วิธีแทรกคอลัมน์และแถวใน Microsoft Excel (มือถือ เดสก์ท็อป และเว็บ)

การเพิ่มคอลัมน์และแถวใหม่ลงใน สเปรดชีตExcelเป็นเรื่องง่าย ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีเพิ่มคอลัมน์ (หรือแถว) ในMicrosoft Excelสำหรับเดสก์ท็อป เว็บ และอุปกรณ์เคลื่อนที่

วิธีเพิ่มคอลัมน์(Columns)และแถว(Rows)ในExcelสำหรับเดสก์ท็อป(Desktop)

สามวิธีต่อ ไป นี้ใช้ได้กับMicrosoft Excel ทั้ง เวอร์ชันWindowsและMac

วิธีที่ 1: การใช้แท็บหน้าแรก

หากต้องการแทรกคอลัมน์หรือแถวใหม่:

  1. เปิดสเปรดชีต Excel ของ(Open your Excel spreadsheet)คุณ
  2. เลือกแท็บหน้าแรก

  1. ใช้เคอร์เซอร์เพื่อเลือกเซลล์ใดก็ได้ภายในเวิร์กชีตที่คุณต้องการเพิ่มคอลัมน์หรือแถวใหม่
  2. ใน ส่วน เซลล์(Cells)ของ แท็บ หน้าแรก(Home)ให้ เลือกแทรก(Insert)
  3. ในเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกแทรกคอลัมน์ของแผ่นงาน(Insert Sheet Columns)หรือแทรกแถวของแผ่นงาน (Insert Sheet Rows)เพื่อเพิ่มคอลัมน์หรือแถวใหม่ในเซลล์ที่เลือก

  1. หากต้องการลบคอลัมน์ ให้ทำขั้นตอนนี้ซ้ำแล้วเลือก ลบ(Delete)แทนที่จะแทรก(Insert)

หมายเหตุ: เมื่อคุณเลือกคอลัมน์หรือแถวที่มีการนำการจัดรูปแบบไปใช้ คอลัมน์หรือแถวใหม่ที่คุณเพิ่มจะนำไปใช้กับคอลัมน์หรือแถวใหม่ หากคุณไม่ต้องการให้สิ่งนี้เกิดขึ้น ให้เลือกแทรก ตัวเลือก(Insert Options)จากนั้นเลือกล้างการจัดรูปแบบ(Clear Formatting)

วิธีที่ 2: คลิกขวา

อีกวิธีหนึ่งคือคลิกขวาที่เซลล์ที่คุณต้องการแทรกแถวหรือคอลัมน์ใหม่

จากนั้นเลือกแทรก...(Insert…)และเลือกทั้งแถว(Entire)หรือทั้ง(Entire)คอลัมน์

วิธีที่ 3: ใช้แป้นพิมพ์ลัด

วิธีที่รวดเร็วที่สุดในการเพิ่มคอลัมน์และแถวในExcelคือการใช้แป้นพิมพ์ลัดที่มีอยู่แล้ว(built-in keyboard shortcuts)ภายใน หากต้องการเพิ่มคอลัมน์ ให้คลิกตัวอักษรประจำคอลัมน์เพื่อเลือกทั้งคอลัมน์ สิ่งนี้เรียกว่าส่วนหัวของคอลัมน์ จากนั้นกดCtrl + Shift + +เพื่อเพิ่มคอลัมน์ใหม่

ตัวอย่างเช่น หากคอลัมน์ที่คุณเลือกคือคอลัมน์ Aคอลัมน์ที่คุณแทรกไว้จะปรากฏทางด้านซ้าย และคอลัมน์เดิมจะกลายเป็นคอลัมน์ B(Column B)

หากต้องการเพิ่มแถวใหม่ ให้ทำแบบเดียวกันแต่เลือกทั้งแถวโดยคลิกที่หมายเลขในคอลัมน์ซ้ายสุด สิ่งนี้เรียกว่าส่วนหัวของแถว

คุณสามารถแทรกหลายคอลัมน์หรือแถวพร้อมกันได้โดยเลือกจำนวนคอลัมน์และแถว เมื่อคุณกดCtrl + Shift + +พวกเขาจะปรากฏทางซ้าย (หรือด้านล่าง)

หมายเหตุ: คุณยังสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดสำรองเพื่อเพิ่มคอลัมน์Alt + I + C ได้

วิธีเพิ่มคอลัมน์(Columns)และแถว(Rows)ในExcelสำหรับเว็บ(Web)

เมื่อต้องการแทรกคอลัมน์หรือแถวใหม่ในMicrosoft Excelสำหรับเว็บ:

  1. เปิดแผ่นงาน Excel ของคุณ
  2. หากต้องการแทรกคอลัมน์หรือแถวเดียว ให้คลิกขวาที่ส่วนหัวของคอลัมน์หรือส่วนหัวของแถวที่มี อยู่ ที่คุณต้องการแทรก แล้วเลือกแทรกคอลัมน์(Insert Column)หรือแทรกแถว(Insert Row)

  1. หากต้องการแทรกหลายคอลัมน์หรือแถว ให้เลือกจำนวนส่วนหัวของคอลัมน์หรือส่วนหัวของแถวที่คุณต้องการเพิ่ม จากนั้นคลิกขวา ที่ ส่วนที่เลือกแล้วเลือกแทรกคอลัมน์(Insert Columns)หรือแทรกแถว(Insert Rows)

วิธีเพิ่มคอลัมน์(Columns)และแถว(Rows)ในExcelสำหรับมือถือ(Mobile)

เมื่อต้องการแทรกคอลัมน์หรือแถวบนExcelสำหรับมือถือ:

  1. เปิด สเปรดชีต Excel ของคุณ บน อุปกรณ์ Androidหรือ iOS
  2. เลือกลูกศรขึ้นที่มุมล่างขวาของหน้าจอเพื่อแสดงการตั้งค่าเพิ่มเติม

  1. ใน แท็บ หน้า แรก(Home)ให้เลื่อนลงแล้วแตะแทรก(Insert)และลบ(Delete)

  1. เลือกแทรกแถว(Select Insert Rows)หรือแทรกคอลัมน์(Insert Columns)เพื่อเพิ่มแถวหรือคอลัมน์ใหม่

การเพิ่มคอลัมน์เป็นเรื่องง่าย

Microsoft Officeมอบเครื่องมืออันทรงพลังมากมายให้กับผู้ใช้ และExcelก็เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ดีที่สุด อย่างไรก็ตาม การทำความคุ้นเคยอาจทำได้ยาก แม้ว่าคุณจะรู้เคล็ดลับและคำแนะนำ(tips and tricks)ทั้งหมด แล้วก็ตาม หวังว่า ต้อง(Hopefully)ขอบคุณบทช่วยสอนนี้ที่ทำให้คุณสามารถเพิ่มคอลัมน์และแถวได้อย่างง่ายดาย



About the author

ฉันเป็นนักพัฒนาซอฟต์แวร์ฟรีแวร์และเป็นผู้ให้การสนับสนุน Windows Vista/7 ฉันได้เขียนบทความหลายร้อยบทความเกี่ยวกับหัวข้อต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับระบบปฏิบัติการ รวมถึงคำแนะนำและเคล็ดลับ คู่มือการซ่อม และแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด ฉันยังเสนอบริการให้คำปรึกษาเกี่ยวกับสำนักงานผ่านทางบริษัท Help Desk Services ของฉัน ฉันมีความเข้าใจอย่างลึกซึ้งเกี่ยวกับวิธีการทำงานของ Office 365 ฟีเจอร์ และวิธีใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด



Related posts