เมื่อพูดถึงการแชร์ไฟล์ในทุกวันนี้ ไม่ใช่แค่การแชร์ระหว่างคอมพิวเตอร์อีกต่อไป ตอนนี้เพื่อนของคุณที่ใช้โทรศัพท์ Android^{(Android phone)}อาจต้องการวิดีโอบางรายการที่คุณถ่ายจาก iPhone หรือคุณอาจต้องการคัดลอกรูปภาพจำนวนมากจากพีซีที่ใช้ Windows^{(Windows PC)}ไปยัง iPad ของคุณ

ในบทความนี้ ฉันหวังว่าจะได้ให้คำแนะนำที่สมบูรณ์เกี่ยวกับการแชร์ระหว่างอุปกรณ์ต่างๆ แก่คุณมากที่สุด เนื้อหาจะมีความยาว ดังนั้นคุณสามารถข้ามไปที่ส่วนที่เกี่ยวข้องกับคุณได้เลย ส่วนต่างๆ จะแบ่งออกเป็นการแบ่งปันระหว่างคอมพิวเตอร์ การแบ่งปันระหว่างคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์เคลื่อนที่ และการแบ่งปันระหว่างอุปกรณ์เคลื่อนที่เท่านั้น

หมายเหตุ: บทความนี้จะเชื่อมโยงไปยังโพสต์ก่อนหน้าของฉันใน Online Tech Tips และ Help Desk Geek เนื่องจากบทความเหล่านี้จะอธิบายงานบางอย่างทีละขั้นตอน ^{(Note: This article will link out to a lot of my previous posts on Online Tech Tips and Help Desk Geek because those articles explain certain tasks step by step. )}

การแชร์ไฟล์ระหว่างคอมพิวเตอร์

เมื่อพูดถึงการแชร์ไฟล์ระหว่างคอมพิวเตอร์ คุณสามารถแบ่งออกเป็นสองประเภท: การแชร์ในเครื่องหรือการแชร์ระยะไกล หากคุณต้องการคัดลอกไฟล์บางไฟล์ไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นในเครือข่ายภายในของคุณ การดำเนินการดังกล่าวจะเร็วกว่ามาก เนื่องจากคุณจะใช้อีเทอร์เน็ตหรือ Wi-Fi^{(Ethernet or Wi-Fi)}ในการถ่ายโอน

นี่เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการถ่ายโอนข้อมูลจำนวนมากไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นอย่างรวดเร็ว เมื่อคัดลอกไฟล์นอกLAN ของคุณ ( เครือข่าย^{(area network)} ท้องถิ่น ) คุณจะถูกจำกัดด้วยความเร็วอินเทอร์เน็ต^{(Internet speed)}ของ คุณ หากคุณมี Verizon FIOSที่มีการเชื่อมต่ออัปโหลด/ดาวน์โหลด 75 Mbps (ซึ่งตอนนี้มี) การถ่ายโอนข้อมูลจำนวนมากไปยังคอมพิวเตอร์ระยะไกลก็จะรวดเร็วเช่นกัน

อย่างไรก็ตาม หากคุณติดอยู่กับ AT&T และมีความเร็วในการอัพโหลด 1.5 Mbps ที่น่าสังเวช (ซึ่งฉันเคยมีมาก่อน) จะใช้เวลานานในการอัปโหลดข้อมูลสองสามกิกะไบต์ ก่อนอื่นเรามาพูดถึงการถ่ายโอนข้อมูลในเครื่องกันก่อน

การถ่ายโอนข้อมูลในพื้นที่

หากคุณกำลังพยายามแบ่งปันข้อมูลระหว่างคอมพิวเตอร์ที่ใช้ Windows เท่านั้น ในที่สุด ^(Windows)Microsoftก็ทำให้สิ่งต่างๆ ง่ายขึ้นด้วยการแนะนำโฮมกรุ๊ปในWindows^{(Windows 7)} 7 หวังว่า^(Hopefully)คุณจะไม่ได้ใช้  Windows XP หรือ Windows Vista^{(Windows XP or Windows Vista)}เพราะโฮมกรุ๊ปใช้ไม่ได้^{(t work)}กับระบบปฏิบัติการเหล่านั้น หากคุณเป็นเช่นนั้น ฉันจะยังคงอธิบายวิธีการที่คุณสามารถใช้เพื่อแชร์ระหว่างWindowsทุก เวอร์ชัน

Windows โฮมกรุ๊ป

ในการเริ่มต้น ก่อนอื่นให้อ่านโพสต์ของฉันเกี่ยวกับการตั้งค่าโฮมกรุ๊ปใน Windows 7 โปรดทราบว่าขั้นตอนจะเหมือนกันทุกประการ ใน Windows 8และWindows 10

หากคุณใช้Windows 8โปรดอ่านโพสต์ของฉันเกี่ยวกับวิธีเข้าร่วมเครื่อง Windows 8 กับโฮมกรุ๊ป Windows^{(join a Windows 8 machine to a Windows 7 homegroup)} 7 หากคุณมีปัญหาอื่นๆ ในการเชื่อมต่อคอมพิวเตอร์ Windows^{(Windows computer)}กับโฮมกรุ๊ป โปรดอ่านโฮมกรุ๊ปการแก้ไขปัญหาของฉัน ใน โพสต์ของWindows

การแชร์ไฟล์ Mac และ PC

นั่นคือทั้งหมดที่เกี่ยวกับมันสำหรับ พีซี ที่ใช้ Windows ^{(Windows PCs)}เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดและได้ผลดีมาก สมมติว่าคุณต้องการแชร์ไฟล์ระหว่างพีซีและMacคุณต้องทำอย่างไร

ก็ยังค่อนข้างง่ายเพราะทั้งApple และ Microsoft^{(Apple and Microsoft)}สนับสนุนระบบปฏิบัติการของกันและกันในช่วงหลายปีที่ผ่านมา ซึ่งหมายความว่าขณะนี้Macเข้าถึง โฟลเดอร์ แชร์ ของ Windows ได้ง่ายมาก ^(Windows)และในทางกลับ^{(folder and vice versa)}กัน

ขั้นแรก คุณสามารถอ่านบทช่วยสอนโดยละเอียดเกี่ยวกับการเข้าถึงโฟลเดอร์แชร์ ของ Mac จากพีซี ที่ใช้ Windows ^{(Windows PC)}มันค่อนข้างตรงไปตรงมาและเป็นสิ่ง^{(straightforward and something)}ที่คนส่วนใหญ่ควรทำ

หากคุณต้องการทำอย่างอื่น โปรดอ่านโพสต์ของฉันเกี่ยวกับการเข้าถึงโฟลเดอร์แชร์ ของ Windows จาก ^(Windows)Macที่ใช้OS X

การใช้วิธีการสร้างโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันนี้จะทำให้คุณสามารถแชร์ข้อมูลระหว่าง Windows^(Windows)เวอร์ชันเก่าเช่นXP และ Vista^{(XP and Vista)}กับเวอร์ชันที่ใหม่กว่า และระหว่าง ระบบ ปฏิบัติการWindows , Mac และ Linux^{(Mac and Linux)}

เชื่อมต่อคอมพิวเตอร์โดยตรง

อีกวิธีหนึ่งในการแชร์ไฟล์ระหว่างคอมพิวเตอร์สองเครื่องคือการเชื่อมต่อโดยตรง คุณสามารถทำได้หากคอมพิวเตอร์ทั้งสองเครื่องมีการ์ดไร้สายหรือแจ็คอีเทอร์เน็ต^(Ethernet)

หากคุณมีคอมพิวเตอร์สองเครื่องที่มีการ์ดไร้สายทั้งคู่ คุณสามารถเชื่อมต่อแบบไร้สายได้โดยการสร้างเครือข่ายเฉพาะกิจ เป็นขั้นตอนที่ค่อนข้างยาวและมีข้อจำกัดบางประการในวิธีนี้ ดังนั้นเราขอแนะนำให้คุณใช้เฉพาะในกรณีที่คุณไม่สามารถใช้^{(t use)}โฮมกรุ๊ปหรือไม่มีการเข้าถึงเครือข่าย Wi-Fi หรือLAN^{(LAN network)}

ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถนั่งบนชายหาดและยังคงเชื่อมต่อคอมพิวเตอร์ทั้งสองเครื่องและแชร์ข้อมูล หากคอมพิวเตอร์ทั้งสองเครื่องมีแจ็คอีเทอร์เน็ต คุณสามารถซื้อ ^(Ethernet)สายครอสโอเวอร์^{(crossover cable)}และเชื่อมต่อโดยตรงผ่านสายเคเบิล

คุณสามารถอ่านโพสต์ของฉันเกี่ยวกับการเชื่อมต่อคอมพิวเตอร์สองเครื่องผ่านสายเคเบิลแบบไขว้^{(connecting two computer via crossover cable)}แต่คุณอาจพบปัญหาบางอย่างเนื่องจากเป็นเทคนิคเล็กน้อย

ตัวเลือกบุคคลที่สาม

ยังมีตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับการย้ายไฟล์ไปรอบๆ อย่างมีประสิทธิภาพภายในเครื่อง ทางเลือกหนึ่งคือใช้Dropboxและเปิดใช้งานตัวเลือกที่เรียกว่าLAN sync ^{( LAN sync)}คุณลักษณะนี้จะค้นหาโดยอัตโนมัติว่าคอมพิวเตอร์อีกเครื่องหนึ่งที่ ติดตั้ง Dropboxนั้นอยู่ในเครือข่ายเดียวกัน และแทนที่จะอัปโหลดไปยังDropboxก่อนแล้วจึงซิงค์กลับลงไป มันจะถ่ายโอนข้อมูลผ่านLANไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น

ไดรฟ์ USB

สุดท้าย แต่ไม่ท้ายสุดคือการใช้แฟลช^{(USB flash)}ไดรฟ์ USB แบบเดิมเพื่อถ่ายโอนข้อมูลระหว่างคอมพิวเตอร์ ฉันไม่ ได้ พูดถึง^{(t mention)}มันก่อนเพราะฉันคิดว่าคนส่วนใหญ่รู้เรื่องนี้แล้วและต้องการโอนด้วยวิธีอื่น

อย่างไรก็ตาม การเชื่อมต่อทางกายภาพกับคอมพิวเตอร์ของคุณอาจเป็นวิธีที่เร็วที่สุดในการถ่ายโอนข้อมูลจำนวนมาก หากคอมพิวเตอร์ของคุณมีพอร์ต USB 3.0^{(USB 3.0)}หรือ eSATA ความเร็วในการถ่ายโอนจะเร็วมาก ดังนั้นอย่าลืม^{(t forget)}วิธีง่ายๆ ในการทำสิ่งต่างๆ ก่อน

การถ่ายโอนข้อมูลทางไกล

ทั้งหมดที่กล่าวมามีไว้สำหรับการถ่ายโอนข้อมูลในเครื่อง ทีนี้มาดูการถ่ายโอนข้อมูลระยะไกลกัน สมมติว่า^(Suppose)คุณมีเพื่อนหรือสมาชิกในครอบครัว^{(friend or family member)}ที่คุณต้องการโอนข้อมูลไปยังที่อื่นในโลก แล้ววิธีใดดีที่สุดในการย้ายข้อมูล

บริการคลาวด์

คำตอบก็คือขึ้นอยู่กับว่า หากคุณมีการเชื่อมต่อที่รวดเร็ว โดยเฉพาะอย่างยิ่งความเร็วในการอัปโหลดที่รวดเร็ว ตัวเลือกที่ดีที่สุดคือการใช้บริการพื้นที่เก็บข้อมูล^{(storage service)} บนคลาว ด์ เพียง^(Simply)ติดตั้งDropbox , Box , OneDrive , Amazon CloudDrive , Google Drive , iCloud Driveฯลฯ อัปโหลดข้อมูลของคุณแล้วดาวน์โหลดลงบนเครื่องระยะไกล

วิธีนี้ใช้ได้ผลดีสำหรับคนส่วนใหญ่ แต่มีปัญหาบางอย่าง ประการแรก ปกติแล้ว คุณจะต้องซื้อพื้นที่บนบริการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เหล่านี้ ซึ่งหมายความว่าไม่สมเหตุสมผลสำหรับคนที่พยายามถ่ายโอนข้อมูล 500GB แบบครั้งเดียว ประการที่สอง คุณต้องเชื่อถือข้อมูลของคุณกับบริษัทบุคคลที่สาม เช่นApple , Amazon , Microsoftฯลฯ ข้อมูลที่คุณกำลังถ่ายโอนอาจมีเรื่องละเอียดอ่อน และคุณอาจไม่ต้องการเสี่ยงที่จะนำข้อมูลไปวางไว้บนเซิร์ฟเวอร์ของบุคคลที่สาม

เพียร์ทูเพียร์

สำหรับกรณีประเภทนี้ มีตัวเลือกที่ดีสองสามทาง หนึ่งในรายการโปรดของฉันคือBitTorrent Sync ^{(BitTorrent Sync)}ด้วยBitTorrent Syncไม่มีคอมโพเนนต์ระบบคลาวด์ ดังนั้นข้อมูลของคุณจึงได้รับการถ่ายโอนอย่างรวดเร็วและปลอดภัยยิ่งขึ้น เวอร์ชันฟรีไม่มีการจำกัดขนาดโฟลเดอร์หรือขนาด^{(folder size limit or file size limit)}ไฟล์ มีการจำกัดจำนวนโฟลเดอร์ที่สามารถซิงค์ได้

แน่นอน หากคุณต้องการซิงค์ข้อมูลจำนวนมากระหว่างคอมพิวเตอร์ คุณจะต้องซื้อProแต่ถ้าคุณต้องการถ่ายโอนไฟล์ขนาดใหญ่จริงๆ บ่อยๆ เวอร์ชันฟรีก็สมบูรณ์แบบ

เซิร์ฟเวอร์ไฟล์ส่วนบุคคล

เหตุผลที่ฉันชอบBitTorrent Syncเพราะมันทำงานทั้งหมดให้คุณและใช้งานง่ายมาก ในขณะเดียวกันก็ปลอดภัยและรวดเร็วมาก หากคุณต้องการทำทุกอย่างด้วยตัวเอง คุณสามารถอ่านโพสต์ของฉันเกี่ยวกับการตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ไฟล์ที่บ้าน^{(home file server)} ของคุณ เอง

แน่นอนว่าใช้เวลานานและท้าทายทางเทคนิค แต่ก็คุ้มค่ามากเมื่อคุณตั้งค่าทั้งหมด อย่างไรก็ตาม คุณต้องระวังให้มากขึ้นเกี่ยวกับปัญหาด้านความปลอดภัยที่อาจเกิดขึ้น เช่น เปิดพอร์ตบนเราเตอร์ของคุณหรือไฟร์วอลล์ที่กำหนดค่าไม่ถูกต้อง

การแชร์ไฟล์ระหว่าง^(Between) คอมพิวเตอร์^(Computers)และอุปกรณ์มือถือ^(Mobile)

ในส่วนที่สอง เราจะพูดถึงการแบ่งปันข้อมูลระหว่างคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์มือถือ เช่นเคย ประเภทของโซลูชันที่เหมาะกับคุณขึ้นอยู่กับฮาร์ดแวร์และระบบปฏิบัติการของคุณ มาเริ่มกันที่เรื่องง่าย ๆ กันก่อน

ผู้ใช้ Apple

หากคุณมีMac ที่ค่อนข้างใหม่ ที่ใช้OS X 10.7ขึ้นไป และiPhone หรือ iPad^{(iPhone or iPad)} ที่ค่อนข้างใหม่ ที่ใช้ iOS 7 ขึ้นไป คุณสามารถใช้คุณสมบัติที่เรียกว่าAirDropเพื่อถ่ายโอนไฟล์ระหว่างคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์มือถือของคุณ AirDropใช้งานไม่ได้กับ อุปกรณ์ Androidหรือระบบปฏิบัติการอื่นๆ เช่นWindows หรือ Linux^{(Windows or Linux)}ดังนั้นจึงค่อนข้างจำกัด

หากคุณใช้อุปกรณ์ Apple^{(Apple device)}แต่ต้องการข้อมูลของคุณบนเครื่อง Windows^{(Windows machine)}เราขอแนะนำให้คุณติดตั้งiCloud Drive บน Windows ^{(iCloud Drive on Windows)}คุณสามารถคัดลอกข้อมูลประเภทใดก็ได้ที่คุณต้องการไปยัง iCloud Driveจากเครื่อง Mac หรือ^{(Mac or Windows machine)} Windows น่าแปลกที่บน iOS คุณจะเห็นได้เฉพาะไฟล์ iCloud สำหรับบางแอพเท่านั้น เนื่องจากApple^{(Apple hasn)}ยังไม่ได้สร้างแอพ iCloud Drive สำหรับ iOS^{(Drive iOS)}

ผู้ใช้ Android

หากคุณใช้ Android^(Android)คุณมีตัวเลือกสองสามอย่างที่ทำงานเหมือนกับAirDropและอาจดีกว่านั้นอีก แอพสองสามตัวที่เข้ามาใน หัวฉันทันทีคือFiledrop , AirDroidและSHAREit เมื่อใช้แอปเหล่านี้ คุณสามารถแชร์ไฟล์ระหว่างอุปกรณ์ Android^{(Android device)} , Windows , Macและแม้แต่ iPhone, iPad หรือ Windows Phone^{(iPad or Windows Phone)}

การเข้าถึงโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน

อีกทางเลือกหนึ่งถ้าคุณมีโฟลเดอร์ที่แชร์ในเครื่องอยู่แล้วบนคอมพิวเตอร์ที่บ้าน^{(home computer)}คือการใช้แอพอย่างES File Explorer File Managerบน Android หรือFileExplorer ฟรี^{(FileExplorer Free)}บน iOS

แอปเหล่านี้ช่วยให้คุณเชื่อมต่อกับเครื่อง Windows^(Windows) , Mac หรือ Linux^{(Mac or Linux machine)}และเข้าถึงโฟลเดอร์ที่แชร์ได้ คุณสามารถถ่ายโอนไฟล์ทั้งสองวิธีได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ยังมีแอพอื่นๆ อีกมากมายที่ทำสิ่งเดียวกัน ดังนั้นอย่าลังเลที่จะค้นหา ฉันเพิ่งพูดถึงสิ่งเหล่านี้เพราะฉันเคยใช้มาก่อน พวกเขาอาจไม่ดีที่สุด

ณ จุดนี้เริ่มมีความเหลื่อมล้ำกันมากในแง่ของแอพหรือบริการ^{(app or service)} ที่ สามารถใช้เพื่อทำงานบางอย่างให้สำเร็จ ตัวอย่างเช่น คุณยังสามารถใช้บริการที่เก็บข้อมูล^{(storage service)} บนคลาวด์ เพื่อถ่ายโอนไฟล์ระหว่างคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์มือถือได้อย่างง่ายดาย คุณยังสามารถใช้BitTorrent Syncเพื่อดำเนินการและข้ามระบบคลาวด์ได้

การแชร์ไฟล์ระหว่าง^{(Between Mobile)}อุปกรณ์มือถือเท่านั้น

หากคุณต้องการแชร์ไฟล์ระหว่างอุปกรณ์มือถือเท่านั้น คุณสามารถใช้วิธีใดวิธีหนึ่งที่กล่าวถึงข้างต้น โชคดีที่ไม่มีอะไรพิเศษที่จะพูดถึงที่นี่

หากคุณมี อุปกรณ์ Appleให้ใช้ iCloud Drive , AirDropหรือ iCloud Shared Photo Albums หากคุณใช้ Android^(Android)และใช้งานเวอร์ชัน 4.1^{(version 4.1)}หรือสูงกว่าด้วยชิป NFC^{(NFC chip)}คุณสามารถใช้สิ่งที่เรียกว่าAndroid Beamได้ ซึ่งช่วยให้คุณถ่ายโอนข้อมูลแบบไร้สายระหว่าง อุปกรณ์ Android สอง เครื่องในระยะใกล้

สำหรับอุปกรณ์ที่ไม่ใช่ของ Apple คุณสามารถสลับการ์ด microSD ได้ง่ายๆ หากโทรศัพท์ทั้งสองเครื่องมี โทรศัพท์ Android^(Android)ยังรองรับการถ่ายโอนไฟล์ผ่านบลูทูธ Windows Phoneยังรองรับการแชร์ไฟล์^{(file sharing)} ผ่านบลูทูธ ดังนั้นในทางทฤษฎี คุณควรจะสามารถจับคู่Android และ Windows Phone^{(Android and Windows Phone)}ร่วมกันและแชร์ไฟล์ได้ แม้ว่าฉันไม่เคยทำสิ่งนี้ด้วยตัวเองมาก่อน

หากคุณต้องการแบ่งปันข้อมูลระหว่างอุปกรณ์iPhone และ Android^{(iPhone and Android device)}ทางที่ดีควรใช้บริการพื้นที่เก็บข้อมูล บน ^{(storage service)}คลาวด์ของบริษัทอื่น^{(party cloud)} จากนั้นเพียงแค่ส่งลิงก์สำหรับแชร์^{(share link)} ให้ อีกฝ่ายหนึ่ง Dropbox , OneDrive , Google Driveฯลฯ ทั้งหมดให้คุณแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ ซึ่งอีกฝ่ายสามารถดาวน์โหลดได้

ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น มีแอพบางตัว เช่นSHAREitที่คุณสามารถดาวน์โหลดได้สำหรับ iOS, Android หรือ Windows Phone^{(Android or Windows Phone)}ดังนั้นคุณจึงสามารถแชร์ไฟล์ระหว่างระบบปฏิบัติการ^{(operating system)} มือถือใด ๆ ได้อย่างง่ายดาย

บทสรุป

หวังว่าบทความนี้จะให้แนวคิดที่ดีกว่าในการถ่ายโอนข้อมูลและไม่ทำให้คุณสับสน! มีตัวเลือกและวิธีมากมายในการทำสิ่งหนึ่ง

คำแนะนำที่ดีที่สุดของฉันคือการลองใช้บริการ โปรแกรม แอพต่างๆ และดูว่าบริการใดทำงานได้ดีที่สุดสำหรับสิ่งที่คุณพยายามทำ สำหรับฉัน ฉันใช้บริการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์สำหรับการถ่ายโอนบางอย่าง แต่ฉันยังใช้AirDrop , แฟลช^{(USB flash)}ไดรฟ์ USB, โฮมกรุ๊ป และโฟลเดอร์ที่แชร์เป็นประจำเพื่อย้ายข้อมูลด้วย

หากคุณมีความคิดที่ดีกว่า แอพ บริการที่สามารถทำงานให้คุณได้ อย่าลังเลที่จะโพสต์ความคิดเห็นและแจ้งให้เราทราบ สนุก!

How to Share Files Between PCs, Smartphones and Tablets

When it comes to sharing files these dayѕ, it’s no longer just about sharing between computers. Now your friend with an Android phonе might want some videos you took from your iPhonе or you may want to copу а bunch of pictures from a Windows PC to yоur iPad.

In this article, I hope to give you as complete a guide to sharing across devices as possible. It’s going to be long, so feel free to skip down to the section that applies to you. The sections will be broken down into sharing between computers, sharing between computers and mobile devices, and sharing between mobile devices only.

Note: This article will link out to a lot of my previous posts on Online Tech Tips and Help Desk Geek because those articles explain certain tasks step by step. 

Sharing Files Between Computers

When it comes to sharing files between computers, you can break it down into two types: local sharing or remote sharing. If you need to copy some files to another computer on your local network, it will be much faster because you’ll either be using Ethernet or Wi-Fi to perform the transfer.

This is the best way to transfer a large amount of data to another computer quickly. When copying files outside of your LAN (local area network), you are limited by your Internet speed. If you have Verizon FIOS with a 75 Mbps upload/download connection (which I have now), then transferring large amounts of data to a remote computer will also be fast.

However, if you’re stuck with AT&T and have a miserable 1.5 Mbps upload speed (which I had in the past), it’ll take a long time to upload a few gigabytes of data. Let’s first talk about local data transfers.

Local Data Transfers

If you’re trying to share data between only Windows computers, Microsoft has finally made things easier with the introduction of homegroups in Windows 7. Hopefully, you’re not running Windows XP or Windows Vista because homegroups don’t work with those operating systems. If you are, I will still explain methods you can use to share between all versions of Windows.

Windows Homegroups

To get started, first read my post on setting up a Homegroup in Windows 7. Note that the procedure is exactly the same in Windows 8 and Windows 10.

If you’re running Windows 8, read my post on how to join a Windows 8 machine to a Windows 7 homegroup. If you have any other problems connecting a Windows computer to a homegroup, read my troubleshooting homegroups in Windows post.

Mac and PC File Sharing

So that’s about it for Windows PCs. It’s the simplest way and it works really well. Now let’s say you need to share files between a PC and a Mac, what do you have to do?

Well, it’s still pretty easy because both Apple and Microsoft have been supporting each other’s operating systems over the last several years. This means it’s now very simple for a Mac to access a Windows shared folder and vice versa.

First, you can read my detailed tutorial on accessing a Mac shared folder from a Windows PC. It’s pretty straightforward and something most people should be able to do.

If you want to do it the other way around, read my post on accessing a Windows shared folder from a Mac running OS X.

Using this method of creating shared folders also allows you to share data between older versions of Windows like XP and Vista with newer versions and also between Windows, Mac and Linux operating systems.

Directly Connect Computers

Another way to share files between two computers is to connect them directly. You can do this if both computers have wireless cards or Ethernet jacks.

If you have two computers that both have wireless cards, you can connect them wirelessly by creating an ad-hoc network. It’s a fairly long procedure and there are some limitations with this method, so I only suggest you use it if you can’t use homegroups or don’t have access to a Wi-Fi or LAN network.

Using this method, you could be sitting on the beach and still connect the two computers and share data. If both the computers have Ethernet jacks, then you can purchase a crossover cable and connect them directly via cable.

You can read my posting on connecting two computer via crossover cable, but you might run into some issues as it’s a bit more technical.

Third-Party Options

There are still more options for getting files moved around efficiently locally. One option is to use Dropbox and to enable an option called LAN sync. This feature will automatically figure out that another computer that has Dropbox installed is on the same network and instead of uploading it to Dropbox first and then syncing it back down, it will simply transfer the data over the LAN to the other computer.

USB Drives

Last, but not least, is using traditional USB flash drives to transfer data between computers. I didn’t mention it first because I’m assuming most people already know this and want to perform the transfer some other way.

However, it’s worth noting that physical connections to your computer are probably the fastest way to transfer large amounts of data. If your computer has a USB 3.0 or eSATA port, the transfer speeds are blazing fast. So don’t forget about this simple way of doing things first.

Remote Data Transfers

All of that above was for local data transfers. Now let’s move on to remote data transfers. Suppose you have a friend or family member you want to transfer data to that lives in another part of the world, then what’s the best way to go about moving the data?

Cloud Services

The answer is that it depends. If you have a fast connection, especially a fast upload speed, then the best option is to use a cloud storage service. Simply install Dropbox, Box, OneDrive, Amazon CloudDrive, Google Drive, iCloud Drive, etc., upload your data and then download it on the remote machine.

This works well for most people, but there are some issues. Firstly, you normally have to purchase space on these cloud storage services, which means they don’t make sense for someone trying to do a one-time transfer of 500GB of data. Secondly, you have to trust your data with a third-party company like Apple, Amazon, Microsoft, etc. The data you are transferring could be sensitive and you may not want to risk putting it on third party servers.

Peer to Peer

For those types of cases, there are a couple of good options. One of my favorites is BitTorrent Sync. With BitTorrent Sync, there is no cloud component and therefore your data is transferred more quickly and more securely. The free version has no folder size limit or file size limit. It only has a limit on the number of folders that can be synced.

Obviously, if you want to sync a bunch of data between computers, you’ll need to buy Pro, but if you just need to transfer some really large files often, then the free version is perfect.

Personal File Server

The reason I like BitTorrent Sync is because it does all the work for you and is really easy to use, while at the same time being very secure and fast. If you prefer to do it all yourself, you can read my post on setting up your own home file server.

It’s definitely time-consuming and technically challenging, but also very rewarding when you get it all setup. However, you do need to be more careful about possible security issues like open ports on your router or a misconfigured firewall.

Sharing Files Between Computers and Mobile Devices

In our second section, we’ll talk about sharing data between computers and mobile devices. As before, the type of solution that works for you depends on your hardware and operating systems. Let’s start off with the easy stuff first.

Apple Users

If you have a relatively new Mac running OS X 10.7 or higher and a relatively new iPhone or iPad running iOS 7 or higher, then you can use a feature called AirDrop to transfer files between your computer and mobile device. AirDrop does not work with Android devices or other operating systems like Windows or Linux, so it’s fairly limited.

If you use an Apple device, but need your data on a Windows machine, I would suggest simply installing iCloud Drive on Windows. You can copy any kind of data you want to iCloud Drive from a Mac or Windows machine. Oddly, on iOS, you can only see iCloud files for certain apps as Apple hasn’t created an iCloud Drive iOS app as of yet.

Android Users

If you’re on Android, you also have a couple of options that work just like AirDrop and probably even better. A couple of apps that come to my mind immediately are Filedrop, AirDroid, and SHAREit. Using these apps, you can share files between your Android device, Windows, Mac and even iPhone, iPad or Windows Phone.

Accessing Shared Folders

Another option if you already have some locally shared folders on a home computer is to use apps like ES File Explorer File Manager on Android or FileExplorer Free on iOS.

These apps let you connect to your Windows, Mac or Linux machine and access any shared folders. You can transfer files both ways easily. There are also many other apps that do the same thing, so feel free to search around. I just mentioned these because I have used them before. They may not be the best.

At this point, there starts to be a lot of overlap in terms of what app or service can be used to accomplish a certain task. For example, you can also easily use a cloud storage service to transfer files between a computer and mobile device. You could also use BitTorrent Sync to do it and bypass the cloud.

Sharing Files Between Mobile Devices Only

If you’re looking to share files between mobile devices only, then you can use one of the solutions mentioned above. Thankfully, there really isn’t anything extra to mention here.

If you have Apple devices, use iCloud Drive, AirDrop or iCloud Shared Photo Albums. If you are on Android and running version 4.1 or higher with an NFC chip, then you can use something called Android Beam. This lets you wirelessly transfer data between two Android devices in close proximity.

For non-Apple devices, you can also simply swap microSD cards, if both phones have them. Android phones also support bluetooth file transfers. Windows Phone also supports bluetooth file sharing, so theoretically you should be able to pair an Android and Windows Phone together and share files, though I have never done this myself.

If you want to share data between an iPhone and Android device, it’s best to use a third party cloud storage service and then just send the other person a share link. Dropbox, OneDrive, Google Drive, etc all let you share out files or folders, which can then be downloaded by the other party.

Also, as mentioned above, there are certain apps like SHAREit that you can download for iOS, Android or Windows Phone, so you can easily share files between any mobile operating system.

Conclusion

Hopefully, this article gave you some better ideas on how to transfer your data and didn’t confuse you more! There are lots of options and ways to go about doing one thing.

My best advice is to try several different services, programs, apps and see which ones works best for what you are trying to do. For me, I use cloud storage services for certain transfers, but I also regularly use AirDrop, USB flash drives, homegroups and shared folders to move data too.

If you have a better idea, app, service that gets the job done for you, feel free to post a comment and let us know. Enjoy!

Related posts

• วิธีรวมหรือรวมไฟล์ข้อความหลายไฟล์

• วิธีแยกไอคอนจากไฟล์ EXE, DLL, OCX และ CPL

• คัดลอกไฟล์ขนาดใหญ่บนเครือข่ายได้เร็วกว่าด้วย TeraCopy

• 7 แอพที่ดีที่สุดในการเปิดไฟล์ JAR บน Windows

• ปลดล็อกไฟล์ซิปที่ป้องกันด้วยรหัสผ่าน

• 10 เครื่องมือที่มีประโยชน์ที่จะเก็บไว้ใน USB Flash Drive ของคุณ

• แปลง Windows Directory เป็นรายการ HTML

• Best Apps เพื่อ Find Restaurant Deals and Get Free Food

• วิธีเขียน คัดลอก และสำรองข้อมูลซีดีหรือดีวีดี

• วิธีการ Delete Downloads บน Android

• 4 เครื่องมือฟรีสำหรับลบไฟล์และรูปภาพที่ซ้ำกัน

• The 9 Best Free Live Wallpaper Apps สำหรับ Android

• วิธีลบหรือถอนการติดตั้ง Java (JRE) บน Windows และ Mac

• จับภาพหน้าจอตามช่วงเวลาที่กำหนดโดยอัตโนมัติใน Windows

• 10 เครื่องมือที่ดีที่สุดในการแท็ก MP3 และแก้ไขข้อมูลเมตา

• วิธีใช้ลายเซ็น HTML ใน Gmail, Hotmail, Yahoo

• แยกข้อความจากไฟล์ PDF และไฟล์รูปภาพ

• วิธีซิงค์สองโฟลเดอร์แบบเรียลไทม์ใน Windows

• สุดยอดผู้จัดการคลิปบอร์ดฟรีสำหรับ Windows

• วิธีการซ่อมแซมไฟล์ AVI ที่เสียหายหรือเสียหาย