หากคุณใช้Macคุณไม่จำเป็นต้องใช้ iCloud Driveเพื่อซิงค์และสำรองข้อมูลของคุณไปยังระบบคลาวด์ ที่จริงแล้ว คุณมีตัวเลือกจากบุคคลที่สามมากมายที่อาจมอบประสบการณ์ที่เหนือกว่าได้ หนึ่งในนั้นคือ One DriveโดยMicrosoft .

หากคุณพยายามใช้OneDriveบนMacBook , i MacหรือMac mini เป็นครั้งแรก บทช่วยสอนนี้จะอธิบายทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับการตั้งค่าบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ใน macOS

OneDrive สำหรับ Mac คืออะไร?

Microsoft OneDriveเป็นบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ให้คุณจัดเก็บและเข้าถึงไฟล์จากอุปกรณ์ใด ๆ ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสำรองข้อมูลรายการ แบ่งปันไฟล์กับเพื่อนร่วมงาน ครอบครัว และเพื่อน ทำงานร่วมกันในโครงการแบบเรียลไทม์ผ่านMicrosoft Officeและอื่นๆ อีกมากมาย

OneDrive คล้ายกับiCloud Drive ในตัวของ Mac^{(Mac’s built-in iCloud Drive)}และมีพื้นที่จัดเก็บข้อมูลเท่ากันในระดับพื้นฐานฟรี นั่นคือ 5GB คุณสามารถอัปเกรดเป็น 100GB ได้ในราคา 1.99 ดอลลาร์ต่อเดือน (เทียบกับ 0.99 ดอลลาร์/50GB และ 2.99 ดอลลาร์/200GB สำหรับ iCloud Drive ) หากคุณมี การสมัครใช้งาน Office 365คุณจะได้รับพื้นที่ 1TB โดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม

ไม่เหมือนกับ iCloud Driveตรงที่OneDriveมีให้บริการบนแพลตฟอร์มหลักทั้งหมด—Windows, Android , macOS และ iOS เวอร์ชันเว็บ เดสก์ท็อป และมือถือยังทำงานได้ดีเมื่อเปรียบเทียบกัน iCloud Driveมอบประสบการณ์ที่ดีที่สุดบนอุปกรณ์ Apple เท่านั้น^(Apple)

ข้อกำหนด OneDrive สำหรับ Mac

OneDrive for Macจำเป็นต้องมีบัญชี Microsoft^{(Microsoft Account)}ซึ่งคุณควรมีอยู่แล้วหากคุณใช้บริการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์บนอุปกรณ์อื่น ถ้าไม่เช่นนั้น คุณสามารถสร้างบัญชี Microsoft ได้^{(create a Microsoft Account for free)}ฟรี

แอ ป OneDriveยังต้องการพื้นที่ 1-1.5 GB สำหรับการติดตั้ง แต่คุณต้องคำนึงถึงขนาดของตัวติดตั้งและมีพื้นที่เก็บข้อมูลฟรีอย่างน้อย 2GB บน Mac ของคุณ^{(free storage on your Mac)}ก่อนที่จะดำเนินการต่อ

สุดท้ายนี้OneDriveต้องใช้Macที่ใช้ macOS Big Sur 11.0หรือใหม่กว่า หากคุณใช้ Mac OS X^{(Mac OS X)}เวอร์ชันเก่าให้ไปที่System Preferences > Software Updateเพื่ออัปเดตเป็นเวอร์ชันล่าสุด

ดาวน์โหลดและติดตั้ง OneDrive

OneDrive มีให้บริการบน Mac App Store^{(OneDrive is available on the Mac App Store)}แต่คู่มือนี้เน้นที่บริการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เวอร์ชันเดสก์ท็อปมาตรฐาน เนื่องจากให้ประสิทธิภาพที่ดีกว่า รับการอัปเดตเป็นประจำ และมาพร้อมกับคุณสมบัติเพิ่มเติม

ในการเริ่มต้น ให้ไปที่หน้าดาวน์โหลด OneDrive ของ Microsoft^{(Microsoft’s OneDrive Download page)}โดยใช้Safari หรือเว็บ เบ ราว์เซอร์ที่คุณต้องการ แล้วเลือกดาวน์โหลด^(Download)

หลังจากที่ ตัวติดตั้งแอป OneDriveบนเดสก์ท็อปเสร็จสิ้นการดาวน์โหลด ให้เรียกใช้แล้วเลือกดำเนินการ^(Continue)ต่อ จากนั้น ตัดสินใจระหว่างการติดตั้งโปรแกรมสำหรับตัวคุณเองเท่านั้นหรือสำหรับ บัญชีผู้ใช้ Mac ทั้งหมด แล้วเลือกติด^(Install)ตั้ง

ตั้งค่า OneDrive บน Mac

หลังจากติดตั้งOneDrive คุณ ต้องตั้งค่าบนMac ของคุณ ^(Mac)ในการทำเช่น นั้นให้เปิดLaunchpadแล้วเลือกOneDrive ใน กล่องโต้ตอบ Microsoft OneDriveที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกลงชื่อ^(Sign)เข้าใช้ ป้อน ข้อมูลรับรอง บัญชี Microsoft^{(Microsoft Account)} ของคุณ และดำเนินการตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อเริ่มต้นบริการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์

การ ตั้งค่า Microsoft OneDriveให้ตัวเลือกแก่คุณในการเปลี่ยนไดเร็กทอรีการซิงค์ ตำแหน่งเริ่มต้นคือบัญชีผู้ใช้ Mac ของคุณ แต่คุณสามารถเปลี่ยนเป็นตำแหน่งอื่นได้ เช่น ไดรฟ์ภายนอก หากต้องการ เลือกเลือกตำแหน่งโฟลเดอร์ OneDrive^{(Choose OneDrive Folder Location)}เพื่อสลับไดเรกทอรี

หมายเหตุ: หากคุณต้องการเปลี่ยนไดเร็กทอรีการซิงค์ในภายหลัง คุณต้องยกเลิกการเชื่อมโยงบัญชี Microsoft^{(Microsoft Account)} ของคุณ และตั้งค่าทุกอย่างใหม่ตั้งแต่ต้น

เข้าถึงโฟลเดอร์ OneDrive ของคุณบน Mac

ตามค่าเริ่มต้นOneDrive จะ^(OneDrive)สร้างไดเรกทอรีการซิงค์ภายในบัญชีผู้ใช้ของMac ของคุณ ^(Mac)คุณมีสามวิธีในการเข้าถึง เลือกOneDriveใต้ ส่วน ตำแหน่ง^(Locations)ของแถบ ด้านข้าง FinderเปิดเมนูสถานะOneDrive แล้วเลือก ^(OneDrive)เปิดโฟลเดอร์^{(Open Folder)}หรือเลือกOneDriveบน macOS Launchpad

จากนั้นคุณ จะเห็นไฟล์และโฟลเดอร์ที่คุณจัดเก็บไว้ในOneDrive ทันที ^(OneDrive)ตามค่าเริ่มต้น รายการเหล่านี้จะปรากฏในรูปแบบตัวยึดตำแหน่ง ซึ่งหมายความว่ารายการเหล่านี้จะไม่ใช้พื้นที่ในเครื่อง

OneDrive ใช้ฟังก์ชันการทำงานไฟล์ตามความต้องการ^{(OneDrive uses Files On-Demand functionality)}และดาวน์โหลดไฟล์เฉพาะเมื่อคุณพยายามเปิดเท่านั้น อย่างไรก็ตาม คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์และโฟลเดอร์ล่วงหน้าได้ด้วยการกดปุ่ม Control ค้างไว้แล้วคลิก^{(Control-clicking)}และเลือก ตัว เลือก Always Keep on This Device

อัปโหลดไฟล์และโฟลเดอร์ไปยัง OneDrive

หากต้องการอัปโหลดไฟล์และโฟลเดอร์ไปยังOneDriveคุณต้องคัดลอก-วางหรือย้ายไฟล์และโฟลเดอร์เหล่านั้นภายในโฟลเดอร์OneDrive เมื่อซิงค์แล้ว คุณสามารถแปลงเป็นรูปแบบตัวยึดตำแหน่งและเพิ่มพื้นที่ว่างในเครื่องได้หากต้องการ ในการทำเช่นนั้น ให้กด ปุ่ม Control ค้างไว้แล้วคลิก^{(Control-click)}ที่รายการแล้วเลือกออนไลน์เท่านั้น^{(Online Only)}

กำหนดค่าวิธีการทำงานของ OneDrive

คุณสามารถปรับแต่งวิธี การทำงาน ของ OneDrive^(OneDrive)ผ่านกล่องโต้ตอบการตั้งค่า^{(Preferences)}OneDrive หากต้องการเข้าถึง ให้เปิด เมนูสถานะ OneDriveเลือก ไอคอน ระบบคลาวด์^(Cloud)บนแถบเมนู แล้วเลือกวิธีใช้^(Help)และSettings > Preferencesลักษณะ

ภายใต้ แท็บ การตั้งค่าเริ่ม^{(Preferences)} ต้น คุณสามารถเลือกเปิดOneDriveเมื่อเข้าสู่ระบบ ซ่อนไอคอน OneDrive ไม่ ให้แสดงบนDock (เมื่อคุณเลือกOneDriveบนLaunchpad ) แสดงการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการแชร์หรือการแก้ไข และอื่นๆ

คุณยังสามารถเปลี่ยนวิธีที่ไฟล์และโฟลเดอร์ซิงค์กับMac ของคุณ ได้ เก็บการตั้งค่าเริ่มต้นดาวน์โหลด^(Download)ไฟล์ในขณะที่คุณใช้ (แนะนำ) หากคุณต้องการใช้ไฟล์ตามความต้องการต่อไป^{(Files On-Demand)}หรือเลือกดาวน์โหลด ไฟล์ ^(Download)OneDriveทั้งหมดทันที เพื่อดาวน์โหลด ไฟล์ OneDrive ไปยัง ^(OneDrive)Macของคุณเสมอ

หมายเหตุ: ที่จัดเก็บข้อมูลภายในของ Mac ของคุณควรพอดีกับไฟล์ OneDrive ของคุณ หากคุณตัดสินใจที่จะเก็บสำเนาทั้งหมดไว้ในเครื่อง หากคุณต้องการสลับไดเร็กทอรีการซิงค์ไปยังไดรฟ์อื่นที่มีพื้นที่เพียงพอ คุณต้องยกเลิกการเชื่อมโยงบัญชี Microsoft^{(Microsoft Account)} ของคุณ และตั้งค่า OneDrive ตั้งแต่ต้น

จากนั้น สลับไปที่ แท็บ บัญชี^(Account)และคุณสามารถเพิ่ม บัญชี OneDrive เพิ่มเติมได้ เช่น ที่เกี่ยวข้องกับที่ทำงานหรือโรงเรียน หากคุณทำเช่นนั้น ไอคอนเหล่านั้นจะแสดงเป็นไอคอนสถานะแยกต่างหากบนแถบเมนูที่คุณสามารถเข้าถึงและจัดการได้ คุณยังสามารถจัดการ ที่เก็บข้อมูล OneDrive ของคุณ ยกเลิกการเชื่อมโยง บัญชี OneDriveและเลือกโฟลเดอร์ที่คุณเห็นภายในไดเร็กทอรีการซิงค์ OneDrive

ใต้ แท็ บสำรองข้อมูล^(Backup)คุณสามารถเลือกสำรอง ข้อมูล ไดเร็กทอรี^(Desktop) เดสก์ท็อป และเอกสาร^(Documents) ของ Mac ไปยังOneDrive การเปลี่ยนแปลง ใดๆ^(Any)ที่คุณทำจะซิงค์แบบเรียลไทม์อย่างต่อเนื่อง

แท็ บ เครือข่าย^(Network)จะให้ตัวเลือกแก่คุณในการกำหนดขีดจำกัด อัตราการอัพโหลดและดาวน์โหลด ของ OneDrive^(OneDrive)เพื่อป้องกันไม่ให้แบนด์วิธกินมากเกินไป หากคุณใช้การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่รวดเร็วและนั่นไม่ใช่ปัญหา ให้คงการเลือก Don't Limit ที่เป็นค่าเริ่มต้น ไว้

สุดท้าย ภายใต้ แท็บ Officeคุณสามารถกำหนดค่าได้ว่า แอปพลิเคชัน Office ใด ๆ บนMac ของคุณ จะซิงค์ไฟล์ที่คุณเปิดกับOneDriveหรือไม่ ทำให้ง่ายต่อการแบ่งปันและทำงานร่วมกันในเอกสารกับผู้ใช้ Office คนอื่น^{(share and collaborate on documents with other Office users)}ๆ คุณยังสามารถตัดสินใจได้ว่าจะจัดการข้อขัดแย้งในการซิงค์ใน เอกสาร Office อย่างไร ไม่ว่าจะเป็นการรวมไฟล์หรือเก็บสำเนาแยกกัน

แชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ในOneDrive

^(OneDrive)การรวม Finder^(Finder)ของOneDriveทำให้การแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์กับผู้อื่นเป็นเรื่องง่าย เพียงกดปุ่ม Control ค้างไว้แล้วคลิก^{(Control-click)}รายการที่ซิงค์แล้วเลือกแชร์^(Share) (ตัวเลือกที่มี ไอคอน OneDrive )

จากนั้น เพิ่มชื่อผู้ติดต่อหรือที่อยู่อีเมลและระบุสิทธิ์ของคุณ เลือก ไอคอน แก้ไข^(Edit)และเลือกระหว่าง ตัวเลือก สามารถ^(Can)แก้ไขได้และสามารถ^(Can)ดูได้ จากนั้นเลือกส่ง^(Send)หรือคัดลอก^(Copy) (คุณต้องแชร์ลิงก์ด้วยตนเองหากคุณเลือกตัวเลือกหลัง)

สำรอง^(Backup)และซิงค์ไฟล์^{(Sync Files)}ด้วยOneDriveสำหรับMac

ตอนนี้คุณพร้อมที่จะใช้ประโยชน์จากOneDriveบนMac ของคุณ แล้ว และตามที่คุณเพิ่งเรียนรู้ การใช้งานและปรับแต่งก็ตรงไปตรงมาอย่างยิ่ง คุณอาจต้องการติดตั้งบนเดสก์ท็อปและอุปกรณ์มือถืออื่น ๆ ที่คุณเป็นเจ้าของเพื่อใช้ประโยชน์จากประสบการณ์การสำรองข้อมูลและซิงค์หลายแพลตฟอร์มที่บริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ Microsoft นำเสนอ

How to Set Up and Use OneDrive in macOS

If you use a Mac, you don’t have to stick to using іCloud Drive to sync and back up your stuff to the cloud. In fаct, you’ve got numerоus third-party options that arguably offer a superіor experience. One of them is OneDrive by Microsoft.

If you’re attempting to use OneDrive on your MacBook, iMac, or Mac mini for the first time, then this tutorial will walk you through everything you need to know about setting up the cloud storage service in macOS.

What Is OneDrive for Mac?

Microsoft OneDrive is a cloud storage service that lets you store and access files from any device with an internet connection. It also lets you back up items, share files with colleagues, family, and friends, collaborate on projects in real-time through Microsoft Office, and more.

OneDrive is similar to the Mac’s built-in iCloud Drive and offers the same amount of storage space in the free base tier—5GB. You can upgrade to 100GB at $1.99 per month (compared to $.99/50GB and $2.99/200GB for iCloud Drive). If you have an Office 365 subscription, you get 1TB of space at no extra cost.

Unlike iCloud Drive, however, OneDrive is available on all major platforms—Windows, Android, macOS, and iOS. Its web, desktop, and mobile versions also work well in comparison; iCloud Drive only provides an optimal experience on Apple devices.

OneDrive Requirements for Mac

OneDrive for Mac requires a Microsoft Account, which you should already have if you use the cloud storage service on another device. If not, you can create a Microsoft Account for free.

The OneDrive app also requires 1-1.5 GB of space for installation, but you must account for the size of the installer and have at least 2GB of free storage on your Mac before you go ahead.

Finally, OneDrive requires a Mac running macOS Big Sur 11.0 or later. If you use an older version of Mac OS X, go to System Preferences > Software Update to update to its latest version.

Download and Install OneDrive

OneDrive is available on the Mac App Store, but this guide focuses on the standard desktop version of the cloud storage service since it provides better performance, receives regular updates, and comes with additional features.

To begin, visit Microsoft’s OneDrive Download page using Safari or your preferred web browser and select Download.

After the OneDrive desktop app installer finishes downloading, run it and select Continue. Then, decide between installing the program for yourself only or for all Mac user accounts and choose Install.

Set Up OneDrive on Mac

After installing OneDrive, you must set it up on your Mac. To do that, open the Launchpad and select OneDrive. On the Microsoft OneDrive dialog box that shows up, select Sign In, enter your Microsoft Account credentials, and work your way through the onscreen instructions to initialize the cloud storage service.

The Microsoft OneDrive setup gives you the option to change the sync directory. The default location is your Mac’s user account, but you can change that to a different location such as an external drive if you want. Select the Choose OneDrive Folder Location to switch directories.

Note: If you want to change the sync directory later, you must unlink your Microsoft Account and set up everything again from scratch.

Access Your OneDrive Folder on Mac

By default, OneDrive creates a sync directory within the user account of your Mac. You’ve got three ways to access it; select OneDrive under the Locations section of the Finder sidebar, open the OneDrive status menu and select Open Folder, or select OneDrive on the macOS Launchpad.

You’ll then immediately see any files and folders you’ve stored within OneDrive. By default, these items appear in placeholder format, meaning they don’t use up space locally.

OneDrive uses Files On-Demand functionality and downloads files only if you attempt to open them. However, you can download files and folders in advance by Control-clicking and selecting the Always Keep on This Device option.

Upload Files and Folders to OneDrive

To upload files and folders to OneDrive, you must copy-paste or move them inside the OneDrive folder. Once they’ve synced, you can convert them to placeholder format and free up the local space if you want. To do that, Control-click the item and select Online Only.

Configure How OneDrive Works

You can customize how OneDrive works through the OneDrive Preferences dialog. To get to it, open the OneDrive status menu—select the Cloud icon on the menu bar—and choose Help & Settings > Preferences.

Under the default Preferences tab, you can choose to open OneDrive at login, hide the OneDrive icon from showing up on the Dock (when you select OneDrive on the Launchpad), display notifications about sharing or editing, and so on.

You can also change how files and folders sync to your Mac. Keep the default Download files as you use them (recommended) setting if you want to keep using Files On-Demand or choose Download all OneDrive files now to always download OneDrive files to your Mac.

Note: Your Mac’s internal storage should be able to fit your OneDrive files if you decide to keep all copies locally. If you want to switch the sync directory to a different drive with adequate space, you must unlink your Microsoft Account and set up OneDrive from scratch.

Next, switch to the Account tab, and you can add additional OneDrive accounts—e.g., work or school-related. If you do, they will show up as separate status icons on the menu bar that you can access and manage. You can also manage your OneDrive storage, unlink OneDrive accounts, and choose which folders you see within the OneDrive sync directory.

Under the Backup tab, you can choose to back up your Mac’s Desktop and Documents directories to OneDrive. Any changes you make will continuously sync in real-time.

Moving on, the Network tab gives you the option to impose limits on OneDrive upload and download rates to prevent it from hogging up bandwidth. If you use a fast internet connection and that’s not an issue, keep the default Don’t Limit selections in place.

Finally, Under the Office tab, you can configure if any Office applications on your Mac will sync the files you open to OneDrive. That makes it easier to share and collaborate on documents with other Office users. You can also decide how to manage sync conflicts in Office documents—merge files or keep separate copies.

Share Files and Folders in OneDrive

OneDrive’s Finder integration makes it easy to share files and folders with other people. Just Control-click a synced item and select Share (the option with the OneDrive icon).

Then, add the contact names or email addresses and specify your permissions—select the Edit icon and pick between the Can edit and Can view options. Then, select Send or Copy (you must share the link manually if you pick the latter option).

Backup and Sync Files With OneDrive for Mac

You’re now all set to take advantage of OneDrive on your Mac, and as you just learned, it’s extremely straightforward to use and customize. You might also want to install it on any other desktop and mobile devices you own to capitalize on the multi-platform backup and sync experience that Microsoft’s cloud storage service offers.

Related posts

• แก้ไข Firefox SSL_ERROR_NO_CYPHER_OVERLAP ใน Windows 10

• แก้ไขไม่มีเสียงใน Firefox บน Windows 10

• แก้ไขพื้นหลังเดสก์ท็อปสีดำใน Windows 10

• แก้ไขคอมพิวเตอร์ไม่เข้าสู่โหมดสลีปใน Windows 10

• แก้ไข Alt+Tab ไม่ทำงานใน Windows 10

• วิธีแก้ไข Registry ที่เสียหายใน Windows 10

• แก้ไขเว็บแคมในตัวไม่ทำงานบน Windows 10

• แก้ไขเดสก์ท็อประยะไกลไม่เชื่อมต่อใน Windows 10

• แก้ไข Volume Mixer ไม่เปิดใน Windows 10

• วิธีแก้ไขการใช้งาน CPU สูงใน Windows 10

• แก้ไขปัญหาการใช้งาน CPU และดิสก์สูงของ Windows 10

• แก้ไข Microsoft Edge ไม่ทำงานใน Windows 10

• แก้ไขไอคอนเดสก์ท็อปได้รับการจัดเรียงใหม่หลังจากอัปเดตผู้สร้าง Windows 10

• แก้ไข Spacebar ไม่ทำงานบน Windows 10

• แก้ไขการเชื่อมต่อ IPv6 ไม่มีการเข้าถึงอินเทอร์เน็ตบน Windows 10

• แก้ไขเสียงคอมพิวเตอร์ต่ำเกินไปใน Windows 10

• แก้ไขข้อผิดพลาด Class Not Registered ใน Windows 10

• แก้ไข Print Spooler ช่วยให้หยุดทำงานบน Windows 10

• แก้ไขการเล่นวิดีโอค้างใน Windows 10

• แก้ไข 5GHz WiFi ไม่แสดงใน Windows 10