วิธีการตั้งค่าระบบสำรองข้อมูลอัตโนมัติสำหรับ Windows

ใครก็ตามที่ใช้คอมพิวเตอร์ที่บ้านเป็นประจำจะจบลงด้วยการจัดเก็บข้อมูลที่สำคัญจำนวนมากซึ่งพวกเขาไม่ต้องการเสีย วิธีที่ดีที่สุดในการปกป้องข้อมูลนี้คือการตั้งค่าระบบสำรองข้อมูลอัตโนมัติสำหรับWindows

มีหลายวิธีที่คุณสามารถใช้เพื่อสำรองข้อมูลระบบWindows ของคุณ (Windows)คุณสามารถใช้เครื่องมืออย่างเช่น SyncToyเพื่อกำหนดเวลาการสำรองข้อมูลของโฟลเดอร์ที่สำคัญที่สุดในระบบของคุณ หรือคุณสามารถเลือกจากรายการแอปโคลนระบบฟรี(free system cloning apps)เพื่อสำรองข้อมูลทั้งหมดของระบบWindows ทั้งหมดของคุณ(Windows)

ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีใช้หนึ่งในเครื่องมือเหล่านั้น - EaseUS - เพื่อตั้งค่าระบบสำรองข้อมูลอัตโนมัติสำหรับWindowsด้วยกำหนดการสำรองข้อมูลอัจฉริยะที่จะไม่รบกวนการใช้งานคอมพิวเตอร์ของคุณ

การตั้งค่าระบบสำรองข้อมูลอัตโนมัติของ EaseUS(Setting Up An EaseUS Automatic Backup System)

  • เมื่อคุณติดตั้งEaseUS เป็นครั้งแรก ระบบจะขอให้คุณเลือกโฟลเดอร์การตั้งค่าที่จะจัดเก็บไฟล์สำรองทั้งหมด
  • เรียกดู(Browse)โฟลเดอร์สำรองบนฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกที่คุณจะเก็บข้อมูลสำรองไว้ สร้างโฟลเดอร์สำรองใหม่หากต้องการ

  • เลือกตกลง(OK)แล้ว คลิก ถัดไป(Next)เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว โปรแกรมติดตั้งจะทำให้การติดตั้งEaseUS เสร็จสมบูรณ์(EaseUS)

มีสองส่วนในการตั้งค่าระบบสำรองข้อมูลอัตโนมัติที่ดีสำหรับWindows อย่างแรกคือการกำหนดค่าสิ่งที่ได้รับการสำรองข้อมูล และอย่างที่สองคือการกำหนดตารางเวลาการสำรองข้อมูลเมื่อจะมีผลกระทบน้อยที่สุด

ในการตั้งค่าการสำรองข้อมูลของ ระบบ Windows ของคุณ ให้เลือก ปุ่ม สำรองข้อมูลระบบ(System Backup)บนหน้าจอหลัก การดำเนินการนี้จะเปิดหน้าต่างอื่นซึ่งคุณสามารถเลือกสิ่งที่คุณต้องการสำรองข้อมูลได้

หากคุณติดตั้งระบบปฏิบัติการไว้มากกว่าหนึ่ง OS คุณจะเห็น OS เหล่านี้ที่นี่ คุณสามารถเลือกระบบปฏิบัติการ Windows(Windows OS)และดำเนินการต่อได้ แต่ควรเพิ่มประสิทธิภาพการสำรองข้อมูลของคุณเพื่อประหยัดพื้นที่และลดเวลาในการสำรองข้อมูล

เพิ่มประสิทธิภาพการสำรองข้อมูลระบบ(Optimizing System Backups)

  • เลือกตัวเลือกการสำรองข้อมูล(Backup options)เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพขั้นตอนการสำรองข้อมูลของคุณ
  • เลือกSpaceจากเมนูนำทางด้านซ้าย หากคุณซื้อEaseUS รุ่นชำระเงิน คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าการบีบอัด เป็น (Compression)สูง(High)เพื่อประหยัดพื้นที่ได้ หากคุณใช้เวอร์ชันฟรี คุณจะต้องตั้งค่านี้เป็น  Normal

  • เลือกประสิทธิภาพ(Performance)จากเมนูการนำทาง และเลื่อนตัวเลื่อนลำดับความสำคัญ(Priority) ไป ที่  สูง(High)

เพื่อให้แน่ใจว่าทรัพยากรระบบทั้งหมดทุ่มเทให้กับการสำรองข้อมูล แม้ว่านี่อาจเป็นปัญหาหากคุณพยายามใช้คอมพิวเตอร์ แต่คุณจะต้องกำหนดเวลาการสำรองข้อมูลในช่วงเวลาที่ทรัพยากรระบบทั้งหมดจะพร้อมใช้งาน

  • เลือกขั้นสูง(Advanced)จากเมนูการนำทาง และตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้เปิดใช้งานการ  สำรองข้อมูลตามเซกเตอร์(Sector by sector backup)

การสำรองข้อมูลตามเซกเตอร์จะคัดลอกทุกภาคส่วน รวมถึงส่วนที่ไม่ได้เก็บข้อมูลสำคัญไว้ด้วย การไม่เลือกตัวเลือกนี้จะช่วยประหยัดพื้นที่และทำให้การสำรองข้อมูลอัตโนมัติของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น

  • เลือกบันทึก(Save)เพื่อเสร็จสิ้น

กำหนดเวลาการสำรองข้อมูลของคุณเป็นรายวัน(Schedule Your Backup To Daily)

เพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีการอัปเดตล่าสุดของการเปลี่ยนแปลงระบบทั้งหมดที่เกิดขึ้นทุกวัน คุณจะต้องแน่ใจว่ามีการสำรองข้อมูลเกิดขึ้นทุกวัน

  • บน หน้าจอ การสำรองข้อมูลระบบ(System Backup)ให้เลือกลิงก์กำหนดการ: ปิด(Schedule: Off)

  • ใน หน้าต่าง Backup Schemeให้เปลี่ยนSchedule Typeเป็นDaily ขั้นต่อไป ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตั้งเวลาไว้เป็น 00:00 น. หรือช่วงเวลาอื่นของวันที่คุณไม่น่าจะใช้คอมพิวเตอร์ของคุณ
  • ตั้งค่าวิธีการสำรอง(Backup method)ข้อมูลเป็นIncremental การดำเนินการนี้จะช่วยลดระยะเวลาในการสำรองข้อมูลในแต่ละวัน เนื่องจากจะมีการสำรองข้อมูลเฉพาะโฟลเดอร์และไฟล์ที่เปลี่ยนแปลงในแต่ละวัน
  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ได้เปิดใช้งาน คอมพิวเตอร์เพื่อเรียกใช้การสำรองข้อมูล(Wake the computer to run this backup)นี้ และปิดใช้งานการเรียกใช้การสำรองข้อมูลที่ไม่ได้รับเมื่อเริ่มต้นระบบ หากคอมพิวเตอร์ปิด(Run missed backup at system startup if computer is shutdown)อยู่

เพื่อให้แน่ใจว่าแม้ว่าคอมพิวเตอร์จะเข้าสู่โหมดสลีปแล้ว แต่เครื่องก็จะตื่นขึ้นเพื่อเริ่มการสำรองข้อมูลตามต้องการ 

การปิดใช้งานตัวเลือกการสำรองข้อมูลที่ไม่ได้รับ จะป้องกันไม่ให้ข้อมูลสำรองใช้ทรัพยากรระบบทั้งหมดเมื่อคุณกลับมาใช้คอมพิวเตอร์ในวันถัดไป

เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ใน หน้าต่าง การสำรองข้อมูลระบบ(System Backup)ให้เลือกบันทึก(Save)เพื่อเสร็จสิ้น ตอนนี้ คุณจะเห็นข้อมูลสำรองที่คุณกำหนดเวลาไว้ในหน้าต่างหลัก

การจัดกำหนดการการสำรองข้อมูลหลังเวลาทำการสามารถเกิดขึ้นได้เมื่อจะไม่ส่งผลกระทบต่อการใช้คอมพิวเตอร์ของคุณในทางใดทางหนึ่ง 

สร้างระบบสำรองข้อมูลอัตโนมัติบนคลาวด์(Create a Cloud-Based Automatic Backup System)

หากคุณสนใจเฉพาะชุดของไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่สำคัญในระบบของคุณ การซิงค์โฟลเดอร์ในพีซีของคุณเพื่อสำรองข้อมูลไปยังคลาวด์เป็นวิธีที่ดีที่สุด หนึ่งในเครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับการทำเช่นนี้คือGoogle  Drive Sync(Google Drive Sync)

เมื่อคุณติดตั้งGoogle ไดรฟ์(Google Drive)บนพีซี คุณจะเห็นไดรฟ์ใหม่ในWindows Explorerชื่อGoogle ไดร(Google Drive)ฟ์

ทุกสิ่งที่คุณวางในGoogle ไดรฟ์(Google Drive)นี้จะซิงค์กับบัญชี  Google ไดรฟ์ ของคุณโดยอัตโนมัติ(Google Drive)

หากต้องการจัดระเบียบข้อมูลสำรอง ให้สร้างโฟลเดอร์ใหม่ในไดเรกทอรีGoogle Driveชื่อComputer Share ตอนนี้คุณสามารถคัดลอกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่สำคัญทั้งหมดบนพีซีของคุณไปยังไดเร็กทอรีComputer Share นี้ได้(Computer Share)

ทุกสิ่งที่คุณย้ายไปที่นั่น คุณจะเห็นแสดงในบัญชีGoogle ไดรฟ์ ของคุณ(Google Drive)

เมื่อคุณสร้างโฟลเดอร์ใหม่ใน ไดรฟ์ที่แชร์ ของ Google ไดร(Google Drive)ฟ์ คุณสามารถเปิดได้โดยตรงบนเว็บโดยคลิกขวาที่โฟลเดอร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณและเลือกGoogle ไดรฟ์(Google Drive)และดูบน(View on the web)เว็บ 

การดำเนินการนี้จะเปิดเบราว์เซอร์ของคุณและนำคุณไปยังไดรฟ์โดยตรง คุณจึงไม่ต้องค้นหาไดรฟ์ออนไลน์ 

เมื่อคุณสร้างลิงก์ที่ซิงค์ระหว่างGoogle ไดรฟ์(Google Drive)กับพีซีของคุณแล้ว ให้เริ่มคัดลอกไฟล์และโฟลเดอร์ที่สำคัญทั้งหมดของคุณลงในไดรฟ์ที่แชร์ใหม่ ย้ายทั้งหมดภายใน โฟลเดอร์ Computer Share ที่ คุณสร้างขึ้น

ปกป้องข้อมูลสำรองของคุณจากไวรัส(Protect Your Backups From Viruses)

การสำรองข้อมูลเป็นเรื่องที่ยอดเยี่ยม แต่การที่ระบบสำรองข้อมูลอัตโนมัติของคุณคัดลอกไฟล์ที่ติดไวรัสกลับไม่เป็นเช่นนั้น นี่คือเหตุผลที่เมื่อคุณตั้งค่าระบบสำรองข้อมูลเสร็จแล้ว คุณควรใช้เวลาในการตั้งค่าการสแกนไวรัสทุกวันเช่นกัน 

อย่างน้อยตั้งค่าWindows Defender สำหรับการสแกน(Windows Defender for automatic scans)อัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม การติดตั้งซอฟต์แวร์แอนตี้ไวรัสตัวเต็มจะดีกว่า มีตัวเลือกแอนตี้ไวรัสฟรี(free antivirus options)มากมาย ในซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัสของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้กำหนดค่าการสแกนไวรัสให้ทำงานทุกวัน

ตั้ง(Set)เวลาสแกนเมื่อคุณจะอยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณ เหตุผลก็คือเมื่อซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัสสามารถระบุไวรัสได้ คุณจะต้องดำเนินการอย่างรวดเร็วเพื่อปกป้องข้อมูลสำรองของคุณ

ในกรณีของซอฟต์แวร์สำรองข้อมูล ให้ปิดใช้งานการสำรองข้อมูลตามกำหนดเวลาไปยังตัวเลือกการสำรองข้อมูลแบบครั้งเดียวหรือด้วยตนเองทันที

ในกรณีของโซลูชันระบบคลาวด์ เช่นGoogle ไดรฟ์(Google Drive)เพียงคลิกขวาที่ไอคอนการซิงค์ใน ทาสก์บาร์ของ Windowsและปิดใช้งานกระบวนการซิงค์

วิธีนี้จะทำให้คุณมีเวลาในการแก้ไขการติดไวรัสหรือมัลแวร์โดยไม่กระทบกับข้อมูลสำรองของคุณ

การตั้งเวลาให้สแกนไวรัสเมื่อระบบคอมพิวเตอร์เริ่มทำงาน หรือระหว่างเวลาทำงาน และการตั้งเวลาสำรองหลังจากเสร็จสิ้นในแต่ละวันเท่านั้น จะช่วยลดความเสี่ยงของการติดไวรัสที่ส่งผลต่อการสำรองข้อมูลอัตโนมัติของคุณ

เมื่อคุณทำความสะอาดระบบของการติดไวรัสเสร็จแล้ว เพียงเปิดใช้งานกำหนดเวลาการสำรองข้อมูลอีกครั้ง หรือการเชื่อมต่อการซิงค์บนคลาวด์



About the author

ฉันเป็นนักพัฒนาเว็บที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปีในการทำงานกับเบราว์เซอร์ Firefox และ Google Docs ฉันเป็นผู้เชี่ยวชาญในการสร้างแอปพลิเคชันออนไลน์ที่เรียบง่ายแต่ทรงพลัง และได้พัฒนาโซลูชันบนเว็บสำหรับทั้งธุรกิจขนาดเล็กและองค์กรขนาดใหญ่ ฐานลูกค้าของฉันประกอบด้วยชื่อที่ใหญ่ที่สุดในธุรกิจ เช่น FedEx, Coca Cola และ Macy's ทักษะของฉันในฐานะนักพัฒนาทำให้ฉันเป็นผู้สมัครในอุดมคติสำหรับโครงการใดๆ ที่จำเป็นต้องทำให้เสร็จอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ - ตั้งแต่การพัฒนาเว็บไซต์ที่กำหนดเองไปจนถึงการสร้างแคมเปญการตลาดทางอีเมลที่มีประสิทธิภาพ



Related posts