วิธีจัดการประวัติการซูมบันทึกของคุณ

การบันทึกการ ประชุม Zoomเพื่อใช้อ้างอิงในอนาคตเป็นวิธีที่ดีกว่าในการเก็บบันทึก(preserve a record)การประชุมมากกว่าการจดบันทึก สามารถบันทึกการประชุมในเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณหรือในZoom cloud สำหรับผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาต

หลังจากบันทึกการประชุม คุณจะเข้าถึงไฟล์ บันทึกของ Zoomและจัดการได้อย่างไร

วิธีดูบันทึกการซูมก่อนหน้า(How To View Previous Zoom Recordings)

สมาชิก Zoom(Zoom) ทั้ง แบบฟรีและมีค่าใช้จ่ายสามารถบันทึกวิดีโอและไฟล์เสียงจากการประชุมที่บันทึกไว้ในเครื่องได้ การ บันทึกการ ซูม(Zoom)จะบันทึกโดยอัตโนมัติไปยังโฟลเดอร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณหลังการประชุม   

นอกจากนี้ คุณสามารถอัปโหลดการประชุมที่บันทึกไว้ไปยังบริการจัดเก็บข้อมูลและบริการสตรีมมิ่งสำหรับการแบ่งปัน โปรดทราบว่า อุปกรณ์ Androidและ iOS ไม่รองรับการบันทึกในเครื่อง ในการดูการบันทึกในเครื่องZoom ของคุณจาก (Zoom)ไคลเอนต์ Zoom(Zoom client)ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

โปรดทราบว่าขั้นตอนนี้จะไม่แสดง การบันทึกการ ซูม(Zoom) ใน เครื่องจากคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น แม้แต่กับบัญชีZoom เดียวกัน(Zoom)

  1. ล็อกอินเข้าสู่ไคลเอนต์ Zoom, การประชุม(Meetings ) > บันทึก แล้ว(Recorded)

  1. เลือกการ บันทึกการ ซูม(Zoom) ที่ คุณต้องการดู

ตัวเลือกที่ใช้ได้คือ:

  • เล่น(Play)ไฟล์วิดีโอ
  • เล่นไฟล์เสียง(audio file)เท่านั้น
  • เปิดโฟลเดอร์(Open the folder)ที่จัดเก็บรายการบันทึก
  • ลบการบันทึกนี้(Delete this recording)จาก ไคลเอนต์ Zoom (จะยังถูกเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ)

ตามค่าเริ่มต้นZoomจะใส่ การบันทึกการ ซูม(Zoom) ทั้งหมด ลงในโฟลเดอร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณในตำแหน่งต่อไปนี้:

  • Mac : /Users/ชื่อผู้ใช้/Documents/Zoom
  • PC : C:UsersUsernameDocumentsZoom

วิธีแชร์การบันทึกการซูมในเครื่อง(How to Share Local Zoom Recordings)

ค้นหาวิดีโอการประชุมที่คุณต้องการแชร์กับผู้ที่เข้าร่วมการประชุม(joined in the meeting)ผ่านตำแหน่งที่กล่าวถึงข้างต้นบนคอมพิวเตอร์ของคุณ อัปโหลดไปยังบริการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ เช่นDropboxหรือบริการสตรีมมิ่ง เช่นYouTubeและแชร์ลิงก์จากที่นั่น

หรือหากคุณไม่พบไฟล์วิดีโอในคอมพิวเตอร์ของคุณ(find the video file on your computer) :

  1. เข้าสู่ระบบบัญชี Zoom
  2. ดูรายการ บันทึก Zoom ในพื้นที่ของคุณ และตำแหน่งที่บันทึกบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

  1. ทำเครื่องหมายออกจากการประชุมที่คุณต้องการแชร์แล้วคลิกส่งออก(Export)

  1. จดตำแหน่งที่คุณจะส่งออกไฟล์วิดีโอการประชุมZoom ในเครื่อง(Zoom)
  2. อัปโหลดไฟล์วิดีโอ mp4 ของการประชุมไปยังบริการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์หรือบริการสตรีมและแชร์ลิงก์จากตำแหน่งนั้น

วิธีจัดการและเข้าถึงการบันทึก Cloud Zoom(How to Manage And Access Cloud Zoom Recordings)

เจ้าของบัญชีและผู้ดูแลระบบสามารถจัดการ การบันทึกการ ซูม(Zoom) บนคลาวด์ ได้ รวมถึงการดู การแชร์ และการลบไฟล์เสียง วิดีโอ แชท และการถอดเสียง

ผู้ใช้สามารถดู แชร์ และลบการบันทึกบนคลาวด์ของตนเองได้

ในการจัดการการบันทึกบนคลาวด์ คุณต้องมีบัญชีZoom แบบพรีเมียมที่เปิดใช้งานการบันทึกบนคลาวด์ (Zoom)คุณต้องมีสิทธิ์ของเจ้าของหรือผู้ดูแลระบบด้วย

สำหรับผู้ดูแลระบบ(For Admins)

  1. ลงชื่อเข้าใช้เว็บพอร์ทัล Zoom
  2. คลิกการจัดการบัญชี(Account Management)จากเมนูนำทาง > การจัดการบันทึก(Recording Management)
  3. เลือกสถานะและช่วงวันที่
  4. ค้นหาตาม ID การประชุม หัวข้อ โฮสต์ หรือคีย์เวิร์ด

สำหรับผู้ใช้:(For Users:)

  1. ลงชื่อเข้าใช้เว็บพอร์ทัล Zoom ของคุณ
  2. คลิกบันทึก(Recordings)จากเมนูนำทาง
  3. คุณจะเห็นรายการบันทึกบนคลาวด์ที่คุณสร้างขึ้น
  4. เลือกสถานะและช่วงวันที่
  5. ค้นหาตามหัวข้อ คำสำคัญ โฮสต์ หรือ ID การประชุม

จัดการการตั้งค่าการบันทึกบนคลาวด์(Manage Cloud Recording Settings)

  1. คลิกการจัดการบัญชี(Account Management) > การจัดการการบันทึก(Recording Management)จากเมนูนำทาง
  2. ค้นหา(Locate)และคลิก บันทึกการ ซูม(Zoom) ที่ คุณต้องการดู

  1. เปลี่ยนชื่อการ ประชุม Zoomโดยคลิกที่ไอคอนดินสอ
  2. หากต้องการเล่นวิดีโอในเบราว์เซอร์ ให้คลิกปุ่มบนภาพขนาดย่อ
  3. ดาวน์โหลด(Download) บันทึก การซูม(Zoom)ไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ
  4. คลิกแชร์(Share )เพื่อแสดงลิงค์บันทึก
  5. ตั้งค่า(Set)ตัวเลือกการแชร์ เช่น การเปิดหรือปิดการดาวน์โหลด หรือต้องใช้รหัสผ่าน

ตั้งค่า(Set)ตัวเลือกการแบ่งปันอื่นๆ รวมถึง:

  • การทำลิงค์ให้เป็นสาธารณะหรือส่วนตัว
  • กำหนดให้ผู้ชมป้อนชื่อและที่อยู่อีเมล
  • เปิดให้ผู้อื่นดูส่วนหน้าจอที่แชร์ของการประชุมที่บันทึกไว้

  • คุณยังสามารถดาวน์โหลดไฟล์วิดีโอ คัดลอกลิงก์เพื่อแชร์ หรือลบไฟล์

สำหรับการบันทึก cloud Zoomที่มีการแชทหรือการถอดเสียง คุณยังสามารถดาวน์โหลด คัดลอก หรือลบไฟล์โดยใช้ไอคอนเดียวกับด้านบน

วิธีการส่งออกรายการบันทึกบนคลาวด์(How to Export A List Of Cloud Recordings)

ส่งออกไฟล์ CSV(CSV)พร้อมรายละเอียดของการประชุมในระบบคลาวด์ที่บันทึกไว้ รวมถึง ID การประชุม หัวข้อการประชุม ที่อยู่อีเมลของผู้จัด ขนาดไฟล์ วันที่เริ่มต้น และเวลา

  • ไปที่การจัดการบันทึก(Recording Management)จาก การจัดการ บัญชี(Account Management)ในเมนูนำทาง
  • เลือกเกณฑ์การค้นหาของคุณ
  • คลิกส่งออก(Export)

วิธีดู Cloud Recording Analytics(How to View Cloud Recording Analytics)

หากต้องการดูการดูหน้าเว็บและการดาวน์โหลดสำหรับการ บันทึกการ ซูม(Zoom) บนคลาวด์ที่ คุณแชร์ภายในหรือภายนอก ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

  1. เข้าถึงการจัดการบันทึก(Recording Management)
  2. คลิกหัวข้อที่คุณต้องการดู
  3. ระบุช่วงวันที่จากเมนูแบบเลื่อนลงที่ด้านบน
  4. คลิกค้นหา(Search)
  5. ดู(View)ข้อมูลตัวกรองหรือสรุปการประชุมบนคลาวด์โดยคลิกที่แท็บใดแท็บหนึ่ง

คุณจะเห็นเมตริกต่อไปนี้:

  • จำนวนการดูใน หน้าบันทึกการ ซูม(Zoom)ไม่ใช่จำนวนครั้งที่เล่นหรือจำนวนการดูที่ไม่ซ้ำกัน
  • ดาวน์โหลดกี่ครั้ง แต่ไม่ใช่หากกระบวนการเสร็จสิ้น

ปกป้องการบันทึก Cloud Zoom ด้วยรหัสผ่าน(Protect Cloud Zoom Recordings With A Password)

ในการจัดการว่าใครสามารถดูหรือดาวน์โหลดการประชุมบนคลาวด์ที่บันทึกไว้ได้ ให้ใช้ฟังก์ชันป้องกันด้วยรหัสผ่านโดย:

  1. การเข้าถึงการจัดการบันทึก(Recording Management)จาก การจัดการ บัญชี(Account Management)ในเมนูนำทาง
  2. ค้นหาบันทึกที่คุณต้องการปกป้องแล้วคลิกแชร์(Share)ถัดจากนั้น

  1. สลับ สวิตช์ ป้องกันรหัสผ่าน(Password protect)ไปที่ตำแหน่งเปิด
  2. ป้อนรหัสผ่านและคลิกบันทึก(Save)

วิธีการลบการบันทึก Cloud Zoom(How to Delete Cloud Zoom Recordings)

หากต้องการ คุณสามารถลบ การบันทึก Zoom ทั้งหมด หรือเพียงบางส่วนตามเกณฑ์ที่คุณเลือก ไฟล์ที่ถูกลบจะย้ายไปที่ไฟล์ถังขยะ พวกเขาจะยังคงอยู่ในถังขยะเป็นเวลา 30 วันเว้นแต่คุณจะลบด้วยตนเองอย่างถาวร

โปรดทราบว่าไฟล์ใดๆ ในถังขยะของคุณจะไม่นับรวมเป็นส่วนหนึ่งของการจัดสรรพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของคุณ

  1. ไปที่การจัดการการบันทึก(Recording Management)
  2. คลิกลบทั้งหมด(Delete All)หากคุณต้องการลบการบันทึกการซูม ทั้งหมด(Zoom)
  3. สำหรับการบันทึกเฉพาะ ให้เปลี่ยนช่วงวันที่และใช้เกณฑ์การค้นหาเพื่อเลือกไฟล์ที่คุณต้องการลบ

วิธีการกู้คืนบันทึกจากถังขยะ(How To Recover Recordings From The Trash)

คุณ(Did)บังเอิญย้าย บันทึกของ Zoomไปที่ถังขยะและต้องการเอากลับคืนหรือไม่ ไม่มีปัญหาหากภายใน 30 วัน

  1. ตรวจสอบการประชุมที่คุณต้องการกู้คืน
  2. คลิกกู้คืน(Recover)ที่ด้านบนหรือข้างการประชุมเพื่อกู้คืน

ความสามารถในการบันทึกการประชุมZoom เป็นคุณสมบัติที่สะดวก (Zoom)ใช้เพื่อตรวจสอบหรือแชร์ การบันทึกการ ซูม(Zoom)ในภายหลัง การรู้วิธีจัดการประวัติการประชุมช่วยให้คุณควบคุมข้อมูลที่คุณบันทึก วิธีบันทึก และบุคคลที่มีสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลดังกล่าวได้มากขึ้น



About the author

ฉันเป็นวิศวกรเสียงมืออาชีพที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปี ฉันทำงานในวงการเพลงมาสองสามปีแล้ว และได้พัฒนาชื่อเสียงที่แข็งแกร่งในสาขานั้น ฉันยังเป็นบัญชีผู้ใช้ที่มีประสบการณ์สูงและดูแลความปลอดภัยของครอบครัวอีกด้วย ความรับผิดชอบของฉันรวมถึงการจัดการบัญชีผู้ใช้ การให้การสนับสนุนลูกค้า และการให้คำแนะนำด้านความปลอดภัยในครอบครัวแก่พนักงาน



Related posts