วิธีเรียงตัวอักษรใน Google ชีต (มือถือและคอมพิวเตอร์)

การจัดเรียงข้อมูลในสเปรดชีตอาจเป็นวิธีที่สะดวกในการค้นหาสิ่งที่คุณต้องการแต่ยังเป็นวิธีที่ดีในการจัดระเบียบอีกด้วย เราจะแสดงวิธีจัดเรียงตัวอักษรในGoogle ชีต(Google Sheets)เพื่อให้ข้อมูลของคุณสวยงามและเป็นระเบียบ

คุณสามารถจัดเรียงข้อมูลตามตัวอักษรบน เว็บไซต์ Google ชีต(Google Sheets)หรือในแอปมือถือได้ แม้ว่าเว็บไซต์จะให้ความยืดหยุ่นมากกว่าเล็กน้อยก็ตาม หากคุณพร้อมแล้ว มาจัดเรียงข้อมูลนั้นตามตัวอักษรกันดีกว่า

จัดเรียงตามตัวอักษร(Sort Alphabetically)ในGoogle ชีต(Google Sheets)บนเว็บ(Web)

หากใช้ Google ชีตบนเว็บ คุณสามารถจัดเรียงตัวอักษรในเวิร์กชีตทั้งหมดหรือช่วงเซลล์ เช่น คอลัมน์ได้ ไปที่Google ชีต(Google Sheets)ลงชื่อเข้าใช้ บัญชี Google ของคุณ และเปิดสมุดงานเพื่อเริ่มต้น

เรียงตามตัวอักษรแผ่นงาน

หากต้องการจัดเรียงตัวอักษรในแผ่นงาน คุณจะต้องใช้คอลัมน์เฉพาะเพื่อจัดเรียงตาม คอลัมน์ที่เหลือในชีตของคุณจะอัปเดตเพื่อให้ข้อมูลของคุณไม่เสียหาย

เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการเรียงลำดับและทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

  • เลือกลูกศรทางด้านขวาของส่วนหัวคอลัมน์หรือคลิกขวาที่คอลัมน์แล้วเลือกเรียงลำดับ A – Z(Sort A – Z)ในเมนูแบบเลื่อนลง หากต้องการเรียงลำดับตัวอักษรกลับกัน ให้เลือกเรียงลำดับ Z(Sort Z) – A
  • ไปที่ แท็บ ข้อมูล(Data) ย้าย ไปที่ แผ่นงาน การเรียงลำดับ(Sort)และเลือกจัดเรียง(Sort)แผ่นงานตามคอลัมน์ (A ถึง Z) หากต้องการเรียงลำดับแบบย้อนกลับ ให้เลือกจัดเรียง(Sort)แผ่นงานตามคอลัมน์ (Z ถึง A)

หมายเหตุ: หากคุณมีแถวส่วนหัว แถวเหล่านี้จะรวมอยู่ในการเรียงตามตัวอักษร

เรียงตามตัวอักษรช่วงเซลล์

หากต้องการจัดเรียงช่วงเซลล์ตามตัวอักษรแทนทั้งแผ่นงาน นี่เป็นตัวเลือกเช่นกัน เพียง(Just)จำไว้ว่าคอลัมน์อื่นๆ ของคุณจะไม่อัปเดตเพื่อให้ซิงค์กับข้อมูลที่จัดเรียงไว้

ไปที่ แท็บ ข้อมูล(Data)ย้ายไปยัง ช่วง การเรียง(Sort)ลำดับ และเลือกเรียง(Sort)ลำดับช่วงตามคอลัมน์ (A ถึง Z) หากต้องการเรียงลำดับจากมากไปน้อย ให้เลือก ช่วง การจัดเรียง(Sort)ตามคอลัมน์ (Z ถึง A)

จากนั้นคุณจะเห็นช่วงของคุณเรียงตามตัวอักษร

เรียงตามตัวอักษรหลายช่วงเซลล์

ถ้าคุณมีแผ่นงานที่คุณต้องการเรียงลำดับตามคอลัมน์ตามตัวอักษรแต่ยังเรียงลำดับคอลัมน์ข้อมูลเพิ่มเติมด้วย คุณสามารถดำเนินการเรียงลำดับขั้นสูงได้

  1. เลือกข้อมูลที่คุณต้องการจัดเรียงตามตัวอักษร ซึ่งควรรวมช่วงเซลล์หรือคอลัมน์ทั้งหมด
  2. ไปที่ แท็บ ข้อมูล(Data)ย้ายไปที่ แผ่นงาน การเรียงลำดับ(Sort)แล้วเลือกตัวเลือกการเรียงลำดับช่วง ขั้นสูง(Advanced)

  1. ในหน้าต่างป๊อปอัป ให้เลือกช่องด้านบนสำหรับข้อมูล(Data)มีแถวส่วนหัวเพื่อแยกข้อมูลนี้ออกจากการเรียงลำดับหากคุณต้องการ

  1. ด้านล่าง คุณจะเห็นคอลัมน์แรกที่จะจัดเรียงตาม ตรวจสอบ ให้(Make)แน่ใจว่าได้ทำเครื่องหมายตัวเลือก A ถึง Z (หรือ Z ถึง A เพื่อเรียงลำดับย้อนกลับ)

  1. เลือกเพิ่มคอลัมน์การเรียงลำดับอื่น

  1. เลือกคอลัมน์ที่สองเพื่อจัดเรียงในกล่องแบบเลื่อนลงที่ปรากฏขึ้นและทำเครื่องหมายตัวเลือก A ถึง Z ถัดจากคอลัมน์นั้นด้วย (หรือ Z ถึง A เพื่อเรียงลำดับย้อนกลับ)

  1. ดำเนินการขั้นตอนนี้ต่อกับคอลัมน์ทั้งหมดที่คุณต้องการจัดเรียงในช่วงเซลล์
  2. เมื่อคุณเสร็จสิ้น ให้เลือกเรียงลำดับ

จากนั้น คุณจะเห็นข้อมูลของคุณจัดเรียง(see your data sorted)ตามตัวอักษรตามแต่ละคอลัมน์ตามลำดับ

จัดเรียงตามตัวอักษร(Sort Alphabetically)ในGoogle ชีต(Google Sheets)บนมือถือ(Mobile)

คุณสามารถจัดเรียงสเปรดชีตตามตัวอักษรใน แอป Google ชีต(Google Sheets)บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ได้ด้วยการแตะเพียงไม่กี่ครั้ง แม้ว่าคุณลักษณะนี้จะมีข้อจำกัดมากกว่า แต่คุณยังคงสามารถจัดเรียงข้อมูลของคุณตามตัวอักษรได้

  1. เปิด แอป Google ชีต(Google Sheets)บนAndroidหรือ iPhone ไปยังแผ่นงานที่คุณต้องการจัดเรียง
  2. จากนั้น คุณจะเลือกคอลัมน์ที่จะจัดเรียงตาม จากนั้นจะเรียงลำดับทั้งแผ่นงานตามคอลัมน์เฉพาะนั้น
  3. แตะส่วนหัวของตัวอักษรที่ด้านบนของคอลัมน์เพื่อเลือก จากนั้นแตะอีกครั้งเพื่อเปิดแถบเครื่องมือเล็กๆ ของการดำเนินการ

  1. ใช้ลูกศรทางด้านขวาของแถบเครื่องมือเพื่อเลื่อนไปตามการกระทำต่างๆ จนกว่าคุณจะเห็น ตัวเลือก เรียงลำดับ A - Z(Sort A – Z)แล้วเลือก

จากนั้นคุณจะเห็นการอัปเดตแผ่นงานของคุณเพื่อจัดเรียงตามตัวอักษรตามคอลัมน์นั้น คอลัมน์เพิ่มเติมจะอัปเดตเหมือนกับบนเว็บไซต์

เมื่อคุณต้องการจัดเรียงข้อมูลใน สเปรดชีต Googleจาก A ถึง Z คุณสามารถทำได้ง่ายๆ ตอนนี้คุณรู้วิธีจัดเรียงตัวอักษรในGoogle ชีต(Google Sheets)แล้ว ให้ดูบทช่วยสอนของเราในการจัดลำดับตัวอักษรใน Microsoft Excel(alphabetizing in Microsoft Excel)ด้วย



About the author

ฉันเป็นวิศวกรซอฟต์แวร์และบล็อกเกอร์ที่มีประสบการณ์เกือบ 10 ปีในสาขานี้ ฉันเชี่ยวชาญในการสร้างบทวิจารณ์เครื่องมือและบทช่วยสอนสำหรับแพลตฟอร์ม Mac และ Windows รวมถึงการให้ความเห็นจากผู้เชี่ยวชาญในหัวข้อการพัฒนาซอฟต์แวร์ ฉันยังเป็นวิทยากรและผู้สอนมืออาชีพ โดยได้นำเสนอผลงานในการประชุมเทคโนโลยีทั่วโลก



Related posts