หากคุณต้องการใช้เครื่องมือออนไลน์เพื่อสร้างเอกสารเช่นGoogle Docsหรือเวอร์ชันเว็บของ Microsoft Word มีแอปพลิเคชันอื่นที่คุณควรลองใช้ Canva Docsนำคุณสมบัติที่คุณชื่นชอบในการออกแบบกราฟิกและการนำเสนอมาสู่ผู้สร้างเอกสารภาพ

คุณสามารถใช้Canva Docsเป็นแอปพลิเคชันสแตนด์อโลนเพื่อสร้างสิ่งต่างๆ เช่น รายงาน ข้อเสนอ กำหนดการ หรือข่าวประชาสัมพันธ์ ยัง ดีกว่า^(Better)ใช้ร่วมกับผลงานสร้างสรรค์อื่นๆ ของคุณเพื่อสร้างสไตล์ที่สอดคล้องกันในเอกสาร การนำเสนอ แบนเนอร์อินโฟกราฟิก^{(infographics)}และสิ่งอื่นๆ ที่คุณออกแบบ

นี่คือทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เพื่อสร้างCanva Docแรก ของคุณ

เริ่มต้นใช้งานเอกสาร Canva

Canva Docsใช้งานได้ฟรี เช่นเดียวกับเครื่องมือออกแบบอื่นๆ ของ Canva มี; อย่างไรก็ตาม คุณลักษณะบางอย่างที่มีเฉพาะในCanva Pro เท่านั้น เช่น เทมเพลตพรีเมียม รูปภาพ วิดีโอ และองค์ประกอบที่คล้ายกัน

คุณสามารถไปที่เว็บไซต์ Canva Docs ได้ ^{(Canva Docs website)}โดยตรง^(Doc)แล้วเลือกสร้าง^(Create)เอกสารเพื่อเริ่มต้น

หรือไปที่หน้าแรกของ Canva^{(Canva homepage)}แล้วเลือกDocs ที่ด้าน บนใต้ช่องค้นหา จากนั้นเลือกDocด้านล่างStart Writing โปรดสังเกต^(Notice)ว่าคุณสามารถเลือกDocs to Decksซึ่งช่วยให้คุณสร้างเนื้อหาเอกสารและแปลงเป็นงานนำเสนอได้

ลงชื่อ^(Sign)เข้าใช้ บัญชี Canva ของคุณ เมื่อได้รับแจ้ง จากนั้นเริ่มทำงานกับเอกสารของคุณ

ใช้เทมเพลต Canva Docs

เช่นเดียวกับGoogle DocsและMicrosoft Wordคุณสามารถเริ่มต้นโครงการของคุณอย่างรวดเร็วด้วยเทมเพลต Canva Docsมีตัวเลือกมากมายสำหรับเอกสารส่วนตัวและเอกสารธุรกิจมากมาย

เลือก^(Select)เทมเพลตทางด้านซ้าย จากนั้น คุณสามารถเลือกดู^(See)ทั้งหมดถัดจากเทมเพลตเอกสาร^{(Doc Templates)}เพื่อดูแกลเลอรีทั้งหมดหรือเรียกดูหัวข้อที่มีธีมหน้าเดียวด้านล่าง คุณยังสามารถใช้หมวดหมู่ที่ด้านบนหรือ ช่อง ค้นหา^(Search)สำหรับเทมเพลตที่ต้องการได้

หากคุณเห็นเทมเพลตหรือส่วนหัวที่คุณต้องการใช้ เพียงเลือกเทมเพลตหรือส่วนหัวนั้นเพื่อนำไปใช้กับเอกสารของคุณทางด้านขวา

ไม่ว่าคุณจะเริ่มต้นด้วยเทมเพลตหรือตั้งแต่ต้น คุณสามารถใช้ตัวเลือกการปรับแต่งเดียวกันสำหรับCanva Doc ของคุณ ได้ แทรก^(Insert)องค์ประกอบต่างๆ เช่น ตาราง แผนภูมิ หรือกราฟิก อัปโหลดรูปภาพหรือวิดีโอของคุณเอง และปรับแต่งข้อความด้วยสไตล์ สี รูปแบบ หรือรายการ

แทรกองค์ประกอบเอกสาร

คุณมีสองวิธีในการแทรกรายการในเอกสารของคุณ

วิธีหนึ่งคือใช้แถบด้านข้างทางด้านซ้าย เลือกองค์ประกอบเพื่อเพิ่มตาราง แผนภูมิ กราฟิก รูปภาพ หรือวิดีโอ หรืออัปโหลดเพื่อใช้รูปภาพ^{(use an image)}หรือวิดีโอจากอุปกรณ์หรือบัญชีโซเชียลมีเดียของคุณ เลือกรายการหรือใช้การลากและวางเพื่อวางลงในเอกสารของคุณ

วิธีที่สองในการเพิ่มองค์ประกอบคือการใช้ ไอคอน เพิ่มเวทย์มนตร์^{(Add Magic)} (เครื่องหมายบวก) บนเอกสารโดยตรง

เมื่อคุณเลือกไอคอนนั้น คุณจะเห็นรายการองค์ประกอบและเครื่องมือจัดรูปแบบข้อความที่คุณสามารถใช้ได้ หากคุณมี Canva Proคุณสามารถใช้ประโยชน์จากMagic Writeซึ่งเป็นเครื่องมือเขียน AI ของ Canva ได้

เมื่อคุณใส่รายการที่คุณต้องการแล้ว คุณสามารถปรับแต่งได้ คุณมีตัวเลือกที่แตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับองค์ประกอบที่คุณใช้

เพิ่มและปรับแต่งข้อความ

หากต้องการแทรกข้อความ ให้เลือก ไอคอน เพิ่มเวทย์มนตร์^{(Add Magic)}และเลือกส่วนหัว หัวข้อย่อย หรือข้อความเนื้อหา คุณยังสามารถแทรกรายการตรวจสอบ รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย หรือรายการที่เรียงลำดับเลขได้

หากต้องการปรับแต่งข้อความ ให้เลือกข้อความและใช้ตัวเลือกในแถบเครื่องมือด้านบนสำหรับลักษณะแบบอักษร ขนาด สี รูปแบบ ระยะห่าง และการจัดแนว

เพิ่มและปรับแต่งตาราง

หากต้องการแทรกตารางพื้นฐานด้วยจำนวนคอลัมน์และแถวที่ระบุ ให้เลือก ไอคอน เพิ่มเวทย์มนตร์^{(Add Magic)}เลือกตาราง^(Table)และใช้ตารางเพื่อสร้างตาราง

หากต้องการแทรกตารางที่จัดรูปแบบไว้ล่วงหน้า ให้เลือกElements > Tables > Seeทั้งหมดในแถบด้านข้าง จากนั้นเลือกหนึ่งในตัวเลือก

เมื่อคุณแทรกตารางแล้ว คุณสามารถเพิ่มรายการลง ในเซลล์ได้เช่นเดียวกับการเพิ่มตารางใน Google เอกสาร^{(a table in Google Docs)}หรือMicrosoft Word คุณยังสามารถเพิ่มหรือลบแถวและคอลัมน์ ผสานเซลล์ และย้ายแถวและคอลัมน์ได้

1. เลือกเซลล์ในแถวหรือคอลัมน์แล้วใช้จุดสามจุดเพื่อเลือกการทำงาน

1. คุณสามารถเพิ่มแถวหรือคอลัมน์ได้อย่างรวดเร็วโดยเลือกเครื่องหมายบวกที่ด้านบนหรือด้านซ้ายของตาราง

1. สุดท้าย คุณสามารถปรับขนาดแถวหรือคอลัมน์ได้โดยการลากลูกศรสองด้านที่ปรากฏระหว่างแถวหรือคอลัมน์เหล่านั้น

1. สำหรับการดำเนินการที่ใช้กับทั้งตาราง ให้เลือกตารางแล้วใช้จุดสามจุดในแถบเครื่องมือแบบลอย

เพิ่มและปรับแต่งแผนภูมิ

หากคุณกำลังสร้างรายงานของบริษัทหรือข้อเสนอทางธุรกิจ คุณอาจต้องการเพิ่มแผนภูมิลงในเอกสารของคุณ คุณสามารถแทรกแผนภูมิแท่ง คอลัมน์ เส้น เส้นและจุด แผนภูมิโต้ตอบ หรือแผนภูมิวงกลมได้

หากต้องการแทรกแผนภูมิวงกลม แผนภูมิแท่ง หรือเส้นพื้นฐาน ให้เลือก ไอคอน เพิ่มเวทย์มนตร์^{(Add Magic)}และเลือกแผนภูมิที่คุณต้องการ

หากต้องการแทรกแผนภูมิหรือสไตล์อื่น ให้เลือกElements > Charts > Seeทั้งหมดในแถบด้านข้าง จากนั้นเลือกหนึ่งในตัวเลือก

เมื่อคุณแทรกแผนภูมิ คุณสามารถเพิ่มข้อมูล ปรับการตั้งค่า และปรับแต่งได้

1. เลือกแผนภูมิและใช้ แท็บ ข้อมูล^(Data)ในแถบด้านข้างเพื่อแทนที่ข้อมูลตัวอย่างด้วยข้อมูลของคุณเอง คุณยังสามารถขยายเพิ่มข้อมูล^{(Add Data)}ที่ด้านล่างเพื่ออัปโหลด ไฟล์ CSVหรือนำเข้าแผนภูมิจาก Google ชี^{(a chart from Google Sheets)}ต

1. จากนั้น ใช้แท็ บ การตั้งค่า^(Settings)ในแถบด้านข้างเพื่อแสดงหรือซ่อนคำอธิบาย ป้ายกำกับ และเส้นตาราง

1. หากต้องการปรับสีแผนภูมิ ระยะห่าง เครื่องหมาย หรือองค์ประกอบแผนภูมิบางอย่าง ให้ใช้แถบเครื่องมือที่ด้านบน

1. สำหรับการดำเนินการเพิ่มเติม ให้เลือกแผนภูมิแล้วใช้จุดสามจุดในแถบเครื่องมือแบบลอย

ดูสถิติเอกสาร

หากคุณกำลังทำงานกับเอกสารสำหรับโรงเรียนหรือสร้างบทความ คุณอาจต้องดูจำนวนคำหรือเวลาในการอ่าน

เลือก ปุ่ม ข้อมูลเชิงลึก^(Insights) (กราฟ) ที่ด้านบนขวา จากนั้น คุณจะเห็นสถิติเอกสารของคุณบนแท็บ ภาพรวม^(Overview)

หากคุณมี Canva Proคุณสามารถใช้แท็บและฟีเจอร์มุม มอง การมีส่วนร่วม และ การทำงานร่วมกัน ได้^{(Collaboration)}

เคล็ดลับ: สงสัยว่าคุณควรสมัครCanva Proหรือไม่ ลองอ่านบทความของเราเพื่อดูว่า Canva Pro คุ้มค่ากับราคาหรือไม่

แบ่งปันหรือดาวน์โหลดเอกสารของคุณ

เช่นเดียวกับผลงานสร้างสรรค์อื่นๆของ Canva^(Canva)คุณสามารถแชร์เอกสาร Canva^{(Canva Doc)}กับสมาชิกในทีมหรือเพื่อนร่วมงานได้

เลือกแชร์^{(Select Share)}ที่ด้านบนขวา จากนั้นคุณสามารถเพิ่มบุคคล คัดลอกลิงก์ หรือรับโค้ดที่ฝังไว้ได้ คุณยังสามารถเลือกดาวน์โหลด^(Download)เพื่อบันทึกเอกสารของคุณเป็นPDFได้

นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้ เมนู ไฟล์^(File)ที่ด้านซ้ายบนเพื่อเปลี่ยนชื่อเอกสาร บันทึกลงในโฟลเดอร์ หรือดาวน์โหลดได้

คุณจะลองใช้ Canva Docs ไหม

Canva Docsทำให้การสร้างเอกสารเป็นเรื่องง่ายด้วยโปรแกรมแก้ไขภาพ สำหรับ ผู้ใช้ Canva อยู่แล้ว คุณสามารถนำสไตล์ของคุณไปใช้กับงานออกแบบและเอกสารได้ สำหรับผู้ที่เพิ่งเริ่มใช้Canvaคุณสามารถสำรวจคุณลักษณะของเอกสารที่ทำให้เครื่องมือนี้ทำงานร่วมกับGoogle Docs และ Microsoft Word^{(Google Docs and Microsoft Word)}ได้

^(Are)คุณจะลองใช้Canva Docs ไหม ^{(Canva Docs)}หากเป็นเช่นนั้น โปรดแจ้งให้เราทราบว่าคุณคิดอย่างไร

How to Use Canva Docs to Create Documents Online

If you lіke to use an online tool for creating documents like Goоgle Docs or Microsoft Word’s web version, there’s another application you should check out. Cаnva Docs brings the featυres you enjoy for graphic designs and presentations to its visual document creator.

You can use Canva Docs as a standalone application to create things like a report, proposal, schedule, or press release. Better yet, use it in conjunction with your other creations for a consistent style across documents, presentations, banners, infographics, and anything else you design.

Here’s everything you need to know to create your first Canva Doc.

Get Started With Canva Docs

Canva Docs is free to use, just like Canva’s other design tools. There are; however, certain features that are only available with Canva Pro like premium templates, photos, videos, and similar elements.

You can head directly to the Canva Docs website and select Create a Doc to get started.

Alternatively, visit the Canva homepage and choose Docs at the top below the search box and then Doc below Start Writing. Notice that you can also choose Docs to Decks which allows you to create document content and transform it into a presentation.

Sign into your Canva account when prompted and then get to work on your document.

Use a Canva Docs Template

Just like Google Docs and Microsoft Word, you can get a jumpstart on your project with a template. Canva Docs offers tons of options for many personal and business documents.

Select Templates on the left side. You can then choose See all next to Doc Templates to view the entire gallery or browse the single-page themed headings beneath. You can also use the categories at the top or the Search box for a specific template.

If you see a template or header you want to use, simply select it to apply it to your document on the right.

Whether you start with a template or from scratch, you can use the same customization options for your Canva Doc. Insert elements like tables, charts, or graphics, upload your own images or videos, and customize the text with styles, colors, formats or lists.

Insert Document Elements

You have two ways to insert items in your document.

One way is to use the sidebar on the left. Select Elements to add a table, chart, graphic, photo, or video or Uploads to use an image or video from your device or social media account. Either choose the item or use drag-and-drop to place it in your document.

The second way to add elements is using the Add Magic icon (plus sign) directly on the document.

When you select that icon, you’ll see a list of elements and text formatting tools you can use. If you have Canva Pro, you can take advantage of Magic Write, Canva’s AI writing tool.

Once you insert the item you want, you can customize it. Depending on the element you’re using, you have different options.

Add and Customize Text

To insert text, select the Add Magic icon and choose a heading, subheading, or body text. You can also insert a checklist, bulleted list, or numbered list.

To customize the text, select it and use the options in the toolbar at the top for the font style, size, color, format, spacing, and alignment.

Add and Customize Tables

To insert a basic table with a specific number of columns and rows, select the Add Magic icon, choose Table, and use the grid to create the table.

To insert a preformatted table, select Elements > Tables > See all in the sidebar. Then, choose one of the options.

Once you insert your table, you can add your items to the cells as you would with a table in Google Docs or Microsoft Word. You can also add or remove rows and columns, merge cells, and move rows and columns.

1. Select a cell in the row or column and use the three dots to choose an action.

1. You can quickly add a row or column by selecting the plus sign at the top or left side of the table.

1. Finally, you can resize rows or columns by dragging the double-sided arrow that appears between them.

1. For actions that apply to the entire table, select the table and then use the three dots in the floating toolbar.

Add and Customize Charts

If you’re creating a company report or business proposal, you may want to add a chart to your document. You can insert a bar, column, line, line and dot, interactive, or pie chart.

To insert a basic pie, bar, or line chart, select the Add Magic icon and choose the chart you want.

To insert a different chart or style, select Elements > Charts > See all in the sidebar. Then, choose one of the options.

Once you insert the chart, you can add the data, adjust the settings, and customize it.

1. Select the chart and use the Data tab in the sidebar to replace the sample data with your own. You can also expand Add Data at the bottom to upload a CSV file or import a chart from Google Sheets.

1. Then, use the Settings tab in the sidebar to show or hide the legend, labels, and grid lines.

1. To adjust the chart colors, spacing, markers, or certain chart elements, use the toolbar at the top.

1. For additional actions, select the chart and then use the three dots in the floating toolbar.

View Document Statistics

If you’re working on a document for school or creating an article, you may need to see the word count or read time.

Select the Insights button (graph) on the top right. You’ll then see your document statistics on the Overview tab.

If you have Canva Pro, you can also use the Views, Engagements, and Collaboration tabs and features.

Tip: Wondering if you should subscribe to Canva Pro? Check out our article to see if Canva Pro is worth the price.

Share or Download Your Document

Like other Canva creations, you can share a Canva Doc with team members or coworkers.

Select Share on the top right. You can then add people, copy a link, or get the embed code. You can also choose Download to save your document as a PDF.

Additionally, you can use the File menu on the top left to rename the document, save it to a folder, or download it.

Will You Try Canva Docs?

Canva Docs makes document creation easy with its visual editor. For existing Canva users, you can carry your style across designs and documents. For those new to Canva, you can explore the document features that put this tool in the running with Google Docs and Microsoft Word.

Are you going to give Canva Docs a try? If so, let us know what you think of it.

Related posts

• แท็บเดสก์ท็อประยะไกลใน RDWEB หายไปจากเบราว์เซอร์ Edge ใน Windows 10

• ไม่สามารถคัดลอกวางในเซสชันเดสก์ท็อประยะไกลใน Windows 10

• ซอฟต์แวร์เดสก์ท็อประยะไกลฟรีที่ดีที่สุดสำหรับ Windows 10

• ซอฟต์แวร์ Remote Desktop ฟรีที่ดีที่สุดสำหรับ Windows 10

• เปิดใช้งานเดสก์ท็อประยะไกลบน Windows 10 ไม่เกิน 2 นาที

• วิธีใช้เดสก์ท็อประยะไกลใน Windows 10

• Microsoft Remote Desktop Assistant สำหรับ Windows 10

• ปิดใช้งานแท็บแนวตั้งใน Microsoft Edge โดยใช้ Registry ใน Windows 10

• วิธีเปลี่ยนเบราว์เซอร์เริ่มต้น: Chrome, Firefox, Edge บน Windows 10

• วิธีใช้ Web Capture ใน Microsoft Edge บน Windows 10

• วิธีปิดการใช้งานหรือลบ Microsoft Edge Legacy บน Windows 10

• วิธีใช้เครื่องมือ Math Solver ใน Microsoft Edge สำหรับ Windows 10

• วิธีเปิดหรือปิดการทักทายบนเบราว์เซอร์ Edge ใน Windows 10

• วิธีเปลี่ยน PDF Viewer เริ่มต้นใน Windows 10 จาก Edge เป็นอย่างอื่น

• กระบวนการ Identity_Helper.exe คืออะไรใน Windows 10 Task Manager

• คุณลักษณะด้านความปลอดภัยในเบราว์เซอร์ Microsoft Edge สำหรับ Windows 10

• เปิดใช้งานกล่องโต้ตอบการพิมพ์ระบบใน Microsoft Edge ใน Windows 10

• ปักหมุดเว็บไซต์ไว้ที่ทาสก์บาร์หรือเมนูเริ่มโดยใช้ Edge ใน Windows 10

• วิธีป้องกันการเปลี่ยนแปลงรายการโปรดบน Microsoft Edge ใน Windows 10

• วิธีรีเซ็ต ซ่อมแซม หรือติดตั้งเบราว์เซอร์ Edge ใหม่ใน Windows 10