เวลาเปลี่ยนไปและWindows ก็ เช่นกัน หากคุณเพิ่งย้ายจาก สภาพแวดล้อม Windows Server 2012และWindows 7 หรือ 8^{(Windows 7 or 8)}ไปเป็นWindows Server 2019และWindows 10สิ่งต่างๆ จะแตกต่างออกไปเล็กน้อย 

วิธีเก่าในการเชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์เครือข่ายยังคงมีอยู่ พวกเขาอาจดูแตกต่างออกไปเล็กน้อยเช่นกัน เราจะแสดงวิธีเชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์เครือข่ายใน Windows 10 หรือServer 2019 ^{(Server 2019)}วิธีที่เราชอบคือวิธีสุดท้าย

ใช้เพิ่มเครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์^{(Use Add Printers & Scanners)}

โลกใหม่ของการตั้งค่า Windows^{(Windows Settings)}ทำงานเหมือนกับในแผงควบคุม^{(Control Panel)}แต่ดูแตกต่างไปมากพอที่จะทำให้เกิดความสับสนสำหรับบางคน โปรดทราบว่าหากเป็นการดำเนินการและคุณไม่ใช่ผู้ดูแลระบบ เครื่องพิมพ์จะต้องอยู่ในเครือข่ายและติดตั้งไดรเวอร์แล้ว หากไม่ได้ติดตั้งไว้ คุณจะได้รับข้อความแจ้งให้ป้อนชื่อบัญชีผู้ดูแลระบบและรหัสผ่าน

1. ในเมนูStartพิมพ์add printers เมื่อผลลัพธ์Add a printer or scannerปรากฏขึ้น ให้เลือก

1. เมื่อ หน้าต่าง เครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์^{(Printers & scanners )}เปิดขึ้น ให้เลือกเพิ่มเครื่องพิมพ์หรือสแกนเนอ^{(Add a printer or scanner)}ร์ จะเริ่มค้นหาเครื่องพิมพ์ที่พร้อมใช้งาน

1. อาจดูเหมือนว่ากำลังค้นหาอยู่ แม้ว่าเครื่องพิมพ์ทั้งหมดที่มีกำลังแสดงอยู่ ค้นหาเครื่องพิมพ์ที่ต้องการ^{(Find the printer needed, )}เลือก จากนั้น ปุ่ม เพิ่ม^{(Add )}อุปกรณ์จะปรากฏขึ้น เลือกเลย

1. เครื่องพิมพ์จะติดตั้ง จะมีแถบแสดงความคืบหน้า เมื่อเสร็จแล้วจะมีคำว่าReady

เชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์เครือข่ายผ่านการแชร์เครือข่าย^{(Connect to a Network Printer Through a Network Share)}

นี่คือวิธีการติดตั้งเครื่องพิมพ์ที่แตกต่างจากที่คุณคุ้นเคย ต้องใช้เครื่องพิมพ์ร่วมกัน^{(printer is shared)}และบนเครือข่าย จำเป็นต้องติดตั้งไดรเวอร์ในเครื่องหรือเซิร์ฟเวอร์ในพื้นที่ของคุณ เว้นแต่คุณจะเป็นผู้ดูแลระบบ คุณต้องรู้เส้นทางสู่การแบ่งปันด้วย มันจะมีลักษณะบางอย่างเช่น\\Print-Server-Nameโดยที่ Print-Server-name เป็นชื่อของเซิร์ฟเวอร์

1. เปิดFile Explorer ^{(File Explorer)}ในแถบตำแหน่ง ป้อนเส้นทางแชร์เครื่องพิมพ์แล้วกดปุ่ม Enter File Explorer จะค้นหา^{(File Explorer will find)}การแชร์

เครื่องพิมพ์ที่ใช้ร่วมกันทั้งหมดจะแสดงขึ้น

1. มีสองตัวเลือก:
   1. ติดตั้งเครื่องพิมพ์เครื่องเดียว 
   2. ติดตั้ง^(Install)เครื่องพิมพ์หลายเครื่องพร้อมกัน 

หากต้องการติดตั้งเครื่องพิมพ์เครื่องเดียว ให้ดับเบิลคลิกที่เครื่องพิมพ์

เมื่อการติดตั้งเสร็จสิ้น คุณจะเห็นหน้าต่างคิวการพิมพ์ของเครื่องพิมพ์ที่เพิ่งติดตั้งใหม่

1. ในการติดตั้งเครื่องพิมพ์หลายเครื่องพร้อมกัน ให้เลือกเครื่องพิมพ์โดยคลิกและลากสี่เหลี่ยมรอบๆ เครื่องพิมพ์ หรือกดแป้น Ctrl ค้าง^(Ctrl)ไว้ขณะเลือกเครื่องพิมพ์ทีละเครื่อง คลิกขวาและเลือกเปิด^{(Open )}หรือเพียงแค่กดปุ่มEnter

เชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์เครือข่ายผ่านแผงควบคุม^{(Connect to Network Printer via Control Panel)}

แผงควบคุมเก่าที่ดียังคงอยู่ที่นั่น หากคุณเคยใช้มาก่อน คุณจะรู้ว่าต้องทำอย่างไร หากไม่ ก็เกือบจะเหมือนกับการเพิ่มเครื่องพิมพ์ผ่าน การ ตั้งค่า^(Settings)

1. เปิด เมนู เริ่ม^{(Start )}และเลือกแผง^{(Control Panel)}ควบคุม หากไม่มี ให้เริ่มพิมพ์controlแล้วระบบจะแสดงขึ้น

1. เลือกเพิ่มอุปกรณ์^{(Add a device)}ในหมวดฮาร์ดแวร์^{(Hardware )}

1. เลือกเพิ่มเครื่องพิมพ์^{(Add a printer)}

1. มันจะแสดงการเลือกเครื่องพิมพ์ เลือกรายการที่จำเป็นแล้วเลือกถัด^(Next)ไป

เครื่องพิมพ์จะเริ่มติดตั้ง อาจใช้เวลาสองสามวินาทีหรือนาที

1. เมื่อหน้าต่างแสดงความสำเร็จเปิดขึ้น จะมีตัวเลือกให้Set as the default printer^{(Set as the default printer )}และPrint a test page ตั้งค่าเครื่องพิมพ์เป็นค่าเริ่มต้นหากจำเป็น การพิมพ์หน้าทดสอบเป็นความคิดที่ดีเสมอ หากต้องการออก ให้เลือกเสร็จสิ้น^(Finish)

เชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์เครือข่ายผ่านที่อยู่ IP^{(Connect to Network Printer via IP Address)}

เครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการติดตั้งอาจมองเห็นได้ไม่ชัด แต่ถ้าคุณมีที่อยู่ IP คุณสามารถใช้สิ่งนั้นเพื่อเชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์ได้ อาจต้องใช้สิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ ^{(Administrator)}ส่วนแรกจะเหมือนกับการเพิ่มเครื่องพิมพ์ผ่านแผงควบคุม^{(Control Panel)}จนกระทั่งถึงขั้นตอนในการเลือกเครื่องพิมพ์ ลองหยิบมันขึ้นมาจากที่นั่น

1. ที่ หน้าต่าง เพิ่มอุปกรณ์^{(Add a device)}เลือกเครื่องพิมพ์ที่ฉันต้องการไม่อยู่ใน^{(The printer that I want isn’t listed)}รายการ

1. หากต้องการสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ ให้เลือกเพิ่มเครื่องพิมพ์ท้องถิ่นหรือเครื่องพิมพ์เครือข่ายในฐานะผู้ดูแล^{(Add a local or network printer as an administrator)}ระบบ

มิฉะนั้น หน้าต่างด้านล่างจะแสดงขึ้น เลือกAdd a printer using TCP/IP address or hostnameจากนั้นเลือกถัด^(Next)ไป

1. สำหรับประเภทอุปกรณ์:^{(Device type:)}มีหลายตัวเลือก Web Services DeviceและWeb Services Secure Print Deviceใช้สำหรับกรณีพิเศษ ถ้าคุณไม่รู้ว่าสิ่งเหล่านี้หมายความว่าอย่างไร คุณอาจไม่ต้องการมัน การตรวจจับ อัตโนมัติ^{(Autodetect )}อาจเลือกผิดเช่นกัน เลือก อุปกรณ์ TCP TCP/IP Device

ป้อนที่อยู่ IP ในช่อง ชื่อโฮสต์หรือที่ อยู่IP: ^{(Hostname or IP address: )}สังเกตว่า ฟิลด์ ชื่อพอร์ต:^{(Port name: )}เติมข้อมูลอัตโนมัติด้วยสิ่งที่ป้อนอย่างไร ชื่อพอร์ตสามารถปล่อยไว้ตามเดิมหรือเปลี่ยนแปลงได้ ในกรณีส่วนใหญ่ ให้สอบถามเครื่องพิมพ์และเลือกไดรเวอร์ที่จะใช้โดย^{(Query the printer and automatically select the driver to use )}อัตโนมัติ 

บางครั้งองค์กรจะใช้ไดรเวอร์เครื่องพิมพ์สากลเพื่อทำให้สิ่งต่างๆ ง่ายขึ้นและใช้พื้นที่เก็บข้อมูลน้อยลง นอกจากนี้ยังช่วยให้รีจิสทรีมีขนาดเล็กและเวลาในการเข้าสู่ระบบเร็วขึ้น HP Universal Print Driver ทำงานได้ดี กับHP และเครื่องพิมพ์อื่นๆ เลือกถัด^(Next)ไป

ตรวจพบ พอร์ต TCP/IPเพื่อดูว่ามีอยู่หรือไม่

จากนั้นจะตรวจพบรุ่นไดรเวอร์ที่ต้องการ

1. โดยปกติWindowsจะค้นหาไดรเวอร์ที่ติดตั้งไว้แล้ว เสนอตัวเลือกในการเปลี่ยนไดรเวอร์ หรือขอให้ติดตั้งไดรเวอร์ หากอยู่ในเครือข่ายแล้ว แสดงว่าอาจติดตั้งไดรเวอร์แล้ว เลือกใช้ไดรเวอร์ที่ติดตั้งอยู่^{(Use the driver that is currently installed )}และเลือกถัด^(Next)ไป

1. มันจะเลือกชื่อเครื่องพิมพ์โดยอัตโนมัติ ที่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ตามต้องการ เลือกถัด^(Next)ไป

การติดตั้งจริงเริ่มต้นขึ้น

1. หากใช้เครื่องพิมพ์ร่วมกัน ให้เพิ่มตำแหน่งเพื่อให้ผู้อื่นเห็นว่าเครื่องพิมพ์อยู่ที่ใด

ติดตั้งเครื่องพิมพ์สำเร็จแล้ว ตั้งเป็นค่าเริ่มต้นหรือไม่ตามต้องการ เช่นเคย คุณควรพิมพ์หน้า^{(Print a test page)}ทดสอบ เลือกเสร็จสิ้น^{(Finish )}ปิดหน้าต่าง

เชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์เครือข่ายผ่าน PowerShell^{(Connect to a Network Printer via PowerShell)}

สุดท้าย วิธีสุดท้ายและอาจจะดีที่สุดในการเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์เครือข่ายคือPowerShell ทำไมถึงดีที่สุด? หากคุณเป็นผู้ดูแลระบบ^{(System Administrator)}และมีเครื่องพิมพ์หลายสิบเครื่องให้เชื่อมต่อ หรือถ้าคุณต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เชื่อมต่อเครื่องพิมพ์ทุกครั้งที่เซิร์ฟเวอร์เริ่มทำงานหรือมีคนเข้าสู่ระบบสคริปต์PowerShell จะดีที่สุด ^(PowerShell)รวดเร็ว ทำครั้งเดียว โทรง่ายหลายครั้ง

คุณจะต้องรู้:

• ที่อยู่ IP ของเครื่องพิมพ์
• ^{(Printer driver)}ชื่อไดรเวอร์เครื่องพิมพ์
• ตั้งชื่อเครื่องพิมพ์ว่าอะไร

ต่อไปนี้เป็นสคริปต์ตัวอย่าง ทำให้เป็นสคริปต์วนรอบเพื่อติดตั้งเครื่องพิมพ์หลายเครื่องในคราวเดียว หรือทำให้เป็นฟังก์ชันสำหรับเรียกใช้จากกระบวนการอื่น 

# ตรวจสอบว่ามีพอร์ตเครื่องพิมพ์อยู่หรือไม่

$portName = “TCPPort: 192.168.8.101”

$portExist = Get-Printerport -Name $portName -ErrorAction SilentlyContinue

# ถ้าไม่มีพอร์ตให้เพิ่ม

ถ้า (- ไม่ใช่ $ portExists) {
Add-PrinterPort -name $ portName -PrinterHostAddress “192.168.8.101”
}

#ตรวจสอบไดรเวอร์เครื่องพิมพ์

$driverName = “บราเดอร์ MFC-7440N”

$driverExists = รับ-PrinterDriver -ชื่อ^{(Get-PrinterDriver -name)} $driverName -ErrorAction SilentlyContinue

# เพิ่มเครื่องพิมพ์หากมีไดรเวอร์หรือเกิดข้อผิดพลาด

ถ้า ($driverExists) {
Add-Printer -Name "My Brother Printer" -PortName $portName -DriverName $driverName
} else {
คำเตือนการเขียน " ไม่ได้ติดตั้งไดรเวอร์^(Driver)" -ForegroundColor Red
}

เมื่อรันสคริปต์ อาจใช้เวลา 3 วินาที จากนั้นคุณจะเห็นเครื่องพิมพ์ติดตั้งอยู่

วิธีอื่นในการเชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์เครือข่าย?^{(Any Other Ways to Connect to a Network Printer?)}

เราได้ให้วิธีการต่างๆ แก่คุณในการเชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์เครือข่ายหรือเครื่องพิมพ์หลายเครื่อง หนึ่งในนั้นจะเป็นวิธีที่ดีที่สุดสำหรับคุณ มีอย่างน้อยวิธีอื่น นั่นคือโดยCommand Prompt^{(Command Prompt)}

ใช้งานได้ แต่ทำไมต้องยุ่งด้วยเมื่อPowerShellเรียบง่ายและเร็วขึ้น เราสามารถปรับใช้เครื่องพิมพ์โดยใช้Group Policy Object ^{(Group Policy Object)}ที่นอกเหนือจากบทความนี้แม้ว่า แจ้งให้เราทราบว่าคุณคิดอย่างไรในความคิดเห็น เราช่วยคุณหรือไม่  ?^(Did)

How to Connect to a Network Printer in Windows

Times change and so does Windows. If you’ve recently moved from a Windows Server 2012 and Windows 7 or 8 environments into Windows Server 2019 and Windows 10, things are a little different. 

The old ways to connect to a network printer are still there. They may look a little different, too. So we’ll show you how to connect to a network printer in Windows 10 or Server 2019. Our favorite way is the last method.

Use Add Printers & Scanners

The new Windows Settings world works the same as in the Control Panel, but it looks different enough to cause confusion for some. Note that if this is at work and you’re not an administrator, the printer must be on the network and the driver already installed. If it’s not installed, you’ll get a prompt to enter the administrator account name and password.

1. In the Start menu, type add printers. When the result Add a printer or scanner shows, select it.

1. When the Printers & scanners window opens, select Add a printer or scanner. It will start searching for available printers.

1. It may look like it’s still searching, even though all the printers available are showing. Find the printer needed, select it, and then the Add device button will show. Select it.

1. The printer will install. There’ll be a progress bar and when it’s done, it’ll say Ready.

Connect to a Network Printer Through a Network Share

Here’s a way to install a printer that’s different from what you may be used to. It requires that the printer is shared and on the network. Unless you’re the administrator, the driver needs to be installed on your local machine or server. You need to know the path to the share as well. It will look something like \\Print-Server-Name, where Print-Server-name is the name of the server.

1. Open File Explorer. In the location bar, enter the printer share path and then press the enter key. File Explorer will find the share.

All the shared printers will show.

1. There are two options:
   1. Install a single printer 
   2. Install several printers at one time 

To install a single printer, double-click on it.

When the installation finishes, you’ll see the newly installed printer’s print queue window.

1. To install several printers at once, select printers by clicking and dragging a rectangle around them, or hold down the Ctrl key while selecting printers individually. Either right-click and select Open or simply press the Enter key.

Connect to Network Printer via Control Panel

The good old control panel is still there. If you’ve used it before, you know what to do. If not, it’s almost the same as adding a printer through Settings.

1. Open the Start menu and select Control Panel. If it’s not there, start typing control and it will show.

1. Select Add a device in the Hardware category.

1. Select Add a printer.

1. It will show a selection of printers. Select the one needed and then select Next.

The printer will start installing. It may take a few seconds or minutes.

1. Once the success window opens, there are options to Set as the default printer and Print a test page. Set the printer as default if needed. It’s always a good idea to print a test page. To exit, select Finish.

Connect to Network Printer via IP Address

The printer you want to install might not be easily visible, but if you have the IP address for it you can use that to connect with the printer. Administrator rights may be required. The first part is the same as adding a printer through the Control Panel until you get to the step to choose the printer. Let’s pick it up from there.

1. At the Add a device window, select The printer that I want isn’t listed.

1. If administrator rights are required, select Add a local or network printer as an administrator.

Otherwise, the window below will show. Select Add a printer using TCP/IP address or hostname then select Next.

1. For Device type: there are several choices. Web Services Device and Web Services Secure Print Device are used for special cases. If you don’t know what those mean, you probably don’t need them. Autodetect may make the wrong choice as well. Select TCP/IP Device.

Enter the IP address in the Hostname or IP address: field. Notice how the Port name: field auto-populates with whatever is entered. The port name can be left as is or changed. In most cases, Query the printer and automatically select the driver to use remains checked. 

Sometimes an organization will use a universal printer driver to keep things simpler and use less storage. It also keeps the registry small and login times faster. The HP Universal Print Driver works well for HP and many other printers. Select Next.

It detects the TCP/IP port to see if it exists.

Then it detects the driver model needed.

1. Normally, Windows will find a driver already installed, offer the option to replace the driver, or ask to install a driver. If it’s on the network already, it probably installed the driver already. Select Use the driver that is currently installed and select Next.

1. It will auto-select a name for the printer. That can change as needed. Select Next.

The real installation begins.

1. If sharing the printer, add a location so others can see where the printer is located.

It successfully installed the printer. Set it as the default or not as needed. As always, it’s a good idea to Print a test page. Select Finish closes out the window.

Connect to a Network Printer via PowerShell

Finally, the last, and possibly best, way to connect network printers is with PowerShell. Why is this best? If you’re a System Administrator and have dozens of printers to connect, or if you need to make sure the printer is connected every time the server starts or someone logs in, a PowerShell script is best. It’s fast, done once, and easy to call many times.

You will need to know:

• Printer IP address
• Printer driver name
• What to name the printer

Following is a sample script. Make it into a looping script to install several printers at a time, or make it a function to call from other processes. 

# check if a printer port exists

$portName = “TCPPort:192.168.8.101”

$portExist = Get-Printerport -Name $portName -ErrorAction SilentlyContinue

# if port doesn’t exist, add it

if (-not $portExists) {
Add-PrinterPort -name $portName -PrinterHostAddress “192.168.8.101”
}

# check for print driver

$driverName = “Brother MFC-7440N”

$driverExists = Get-PrinterDriver -name $driverName -ErrorAction SilentlyContinue

# add printer if driver exists or else throw an error

if ($driverExists) {
Add-Printer -Name “My Brother Printer” -PortName $portName -DriverName $driverName
} else {
Write-Warning “Driver not installed” -ForegroundColor Red
}

When the script is run, it takes maybe 3 seconds. Then you’ll see the printer installed.

Any Other Ways to Connect to a Network Printer?

We’ve given you several ways to connect to a network printer or several printers. One of them will be the best way for you. There is at least one other way, and that’s by the Command Prompt.

It works, but why mess with that when PowerShell is simpler and faster? We can deploy printers using a Group Policy Object. That’s beyond this article, though. Let us know what you think in the comments. Did we help you? 

Related posts

• วิธีเพิ่มเครื่องพิมพ์ไร้สายหรือเครือข่ายใน Windows 10

• วิธีเชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์เครือข่ายใน Windows

• วิธีใช้ Network Sniffer Tool PktMon.exe ใน Windows 10

• วิธีการสร้าง Wi-Fi Network Adapter Report บน Windows 10

• ฟรี Wireless Networking Tools สำหรับ Windows 10

• วิธีการลบ Printer ใน Windows 10 อย่างสมบูรณ์

• ข้อผิดพลาดการพิมพ์ - Print job notification error ใน Windows 10

• Reset Network Data Usage บน Windows 10 [คู่มือ]

• Provide สนับสนุนระยะไกลเพื่อ Windows 10 ผู้ใช้ที่มี Windows Remote Assistance

• รายการเครื่องพิมพ์ที่ใช้ printer driver เดียวกันแยกใน Windows 10

• Runtime Error 482 - ข้อผิดพลาดในการพิมพ์ใน Windows 10

• วิธีการเพิ่ม Wi-Fi Network Profile ใหม่ใน Windows 10

• Install หลายสำเนาที่เหมือนกัน Printer ใน Windows 10

• วิธีเปลี่ยนขีด จำกัด แบนด์วิดท์สำหรับการอัปเดต Windows 10

• ไม่สามารถพิมพ์ได้หลังจาก Blackout or Power Outage บน Windows 10

• Hide Network icon ใน Sign-in screen and Lock screen ใน Windows 10

• วิธีการแบ่งปัน Setup Network Files บน Windows 10

• รับคลาสสิก Network Activity Indicator กลับใน Windows 10

• ขนาดใหญ่ spool file ถูกสร้างขึ้นเมื่อพิมพ์ Windows 10 UWP app

• วิธีการเปลี่ยนแปลง Roaming User Profiles สำหรับ Printers บน Windows 10