วิธีใช้ Microsoft OneNote: คู่มือฉบับสมบูรณ์

Microsoft OneNote เป็นแอปจดบันทึกดิจิทัลที่มีประสิทธิภาพ(powerful digital note-taking app)ซึ่งช่วยให้คุณจัดระเบียบ ทำงานร่วมกัน และปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานได้ OneNoteช่วยให้คุณบันทึกแนวคิด สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำ และแม้แต่ทำงานร่วมกับผู้อื่นแบบเรียลไทม์ ไม่ว่าคุณจะเป็นนักเรียน มืออาชีพ หรือผู้ใช้ทั่วไปที่ต้องการปรับปรุงกระบวนการจดบันทึกของคุณOneNoteมีฟีเจอร์มากมายที่ตอบสนองความต้องการของคุณ

ในคู่มือที่ครอบคลุมนี้ เราจะสำรวจOneNoteแบบเจาะลึก ตั้งแต่การนำทางอินเทอร์เฟซไปจนถึงการสร้างและจัดการสมุดบันทึก ส่วน และหน้า เรามาจัดเตรียมความรู้ในการใช้OneNote อย่างมีประสิทธิภาพ และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณกันดีกว่า

การนำทางอินเทอร์เฟซ OneNote

อิน เทอร์เฟซ OneNoteได้รับการออกแบบมาเพื่อให้ประสบการณ์การจดบันทึกของคุณราบรื่น ต่อไปนี้เป็นองค์ประกอบสำคัญของอินเทอร์เฟซ

สมุดบันทึก ส่วน และหน้า

OneNote จัดระเบียบบันทึกย่อเป็นโครงสร้างตามลำดับชั้น โดยมีสมุดบันทึกอยู่ที่ระดับบนสุด ส่วนภายในสมุดบันทึก และหน้าภายในส่วนต่างๆ โครงสร้างนี้ช่วยให้คุณจัดหมวดหมู่และค้นหาบันทึกย่อของคุณได้ง่ายขึ้น

  • สมุดบันทึก: ทำหน้าที่เป็นตัวประสานดิจิทัล รวบรวมบันทึกย่อและสื่อที่เกี่ยวข้อง คุณสามารถสร้างสมุดบันทึกได้หลายสมุดบันทึกเพื่อวัตถุประสงค์ต่างๆ เช่น ที่ทำงาน โรงเรียน หรือโครงการส่วนตัว
  • ส่วน: ส่วนต่างๆ จะแบ่งสมุดบันทึกออกเป็นหมวดหมู่ย่อยๆ เฉพาะหัวข้อ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างส่วนสำหรับการประชุม โครงการ และการค้นคว้าภายในสมุดบันทึกการทำงานได้
  • หน้า: หน้าคือที่ที่คุณสร้างและจัดเก็บบันทึกย่อของคุณ สามารถจัดระเบียบภายในส่วนต่างๆ และประกอบด้วยข้อความ รูปภาพ เสียง วิดีโอ และองค์ประกอบอื่นๆ

ริบบิ้น

แถบเครื่องมือ Ribbon(The Ribbon)ช่วยให้เข้าถึงฟีเจอร์ต่างๆของ OneNote(OneNote) ได้อย่างรวดเร็ว เช่น ตัวเลือกการจัดรูปแบบ แท็ก และเครื่องมือมัลติมีเดีย แบ่งออกเป็นหลายแท็บ ( Home , Insert , Drawฯลฯ ) แต่ละแท็บมีเครื่องมือและคำสั่งที่เกี่ยวข้อง

แถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน

แถบเครื่องมือด่วนตั้ง(Quick Access Toolbar)อยู่ที่ด้านบนของหน้าต่างOneNoteประกอบด้วยคำสั่งที่ใช้กันทั่วไป เช่นเลิกทำ(Undo)ทำซ้ำและ(Redo)หน้าใหม่ (New Page)คุณสามารถปรับแต่งแถบเครื่องมือได้โดยการเพิ่มหรือลบปุ่มตามความต้องการและขั้นตอนการทำงานของคุณ

การสร้างและการจัดการโน้ตบุ๊ก

การจัดการสมุดบันทึกของคุณอย่างมีประสิทธิภาพถือเป็นสิ่งสำคัญในการจัดระเบียบบันทึกย่อและเข้าถึงได้ง่าย ต่อไปนี้คือรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีสร้างและจัดการสมุดบันทึกใน OneNote

การสร้างสมุดบันทึกใหม่

ต่อไปนี้เป็นวิธีสร้างNotebookใหม่

  1. คลิกแท็บไฟล์ใน Ribbon
  2. เลือกใหม่(New)จากบานหน้าต่างด้านซ้าย
  3. เลือกตำแหน่งที่จะบันทึกสมุดบันทึก(Notebook)จากนั้นป้อนชื่อที่สื่อความหมายใต้ชื่อ สมุดบันทึก(Notebook Name)
  4. เลือกสร้างสมุดบันทึก

ขณะนี้สมุดบันทึกใหม่ของคุณจะสามารถเข้าถึงได้จากรายการสมุดบันทึกใน OneNote

การจัดระเบียบและการเปลี่ยนชื่อสมุดบันทึก

เมื่อเวลาผ่านไป คุณอาจสะสมสมุดบันทึกหลายเล่ม ซึ่งทำให้การจัดระเบียบสมุดบันทึกเป็นสิ่งสำคัญ หากต้องการจัดเรียงสมุดบันทึกของคุณใหม่ ให้คลิกและลากไปยังตำแหน่งที่ต้องการในรายการ

คุณจะต้องค้นหาNotebookในตำแหน่งที่คุณเก็บไว้เมื่อคุณสร้างมันขึ้นมาเพื่อเปลี่ยนชื่อ เนื่องจากคุณไม่สามารถดำเนินการได้โดยตรงจากOneNote คุณสามารถเปลี่ยนชื่อที่แสดงของNotebookได้โดยการคลิกขวาที่ชื่อNotebookเลือก Properties จากนั้นเปลี่ยนชื่อที่อยู่ถัดจากDisplay Name อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้จะไม่ส่งผลต่อชื่อจริงของโฟลเดอร์ Notebook

การจัดสมุดบันทึก(Notebooks) ของคุณ ให้เป็นระเบียบและติดป้ายกำกับอย่างเหมาะสมจะช่วยให้คุณค้นหาข้อมูลที่จำเป็นได้อย่างรวดเร็ว

การแชร์และการทำงานร่วมกันบนโน้ตบุ๊ก(Notebooks)

OneNoteช่วยให้คุณสามารถแชร์สมุดบันทึกของคุณกับผู้อื่นและทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ ต่อไปนี้เป็นวิธีแชร์ Notebook

  1. เลือกไฟล์จาก Ribbon
  2. คลิกแชร์ในบานหน้าต่างด้านซ้าย


  1. เลือกตัวเลือกการแชร์ของคุณ (สิทธิ์ดูอย่างเดียวหรือแก้ไขได้) คุณสามารถแชร์สมุดบันทึกผ่านลิงก์หรือส่งคำเชิญไปยังบุคคลที่ระบุโดยป้อนที่อยู่อีเมลของพวกเขา

ผู้ทำงานร่วมกันสามารถดู เพิ่ม แก้ไข หรือลบบันทึกย่อ (ขึ้นอยู่กับสิทธิ์ที่ได้รับ) ในสมุดบันทึกที่แชร์

การสร้างและการจัดการส่วนต่างๆ

ส่วนต่างๆ ใน​​OneNoteช่วยแบ่งสมุดบันทึก(Notebook) ของคุณ ออกเป็นหมวดหมู่เฉพาะหัวข้อที่มีการจัดระเบียบ การเรียนรู้ที่จะสร้างและจัดการส่วนต่างๆ อย่างมีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการจัดระเบียบ

การสร้างส่วนใหม่

หากต้องการสร้างส่วนใหม่ภายในสมุดบันทึก ให้คลิกไอคอน + ถัดจากแท็บส่วน ที่มีอยู่ (Section)จากนั้นคุณสามารถพิมพ์ชื่อสำหรับส่วนใหม่ของคุณซึ่งควรจะอธิบายเนื้อหาได้

การจัดระเบียบและการเปลี่ยนชื่อส่วน

เมื่อคุณสะสมส่วนต่างๆ ไว้ในสมุดบันทึกมากขึ้น คุณจะต้องจัดระเบียบส่วนเหล่านั้นเพื่อให้ง่ายต่อการนำทาง คุณสามารถจัดเรียงส่วนของคุณใหม่ได้โดยการคลิกและลากแท็บส่วนไปยังตำแหน่งที่ต้องการ

หากต้องการเปลี่ยนชื่อส่วน ให้คลิกขวาที่แท็บส่วน เลือกเปลี่ยนชื่อ(Rename)แล้วพิมพ์ชื่อใหม่

การจัดส่วนต่างๆ ของคุณให้เป็นระเบียบและติดป้ายกำกับอย่างเหมาะสมจะช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลที่จำเป็นได้อย่างรวดเร็ว

กลุ่มมาตรา

สำหรับโครงการที่ซับซ้อนมากขึ้นหรือเมื่อต้องจัดการกับหลายส่วน กลุ่มส่วนสามารถช่วยคุณรักษาองค์กรได้ กลุ่มส่วนคือโฟลเดอร์ที่สามารถประกอบด้วยหลายส่วนได้ ต่อไปนี้เป็นวิธีการสร้างกลุ่มส่วน

  1. คลิกขวาที่(Right-click)พื้นที่ในพื้นที่แท็บส่วน และเลือกกลุ่มส่วนใหม่(New Section Group)จากเมนูบริบท


  1. ตั้งชื่อกลุ่ม ส่วน(Section)ของคุณจากนั้นลากและวางส่วน(Sections) ที่มีอยู่ ลงในกลุ่ม หรือสร้างส่วน(Sections) ใหม่ ภายในกลุ่ม

คุณสมบัตินี้ช่วยรักษาพื้นที่ทำงานที่สะอาดและไม่เกะกะพร้อมทั้งเพิ่มชั้นขององค์กรอีกด้วย

การสร้างและการจัดการเพจ

หน้าในOneNoteเป็นที่ที่คุณสร้าง จัดเก็บ และจัดระเบียบบันทึกย่อของคุณ

การสร้างเพจใหม่

คุณจะสร้างเพจใหม่ภายในส่วน นี่คือวิธีการ

  1. คลิก(Click)ปุ่มเพิ่มหน้า(Add Page)ในบานหน้าต่างด้านขวา


  1. เพจ(Page)ใหม่จะปรากฏในรายการ และคุณสามารถเริ่มพิมพ์เพื่อตั้งชื่อเพจ(Page)ได้ ทันที เลือกชื่อที่สื่อความหมายสำหรับเพจ(Page) ของคุณ ที่สะท้อนถึงเนื้อหาเพื่อให้คุณสามารถระบุได้อย่างง่ายดายในภายหลัง

การจัดระเบียบและการเปลี่ยนชื่อเพจ

คุณจะต้องจัดลำดับความสำคัญในการจัดระเบียบเพจของคุณเพื่อให้ง่ายต่อการนำทาง โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคอลเลกชันของคุณเติบโตขึ้น คุณสามารถจัดเรียงเพจใหม่ได้โดยการคลิกและลากเพจเหล่านั้นภายในรายการไปยังตำแหน่งที่ต้องการ

หากต้องการเปลี่ยนชื่อเพจ(Page) ให้ คลิก ชื่อที่ด้านบนของเพจ(Page)แล้วแก้ไขข้อความ หรือคลิกขวาที่ ชื่อ เพจ(Page)ในรายการแล้วเลือกเปลี่ยนชื่อ(Rename)

เทมเพลตหน้า

OneNoteมีเทมเพลตหน้าที่มีอยู่แล้วภายในที่หลากหลายเพื่อช่วยให้คุณสร้างบันทึกย่อที่สอดคล้องกันและดึงดูดสายตา

  1. หากต้องการเข้าถึงเทมเพลตหน้า(Page) ให้คลิกแท็ บแทรก(Insert)และเลือก เทมเพลต หน้า(Page)จากRibbon


  1. บานหน้าต่างจะปรากฏขึ้นทางด้านขวา โดยแสดงเทมเพลตต่างๆ ที่จัดเรียงตามหมวดหมู่ เช่น วิชาการ ธุรกิจ หรือการตกแต่ง คลิกเทมเพลตเพื่อนำไปใช้กับเพจ

คุณยังสามารถสร้างเทมเพลตแบบกำหนดเองได้โดยการออกแบบเพจแล้วบันทึกเป็นเทมเพลต คุณสมบัตินี้ช่วยประหยัดเวลาและรักษารูปแบบการจดบันทึกที่สม่ำเสมอ

การจดบันทึกใน OneNote

OneNoteมีตัวเลือกการจดบันทึกหลายตัวเลือก เช่น บันทึกข้อความ ภาพวาด คลิปเสียงและวิดีโอ และการเขียนด้วยลายมือ

หมายเหตุข้อความ

คุณสามารถสร้างบันทึกย่อแบบข้อความในOneNoteเพียงคลิกที่ใดก็ได้บนเพจแล้วพิมพ์ OneNoteรองรับการจัดรูปแบบ Rich Text ซึ่งช่วยให้คุณเปลี่ยนสไตล์ฟอนต์ ขนาด สี และแอตทริบิวต์อื่นๆ ได้ คุณยังสามารถสร้างรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือลำดับเลข และจัดรูปแบบข้อความด้วยตัวหนา ตัวเอียง หรือขีดเส้นใต้ได้

การเขียนด้วยลายมือและการวาดภาพ

OneNoteยังสนับสนุนการเขียนด้วยลายมือและการวาดภาพดิจิทัลโดยใช้สไตลัสหน้าจอสัมผัส หรือเมาส์

หากต้องการเข้าถึงฟีเจอร์นี้ ให้คลิก แท็บ วาด(Draw)ในRibbonแล้วเลือกสไตล์ปากกา สี และความหนาต่างๆ

คุณสามารถเขียนหรือวาดลงบนหน้าได้โดยตรง ทำให้เหมาะสำหรับการใส่คำอธิบายประกอบ การร่างแนวคิด การแก้สมการ และอื่นๆ

การบันทึกเสียงและวิดีโอ

OneNote ช่วยให้คุณสามารถบันทึกบันทึกเสียงหรือวิดีโอ(record audio or video notes)ซึ่งจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับการบันทึกการบรรยายหรือการประชุม

หากต้องการสร้างการบันทึก ให้คลิก แท็ บแทรก(Insert)ในRibbonแล้วเลือกบันทึกเสียง(Record Audio)หรือบันทึกวิดีโอ (Record Video)โปรดทราบว่า ตัวเลือก บันทึกเสียง(Record Audio)จะซ้อนอยู่ใต้ตัวเลือก ถอดเสียง(Transcribe)

การบันทึกจะถูกฝังอยู่ในเพจ(Page)และคุณสามารถเล่นได้โดยตรงภายใน OneNote

การคลิปหน้าจอ

คุณสามารถจับภาพและแทรกภาพหน้าจอ (ภาพหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณ) ลงในบันทึกย่อของคุณได้โดยตรงเช่นกัน

หากต้องการสร้างการคลิปหน้าจอ ให้คลิก แท็ บ แทรก(Insert)ในRibbonแล้วเลือกการคลิปหน้าจอ(Screen Clipping)

หน้าจอจะมืดลง ให้คุณเลือกบริเวณที่ต้องการจับภาพได้ รูปภาพที่ตัดแล้วจะถูกแทรกลงใน หน้า OneNote ของคุณ ซึ่งคุณสามารถปรับขนาดหรือใส่คำอธิบายประกอบได้ตามต้องการ

การจัดรูปแบบและการจัดระเบียบบันทึกย่อ

OneNoteนำเสนอเครื่องมือการจัดรูปแบบและการจัดการที่หลากหลายเพื่อช่วยให้คุณสร้างบันทึกย่อที่ดูสะอาดตา ดึงดูดสายตา และนำทางได้อย่างง่ายดาย ต่อไปนี้เป็นภาพรวมของการจัดรูปแบบหลักและคุณลักษณะขององค์กรที่คุณคาดว่าจะพบ

ตัวเลือกการจัดรูปแบบข้อความ

OneNoteรองรับการจัดรูปแบบ Rich Text ซึ่งช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนลักษณะฟอนต์ ขนาด สี และคุณลักษณะอื่นๆ ให้เหมาะกับความต้องการของคุณได้ คุณสามารถจัดรูปแบบข้อความด้วยตัวหนา ตัวเอียง ขีดเส้นใต้ การเน้น และอื่นๆ อีกมากมาย

หากต้องการเข้าถึงตัวเลือกเหล่านี้ ให้เลือกข้อความที่คุณต้องการจัดรูปแบบและเลือกตัวเลือกการจัดรูปแบบที่ต้องการจากแท็ บ หน้าแรก(Home)ในRibbon

รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและลำดับเลข

การสร้างรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือลำดับเลขในOneNoteเป็นเรื่องง่าย คลิกตำแหน่งที่ต้องการบนเพจ จากนั้นเลือก ไอคอนสัญลักษณ์ แสดง หัวข้อย่อย(Bullets)หรือลำดับเลขจากแท็ บ หน้าแรก(Home)ในRibbon

คุณสามารถเลือกรูปแบบสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือรูปแบบลำดับเลขที่แตกต่างกันเพื่อปรับแต่งลักษณะที่ปรากฏของรายการของคุณได้

ตาราง

คุณสามารถสร้างตารางเพื่อจัดระเบียบข้อมูลในรูปแบบที่มีโครงสร้างได้ หากต้องการแทรกตาราง ให้คลิก แท็ บแทรก(Insert)ในRibbonแล้วเลือกตาราง (Table)ถัดไป(Next)เลือกจำนวนแถวและคอลัมน์ที่คุณต้องการจากตารางเพื่อเพิ่มตารางลงในเพจของคุณ

คุณสามารถเพิ่มหรือลบแถวและคอลัมน์ นำสไตล์ตารางไปใช้ และจัดเรียงข้อมูลได้ตามต้องการ

แท็ก

แท็ก(Tags)ในOneNoteช่วยให้คุณจัดหมวดหมู่และจัดลำดับความสำคัญของข้อมูลภายใน Notes ของคุณ ทำให้ง่ายต่อการค้นหารายการที่ต้องการในภายหลัง

หากต้องการเพิ่มแท็ก ให้เลือกข้อความที่คุณต้องการแท็กแล้วคลิกตัว เลือก แท็ก(Tags)ใน แท็บ หน้าแรก(Home)ของRibbon เลือก(Choose)จากแท็กในตัวที่หลากหลาย เช่น "สิ่งที่ต้องทำ" "สำคัญ" หรือ "คำถาม"

คุณยังสามารถสร้างแท็กที่กำหนดเองเพื่อให้เหมาะกับความต้องการเฉพาะของคุณได้

คุณสามารถค้นหารายการที่แท็กได้ในภายหลังโดยใช้ ปุ่ม ค้นหาแท็ก(Find Tags)ในแท็บหน้าแรก (Home)บานหน้าต่างแสดงรายการของรายการที่แท็กทั้งหมดในบันทึกย่อของคุณ

การรวมOneNoteกับผลิตภัณฑ์ อื่นๆ ของ Microsoft(Microsoft)

OneNoteทำงานร่วมกับ แอป Microsoft อื่นๆ ได้อย่างราบรื่น ทำให้ขั้นตอนการทำงานของคุณคล่องตัวขึ้น ต่อไปนี้เป็นภาพรวมว่าOneNoteทำงานอย่างไรกับผลิตภัณฑ์ Microsoft ที่สำคัญบางรายการ(Microsoft)

ไมโครซอฟต์ เวิร์ด

คุณสามารถส่งเนื้อหาจาก เอกสาร WordไปยังOneNoteได้โดยใช้ตัวเลือกส่ง(Send)ไปยังOneNote หากต้องการเข้าถึงตัวเลือกนี้ ให้คลิกไฟล์File > Printเลือก OneNote(Select OneNote)เป็น เครื่องพิมพ์ของคุณ และเลือกพิมพ์(Print)

จากนั้นคุณจะต้องเลือกNotebookที่คุณต้องการส่งไป

คุณลักษณะนี้ช่วยให้คุณสามารถจัดเก็บงานวิจัย แนวคิด หรือโครงร่างในOneNoteควบคู่ไปกับบันทึกย่ออื่นๆ ของคุณ

ไมโครซอฟต์ เอ็กเซล

OneNoteช่วยให้คุณสามารถฝังสเปรดชีต Excel ลงใน Notes ของคุณได้โดยตรง(Excel)

ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกแท็ บ แทรก(Insert)ในRibbonแล้วเลือกสเปรดชีต Excel ใหม่(New Excel Spreadsheet)หรือสเปรดชีต Excel ที่มี(Existing Excel Spreadsheet)อยู่

สเปรดชีตจะถูกฝังเป็นออบเจ็กต์ และคุณสามารถคลิกแก้ไข(Edit)ในสเปรดชีตที่ฝังไว้เพื่อแก้ไขเนื้อหาโดยใช้Excel คุณยังสามารถสร้างตารางใหม่ในOneNoteและแปลงเป็น สเปรดชีต Excel ได้ด้วยการคลิก ขวา แล้วเลือกแปลง(Convert)เป็นสเปรดชีต Excel(Excel Spreadsheet)

ไมโครซอฟต์ เอาท์ลุค

OneNoteนำเสนอคุณลักษณะการรวมหลายอย่างกับOutlookทำให้การจัดการงาน การนัดหมาย และอีเมลเป็นเรื่องง่าย คุณสามารถสร้าง งาน Outlookได้จากภายในOneNoteซึ่งจะถูกเพิ่มลงในรายการงาน Outlook ของคุณโดยอัตโนมัติ(Outlook)

เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เลือกข้อความที่คุณต้องการเปลี่ยนเป็นงาน คลิกขวา แล้วเลือก ตัวเลือก งาน Outlook(Outlook Tasks)ซึ่งเป็นไอคอนรูปธง จากนั้นเลือกกำหนดเวลาจากรายการ

เคล็ดลับและคำแนะนำของ OneNote

OneNoteเป็นแอปพลิเคชันที่มีคุณลักษณะหลากหลายพร้อมด้วยคำแนะนำและเคล็ดลับมากมายที่สามารถช่วยให้คุณเพิ่มศักยภาพสูงสุดและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้ ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำและเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์ที่ควรพิจารณาเมื่อใช้OneNote :

แป้นพิมพ์ลัด

OneNote มีแป้นพิมพ์ลัด(keyboard shortcuts) หลายปุ่ม ที่ช่วยประหยัดเวลาและปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของคุณ ทำความคุ้นเคยกับทางลัดสำหรับงานทั่วไป เช่น การสร้างเพจ(Page) ใหม่ ( Ctrl + N ) การยกเลิกการกระทำ ( Ctrl + Z ) หรือการค้นหาบันทึกย่อ(Notes) ( Ctrl + E ) คุณสามารถดูรายการแป้นพิมพ์ลัด OneNote(OneNote keyboard)ได้จาก เว็บไซต์อย่างเป็น ทางการ ของ Microsoft(Microsoft’s official website)

การรู้จำอักขระ(Character Recognition)ด้วยแสง( OCR )

OneNote มี คุณลักษณะ OCR(OCR feature)ในตัวที่ช่วยให้คุณสามารถแยกข้อความจากรูปภาพหรือเอกสารที่สแกนได้ หากต้องการใช้OCRให้คลิกขวาที่รูปภาพภายในบันทึกย่อของคุณ และเลือกคัดลอกข้อความ(Copy Text)จากรูปภาพ (Picture)OneNoteจะแยกข้อความ ซึ่งคุณสามารถวางที่อื่นในบันทึกย่อของคุณหรือลงในแอปอื่นได้

การป้องกันด้วยรหัสผ่าน

คุณสามารถเพิ่มการป้องกันด้วยรหัส ผ่านไปยัง (password protection)ส่วน(Sections)เฉพาะภายในสมุดบันทึก OneNote(OneNote Notebooks) ของคุณ เพื่อรักษาความปลอดภัยของข้อมูลที่ละเอียดอ่อน เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้คลิกขวาที่แท็บส่วนแล้วเลือกรหัสผ่านป้องกัน(Password Protect)ส่วนนี้ คลิก ตั้งรหัสผ่าน(Click Set Password)ป้อนรหัสผ่านที่ต้องการ และยืนยันเพื่อใช้การป้องกันด้วยรหัสผ่าน

เชื่อมต่อ OneNote กับเดสก์ท็อป

คุณสามารถเชื่อมต่อOneNoteไว้ที่ด้านข้างของเดสก์ท็อปได้ ทำให้คุณสามารถจดบันทึกในขณะที่ทำงานอย่างอื่นไปพร้อมๆ กัน เมื่อต้องการทำเช่นนี้ คลิก แท็ บ มุม มอง(View)ในRibbonและเลือกDock to Desktop OneNoteจะปรับขนาดและเทียบชิดกับด้านข้างของหน้าจอ ทำให้ง่ายต่อการอ้างอิงและจดบันทึกขณะทำงานในโปรแกรมอื่น

ปลดล็อคประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

เมื่อคุณเชี่ยวชาญฟีเจอร์ต่างๆ ของMicrosoft OneNoteคุณจะปลดล็อกศักยภาพสูงสุดของแอปอันทรงพลังนี้ ตั้งแต่การจัดระเบียบความคิดไปจนถึงการทำงานร่วมกับผู้อื่นOneNoteช่วยให้คุณปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานและเก็บทุกอย่างไว้ในที่เดียวที่เข้าถึงได้ง่าย

อย่ากลัวที่จะสำรวจตัวเลือกการปรับแต่งต่างๆ และทดลองใช้เทคนิคต่างๆ เพื่อค้นหาขั้นตอนการทำงานที่สมบูรณ์แบบสำหรับความต้องการของคุณ โปรดจำไว้(Remember)ว่าOneNoteได้รับการออกแบบมาเพื่อปรับให้เข้ากับสไตล์ที่เป็นเอกลักษณ์ของคุณ ดังนั้นจงใช้ความสามารถให้เกิดประโยชน์สูงสุดเพื่อสร้างสมุดบันทึกดิจิทัลส่วนบุคคลที่เหมาะกับคุณ

ขอให้มีความสุขในการจดบันทึก!



About the author

ฉันเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านคอมพิวเตอร์ที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปี และฉันเชี่ยวชาญในการช่วยเหลือผู้คนในการจัดการคอมพิวเตอร์ในสำนักงาน ฉันได้เขียนบทความเกี่ยวกับหัวข้อต่างๆ เช่น วิธีเพิ่มประสิทธิภาพการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต วิธีตั้งค่าคอมพิวเตอร์เพื่อประสบการณ์การเล่นเกมที่ดีที่สุด และอื่นๆ หากคุณกำลังมองหาความช่วยเหลือเกี่ยวกับงานหรือชีวิตส่วนตัวของคุณ เราคือคนสำหรับคุณ!



Related posts