วิธีใช้ OneDrive สำหรับ Windows 7

(Microsoft)บริการ OneDrive(OneDrive service)ของMicrosoftแพร่หลายในโลกที่Windows 10ครอบงำ อย่างไรก็ตาม มันไม่เหมือนกันสำหรับWindows 7ซึ่งเป็นระบบปฏิบัติการ(operating system) เก่าที่ไม่ได้ออกแบบมาโดย คำนึง ถึง การรวม OneDrive(OneDrive integration)ที่เข้มงวดดังกล่าว อย่างไรก็ตาม นั่นไม่ได้หมายความว่าคุณไม่สามารถใช้OneDriveสำหรับWindows 7เพื่อซิงค์ไฟล์และโฟลเดอร์ของคุณในอุปกรณ์และคอมพิวเตอร์ต่างๆ Microsoftขอเสนอแอป OneDrive(OneDrive app) ที่ยอดเยี่ยม สำหรับWindows 7และในบทช่วยสอนนี้ เราจะแสดงวิธีใช้งานและวิธีการทำงาน มาเริ่มกันเลย:

วิธีรับ OneDrive สำหรับ Windows 7

หากคุณต้องการใช้OneDriveสำหรับWindows 7คุณต้องดาวน์โหลดแอป OneDrive(OneDrive app)จาก เว็บไซต์ ของ Microsoft(Microsoft)แล้วติดตั้งลงในพีซีของคุณ ในการดำเนินการดังกล่าว ให้เปิดเว็บเบราว์เซอร์(web browser) ของคุณ ไปที่หน้าดาวน์โหลด OneDrive(OneDrive download page)แล้วคลิก ปุ่ม ดาวน์โหลด(Download) _._

หน้าเว็บดาวน์โหลด Microsoft OneDrive

เมื่อเบราว์เซอร์ถาม ให้เลือกเรียก(Run)ใช้ไฟล์OneDriveSetup.exe หรือคุณสามารถเลือกที่จะบันทึกไว้ที่ใดที่หนึ่งบนพีซีของคุณแล้วเปิดใช้งาน

การบันทึกและเรียกใช้ไฟล์ติดตั้ง OneDrive

Windows 7 อาจเปิดข้อความแจ้ง UAC(UAC prompt)เพื่อขอให้คุณยืนยันว่าต้องการเรียกใช้ไฟล์ปฏิบัติการ เลือกใช่(Yes)เพื่อดำเนินการต่อ

ข้อความแจ้ง UAC แสดงขึ้นเมื่อพยายามติดตั้ง OneDrive

ตอนนี้ รอให้OneDrive ติด ตั้ง (OneDrive)Windows 7บนพีซีของคุณ ไม่ควรใช้เวลานาน

การติดตั้ง OneDrive สำหรับ Windows 7

เมื่อการติดตั้งเสร็จสิ้นแอป OneDrive(OneDrive app)จะขอให้คุณป้อนบัญชี Microsoft(Microsoft account)ที่คุณต้องการใช้ พิมพ์ของคุณ(Type yours)แล้วคลิกลงชื่อเข้า(Sign in)ใช้

การเข้าสู่บัญชี Microsoft ที่ใช้กับ OneDrive

ป้อนรหัสผ่านของคุณแล้วกดลงชื่อเข้า(Sign in)ใช้อีกครั้ง หากคุณได้ตั้งค่าวิธีการรับรองความถูกต้องอื่นๆ เช่น การใช้แอพ Microsoft Authenticator(Microsoft Authenticator app)บนสมาร์ทโฟนของคุณ คุณสามารถใช้วิธีเหล่านี้ในการลงชื่อเข้าใช้ได้

กระบวนการรับรองความถูกต้องสำหรับบัญชี Microsoft

โปรดทราบว่าหากคุณกำหนดค่าการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองขั้นตอน คุณจะได้รับการร้องขอให้ยืนยันตัวตนของคุณ

การยืนยันแบบ 2 ขั้นตอนสำหรับบัญชี Microsoft

ตามค่าเริ่มต้นโฟลเดอร์ OneDrive(OneDrive folder)จะถูกติดตั้งในโฟลเดอร์ผู้ใช้(user folder) ของคุณ ตามเส้นทางต่อไปนี้: "C:UsersUsernameOneDrive" สำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่ นี่เป็นข้อตกลงที่ยอมรับได้

อย่างไรก็ตาม หากคุณมีที่ที่ดีกว่าในใจ ให้คลิกเปลี่ยนตำแหน่ง(Change location)แล้วเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการวางโฟลเดอร์ OneDrive ของคุณ

ตำแหน่งของโฟลเดอร์ OneDrive

ตอนนี้คุณจะได้รับตัวเลือกให้เลือกว่าโฟลเดอร์ใดจากOneDriveที่คุณต้องการซิงค์กับคอมพิวเตอร์ของคุณโดยอัตโนมัติ ถ้าคุณต้องการซิงค์ทุกอย่าง ให้เลือก"ซิงค์ไฟล์และโฟลเดอร์ทั้งหมดใน OneDrive" ("Sync all files and folders in OneDrive.")มิฉะนั้น เลือกแต่ละโฟลเดอร์ที่คุณต้องการซิงค์ จากนั้นคลิกถัดไป(Next)เพื่อไปต่อ

การเลือกโฟลเดอร์ที่ซิงค์กับ OneDrive

จากนั้น OneDrive(OneDrive)จะแสดงสไลด์สองสามสไลด์ ซึ่งจะบอกคุณบางสิ่งเกี่ยวกับมัน: วิธีคัดลอกไฟล์และโฟลเดอร์ไปยังมัน วิธีแชร์และแก้ไข และวิธีรับOneDriveบนสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ต(smartphone or tablet)ของคุณ หลังจากที่คุณผ่านสไลเดอร์ มันจะบอกคุณว่าคุณพร้อมแล้ว หากต้องการสิ้นสุดการติดตั้ง ให้คลิกปุ่ม" เปิดโฟลเดอร์ OneDrive ของฉัน"("Open my OneDrive folder")

จุดสิ้นสุดของการติดตั้ง OneDrive

วิธีเปิดOneDriveในWindows Explorer

การใช้OneDrive คุณ ต้องเปิดโฟลเดอร์ที่คุณกำหนดค่าไว้ระหว่างการตั้งค่าเริ่มต้น เช่นเดียวกับโฟลเดอร์อื่นๆ ในคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณสามารถเรียกดูผ่านWindows Explorerได้

OneDrive ใน Windows Explorer

อย่างไรก็ตาม มีวิธีที่รวดเร็วกว่าในการไปที่นั่น: วิธีที่เร็วที่สุดวิธีหนึ่งในการเข้าถึงโฟลเดอร์ OneDrive ของคุณคือการดับเบิลคลิกที่ไอคอนคลาวด์(cloud icon)ในพื้นที่แจ้งเตือน(notification area)ของแถบงาน

ไอคอนคลาวด์ OneDrive จากซิสเต็มเทรย์

อีกวิธีหนึ่งคือการคลิกที่ไอคอน OneDrive จากซิสเต็ม(system tray) เทรย์ แล้วคลิก"เปิดโฟลเดอร์"("Open folder.")

ปุ่มเปิดโฟลเดอร์จากเมนูของ OneDrive

การคลิกขวาที่ไอคอนคลาวด์(cloud icon)จะทำให้คุณไปถึงที่นั่นอย่างรวดเร็ว เลือก"เปิดโฟลเดอร์ OneDrive ของคุณ"("Open your OneDrive folder")หรือ"เปิดโฟลเดอร์"("Open folder.")

การเปิดโฟลเดอร์ OneDrive โดยใช้เมนูคลิกขวา

จากเมนูเริ่ม(Start Menu)คุณสามารถคลิกทางลัดMicrosoft OneDrive

ทางลัด Microsoft OneDrive จากเมนูเริ่ม

สุดท้ายแต่ไม่ท้ายสุดโฟลเดอร์OneDriveยังแสดงอยู่ใน ส่วน รายการโปรด(Favorites)ของWindows Explorer คลิกที่มันและโฟลเดอร์OneDrive ของคุณจะเปิดขึ้น(OneDrive)

OneDrive ในรายการโปรดจาก Windows Explorer

วิธีเพิ่มไฟล์และโฟลเดอร์ในOneDriveสำหรับWindows 7

จุดประสงค์ที่สำคัญที่สุดของOneDriveคือการจัดเก็บไฟล์ของคุณในระบบคลาวด์ เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงได้จากอุปกรณ์ใดๆ ที่เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต หากต้องการใช้ประโยชน์จากสิ่ง นี้คุณต้องเปิดโฟลเดอร์ OneDrive (OneDrive folder)การเพิ่มไฟล์เป็นกระบวนการง่ายๆ ที่จริงแล้ว เช่นเดียวกับการเพิ่มไฟล์ไปยังโฟลเดอร์อื่นๆ บนฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ:

คุณสามารถเพิ่มไฟล์ได้ด้วยการคลิกและลากไฟล์ไปยังโฟลเดอร์OneDrive

ลากและวางไฟล์หรือโฟลเดอร์ใน OneDrive สำหรับ Windows 7

คุณยังสามารถคัดลอกและวางไฟล์ลงในโฟลเดอร์ OneDrive ของคุณได้

คัดลอกและวางไฟล์หรือโฟลเดอร์ใน OneDrive สำหรับ Windows 7

คุณยังสามารถบันทึกไฟล์ไปยังOneDrive ได้โดยตรง โดยเลือกจาก กล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น(Save As)ในโปรแกรมใดก็ได้

การบันทึกไฟล์ในโฟลเดอร์ OneDrive

การสร้างโฟลเดอร์ทำงานเหมือนกับในWindows ไม่มีอะไรพิเศษหรือใหม่ที่คุณต้องเรียนรู้เกี่ยวกับการทำงานกับไฟล์และโฟลเดอร์

วิธีกำหนดค่าOneDriveสำหรับWindows 7

เมื่อคุณเริ่มใช้ งาน OneDriveคุณอาจพบว่าคุณต้องการเปลี่ยนวิธีการทำงานของแอปพลิเคชันบนคอมพิวเตอร์ของคุณ หากต้องการเปลี่ยนการตั้งค่า ให้คลิก ไอคอน OneDriveจากซิสเต็ม(system tray)เทรย์ จากนั้นคลิกที่Moreจากนั้นคลิกที่Settings

การตั้งค่า OneDrive สำหรับ Windows 7

แท็บ การตั้งค่า(Settings)ช่วยให้คุณเลือกว่าจะเรียกใช้OneDrive หรือไม่ เมื่อWindowsเริ่มทำงาน แม้ว่าการปิดใช้งานคุณลักษณะนี้อาจเพิ่มความเร็วในการเริ่มต้นของคุณ แต่ยังป้องกันไม่ให้คอมพิวเตอร์ของคุณซิงค์ไฟล์ใหม่ใน OneDrive ของคุณจนกว่าคุณจะเปิดแอปพลิเคชัน คุณยังสามารถสลับคุณสมบัติดึง(Fetch feature) ข้อมูล และเลือกว่าจะรับการแจ้งเตือนจากแอพหรือไม่

การตั้งค่าหลักที่มีอยู่ใน OneDrive สำหรับ Windows 7

แท็ บบัญชี(Account)ช่วยให้คุณเพิ่ม บัญชี Microsoft ใหม่ ยกเลิกการเชื่อมโยง OneDrive และ"เลือกโฟลเดอร์ [the]"("Choose [the] folders")ที่คุณต้องการซิงค์ นอกจากนี้ยังให้ลิงก์ไปยังแผนชำระเงินที่MicrosoftสำหรับOneDrive นำ เสนอ

โปรดใช้ความระมัดระวังเกี่ยวกับ ตัวเลือก "ยกเลิกการลิงก์ OneDrive"("Unlink OneDrive")เพราะถ้าคุณใช้งาน ไฟล์ของคุณจะไม่ได้รับการอัปเดตด้วยOneDrive ของคุณ อีกต่อไป นอกจากนี้(Furthermore)อีกสิ่งหนึ่งที่คุณควรจำไว้คือหากต้องการใช้งาน OneDrive(OneDrive)บนพีซีของคุณต่อ คุณต้องกำหนดค่าใหม่

การตั้งค่าที่เกี่ยวข้องกับบัญชีใน OneDrive สำหรับ Windows 7

ปุ่มเลือกโฟลเดอร์(Choose folders)ให้คุณเลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการซิงค์กับคอมพิวเตอร์ของคุณ ตัวเลือกที่แสดงจะเหมือนกับตัวเลือกจากการกำหนดค่าเริ่มต้น ดังนั้นจึงไม่มีเหตุผลที่จะต้องลงรายละเอียดอีกครั้ง

OneDriveถูกตั้งค่าเป็นค่าเริ่มต้นเพื่อสำรองไฟล์ส่วนบุคคลของคุณ เช่น เอกสารและรูปถ่าย หากคุณไม่ต้องการหรือต้องการเปิดคุณลักษณะนี้ไว้สำหรับบางโฟลเดอร์เท่านั้น คุณสามารถกำหนดค่าทุกอย่างได้ในแท็บบันทึกอัตโนมัติ (Auto Save)นอกจากนี้ หากต้องการ คุณยังสามารถเปิดใช้งานOneDriveเพื่อสำรองข้อมูลภาพหน้าจอและภาพถ่ายจากกล้อง สมาร์ทโฟน และอุปกรณ์อื่นๆ ที่คล้ายคลึงกันโดยอัตโนมัติซึ่งคุณเชื่อมต่อกับพีซี Windows 7 ของคุณ

ตัวเลือกบันทึกอัตโนมัติที่มีอยู่ใน OneDrive สำหรับ Windows 7

ในแท็บเครือข่าย(Network)OneDriveให้คุณเลือกขีดจำกัดแบนด์วิดท์สำหรับการดาวน์โหลดและอัปโหลด (download and upload)โดยค่าเริ่มต้น จะไม่มีการจำกัด แต่ถ้าคุณต้องการ คุณสามารถตั้งค่าขีดจำกัดได้

ขีดจำกัดความเร็วในการดาวน์โหลดและอัปโหลดจาก OneDrive สำหรับ Windows 7

MicrosoftผสานรวมOneDrive เข้า กับแอป Office และทำงานร่วม(Office apps and collaboration)กับผู้อื่นได้ หากคุณอนุญาตให้Office ซิงค์(Office sync)ไฟล์กับOneDrive ตามค่าเริ่มต้น ฟีเจอร์นี้จะเปิดใช้งานอยู่ แต่ถ้าคุณไม่ต้องการหรือไม่ต้องการ คุณสามารถปิดใช้งานได้ในแท็บOffice

การตั้งค่าการทำงานร่วมกันของ Office ใน OneDrive สำหรับ Windows 7

แท็บสุดท้ายจากการ ตั้งค่า OneDriveเรียกว่าAboutและให้ข้อมูลเกี่ยวกับแอปและลิงก์(app and links)ไปยังแหล่งข้อมูลต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง

วิธีแชร์ไฟล์โดยใช้OneDriveสำหรับWindows 7

แอ ปพลิเคชัน OneDrive บนเดสก์ท็อป(desktop application)ยังมีวิธีง่ายๆ ในการแชร์ไฟล์ของคุณกับผู้อื่น ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์สำหรับการทำงานร่วมกันบนเอกสารหรือเพียงแค่ให้สมาชิกในครอบครัวเข้าถึงรูปภาพหรือสื่ออื่นๆ จาก โฟลเดอร์ OneDriveให้คลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์(file or folder)ที่คุณต้องการแชร์ เลือกOneDriveแล้วคลิก"แชร์ลิงก์ OneDrive"("Share a OneDrive link.")

แชร์ลิงก์ OneDrive

OneDriveจะสร้างลิงก์แชร์(share link)สำหรับไฟล์หรือโฟลเดอร์(file or folder)นั้นทันที ซึ่งคุณสามารถวางในแอปหรือข้อความ(app or message) ใดก็ได้ เพื่อส่งไปยังบุคคลที่คุณต้องการ

ลิงก์แชร์ที่สร้างโดย OneDrive และพร้อมที่จะวาง

OneDriveยังมีตัวเลือกการแชร์เพิ่มเติมอีกด้วย หากต้องการเข้าถึง ให้คลิกที่"ตัวเลือกการแชร์ OneDrive เพิ่มเติม" ("More OneDrive sharing options.")เมื่อคุณทำเช่นนั้น เว็บเบราว์เซอร์เริ่มต้นของคุณจะเปิดขึ้นและเปิด เว็บไซต์ OneDriveซึ่งคุณสามารถใช้ฟีเจอร์การแชร์ทั้งหมดที่มีได้ หากต้องการดูทั้งหมด โปรดอ่านบทความนี้: วิธีแชร์ (หรือยกเลิกการแชร์) ไฟล์ โฟลเดอร์ และเอกสารโดยใช้เว็บไซต์OneDrive(OneDrive website)

ตัวเลือกการแชร์ OneDrive เพิ่มเติมที่มีอยู่บนเว็บ

คุณใช้ OneDrive สำหรับ Windows 7 หรือไม่

ดังที่คุณเห็นจากคู่มือนี้ การใช้ แอป OneDriveสำหรับWindows 7เป็นเรื่องง่าย เมื่อคุณตั้งค่าแล้ว มันจะซิงโครไนซ์ไฟล์และโฟลเดอร์ของคุณโดยอัตโนมัติ ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของคุณ การทำงานกับโฟลเดอร์นี้เหมือนกับโฟลเดอร์ใดๆ จากคอมพิวเตอร์ของคุณ ดังนั้นจึงไม่มีอะไรใหม่ให้เรียนรู้ ก่อนที่คุณจะปิดบทความนี้ อย่าลังเลที่จะแบ่งปันประสบการณ์ของคุณกับOneDriveสำหรับWindows(Windows 7) 7 มันทำงานได้ดีแค่ไหนสำหรับคุณ? คุณคิดว่ามันต่อต้านตัวเลือกที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์อื่น ๆ เช่นDropboxหรือGoogle Driveได้อย่างไร แสดงความคิดเห็นด้านล่างและขอหารือ



About the author

ฉันเป็นผู้ตรวจทานมืออาชีพและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ฉันชอบใช้เวลาออนไลน์เล่นวิดีโอเกม สำรวจสิ่งใหม่ ๆ และช่วยเหลือผู้คนเกี่ยวกับความต้องการด้านเทคโนโลยีของพวกเขา ฉันมีประสบการณ์กับ Xbox มาบ้างแล้วและได้ช่วยเหลือลูกค้าในการรักษาระบบของพวกเขาให้ปลอดภัยมาตั้งแต่ปี 2552



Related posts