Task Schedulerเป็นเครื่องมือที่ได้รับการแนะนำในสภาพแวดล้อม Windows^{(Windows environment)}เมื่อ 20 ปีที่แล้วและมีการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยตั้งแต่เปิดตัว มันทำตามชื่อของมัน: มันกำหนดเวลางานที่รันแอ^{(execute apps)}พ คำสั่ง และสคริปต์ตามเวลาหรือเหตุการณ์เฉพาะในWindows ในคู่มือนี้ เราจะแบ่งปันข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับการเรียกดูไลบรารีของงานตามกำหนดการที่ใช้งานอยู่ เพื่อให้คุณได้เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับงานเหล่านี้ สิ่งที่พวกเขาทำ และเวลาที่ทริกเกอร์ วิธีนี้ทำให้คุณสามารถดูว่าแอปที่ติดตั้งWindowsหรือผู้ใช้รายอื่นของพีซีหรืออุปกรณ์ Windows^{(Windows PC or device)} ของคุณสร้างงานประเภทใด :

หมายเหตุ^(NOTE) : คู่มือนี้ใช้กับWindows 10 , Windows 8.1 และWindows 7^{(Windows 7)}

Task SchedulerในWindowsคืออะไร

Task Schedulerทำงานโดยอัตโนมัติและให้Windowsและแอพที่ติดตั้งพร้อมความสามารถในการตอบสนองและปรับให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลง ซึ่งช่วยให้คุณในฐานะผู้ใช้สามารถสร้างและจัดการงานต่างๆ เพื่อให้Windowsทำสิ่งที่คุณต้องการเมื่อตรงตามเงื่อนไขเฉพาะ อินเทอร์เฟซผู้ใช้แสดงอายุ แต่เครื่องมือนี้มีความสามารถและทำงานได้ดี แอปพลิเคชันช่วยให้คุณสามารถนำทางระหว่างงานที่คุณสร้างขึ้นระบบปฏิบัติการ^{(operating system)}และแอปที่ติดตั้ง โดยใช้ไลบรารีสำหรับงานตามกำหนดเวลาทั้งหมด มีรายละเอียดจำนวนมากเกี่ยวกับงานแต่ละงาน ให้ข้อมูลที่คุณต้องการในการจัดการ

เพื่อความเข้าใจที่ดีขึ้นเกี่ยวกับวิธีการ ทำงานของ Task Schedulerคุณต้องคุ้นเคยกับคำศัพท์สองคำ: ทริกเกอร์และการดำเนินการ ทริกเกอร์คือสาเหตุ/เหตุการณ์ที่ทำให้งานรัน^{(task run)}ได้ คอมพิวเตอร์เริ่มต้นหรือเข้าสู่สถานะว่าง ผู้ใช้เข้าสู่ระบบ - ทั้งหมดนี้เป็นทริกเกอร์ที่เป็นไปได้ การดำเนินการคืองานที่ทำเมื่อมีการทริกเกอร์งาน สามารถดำเนินการต่างๆ ได้: การเรียกใช้โปรแกรม การส่งอีเมล การเรียกใช้ไฟล์ หรือการแสดงข้อความ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถกำหนดเวลาการล้างข้อมูลบนดิสก์^{(disk cleanup)}ทุกสัปดาห์ หรือคุณสามารถส่งอีเมลทุกครั้งที่คุณเข้าสู่ระบบWindows คุณสามารถกำหนดทั้งทริกเกอร์และการกระทำได้ และชุดค่าผสมที่เป็นไปได้นั้นไม่มีที่สิ้นสุด

ในคู่มือนี้ เรามุ่งเน้นที่การเรียนรู้วิธีนำทางและทำความเข้าใจอินเทอร์เฟซ ของ Task Scheduler สำหรับคำแนะนำในการสร้างงานของคุณเอง โปรดอ่าน: วิธีสร้างงานพื้นฐานด้วยTask Schedulerใน 5 ขั้นตอน

เปิดตัวTask Schedulerเป็นครั้งแรก

วิธีง่ายๆ ในการเริ่มTask Schedulerคือการค้นหาในWindows พิมพ์ " task scheduler " ในช่องค้นหา^{(search box)}จากนั้นคลิกหรือกด เลือก Task Schedulerในรายการผลลัพธ์

หากคุณต้องการวิธีอื่นๆ ในการเริ่มTask Schedulerให้อ่านคู่มือนี้: 9 วิธีในการเริ่มTask SchedulerในWindows (ทุกเวอร์ชัน)

การทำความเข้าใจอินเทอร์เฟซผู้ใช้ Task Scheduler^{(Task Scheduler user)}

เมื่อคุณเปิดTask Schedulerคุณจะเห็นแผงสามแผง:

1. ไลบรารีตัวกำหนดเวลางาน^{(Task Scheduler Library)} - ช่วยให้คุณสำรวจงานทั้งหมดได้
2. สรุป Task Scheduler^{(Task Scheduler Summary)} - แสดงข้อมูลเกี่ยวกับงานล่าสุดที่ดำเนินการ
3. การ ดำเนิน^(Actions)การ - ให้คุณสร้าง นำเข้า หรือลบงาน เพื่อเรียกใช้ ปิดใช้งาน เปิดใช้งาน และตั้งค่าคุณสมบัติเป็นงานเฉพาะ

ทั้งสามแสดงอยู่ในภาพหน้าจอด้านล่าง

ในบทความนี้ เราขอนำเสนอTask Scheduler Library^{(Task Scheduler Library)}และTask Scheduler Summary

วิธีใช้สรุปตัวกำหนดเวลางาน^{(Task Scheduler summary)}

เมื่อTask Scheduler (ในเครื่อง)^{(Task Scheduler (Local))}ถูกเลือกในคอลัมน์แรก คอลัมน์ที่อยู่ตรงกลางจะถูกแบ่งออกเป็นสามบานหน้าต่าง: Overview of Task Scheduler , Task Status , และActive Tasks

บานหน้าต่างแรกจะแสดงข้อมูลเล็กน้อยว่าคุณสามารถทำอะไรกับTask Schedulerได้บ้าง

บาน หน้าต่าง สถานะงาน^{(Task Status)}จะแชร์รายการงานที่เริ่มต้นใน 24 ชั่วโมงล่าสุดและสถานะงาน คลิก^(Click)หรือแตะรายการดรอปดาวน์ที่ด้านขวาของบานหน้าต่างเพื่อเลือกช่วงเวลา^{(time period)} อื่น : ชั่วโมงล่าสุด 24 ชั่วโมงล่าสุด 7 วัน^{(Last hour, Last 24 hours, Last 7 days)} ล่าสุด หรือ30 วัน^{(Last 30 days)}ล่าสุด ค่าเริ่มต้นคือ24 ชั่วโมง^{(Last 24 hours)}ล่าสุด

หากมีงานใดๆ อยู่ในรายการ ให้คลิกหรือแตะ+ signใกล้กับชื่องานเพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับงานนั้น: ผลลัพธ์การเรียกใช้^{(run result)}เมื่อเริ่มต้น สิ้นสุดเมื่อไร และสิ่งที่ทริกเกอร์

บานหน้าต่างนี้อาจไม่มีข้อมูลใดๆ เนื่องจากโดยค่าเริ่มต้นประวัติงาน^{(task history)}จะถูกปิดใช้งานเพื่อประหยัดพื้นที่ หากคุณต้องการดูข้อมูลนี้ ให้ตรวจสอบคอลัมน์สุดท้ายในTask Scheduler คอลัมน์ หนึ่งสำหรับActionsแล้วคลิกหรือแตะEnable All Tasks History

ใน บานหน้าต่าง งาน^{(Active Tasks)} ที่ใช้งานอยู่ คุณมีรายการของงานที่เปิดใช้งานอยู่ในปัจจุบันและยังไม่หมดอายุ สำหรับแต่ละงาน คุณสามารถดูชื่อรันไทม์ถัดไป^{(Next Run Time)}ที่ระบุตามวันที่และเวลาทริกเกอร์^(Triggers)และตำแหน่ง ^(Location)หากคุณต้องการอัปเดตข้อมูลที่แสดงในTask Scheduler Summaryให้คลิกหรือแตะ ปุ่ม รีเฟรช^(Refresh)ที่ด้านล่าง

วิธีใช้ไลบรารีตัวกำหนดเวลางาน^{(Task Scheduler library)}

ที่ด้านซ้ายมือของ หน้าต่าง Task Schedulerคุณจะเห็นTask Scheduler Library คลิก^(Click)หรือแตะลูกศรเพื่อดูเนื้อหาหรือคลิกสองครั้งที่Task Scheduler ^(Task) Library ^{(Scheduler Library)}คลิก^(Click)หรือกดเลือกชื่อโฟลเดอร์เพื่อดูงานที่พบในและโฟลเดอร์ย่อย

งานที่เป็นของโฟลเดอร์หรือโฟลเดอร์ย่อย^{(folder or subfolder)} ที่เลือก จะแสดงในคอลัมน์ที่สอง - งานที่ตรงกลางหน้าต่างตัวกำหนดเวลางาน^{(Task Scheduler)}

สำหรับแต่ละงาน คุณสามารถดูชื่อ สถานะ ทริกเกอร์ เวลารันถัดไป^{(Name, Status, Triggers, the Next Run Time)}และรันไทม์^{(Last Run Time)}ล่าสุด ผลลัพธ์รันล่าสุด^{(Last Run Result)}ผู้เขียน^(Author) และ วันที่และเวลาที่มันถูกสร้าง ^(Created)คลิก^(Click)งานที่มีอยู่เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมในแผงด้านล่างรายการงาน

ข้อมูลเกี่ยวกับงานใด ๆ ถูกแบ่งออกเป็นหกแท็บ ซึ่งแสดงข้อมูลที่ไม่สามารถแก้ไขได้ อ่านอย่างเดียว แท็บแรกชื่อGeneral จะแสดงข้อมูลต่อไปนี้: ชื่อของงานที่เลือก, ตำแหน่ง, ผู้เขียน, คำอธิบายสั้น ๆ และตัวเลือกความปลอดภัยต่างๆ (บัญชีที่จะรันงาน, เวลาที่จะรันงานขึ้นอยู่กับผู้ใช้ที่เข้าสู่ระบบหรือไม่, ถ้างานถูกซ่อน ฯลฯ)

แท็บที่สองมีชื่อว่าTriggers มันแสดงรายการเงื่อนไขที่ทริกเกอร์งาน รายละเอียดเกี่ยวกับทริกเกอร์แต่ละรายการ และสถานะของแต่ละทริกเกอร์

แท็บที่สามคือActions จะแสดงการดำเนินการที่จะเกิดขึ้นเมื่องานเริ่มต้นและให้รายละเอียดการดำเนินการนี้ ตัวอย่างเช่น หากการดำเนินการคือStart a programใน คอลัมน์ Detailsคุณจะเห็นโปรแกรมที่จะเริ่มทำงาน

แท็บที่สี่มีชื่อว่าConditions ใช้เงื่อนไขร่วมกันที่ต้องเป็นจริงเพื่อให้งานรันได้ เงื่อนไขเหล่านี้คือสิ่งต่างๆ เช่น คอมพิวเตอร์ไม่ได้ใช้งานหรือไม่ หรือ ใช้ พลังงานAC หรือแบตเตอรี่^{(AC power or battery power)}

แท็ บที่หกมีชื่อว่าSettings จะแสดงการตั้งค่าเพิ่มเติมที่ส่งผลต่อพฤติกรรมของงาน ซึ่งรวมถึงสิ่งต่างๆ เช่น สามารถรันงานได้ตามต้องการหรือไม่ จะทำอย่างไรหากงานล้มเหลว หรือจะหยุดงานหากทำงานนานกว่าเวลาที่กำหนด

แท็บที่เจ็ดและสุดท้ายมีชื่อว่าHistory แท็บนี้อาจไม่มีข้อมูลใด ๆ สิ่งนี้ได้รับผลกระทบจากการตั้งค่าเดียวกันกับบานหน้าต่างสถานะ^{(Task Status)}งานในสรุปตัวกำหนดเวลา^{(Task Scheduler Summary)}งาน หากคุณต้องการดูข้อมูลนี้ ให้ตรวจสอบคอลัมน์สุดท้ายในTask Scheduler คอลัมน์ หนึ่งสำหรับActionsแล้วคลิกหรือแตะEnable All Tasks History

โปรดทราบว่าข้อมูลจะเริ่มเติมหลังจากที่คุณเปิดใช้งานประวัติ แท็ บประวัติ^(History)เริ่มแสดงข้อมูลหลังจากการรันงานครั้งต่อไป

งานใดที่คุณต้องการทำบนคอมพิวเตอร์ของคุณ?

อย่าลังเลที่จะอ่านบทความอื่นๆ ที่แนะนำในTask Schedulerเพื่อเรียนรู้วิธีการใช้เพื่อจัดการงานบนคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์ Windows^{(Windows computer or device)}ของ คุณ เมื่อคุณรู้วิธีเรียกดูไลบรารีของงานที่กำหนดเวลาไว้แล้ว โปรดแจ้งให้เราทราบว่าคุณต้องการให้มีงานใดในคอมพิวเตอร์ของคุณ อย่าลังเลที่จะแสดงความคิดเห็นด้านล่าง

How to view all the tasks that are scheduled on your Windows PC

The Task Scheduler is a tool that was introduced in the Windows environment more than 20 years ago and it has seen little change since its introduction. It does what its name suggests: it schedules tasks that execute apps, commands, and scripts based on specific times or events in Windows. In this guide, we share the basics about browsing the library of active scheduled tasks, so that you learn more about them, what they do and when they are triggered. This way you can see what kind of tasks are created by your installed apps, Windows, or by other users of your Windows PC or device:

NOTE: This guide applies to Windows 10, Windows 8.1 and Windows 7.

What is the Task Scheduler in Windows

Task Scheduler automates tasks and it provides Windows and the apps installed with the ability to react and adapt to changes. It allows you as well, as a user, to create and manage tasks so that Windows does things you want when specific conditions are met. Its user interface shows its age, but the tool is competent and it does its job well. The application allows you to navigate between the tasks created by you, the operating system, and the apps installed, with the use of a library for all scheduled tasks. A large number of details about each task are available, giving the information you need to manage it.

For a better understanding of how Task Scheduler works, you must be familiar with two terms: triggers and actions. A trigger is the cause/event which can make a task run. The computer starting up or entering an idle state, the user logging on - all these are possible triggers. An action is the work performed when the task is triggered. Different actions can be performed: running a program, sending an email, executing a file, or displaying a message. For example, you can schedule a disk cleanup every week or you can send an email each time you log into Windows. Both triggers and actions can be defined by you and the possible combinations are endless.

In this guide, we focus on learning how to navigate and understand the Task Scheduler interface. For a guide on creating your own tasks, read: How to create basic tasks with Task Scheduler, in 5 steps.

Opening the Task Scheduler for the first time

A simple way to start Task Scheduler is to search for it in Windows. Type "task scheduler" in the search box and then click or tap Task Scheduler in the list of results.

If you would like more ways to start the Task Scheduler, read this guide: 9 ways to start the Task Scheduler in Windows (all versions).

Understanding the Task Scheduler user interface

When you open Task Scheduler you see three panels:

1. Task Scheduler Library - helps you navigate among all the tasks.
2. Task Scheduler Summary - shows information about the most recent tasks that were executed.
3. Actions - allows you create, import or delete a task, to run, disable, enable and set properties to a specific task.

All three are shown in the screenshot below.

In this article, we present the Task Scheduler Library and Task Scheduler Summary.

How to use the Task Scheduler summary

When the Task Scheduler (Local) is selected in the first column, the column in the middle is split into three panes: Overview of Task Scheduler, Task Status, and Active Tasks.

The first pane shows a bit of information on what you can do with the Task Scheduler.

The Task Status pane shares the list of tasks that have started in the last 24 hours and their status. Click or tap the drop-down list on the right side of the pane to select a different time period: Last hour, Last 24 hours, Last 7 days or Last 30 days. The default value is Last 24 hours.

If any tasks are listed, click or tap the + sign near a task's name to see more details about it: the run result, when it started, when it ended and what triggered it.

This pane may not contain any information because by default the task history is disabled to save space. If you want to see this information, check the last column in Task Scheduler, the one for Actions, and click or tap Enable All Tasks History.

In the Active Tasks pane, you have the list of tasks that are currently enabled and have not expired. For each task, you can see its name, Next Run Time specified by date and time, the Triggers and Location. If you want to update the data displayed in the Task Scheduler Summary, click or tap the Refresh button on the bottom.

How to use the Task Scheduler library

On the left-hand side of the Task Scheduler window, you will see the Task Scheduler Library. Click or tap the arrow to see its contents or double-click Task Scheduler Library. Click or tap a folder's name to see the tasks found inside and its subfolders.

The tasks belonging to any selected folder or subfolder are displayed in the second column - the one in the middle of the Task Scheduler window.

For each task, you can see its Name, Status, Triggers, the Next Run Time and Last Run Time date and time, the Last Run Result, Author and the date and time when it was Created. Click on one of the existing tasks to see more information about it, in the panels below the list of tasks.

The information about any task is split into six tabs, which display data that cannot be modified, only read. The first tab is named General. It displays the following information: the name of the selected task, its location, author, a short description and several security options (the account for which to run the task, when to run the task depending on the user being logged in or not, if the task is hidden, etc).

The second tab is named Triggers. It displays the list of conditions that trigger the task, details about each trigger and the status of each trigger.

The third tab is Actions. It displays the action that will occur when the task starts and details this action. For example, if the action is Start a program, in the Details column you will see the program that will start.

The fourth tab is named Conditions. It shares the conditions that must be true in order for the task to run. These conditions are things like whether the computer is idle or not, or whether it is on AC power or battery power.

The sixth tab is named Settings. It displays additional settings that affect the behavior of the task. It includes things like whether the task can be run on demand or not, what to do if the task fails or whether to stop the task if it runs longer than a specified time.

The seventh and last tab is named History. This tab may not contain any information. This is affected by the same setting as the Task Status pane in Task Scheduler Summary. If you want to see this information, check the last column in Task Scheduler, the one for Actions, and click or tap Enable All Tasks History.

Keep in mind that the information starts to populate after you enable the history. The History tab begins to show data after the next run of the task.

Which task would you like to have on your computer?

Do not hesitate to read the other articles recommended on the Task Scheduler to learn how to use it to manage tasks on your Windows computer or device. Now that you know how to browse your library of scheduled tasks, let us know which task would you like to have on your computer. Do not hesitate to leave a comment below.

Related posts

• วิธีใช้ Windows USB/DVD Download Tool

• Windows 10 Update Assistant: อัพเกรดเป็น May 2021 Update today!

• วิธีการติดตั้ง Windows 11 ในเครื่องเสมือน

• วิธีการอัพเกรดเพื่อ Windows 10 (ฟรี)

• Windows 10 Media Creation Tool: สร้าง setup USB stick or ISO

• 3 วิธีฟรีในการดาวน์โหลด Windows 10 บน 32 บิตหรือ 64 บิต

• พรอมต์คำสั่ง - เครื่องมือ Windows ที่ทรงพลังและใช้งานน้อยที่สุด

• คำถามง่ายๆ: คลิปบอร์ดจาก Windows คืออะไร?

• ดูข้อมูลระบบและจัดการกระบวนการจาก CMD หรือ PowerShell

• วิธีการใช้งานขั้นตอน Recorder ขั้นตอนการจับภาพสำหรับ Windows 10 การแก้ไขปัญหา

• วิธีใช้ไทม์ไลน์ของ Windows 10 กับ Google Chrome

• วิธีใช้ตัวตรวจสอบทรัพยากรใน Windows

• 4 วิธีในการดาวน์โหลดเวอร์ชันเต็มของ Windows 11 ฟรี -

• Windows 10 มี bloatware มากแค่ไหน?

• พรอมต์คำสั่ง: 11 คำสั่งพื้นฐานที่คุณควรรู้ (cd, dir, mkdir เป็นต้น)

• ค้นหาหมายเลขผลิตภัณฑ์ Windows ของคุณ 8 แอพที่ช่วยให้คุณกู้คืนได้!

• 4 วิธีในการเปิดแอปให้ทำงานเมื่อเริ่มต้น Windows 10

• ใช้ Windows Task Scheduler เพื่อเรียกใช้แอพโดยไม่ต้องแจ้ง UAC และสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ

• วิธีสร้างไฟล์ดัมพ์สำหรับแอป พื้นหลัง หรือกระบวนการของ Windows

• 15 เหตุผลที่คุณควรได้รับการอัปเดตในโอกาสวันครบรอบของ Windows 10 วันนี้