วิธีบันทึกการประชุม Zoom

มีบางครั้งที่คุณอาจต้องการบันทึก การประชุม Zoom ของคุณ เช่น เมื่อคุณเป็นครูและต้องการบันทึกบทเรียนออนไลน์ที่คุณมีกับนักเรียนของคุณ ไม่ว่าเหตุผลของคุณจะเป็นอย่างไร ในบทช่วยสอนนี้ เราจะแสดงวิธีการบันทึกการประชุมของZoom หากคุณต้องการเรียนรู้วิธีการทำเช่นนั้น รวมทั้งค้นหาคำตอบสำหรับคำถามทั่วไป เช่น"คุณบันทึกด้วย Zoom ได้ฟรีหรือไม่", "คุณบันทึกด้วย Zoom ได้นานแค่ไหน" ("Can you record on Zoom for free?", "How long can you record on Zoom?")หรือ"เหตุใดฉันจึงบันทึกการประชุม Zoom ไม่ได้" ("Why can't I record my Zoom meeting?")อ่านต่อ:

สิ่งที่คุณควรรู้เกี่ยวกับการบันทึกการประชุมZoom

ก่อนที่เราจะแสดงวิธีบันทึกการประชุม Zoom(Zoom meeting)มีสองสิ่งที่คุณควรรู้เกี่ยวกับคุณสมบัติการบันทึกที่มีอยู่ใน Zoom:

  • Zoom ให้คุณบันทึกการประชุมทั้งหมดได้ฟรี แต่เฉพาะในกรณีที่คุณบันทึกใน(Zoom lets you record entire meetings for free, but only if you're recording locally)เครื่อง บนคอมพิวเตอร์ที่ใช้Windows(Windows PC) , MACหรือLinux(Linux computer)
  • คุณสามารถบันทึกการประชุมจาก สมาร์ทโฟน AndroidหรือiPhone ได้ แต่ในระบบคลาวด์เท่านั้น และฟีเจอร์การบันทึกบนคลาวด์ไม่(the cloud recording feature is not free)ฟรี การบันทึกบนคลาวด์(Cloud) ใช้งานได้กับ แผนZoom แบบชำระเงินเท่านั้น (บัญชี (Zoom)Pro , BusinessหรือEnterprise )
  • คุณลักษณะการบันทึก(recording feature)ใน เครื่องของ Zoomจะใช้ได้เฉพาะเมื่อคุณมี(only if you have a)บัญชี Zoom
  • หากต้องการบันทึกการประชุมZoom คุณต้องใช้แอป Zoom(you need to use the Zoom app)สำหรับ Windows, macOS หรือ Linux คุณไม่สามารถบันทึกการประชุม Zoom จากเว็บเบราว์เซอร์ได้(You can't record Zoom meetings from a web browser.)

หากคุณเป็นโฮสต์ของการประชุม Zoom(Zoom meeting)คุณสามารถบันทึกการประชุมโดยทำตามขั้นตอนจากส่วนถัดไปของคู่มือนี้

หากคุณเป็นเพียงผู้เข้าร่วม ก่อนอื่นคุณต้องขอให้โฮสต์อนุญาตให้คุณบันทึกการประชุม(If you're just a participant, you must first ask the host to allow you to record the Zoom meeting) Zoom อ่านหัวข้อ"วิธีอนุญาตให้ผู้เข้าร่วมบันทึกการประชุม Zoom"("How to allow participants to record a Zoom meeting")จากบทช่วยสอนนี้ เพื่อดูวิธีให้ผู้อื่นบันทึกการประชุมที่คุณเป็นโฮสต์

วิธีบันทึกการประชุม Zoom

หลังจากที่คุณเข้าร่วมการประชุม Zoom(Zoom meeting)ให้ดูที่แถบเครื่องมือจากด้านล่างสุดของหน้าต่าง หากคุณไม่เห็นแถบเครื่องมือ ให้เลื่อนเคอร์เซอร์ของเมาส์(mouse cursor)เล็กน้อยและจะปรากฏขึ้น ให้คลิกหรือแตะที่ปุ่มบันทึก(Record)

ปุ่มบันทึกจากแถบเครื่องมือของ Zoom

ทันทีที่คุณกดบันทึก(Record) แอ ปZoom(Zoom app) จะ เริ่มบันทึกการประชุมของคุณ ตราบใดที่เป็นเช่นนั้น คุณจะเห็น ข้อความกำลัง บันทึก...(Recording…)ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่างแอป

ข้อความบันทึก

หากคุณเลื่อนเคอร์เซอร์ของเมาส์เล็กน้อยZoomยังแสดงสองตัวควบคุมสำหรับการบันทึก ได้แก่Pause และ(Pause) Stop Recording (Stop Recording)นอกจากนี้ ปุ่มเหล่านี้จะแสดงทั้งบนแถบเครื่องมือและมุมบนซ้ายของหน้าต่าง

ปุ่มหยุดชั่วคราว/หยุดการบันทึก

หากคุณต้องการหยุดการบันทึกชั่วขณะหนึ่ง ให้คลิกหรือกด(click or tap)เลือกPause เมื่อคุณทำเช่นนั้น Zoom จะแสดง ข้อความ บันทึกหยุดชั่วคราว(Recording Paused)และ ปุ่ม หยุดชั่วคราว(Pause)จะเปลี่ยนเป็นประวัติย่อ (Resume)แน่นอน หากต้องการบันทึกต่อ ให้กดปุ่มResume

ปุ่มบันทึกต่อ

หากต้องการหยุดบันทึกการประชุม Zoom(Zoom meeting)ให้กดปุ่มหยุดการบันทึก(Stop Recording)ที่มุมซ้ายบนของแอพหรือบนแถบเครื่องมือจากด้านล่าง

ปุ่มหยุดการบันทึก

ชั่วขณะหนึ่ง หลังจากที่คุณหยุดการบันทึกการประชุม(meeting recording) Zoom จะ(Zoom)แสดงการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อปของคุณ ซึ่งจะบอกคุณว่า"ไฟล์ที่บันทึกไว้จะถูกแปลงเป็น mp4 เมื่อการประชุมสิ้นสุดลง("The recorded file will be converted to mp4 when the meeting ends") "

ไฟล์ที่บันทึกไว้จะถูกแปลงเป็น mp4 เมื่อสิ้นสุดการประชุม

เมื่อคุณผ่านทุกหัวข้อที่วางแผนไว้ในการประชุม Zoom(Zoom meeting)แล้ว คุณสามารถปิดได้โดยคลิกหรือแตะ(click or tap)ที่ ปุ่ม สิ้นสุดการประชุม(End Meeting)จากมุมล่างขวาของแอป

ปุ่มสิ้นสุดการประชุม

เมื่อการประชุมสิ้นสุดลงZoom จะ เริ่ม"แปลงการบันทึกการประชุม" ("Converting the meeting recording.")คุณสามารถตรวจสอบกระบวนการนี้ในหน้าต่างใหม่ที่มีชื่อเดียวกับที่Zoom เปิดโดย อัตโนมัติ รอ(Wait)ให้การแปลงเสร็จสิ้น

ซูม - แปลงบันทึกการประชุม

หมายเหตุ:(Note:)คุณยังสามารถหยุดการแปลง(Stop Converting)ไฟล์ที่บันทึกได้ แต่คุณจะต้องทำด้วยตนเองโดยใช้ แอ ปแปลงวิดีโอ (video converter app)หากคุณต้องการเล่นไฟล์บันทึกการประชุมโดยเร็วที่สุด ให้รอให้Zoomแปลงไฟล์

วิธีดูบันทึกการประชุมZoom ของคุณ(Zoom)

หลังจาก แปลง การบันทึกการประชุม(meeting recording)แล้วZoom จะ เปิดFile Explorerและนำคุณไปยังตำแหน่งที่บันทึกไฟล์วิดีโอและไฟล์เสียงโดยอัตโนมัติ ตามค่าเริ่มต้น ในWindows 10ตำแหน่งของการบันทึกการประชุม ของ Zoom คือ C: UsersUser NameDocumentsZoom (C:UsersUser NameDocumentsZoom)ภายใน โฟลเดอร์ Zoomทุกการบันทึกการประชุมจะมีโฟลเดอร์ย่อยของตัวเองพร้อมชื่อที่มีวันที่ เวลา และหัวข้อ ทุกครั้งที่บันทึกการประชุม คุณควรได้รับไฟล์ที่แตกต่างกันอย่างน้อยสามไฟล์:

  • audio_only.m4aมีการบันทึกเสียงของการประชุม Zoom(Zoom meeting)
  • play.m3u(playback.m3u)เป็นไฟล์เพลย์ลิสต์(playlist file)ที่โหลดไฟล์เสียง โดยอัตโนมัติ(audio file)
  • zoom_0.mp4เป็นไฟล์วิดีโอ(video file)ของการประชุม Zoom(Zoom meeting)ทั้งวิดีโอและเสียง(video and audio)

ไฟล์เสียงและวิดีโอที่บันทึกโดย Zoom สำหรับการประชุมที่บันทึกไว้

อีกวิธีหนึ่ง คุณสามารถดูและจัดการ การบันทึกการประชุม Zoom ทั้งหมดของคุณ ได้โดยตรงจาก แอ ปZoom (Zoom app)ในZoomให้เลือก การ ประชุม(Meetings)ที่ด้านบน จากนั้นคลิกหรือกดเลือกที่บันทึก(Recorded)ที่แผงด้านซ้าย ที่นั่น คุณจะได้รับรายการการประชุมทั้งหมดที่คุณบันทึกไว้ โดยเรียงลำดับตามวันที่ การเลือกรายการใดรายการหนึ่งจะทำให้การซูมแสดง(Zoom show)รายละเอียดและตัวเลือกบางอย่างแก่คุณที่ด้านขวาของหน้าต่าง:

  • คุณสามารถดูชื่อการประชุม Zoom(Zoom meeting) นั้น และเมื่อคุณได้บันทึกแล้ว
  • เส้นทางไปยังโฟลเดอร์ที่บันทึกไว้
  • คุณยังได้รับตัวเลือกในการเปิด(Open)โฟลเดอร์การประชุมที่บันทึกไว้เล่น(Play)โดยใช้โปรแกรมเล่นสื่อเริ่มต้นของคุณเล่นเสียงเท่านั้น(Play Audio Only)และลบ(Delete)การบันทึก (ทั้งโฟลเดอร์จะหายไป)

รายชื่อ Zoom ที่บันทึกการประชุมและตัวเลือกต่างๆ

วิธีอนุญาตให้ผู้เข้าร่วมบันทึกการประชุมZoom

หากคุณอยู่ในสาย Zoom(Zoom call)และต้องการบันทึก แต่คุณไม่ใช่โฮสต์ การกดปุ่มบันทึก(Record)จะไม่ทำงาน เมื่อนั้นคุณอาจจะถามตัวเองว่า: "ทำไมฉันบันทึกการประชุม Zoom ไม่ได้" ("Why can't I record my Zoom meeting?"). คุณได้รับคำตอบในข้อความที่แสดงโดย Zoom: "โปรดขออนุญาตบันทึกจากโฮสต์การประชุม" ("Please request recording permission from the meeting host.")🙂

ข้อความที่คุณได้รับเมื่อเจ้าภาพไม่อนุญาตให้คุณบันทึกการประชุม

หากคุณเป็นโฮสต์ของการประชุม Zoom และมีคน(Zoom meeting and someone)ขอให้คุณอนุญาตให้เขาหรือเธอบันทึก คุณสามารถทำได้โดยไม่ต้องออกจากการโทร เลื่อนเคอร์เซอร์ของเมาส์ไป(mouse cursor)ที่ด้านบนของบุคคลนั้นแล้วคลิก(person and click)หรือแตะที่ปุ่ม "สามจุด" เล็กๆ

ปุ่มเมนูของผู้เข้าร่วมประชุม Zoom

ในเมนูตามบริบท ให้เลือกอนุญาตการ(Allow Record)บันทึก ทันทีที่คุณดำเนินการ บุคคลนั้นจะสามารถเริ่มบันทึกการประชุม Zoom(Zoom meeting)ได้

อนุญาตให้บันทึกสำหรับผู้เข้าร่วมการประชุม Zoom

ถ้าคุณเปลี่ยนใจและไม่ต้องการให้บางคนในการประชุม Zoom(Zoom meeting)สามารถบันทึกได้อีกต่อไป ให้ทำตามขั้นตอนเดียวกัน แล้วเลือกห้ามบันทึก(Forbid Record)บนเมนู

ห้ามบันทึกสำหรับผู้เข้าร่วมการประชุม Zoom

นอกจากนี้ยังมีวิธีอื่นในการอนุญาตหรือปฏิเสธผู้เข้าร่วมให้บันทึกการประชุมZoom (Zoom meeting)ในหน้าต่างของZoom คลิกหรือแตะ(click or tap)ที่ ปุ่ม ผู้เข้าร่วม(Participants)จากแถบเครื่องมือด้านล่าง จากนั้นใน แผง ผู้เข้าร่วม(Participants)ที่ปรากฏขึ้น ให้คลิกหรือแตะเพิ่มเติม(More)ที่ด้านขวาของบุคคลที่คุณต้องการอนุญาตหรือไม่อนุญาตให้บันทึกการประชุม

ซึ่งจะเปิดเมนูใหม่ ซึ่งคุณสามารถเลือกอนุญาตบันทึก(Allow Record)หรือห้ามบันทึก(Forbid Record)ขึ้นอยู่กับสิทธิ์ปัจจุบันที่คุณให้ไว้กับบุคคลนั้น

การใช้แผงผู้เข้าร่วมเพื่อให้บุคคลสามารถบันทึกการประชุมได้

วิธีดูว่าใครกำลังบันทึกการประชุม Zoom(Zoom meeting)

การรู้ว่าผู้เข้าร่วมการประชุม Zoom(Zoom meeting) คนใดและคน ใดบ้างที่บันทึกไว้ด้วย อาจเป็นประโยชน์ในบางครั้ง ตัวอย่างเช่น หากคุณเป็นครู คุณอาจต้องการทราบว่านักเรียนคนใดกำลังบันทึกชั้นเรียนของคุณ หากต้องการดูว่าใครเป็นผู้บันทึกการประชุม Zoom(Zoom meeting)ก่อนอื่นให้คลิกหรือแตะ(click or tap)ที่ ปุ่ม จัดการผู้เข้าร่วม(Manage Participants)จากแถบเครื่องมือด้านล่าง

ปุ่มจัดการผู้เข้าร่วม

ใน แผง ผู้เข้าร่วม(Participants)ทุกคนที่บันทึกการประชุม Zoom(Zoom meeting)จะถูกทำเครื่องหมายด้วยไอคอนสีแดงขนาดเล็ก

ผู้ที่กำลังบันทึกจะถูกเน้นในแผงผู้เข้าร่วม

วิธีเปลี่ยนการตั้งค่าการบันทึกการประชุม ของ Zoom

แอป Zoom(Zoom app)มี ตัวเลือก การกำหนดค่าการบันทึก(recording configuration) บางอย่าง ที่คุณอาจต้องการตรวจสอบและปรับเปลี่ยน หากต้องการเข้าถึง ให้เปิดZoom แล้วคลิก(Zoom and click)หรือแตะที่ไอคอนรูปเฟืองเล็กๆ จากมุมบนขวาของแดชบอร์ด ( หน้าแรก(Home) )

ปุ่มการตั้งค่าจากแอพของ Zoom

ในหน้าต่าง การตั้งค่าการ(Settings)ซูมให้เลือกการบันทึก(Recording)ทางด้านซ้าย

ส่วนการบันทึกของการตั้งค่าการซูม

จากนั้น ทางด้านขวา คุณจะเห็น ตัวเลือก การบันทึกใน(Local Recording) เครื่องทั้งหมด :

  • ตำแหน่ง(Location)จะแสดงตำแหน่งที่บันทึกการประชุม ของ Zoom และยังช่วยให้คุณเปลี่ยน (Zoom)โฟลเดอร์เริ่มต้น(default folder)ที่จะบันทึกรายการถัดไป หากคุณเลือกสถานที่อื่นในคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์(computer or device) ของคุณ การประชุมที่บันทึกไว้ก่อนหน้านี้จะยังคงอยู่ในตำแหน่งเดิม
  • "เลือกสถานที่สำหรับไฟล์ที่บันทึกไว้เมื่อการประชุมสิ้นสุดลง" ("Choose a location for recorded files when the meeting ends.")หากคุณเปิดใช้งาน แทนที่จะบันทึกการประชุมโดยอัตโนมัติในตำแหน่งเริ่มต้น(default location) Zoom จะ(Zoom)ถามคุณว่าจะบันทึกแต่ละรายการไว้ที่ใดหลังจากสิ้นสุด
  • "บันทึกไฟล์เสียงแยกต่างหากสำหรับผู้เข้าร่วมแต่ละคนที่พูด" ("Record a separate audio file for each participant who speaks.")แทนที่จะสร้างไฟล์เสียง(audio file)พร้อมเสียงของผู้เข้าร่วมทั้งหมด คุณสามารถทำให้Zoom บันทึก(Zoom record)แต่ละคนเป็นรายบุคคลได้
  • "เพิ่มประสิทธิภาพสำหรับโปรแกรมตัดต่อวิดีโอบุคคลที่สาม"("Optimize for 3rd party video editor")จะบันทึกไฟล์วิดีโอการประชุม(meeting video file)เพื่อให้เข้ากันได้กับแอปตัดต่อวิดีโอมากขึ้น
  • "เพิ่มการประทับเวลาในการบันทึก" ("Add a timestamp to the recording.")การบันทึกการ ประชุมของ Zoom(Zoom meeting)ทุก ครั้ง จะมีป้ายกำกับพร้อมวันที่และเวลา(date and time)ในวิดีโอ
  • "บันทึกวิดีโอระหว่างการแชร์หน้าจอ" ("Record video during screen sharing.")Zoom ยังคงบันทึกวิดีโอจากผู้เข้าร่วมการโทร แม้ว่าพวกเขาจะแชร์หน้าจอก็ตาม
  • "วางวิดีโอไว้ข้างหน้าจอที่แชร์ในการบันทึก" ("Place video next to the shared screen in the recording.")เมื่อเปิดใช้งานการตั้งค่าก่อนหน้าZoomจะบันทึกวิดีโอของผู้เข้าร่วมและแชร์หน้าจอแบบเคียงข้างกัน
  • "เก็บไฟล์บันทึกชั่วคราว" ("Keep temporary recording files.")หากคุณเปิดใช้งานการตั้งค่านี้Zoomจะเก็บไฟล์ชั่วคราวที่สร้างขึ้นขณะบันทึกการประชุม ซึ่งอาจเป็นประโยชน์สำหรับวัตถุประสงค์ในการแก้ไขปัญหา

การตั้งค่าการบันทึกที่มีอยู่ในแอพของ Zoom

แค่นั้นแหละ!

คุณบันทึกการประชุมZoom บ่อยแค่ไหน?(Zoom)

อย่างที่คุณเห็น การบันทึก การประชุม Zoomนั้นค่อนข้างง่าย โดยพื้นฐาน(Basically)แล้ว สิ่งที่คุณต้องทำคือกดปุ่มบันทึก(Record)ในแอ พ Zoom บนเดสก์ท็อป (Zoom desktop)อย่างไรก็ตาม หากคุณเป็นผู้เข้าร่วมธรรมดา เจ้าของที่พักต้องอนุญาตให้คุณบันทึก ก่อนปิดบทช่วยสอนนี้ โปรดบอกเราว่าคุณบันทึก การประชุม Zoomเป็นประจำหรือไม่ หากคุณมีสิ่งที่ต้องเพิ่มเติมในบทช่วยสอนของเรา หรือหากคุณมีคำถามใดๆ โปรดติดต่อเราในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง



About the author

ฉันเป็นผู้ตรวจทานมืออาชีพและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ฉันชอบใช้เวลาออนไลน์เล่นวิดีโอเกม สำรวจสิ่งใหม่ ๆ และช่วยเหลือผู้คนเกี่ยวกับความต้องการด้านเทคโนโลยีของพวกเขา ฉันมีประสบการณ์กับ Xbox มาบ้างแล้วและได้ช่วยเหลือลูกค้าในการรักษาระบบของพวกเขาให้ปลอดภัยมาตั้งแต่ปี 2552



Related posts