วิธีเชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์เครือข่ายใน Windows

เวลาเปลี่ยนไปและWindows ก็ เช่นกัน หากคุณเพิ่งย้ายจาก สภาพแวดล้อม Windows Server 2012และWindows 7 หรือ 8(Windows 7 or 8)ไปเป็นWindows Server 2019และWindows 10สิ่งต่างๆ จะแตกต่างออกไปเล็กน้อย 

วิธีเก่าในการเชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์เครือข่ายยังคงมีอยู่ พวกเขาอาจดูแตกต่างออกไปเล็กน้อยเช่นกัน เราจะแสดงวิธีเชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์เครือข่ายใน Windows 10 หรือServer 2019 (Server 2019)วิธีที่เราชอบคือวิธีสุดท้าย

ใช้เพิ่มเครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์(Use Add Printers & Scanners)

โลกใหม่ของการตั้งค่า Windows(Windows Settings)ทำงานเหมือนกับในแผงควบคุม(Control Panel)แต่ดูแตกต่างไปมากพอที่จะทำให้เกิดความสับสนสำหรับบางคน โปรดทราบว่าหากเป็นการดำเนินการและคุณไม่ใช่ผู้ดูแลระบบ เครื่องพิมพ์จะต้องอยู่ในเครือข่ายและติดตั้งไดรเวอร์แล้ว หากไม่ได้ติดตั้งไว้ คุณจะได้รับข้อความแจ้งให้ป้อนชื่อบัญชีผู้ดูแลระบบและรหัสผ่าน

  1. ในเมนูStartพิมพ์add printers เมื่อผลลัพธ์Add a printer or scannerปรากฏขึ้น ให้เลือก

  1. เมื่อ หน้าต่าง เครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์(Printers & scanners )เปิดขึ้น ให้เลือกเพิ่มเครื่องพิมพ์หรือสแกนเนอ(Add a printer or scanner)ร์ จะเริ่มค้นหาเครื่องพิมพ์ที่พร้อมใช้งาน

  1. อาจดูเหมือนว่ากำลังค้นหาอยู่ แม้ว่าเครื่องพิมพ์ทั้งหมดที่มีกำลังแสดงอยู่ ค้นหาเครื่องพิมพ์ที่ต้องการ(Find the printer needed, )เลือก จากนั้น ปุ่ม เพิ่ม(Add )อุปกรณ์จะปรากฏขึ้น เลือกเลย

  1. เครื่องพิมพ์จะติดตั้ง จะมีแถบแสดงความคืบหน้า เมื่อเสร็จแล้วจะมีคำว่าReady

เชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์เครือข่ายผ่านการแชร์เครือข่าย(Connect to a Network Printer Through a Network Share)

นี่คือวิธีการติดตั้งเครื่องพิมพ์ที่แตกต่างจากที่คุณคุ้นเคย ต้องใช้เครื่องพิมพ์ร่วมกัน(printer is shared)และบนเครือข่าย จำเป็นต้องติดตั้งไดรเวอร์ในเครื่องหรือเซิร์ฟเวอร์ในพื้นที่ของคุณ เว้นแต่คุณจะเป็นผู้ดูแลระบบ คุณต้องรู้เส้นทางสู่การแบ่งปันด้วย มันจะมีลักษณะบางอย่างเช่น\\Print-Server-Nameโดยที่ Print-Server-name เป็นชื่อของเซิร์ฟเวอร์

  1. เปิดFile Explorer (File Explorer)ในแถบตำแหน่ง ป้อนเส้นทางแชร์เครื่องพิมพ์แล้วกดปุ่ม Enter File Explorer จะค้นหา(File Explorer will find)การแชร์

เครื่องพิมพ์ที่ใช้ร่วมกันทั้งหมดจะแสดงขึ้น

  1. มีสองตัวเลือก:
    1. ติดตั้งเครื่องพิมพ์เครื่องเดียว 
    2. ติดตั้ง(Install)เครื่องพิมพ์หลายเครื่องพร้อมกัน 

หากต้องการติดตั้งเครื่องพิมพ์เครื่องเดียว ให้ดับเบิลคลิกที่เครื่องพิมพ์

เมื่อการติดตั้งเสร็จสิ้น คุณจะเห็นหน้าต่างคิวการพิมพ์ของเครื่องพิมพ์ที่เพิ่งติดตั้งใหม่

  1. ในการติดตั้งเครื่องพิมพ์หลายเครื่องพร้อมกัน ให้เลือกเครื่องพิมพ์โดยคลิกและลากสี่เหลี่ยมรอบๆ เครื่องพิมพ์ หรือกดแป้น Ctrl ค้าง(Ctrl)ไว้ขณะเลือกเครื่องพิมพ์ทีละเครื่อง คลิกขวาและเลือกเปิด(Open )หรือเพียงแค่กดปุ่มEnter

เชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์เครือข่ายผ่านแผงควบคุม(Connect to Network Printer via Control Panel)

แผงควบคุมเก่าที่ดียังคงอยู่ที่นั่น หากคุณเคยใช้มาก่อน คุณจะรู้ว่าต้องทำอย่างไร หากไม่ ก็เกือบจะเหมือนกับการเพิ่มเครื่องพิมพ์ผ่าน การ ตั้งค่า(Settings)

  1. เปิด เมนู เริ่ม(Start )และเลือกแผง(Control Panel)ควบคุม หากไม่มี ให้เริ่มพิมพ์controlแล้วระบบจะแสดงขึ้น

  1. เลือกเพิ่มอุปกรณ์(Add a device)ในหมวดฮาร์ดแวร์(Hardware )

  1. เลือกเพิ่มเครื่องพิมพ์(Add a printer)

  1. มันจะแสดงการเลือกเครื่องพิมพ์ เลือกรายการที่จำเป็นแล้วเลือกถัด(Next)ไป

เครื่องพิมพ์จะเริ่มติดตั้ง อาจใช้เวลาสองสามวินาทีหรือนาที

  1. เมื่อหน้าต่างแสดงความสำเร็จเปิดขึ้น จะมีตัวเลือกให้Set as the default printer(Set as the default printer )และPrint a test page ตั้งค่าเครื่องพิมพ์เป็นค่าเริ่มต้นหากจำเป็น การพิมพ์หน้าทดสอบเป็นความคิดที่ดีเสมอ หากต้องการออก ให้เลือกเสร็จสิ้น(Finish)

เชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์เครือข่ายผ่านที่อยู่ IP(Connect to Network Printer via IP Address)

เครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการติดตั้งอาจมองเห็นได้ไม่ชัด แต่ถ้าคุณมีที่อยู่ IP คุณสามารถใช้สิ่งนั้นเพื่อเชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์ได้ อาจต้องใช้สิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ (Administrator)ส่วนแรกจะเหมือนกับการเพิ่มเครื่องพิมพ์ผ่านแผงควบคุม(Control Panel)จนกระทั่งถึงขั้นตอนในการเลือกเครื่องพิมพ์ ลองหยิบมันขึ้นมาจากที่นั่น

  1. ที่ หน้าต่าง เพิ่มอุปกรณ์(Add a device)เลือกเครื่องพิมพ์ที่ฉันต้องการไม่อยู่ใน(The printer that I want isn’t listed)รายการ

  1. หากต้องการสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ ให้เลือกเพิ่มเครื่องพิมพ์ท้องถิ่นหรือเครื่องพิมพ์เครือข่ายในฐานะผู้ดูแล(Add a local or network printer as an administrator)ระบบ

มิฉะนั้น หน้าต่างด้านล่างจะแสดงขึ้น เลือกAdd a printer using TCP/IP address or hostnameจากนั้นเลือกถัด(Next)ไป

  1. สำหรับประเภทอุปกรณ์:(Device type:)มีหลายตัวเลือก Web Services DeviceและWeb Services Secure Print Deviceใช้สำหรับกรณีพิเศษ ถ้าคุณไม่รู้ว่าสิ่งเหล่านี้หมายความว่าอย่างไร คุณอาจไม่ต้องการมัน การตรวจจับ อัตโนมัติ(Autodetect )อาจเลือกผิดเช่นกัน เลือก อุปกรณ์ TCP TCP/IP Device

ป้อนที่อยู่ IP ในช่อง ชื่อโฮสต์หรือที่ อยู่IP: (Hostname or IP address: )สังเกตว่า ฟิลด์ ชื่อพอร์ต:(Port name: )เติมข้อมูลอัตโนมัติด้วยสิ่งที่ป้อนอย่างไร ชื่อพอร์ตสามารถปล่อยไว้ตามเดิมหรือเปลี่ยนแปลงได้ ในกรณีส่วนใหญ่ ให้สอบถามเครื่องพิมพ์และเลือกไดรเวอร์ที่จะใช้โดย(Query the printer and automatically select the driver to use )อัตโนมัติ 

บางครั้งองค์กรจะใช้ไดรเวอร์เครื่องพิมพ์สากลเพื่อทำให้สิ่งต่างๆ ง่ายขึ้นและใช้พื้นที่เก็บข้อมูลน้อยลง นอกจากนี้ยังช่วยให้รีจิสทรีมีขนาดเล็กและเวลาในการเข้าสู่ระบบเร็วขึ้น HP Universal Print Driver ทำงานได้ดี กับHP และเครื่องพิมพ์อื่นๆ เลือกถัด(Next)ไป

ตรวจพบ พอร์ต TCP/IPเพื่อดูว่ามีอยู่หรือไม่

จากนั้นจะตรวจพบรุ่นไดรเวอร์ที่ต้องการ

  1. โดยปกติWindowsจะค้นหาไดรเวอร์ที่ติดตั้งไว้แล้ว เสนอตัวเลือกในการเปลี่ยนไดรเวอร์ หรือขอให้ติดตั้งไดรเวอร์ หากอยู่ในเครือข่ายแล้ว แสดงว่าอาจติดตั้งไดรเวอร์แล้ว เลือกใช้ไดรเวอร์ที่ติดตั้งอยู่(Use the driver that is currently installed )และเลือกถัด(Next)ไป

  1. มันจะเลือกชื่อเครื่องพิมพ์โดยอัตโนมัติ ที่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ตามต้องการ เลือกถัด(Next)ไป

การติดตั้งจริงเริ่มต้นขึ้น

  1. หากใช้เครื่องพิมพ์ร่วมกัน ให้เพิ่มตำแหน่งเพื่อให้ผู้อื่นเห็นว่าเครื่องพิมพ์อยู่ที่ใด

ติดตั้งเครื่องพิมพ์สำเร็จแล้ว ตั้งเป็นค่าเริ่มต้นหรือไม่ตามต้องการ เช่นเคย คุณควรพิมพ์หน้า(Print a test page)ทดสอบ เลือกเสร็จสิ้น(Finish )ปิดหน้าต่าง

เชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์เครือข่ายผ่าน PowerShell(Connect to a Network Printer via PowerShell)

สุดท้าย วิธีสุดท้ายและอาจจะดีที่สุดในการเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์เครือข่ายคือPowerShell ทำไมถึงดีที่สุด? หากคุณเป็นผู้ดูแลระบบ(System Administrator)และมีเครื่องพิมพ์หลายสิบเครื่องให้เชื่อมต่อ หรือถ้าคุณต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เชื่อมต่อเครื่องพิมพ์ทุกครั้งที่เซิร์ฟเวอร์เริ่มทำงานหรือมีคนเข้าสู่ระบบสคริปต์PowerShell จะดีที่สุด (PowerShell)รวดเร็ว ทำครั้งเดียว โทรง่ายหลายครั้ง

คุณจะต้องรู้:

ต่อไปนี้เป็นสคริปต์ตัวอย่าง ทำให้เป็นสคริปต์วนรอบเพื่อติดตั้งเครื่องพิมพ์หลายเครื่องในคราวเดียว หรือทำให้เป็นฟังก์ชันสำหรับเรียกใช้จากกระบวนการอื่น 

# ตรวจสอบว่ามีพอร์ตเครื่องพิมพ์อยู่หรือไม่

$portName = “TCPPort: 192.168.8.101”

$portExist = Get-Printerport -Name $portName -ErrorAction SilentlyContinue

# ถ้าไม่มีพอร์ตให้เพิ่ม

ถ้า (- ไม่ใช่ $ portExists) {
Add-PrinterPort -name $ portName -PrinterHostAddress “192.168.8.101”
}

#ตรวจสอบไดรเวอร์เครื่องพิมพ์

$driverName = “บราเดอร์ MFC-7440N”

$driverExists = รับ-PrinterDriver -ชื่อ(Get-PrinterDriver -name) $driverName -ErrorAction SilentlyContinue

# เพิ่มเครื่องพิมพ์หากมีไดรเวอร์หรือเกิดข้อผิดพลาด

ถ้า ($driverExists) {
Add-Printer -Name "My Brother Printer" -PortName $portName -DriverName $driverName
} else {
คำเตือนการเขียน " ไม่ได้ติดตั้งไดรเวอร์(Driver)" -ForegroundColor Red
}

เมื่อรันสคริปต์ อาจใช้เวลา 3 วินาที จากนั้นคุณจะเห็นเครื่องพิมพ์ติดตั้งอยู่

วิธีอื่นในการเชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์เครือข่าย?(Any Other Ways to Connect to a Network Printer?)

เราได้ให้วิธีการต่างๆ แก่คุณในการเชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์เครือข่ายหรือเครื่องพิมพ์หลายเครื่อง หนึ่งในนั้นจะเป็นวิธีที่ดีที่สุดสำหรับคุณ มีอย่างน้อยวิธีอื่น นั่นคือโดยCommand Prompt(Command Prompt)

ใช้งานได้ แต่ทำไมต้องยุ่งด้วยเมื่อPowerShellเรียบง่ายและเร็วขึ้น เราสามารถปรับใช้เครื่องพิมพ์โดยใช้Group Policy Object (Group Policy Object)ที่นอกเหนือจากบทความนี้แม้ว่า แจ้งให้เราทราบว่าคุณคิดอย่างไรในความคิดเห็น เราช่วยคุณหรือไม่  ?(Did)



About the author

ฉันเป็นผู้เชี่ยวชาญ Windows 10 ที่ได้รับการแนะนำเป็นอย่างยิ่ง และฉันเชี่ยวชาญในการช่วยเหลือผู้คนในการปรับแต่งรูปลักษณ์ของคอมพิวเตอร์และทำให้เครื่องมือ Office ของพวกเขาใช้งานง่ายขึ้น ฉันใช้ทักษะของฉันเพื่อช่วยให้ผู้อื่นค้นพบวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการทำงานกับ Microsoft Office รวมถึงวิธีจัดรูปแบบข้อความและกราฟิกสำหรับการพิมพ์ออนไลน์ วิธีสร้างธีมที่กำหนดเองสำหรับ Outlook และแม้กระทั่งวิธีปรับแต่งรูปลักษณ์ของแถบงานบนเดสก์ท็อป คอมพิวเตอร์.



Related posts