให้คุณเลือกพอร์ตเครื่องพิมพ์ (printer port)เนื่องจากเครื่องพิมพ์ของเราเป็นเครื่องพิมพ์เครือข่าย(network printer)ที่มีที่อยู่ IP(IP address)เราจึงต้องเลือกตัวเลือกสร้าง(Create a new) พอร์ต(port) ใหม่ และเลือก พอร์ต Standard TCP/IP Port.

พอร์ต tcpip มาตรฐาน

คลิกถัดไป(Click Next)และคุณจะได้รับตัวช่วยสร้างอื่นเพื่อเพิ่มพอร์ตTCP/IP printerบนหน้าจอวิซาร์ด(wizard screen) หลัก ให้ คลิกถัด(Next)ไป ในกล่องข้อความ(text box)แรกชื่อเครื่องพิมพ์ หรือ ที่อยู่ IP(Printer Name or IP Address)ให้ป้อนที่อยู่ IP(IP address)จากแผ่นการกำหนดค่าเครื่องพิมพ์(printer configuration sheet) ที่ คุณพิมพ์ไว้ก่อนหน้านี้

เพิ่มพอร์ต tcpip

คลิก ถัดไป(Click Next)และขึ้นอยู่กับเครื่องพิมพ์ที่คุณมี คุณอาจได้รับกล่องโต้ตอบเพิ่มเติมก่อนสิ้นสุดวิซาร์ด ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเครื่องพิมพ์ที่คุณมี หากไม่สามารถระบุการ์ดเครือข่าย(network card) สำหรับเครื่องพิมพ์ได้ วิซาร์ดจะขอให้คุณเลือก ประเภทการ์ด (card type)คุณสามารถปล่อยให้เป็นค่าเริ่มต้นของ " การ์ดเครือข่ายทั่วไป(Generic Network Card) " และคลิกถัดไป

การ์ดเครือข่ายทั่วไป

คลิก ถัดไป(Click Next)และคลิกเสร็จสิ้น (Finish)จากนั้น คุณจะดำเนินการต่อด้วยวิซาร์ด Add Printer(Add Printer wizard)และคุณจะต้องเลือกเครื่องพิมพ์จากรายชื่อผู้ผลิตหรือคลิกHave Diskแล้วใส่cd ไดรเวอร์เครื่องพิมพ์(printer driver cd) ของคุณ ลงในคอมพิวเตอร์

ติดตั้งไดรเวอร์เครื่องพิมพ์

คลิก ถัดไป(Click Next)และป้อนชื่อเครื่องพิมพ์ของคุณ แล้วคลิกปุ่มตัวเลือกใช่(Yes radio)หากคุณต้องการให้เครื่องพิมพ์เป็นเครื่องพิมพ์เริ่มต้น(default printer)ของ คุณ

กล่องโต้ตอบเครื่องพิมพ์ชื่อ

คลิก ถัดไป(Click Next)ระบบจะถามว่าคุณต้องการแชร์เครื่องพิมพ์หรือไม่ คลิกไม่เพราะใครก็ตามที่ต้องการเชื่อมต่อจะสามารถทำได้ตามขั้นตอนเดียวกัน ในWindows XP รุ่นที่ใหม่กว่า กล่องโต้ตอบการแชร์เครื่องพิมพ์จะถูกลบออก คลิก ถัดไป(Click Next)และคลิกใช่(Yes)เพื่อพิมพ์หน้าทดสอบ(test page)และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคอมพิวเตอร์และเครื่องพิมพ์(computer and printer)สามารถสื่อสารกันได้!

พิมพ์หน้าทดสอบ

คลิกถัดไป(Click Next)แล้วคลิกเสร็จสิ้น! เครื่องพิมพ์ใหม่จะปรากฏในหน้าจอเครื่องพิมพ์และโทรสาร(Faxes screen)และคุณพร้อมที่จะพิมพ์ไปยังเครื่องพิมพ์เครือข่าย(network printer) ของคุณ ในWindows XP !



About the author

ฉันเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านคอมพิวเตอร์และทำงานกับคอมพิวเตอร์มาหลายปีแล้ว ฉันมีประสบการณ์กับทั้ง Apple iPhone และ Microsoft Windows 10 ทักษะของฉัน ได้แก่ การใช้คอมพิวเตอร์เพื่อสร้าง เข้ารหัส และจัดเก็บข้อมูล การค้นหาและแก้ไขข้อบกพร่องในซอฟต์แวร์ และการแก้ไขปัญหา ฉันมีความรู้ในทุกด้านของการใช้คอมพิวเตอร์ รวมถึง Apple iOS, Microsoft Windows 10, การป้องกันแรนซัมแวร์ และอื่นๆ ฉันมั่นใจว่าทักษะของฉันจะเป็นประโยชน์ต่อธุรกิจหรือองค์กรของคุณ



Related posts