ในแอปพลิเคชันการเผยแพร่เดสก์ท็อป^{(desktop publishing)}Adobe InDesignหากคุณกำลังทำงานกับเอกสารที่ยาวหรือซับซ้อน หรือแม้แต่เอกสารหน้าเดียวที่มีองค์ประกอบการออกแบบหลายส่วน คุณจะต้องเชื่อมโยงกล่องข้อความของคุณ เนื่องจากความยาวของข้อความในเอกสารใดๆ อาจเปลี่ยนแปลงได้ คุณควรอนุญาตให้ทำการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้น เพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องออกแบบเค้าโครงของเอกสารใหม่ทั้งหมด

ลองนึกภาพว่า^(Imagine)คุณกำลังจัดวางบทความในนิตยสาร ในคำแนะนำนี้ เราจะแสดงวิธีเชื่อมโยงกรอบข้อความเพื่อให้ข้อความไหลจากเฟรมหนึ่งไปยังเฟรมถัดไปได้อย่างราบรื่น แม้ว่าคุณจะแทรกข้อความเพิ่มเติมที่ใดที่หนึ่งในบทความ คำแนะนำเหล่านี้ควรใช้ได้กับAdobe InDesign ทุกรุ่น รวมถึงCS5.5 , CS6และInDesign CCซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของCreative Cloudของ  Adobe

รับ InDesign Vocab ของคุณ

กรอบข้อความ^{(text frame)}เป็นหนึ่งในหน่วยการสร้างพื้นฐานของโครงการInDesign ( กรอบข้อความ^{(text frame)} คำศัพท์ และกล่องข้อความ^{(text box)}สามารถใช้แทนกันได้ผู้ใช้^(users)QuarkXPress จะถูกใช้เพื่อเรียกพวกเขาว่ากล่องข้อความโดยเฉพาะ) ข้อความใดๆ ที่คุณเพิ่มลงในเอกสารของคุณจะอยู่ในคอนเทนเนอร์ที่เรียกว่ากรอบข้อความหรือกล่อง^{(text box)}ข้อความ คุณสามารถย้ายและปรับขนาดกรอบข้อความ และเปลี่ยนแปลงสิ่งต่างๆ เช่น จำนวนคอลัมน์ในกรอบหรือระยะห่างของระยะขอบระหว่างกรอบข้อความและข้อความภายในกรอบได้ 

หากต้องการสร้างกรอบข้อความ ให้ใช้เครื่องมือประเภท ^(Type)(เป็นเครื่องมือที่ดูเหมือนตัว T) คลิก^(Click)แล้วลากผ่านหน้าเพื่อสร้างกรอบข้อความ จากนั้นใช้ เครื่องมือ การเลือก^(Selection) (ลูกศรสีดำ) เพื่อปรับขนาดกรอบข้อความที่คุณสร้างขึ้นโดยการเลือกและลากจุดจับสี่เหลี่ยมที่มุมแต่ละมุมของกรอบ

ตอนนี้ ให้นึกถึงเค้าโครงของเอกสารของคุณ คุณต้องการให้ข้อความไหลจากกรอบข้อความหนึ่งไปยังอีกกรอบหนึ่งในส่วนอื่นของเอกสารหรือในหน้าอื่นทั้งหมด เมื่อคุณเชื่อมต่อกรอบข้อความตั้งแต่สองกรอบขึ้นไป เรียกว่า การทำชุด ข้อความ^{(threading )}หรือการเชื่อมโยงกรอบ^{(linking text frames)}ข้อความ ชุดของกรอบข้อความที่เชื่อมโยงหรือเป็นชุดข้อความเรียกว่าเรื่องราว^(story)

ทุกกรอบข้อความมีพอร์ตเข้า^{(in port)}และพอร์ตออก ^{(out port)}คุณจะใช้พอร์ตเหล่านั้นเพื่อเชื่อมโยงกรอบข้อความ เมื่อคุณเลือกกล่องข้อความ คุณจะเห็นสี่เหลี่ยมจัตุรัสที่แต่ละมุมของกรอบ คุณสามารถลากแฮนเดิลเหล่านั้นด้วย เครื่องมือ การเลือก^(Selection)เพื่อปรับขนาดเฟรม คุณจะเห็นสี่เหลี่ยมขนาดใหญ่กว่าเล็กน้อยใกล้มุมบนซ้ายและล่างขวา สี่เหลี่ยมขนาดใหญ่ที่ด้านบนซ้ายคือพอร์ต^{(in port)}ใน ที่ด้านล่างขวาคือพอร์ต^{(out port)}ออก 

หากมีเครื่องหมายบวกสีแดงที่พอร์ตขาออกของกรอบข้อความ แสดงว่ากรอบนั้นไม่ใหญ่พอที่จะแสดงข้อความทั้งหมดในกรอบ และคุณมีข้อความที่ทับซ้อน^{(overset text)}กันอยู่ 

วิธีเพิ่มกรอบข้อความใหม่^{(New Text Frame)}ให้กับเธรด

เมื่อคุณมีศัพท์แสงแล้ว ให้ดูภาพด้านล่าง สังเกตไอคอนเครื่องหมายบวกสีแดงที่บอกคุณว่าเฟรมมีข้อความโอเวอร์เซ็ต ให้ใส่ข้อความทับซ้อนในกรอบนั้นลงในกรอบข้อความใหม่ที่ด้านล่างของหน้า

1. ด้วย เครื่องมือ การเลือก^(Selection) (ลูกศรสีดำ) ให้เลือกพอร์ตออก^{(out port)}ของกรอบข้อความที่มีข้อความทับ
2. ที่จะโหลดไอคอน^{(text icon)}ข้อความ (เรียกอีกอย่างว่าเคอร์เซอร์ข้อความ^{(text cursor )}เพราะเคอร์เซอร์ของคุณจะดูเหมือนบล็อกข้อความ)

1. ตอนนี้คลิกหรือลากไอคอนข้อความในพื้นที่ว่างเพื่อสร้างกรอบข้อความใหม่ที่มีข้อความออฟเซ็ต

หากคุณเปลี่ยนใจหลังจากที่คุณได้เริ่มเชื่อมโยงกรอบข้อความสองกรอบแล้ว คุณสามารถยกเลิกได้ตลอดเวลาโดยกดปุ่มEscapeหรือโดยการเลือกเครื่องมืออื่นๆ ในกล่องเครื่องมือของ InDesign ไม่ต้องกังวล คุณจะไม่สูญเสียข้อความใด ๆ หากคุณทำเช่นนี้

วิธีเพิ่มเฟรมที่มีอยู่ไปยังเธรด

จะเป็นอย่างไรถ้าคุณมีกรอบข้อความที่มีอยู่และต้องการเพิ่มลงในชุดข้อความ ในกรณีดังกล่าว ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

1. ด้วย เครื่องมือ Selectionให้เลือกกรอบข้อความ
2. จากนั้นเลือกพอร์ต^{(in port)}เข้า (เพื่อเชื่อมโยงไปยังเฟรมก่อนเฟรมที่เลือก) หรือพอร์ตออก^{(out port )} (เพื่อเชื่อมต่อกับเฟรมหลังเฟรมที่เลือก) ที่จะโหลดไอคอนข้อความ
3. วางไอคอนข้อความที่โหลดไว้^{(loaded text icon)}เหนือเฟรมที่คุณต้องการเชื่อมโยง คุณจะเห็นไอคอนข้อความที่โหลดเปลี่ยนเป็นไอคอนชุด^{(thread icon)}ข้อความ
4. ตอนนี้ คลิกภายในเฟรมที่คุณต้องการเชื่อมโยง ร้อยกับเฟรมแรก

เฟรมที่มีอยู่ตอนนี้เป็นส่วนหนึ่งของเรื่องราวที่เป็นเธรด

วิธีเพิ่มกรอบข้อความใหม่^{(New Text Frame)}ตรงกลาง^(Middle)เธรด

ขั้นตอนในการเพิ่มกรอบข้อความใหม่ตรงกลางลำดับของเฟรมที่มีเธรดนั้นคล้ายกันมาก

1. ด้วยเครื่องมือการเลือก ให้เลือกพอร์ต^(Selection)ออก^{(out port)}ของเฟรมในเรื่องที่คุณต้องการแทรกเฟรม
2. ปล่อยปุ่มเมาส์ แล้วคุณจะเห็นไอคอนข้อความ^{(loaded text icon)}ที่  โหลด
3. ถัดไป ให้ลากเพื่อสร้างกรอบข้อความใหม่หรือเลือกกรอบอื่น เฟรมนั้นจะถูกแทรกเข้าไปในเธรดของเฟรมที่เชื่อมโยงซึ่งมีเรื่องราวของคุณ

วิธีคลายข้อความเฟรมข้อความ

หากคุณต้องการแยกลิงก์ระหว่างกรอบข้อความกับกรอบข้อความอื่นๆ ทั้งหมดในชุดข้อความที่อยู่ถัดจากกรอบข้อความ คุณสามารถใช้วิธีใดวิธีหนึ่งเหล่านี้

วิธีง่ายๆ ในการคลายข้อความเฟรมข้อความ

ด้วย เครื่องมือ Selectionให้ดับเบิลคลิกที่พอร์ตขาเข้า^{(in port)}หรือขาออก ^{(out port)}บอกเลยว่าง่าย!

วิธี^(Method) อื่น สำหรับ Unthreading Text Frames^{(Text Frames)}

นี่เป็นอีกวิธีหนึ่งในการคลายข้อความในกรอบข้อความ 

1. ด้วยเครื่องมือSelection คลิกครั้งเดียวที่ ^(Selection)พอร์ต^{(in port )} ขาเข้า หรือ ขา ออก^{(out port )}ที่เชื่อมโยงกับเฟรมอื่นอยู่แล้ว 
2. คุณจะเห็น ไอคอนข้อความ ที่โหลด^{(loaded text icon)}
3. จากที่นั่น คุณสามารถวางไอคอนข้อความที่โหลดไว้เหนือเฟรมก่อนหน้าหรือเฟรมถัดไป ตอนนี้ คุณจะเห็นไอคอน^{(unthread icon)} ยกเลิกการ อ่าน 
4. สุดท้าย คลิกภายในเฟรมที่คุณต้องการนำออกจากเธรด

วิธีการลบกรอบข้อความ^{(Text Frame)}จากเธรด

สมมติว่าคุณมีกล่องข้อความแบบเธรดสามกล่อง และคุณต้องการเอากรอบตรงกลางออก

1. ด้วย เครื่องมือ Selectionให้เลือกเฟรมที่คุณต้องการลบ (กดShift ค้าง^(Shift) ไว้ เพื่อเลือกหลายเฟรม)
2. กดBackspaceหรือDelete _

การลบเฟรมในชุดข้อความจะไม่ลบข้อความที่อยู่ในเฟรมนั้น เนื่องจากกรอบข้อความเป็นเพียงคอนเทนเนอร์ ข้อความจะไหลไปยังเฟรมถัดไปในหัวเรื่องแทน หากไม่มีเฟรมอื่นในชุดข้อความ คุณจะเห็นไอคอนโอเวอร์เซ็ต

ใช้^(Take)ประโยชน์จากฟีเจอร์ของ InDesign

หากคุณเพิ่งเริ่มใช้InDesignให้ใช้เวลาเรียนรู้คุณลักษณะต่างๆ ของ InDesign การเรียนรู้เกี่ยวกับเครื่องมือต่างๆ เช่น มาสเตอร์เพจ จะช่วยให้คุณออกแบบเอกสารได้รวดเร็วขึ้นและมีข้อผิดพลาดน้อยลง คุณจะไม่เสียใจเลย 

How to Link Text Boxes in Adobe InDesign

In the desktop publishing application Adobe InDesign, if you’re working with a long or complex document—or even a single-page document with multiple design elements—chances are you’ll want to link your text boxes. Since the length of the text in any document could be liable to change, it’s important to allow for those changes so you don’t have to completely redesign the document’s layout.

Imagine you’re laying out a magazine article. In this walkthrough, we’ll show you how to link text frames so text flows seamlessly from one frame to the next, even if you insert additional text somewhere in the article. These instructions should work for all versions of Adobe InDesign, including CS5.5, CS6, and InDesign CC, which is part of Adobe’s Creative Cloud. 

Get Your InDesign Vocab Down

A text frame is one of the basic building blocks of InDesign projects. (The terms text frame and text box can be used interchangeably. QuarkXPress users especially will be used to calling them text boxes.) Any text you add to your document lives in a container called a text frame or text box. You can move and resize text frames, and you can change things like the number of columns in the frame or the spacing of the margins between the text frame and the text inside the frame. 

To create a text frame, use the Type tool. (It’s the tool that looks like a T.) Click and drag it across the page to create the text frame. Then use the Selection tool (the black arrow) to resize the text frame you created by selecting and dragging the square handles on each corner of the frame.

Now, think about the layout of your document. You’ll want the text to flow from one text frame to another either in a different section of the document or on another page entirely. When you connect two or more text frames, that’s called threading or linking text frames. A set of linked or threaded text frames is called a story.

Every text frame has an in port and an out port. You’ll use those ports to link text frames. When you select a text box, you’ll see a square at each corner of the frame. You can drag those handles with the Selection tool to resize the frame. You’ll also see slightly larger squares near the top-left and bottom-right corners. The larger square at the top-left is the in port. The one at the bottom-right is the out port. 

If there’s a red plus sign in the out port of a text frame, that means the frame isn’t big enough to display all the text in the frame and you’ve got some overset text. 

How to Add a New Text Frame to a Thread

Now that you have the jargon down, take a look at the image below. Note the red plus icon telling you that the frame has overset text. Let’s flow the overset text in that frame into a new text frame at the bottom of the page.

1. With the Selection tool (the black arrow), select the out port of the text frame with overset text.
2. That will load a text icon. (This is also called a text cursor because your cursor will look like a block of text.)

1. Now click or drag the text icon in an empty area to create a new text frame containing the offset text.

If you change your mind after you’ve started to link two text frames, you can always cancel by pressing the Escape key or by selecting any other tool in InDesign’s toolbox. Don’t worry, you won’t lose any text if you do this.

How to Add an Existing Frame to a Thread

What if you have an existing frame filled with text, and you want to add it to a thread? In that case, follow these steps.

1. With the Selection tool, select the text frame.
2. Next, select the in port (to link to a frame before the selected frame) or out port (to connect to a frame after the selected frame). That will load a text icon.
3. Hover the loaded text icon over the frame you want to link to. You’ll see the loaded text icon change to the thread icon.
4. Now click inside the frame you want to link to, threading it to the first frame.

The existing frame is now part of the threaded story.

How to Add a New Text Frame to the Middle of a Thread

The process for adding a new text frame to the middle of a sequence of threaded frames is very similar.

1. With the Selection tool, select the out port of the frame in the story where you want to insert a frame.
2. Release the mouse button, and you’ll see the loaded text icon. 
3. Next, either drag to create a new text frame or select a different frame. That frame will be inserted into the thread of linked frames containing your story.

How to Unthread Text Frames

If you want to break the link between a text frame and all the other text frames in the thread that comes after it, you can use one of these methods.

Easy Method to Unthread Text Frames

With the Selection tool, double-click in an in port or out port. Told you it was easy!

Alternative Method for Unthreading Text Frames

Here’s another way to unthread text frames. 

1. With the Selection tool, single-click on an in port or out port that’s already linked to another frame. 
2. You’ll see the loaded text icon.
3. From there you can hover the loaded text icon over the previous or next frame. Now you’ll see the unthread icon. 
4. Finally, click inside the frame you want to remove from the thread.

How to Delete a Text Frame from a Thread

Let’s say you have three threaded text boxes, and you want to remove the middle frame.

1. With the Selection tool, select the frame you want to delete. (Hold down Shift to select multiple frames.)
2. Press Backspace or Delete.

Deleting a frame in a thread won’t delete the text that was contained in that frame because text frames are just containers. Instead, the text flows into the next frame in the thread. If there isn’t another frame in the thread, then you’ll see the overset icon.

Take Advantage of InDesign’s Features

If you’re new to InDesign, take some time to learn about its features. Learning about tools like master pages will help you design documents more quickly and with fewer mistakes. You won’t regret it. 

Related posts

• วิธีตั้งค่ามาสเตอร์เพจใน Adobe InDesign CC

• วิธีการไหลข้อความรอบ ๆ รูปภาพใน InDesign

• ทางเลือกที่ดีที่สุด 21 อันดับแรกสำหรับ Adobe InDesign

• วิธีพิมพ์ข้อความจาก Android

• บันทึกรายการกระบวนการที่ทำงานอยู่ในไฟล์ข้อความใน Windows

• วิธีการโค้งข้อความใน InDesign

• วิธีสร้างกราฟิกชื่อเรื่องใน Adobe Premiere Pro

• วิธีถ่ายภาพหน้าจอบน Nintendo Switch

• วิธีการหมุนข้อความและรูปภาพใน Photoshop

• วิธีลบข้อความออกจากไอคอนในทาสก์บาร์ของ Windows

• การติดตั้ง GIMP Plugins: How-To Guide

• รหัส HTML เพื่อตัดข้อความรอบรูปภาพ

• วิธีทำให้พีซี Windows ของคุณตื่นโดยไม่ต้องสัมผัสเมาส์

• Best ฟรี Adobe InDesign Alternatives สำหรับ Windows PC

• ติดตั้ง Adobe Digital Editions ใน Ubuntu Linux

• วิธีสร้างแล็ปท็อปของคุณเอง

• วิธีสแกนหลายหน้าเป็นไฟล์ PDF ไฟล์เดียว

• วิธีแก้ไขหน้าจอ "บันทึกเป็น" ที่ว่างเปล่าใน Adobe Acrobat Reader

• วิธีอัปเดตซอฟต์แวร์พีซีของคุณโดยอัตโนมัติ

• ลบพื้นหลังออกจากรูปภาพทันทีโดยใช้AI