มีเอกสาร PDF^{(PDF document)}ที่คุณต้องการแยกข้อความทั้งหมดหรือไม่? แล้วไฟล์รูปภาพของเอกสารที่สแกนแล้วที่คุณต้องการแปลงเป็นข้อความที่แก้ไขได้ล่ะ นี่คือปัญหาทั่วไปบางส่วนที่ฉันพบในที่ทำงานเมื่อทำงานกับไฟล์

ในบทความนี้ ผมจะพูดถึงหลายวิธีที่คุณสามารถลองแยกข้อความจากPDFหรือจากรูปภาพ ผลการแยกของคุณจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับประเภทและคุณภาพ^{(type and quality)}ของข้อความในPDF หรือรูปภาพ ^{(PDF or image)}นอกจากนี้ ผลลัพธ์ของคุณจะแตกต่างกันไปตามเครื่องมือที่คุณใช้ ดังนั้นจึงเป็นการดีที่สุดที่จะลองใช้ตัวเลือกด้านล่างให้มากที่สุดเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด

แยกข้อความจากรูปภาพหรือ PDF

วิธีที่ง่ายและรวดเร็วที่สุดในการเริ่มต้นคือการลองใช้บริการ ตัว แยก^{(extractor service)}ข้อความ PDF^{(PDF text)} ออนไลน์ โดยทั่วไปแล้วสิ่งเหล่านี้จะให้บริการฟรีและสามารถให้สิ่งที่คุณต้องการได้โดยไม่ต้องติดตั้งอะไรบนคอมพิวเตอร์ของคุณ ต่อไปนี้คือ 2 อย่างที่ฉันใช้แล้วได้ผลดีมากถึงดีเยี่ยม:

แตกไฟล์PDF

ExtractPDFเป็นเครื่องมือฟรีในการดึงรูปภาพข้อความ และแบบอักษร^{(text and fonts)}ออกจากไฟล์PDF ^{(PDF file)}ข้อจำกัดเพียงอย่างเดียวคือขนาดสูงสุด^{(max size)}ของไฟล์ PDF^{(PDF file)}คือ 10 MB มันเล็กไปหน่อย ดังนั้น หากคุณมีไฟล์ที่ใหญ่กว่า ให้ลองใช้วิธีอื่นๆ ด้านล่างนี้ เลือกไฟล์ของคุณแล้วคลิกปุ่มส่งไฟล์ ^{(Send file)}ผลลัพธ์มักจะเร็วมาก และคุณควรดูตัวอย่างข้อความเมื่อคุณคลิกที่แท็บ^{(Text tab)}ข้อความ

นอกจากนี้ยังเป็นประโยชน์เพิ่มเติมที่ดีที่จะดึงรูปภาพออกจากไฟล์ PDF^{(PDF file)}เช่นกัน ในกรณีที่คุณต้องการ! โดยรวมแล้ว เครื่องมือออนไลน์ใช้งานได้ดี แต่ฉันพบเอกสาร PDF^{(PDF docs)} สองสาม ฉบับที่ให้ผลลัพธ์ที่ตลกขบขัน ข้อความถูกดึงออกมาได้ดี แต่ด้วยเหตุผลบางอย่าง ข้อความแต่ละคำจะมีตัวแบ่งบรรทัด^{(line break)} ! ไม่ใช่ปัญหาใหญ่สำหรับไฟล์ PDF แบบ^{(PDF file)} สั้น แต่แน่นอนว่าเป็นปัญหาสำหรับไฟล์ที่มีข้อความจำนวนมาก หากสิ่งนั้นเกิดขึ้นกับคุณ ให้ลองใช้เครื่องมือถัดไป

OCR ออนไลน์

OCR ออนไลน์^{(Online OCR)}มักจะทำงานกับเอกสารที่ไม่ได้แปลงอย่างถูกต้องด้วยExtractPDFดังนั้นจึงควรลองใช้บริการทั้งสองเพื่อดูว่าบริการใดให้ผลลัพธ์ที่ดีกว่า OCR ออนไลน์^{(Online OCR)}ยังมีคุณสมบัติที่ดีกว่าที่สามารถพิสูจน์ได้ว่าสะดวกสำหรับทุกคนที่มีไฟล์ PDF^{(PDF file)} ขนาดใหญ่ ที่ต้องการแปลงข้อความในไม่กี่หน้าเท่านั้น แทนที่จะเป็นทั้งเอกสาร

สิ่งแรกที่คุณต้องการทำคือ สร้างบัญชีฟรี ค่อนข้างน่ารำคาญ แต่ถ้าคุณไม่ได้สร้างบัญชีฟรี มันจะแปลงไฟล์ PDF^(PDF) ของคุณเพียงบางส่วน แทนที่จะเป็นทั้งเอกสาร นอกจากนี้ แทนที่จะอัปโหลดได้เพียงเอกสารขนาด 5 MB^{(MB document)}คุณสามารถอัปโหลดได้สูงสุด 100MB ต่อไฟล์ด้วยบัญชี

ขั้นแรก เลือกภาษาแล้วเลือกประเภทของรูปแบบผลลัพธ์ที่คุณต้องการสำหรับไฟล์ที่แปลง คุณมีสองตัวเลือกและคุณสามารถเลือกได้มากกว่าหนึ่งตัวเลือกหากต้องการ ภายใต้เอกสารหลายหน้า^{(Multipage document)}คุณสามารถเลือกหมายเลขหน้า^{(Page numbers)}จากนั้นเลือกเฉพาะหน้าที่คุณต้องการแปลง จากนั้นเลือกไฟล์และคลิก^{(file and click)} แปลง^(Convert) !

หลังจากการแปลง คุณจะเข้าสู่ ส่วน เอกสาร^(Documents) (หากคุณลงชื่อเข้าใช้) ซึ่งคุณสามารถดูจำนวนหน้าที่ว่างที่คุณเหลืออยู่และลิงก์สำหรับดาวน์โหลดไฟล์ที่แปลงของคุณ ดูเหมือนว่าคุณมีหน้าเว็บฟรีเพียง 25 หน้าต่อวัน ดังนั้นหากคุณต้องการมากกว่านั้น คุณจะต้องรอสักครู่หรือซื้อหน้าเพิ่ม

OCR ออนไลน์^{(Online OCR)}ทำได้ดีมากในการแปลงไฟล์ PDF^(PDF) ของฉัน เพราะมันสามารถรักษาเลย์เอาต์ที่แท้จริงของข้อความได้ ในการทดสอบของฉัน ฉันใช้เอกสาร Word^{(Word doc)}ที่ใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย ขนาดแบบอักษรต่างกัน ฯลฯ และแปลงเป็นPDF จากนั้นฉันใช้OCR ออนไลน์^{(Online OCR)}เพื่อแปลงกลับเป็นรูปแบบ Word^{(Word format)}และมีค่าเท่ากับต้นฉบับประมาณ 95% นั่นค่อนข้างน่าประทับใจสำหรับฉัน

นอกจากนี้ หากคุณต้องการแปลงรูปภาพเป็นข้อความOnline OCRสามารถทำได้ง่ายๆ เหมือนกับการแยกข้อความจากไฟล์PDF

ฟรี OCR ออนไลน์

เนื่องจากกำลังพูดถึงรูปภาพเป็นข้อความOCRให้ฉันพูดถึงเว็บไซต์ที่ดีอีกแห่งที่ใช้งานได้ดีกับรูปภาพ OCR ออนไลน์ฟรี^{(Free Online OCR)}นั้นดีมากและแม่นยำมากเมื่อแยกข้อความจากภาพทดสอบของฉัน ฉันถ่ายรูปสองสามรูปจาก iPhone ของฉันจากหน้าหนังสือ แผ่นพับ ฯลฯ และฉันรู้สึกประหลาดใจที่มันสามารถแปลงข้อความได้ดีเพียงใด

เลือกไฟล์ ของคุณแล้วคลิกปุ่มอัปโหลด ^{(Upload button)}ในหน้าจอถัดไป มีตัวเลือกสองสามตัวและการแสดงตัวอย่างรูปภาพ คุณสามารถครอบตัดได้หากคุณไม่ต้องการ OCR ทั้งหมด จากนั้นเพียงคลิกปุ่ม OCR^{(OCR button)}แล้วข้อความที่แปลงของคุณจะปรากฏใต้ภาพตัวอย่าง ^{(image preview)}นอกจากนี้ยังไม่มีข้อจำกัดใดๆ ซึ่งดีมาก

นอกจากบริการออนไลน์แล้ว ยังมี ตัวแปลง PDF ฟรีแวร์สอง ตัวที่ฉันต้องการพูดถึง ในกรณีที่คุณต้องการซอฟต์แวร์ที่ทำงานอยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อแปลงไฟล์ ด้วยบริการออนไลน์ คุณจะต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต^{(Internet connection)} เสมอ และนั่นอาจไม่ใช่สำหรับทุกคน อย่างไรก็ตาม ฉันสังเกตเห็นว่าคุณภาพของการแปลงจากโปรแกรมฟรีแวร์นั้นแย่กว่าของเว็บไซต์อย่างมาก

ตัวแยกข้อความ A-PDF

A-PDF Text Extractorเป็นฟรีแวร์ที่แยกข้อความออกจากไฟล์ PDF^{(PDF file)}ได้ ค่อนข้างดี เมื่อ^(Once)คุณดาวน์โหลดและติดตั้งแล้ว ให้คลิกปุ่มเปิด^{(Open button)}เพื่อเลือกไฟล์ PDF^{(PDF file)}ของ คุณ จากนั้นคลิกแยกข้อความ^{(Extract text)}เพื่อเริ่มกระบวนการ

มันจะถามคุณถึงตำแหน่งที่จะเก็บไฟล์เอาท์พุตข้อความ^{(text output file)}จากนั้นระบบจะเริ่มแตกไฟล์ คุณยังสามารถคลิกที่ ปุ่ม ตัวเลือก^(Option)ซึ่งให้คุณเลือกเฉพาะบางหน้าที่จะแยกและประเภทการดึง^{(extraction type)}ข้อมูล ตัวเลือกที่สองน่าสนใจเพราะมันจะแยกข้อความในเลย์เอาต์ที่แตกต่างกัน และมันคุ้มค่าที่จะลองทั้งสามแบบเพื่อดูว่าอันไหนให้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุดแก่คุณ

PDF2Text Pilot

PDF2Text Pilot  ทำงานได้ดีในการแยกข้อความ ไม่มีตัวเลือกใดๆ คุณเพียงแค่เพิ่มไฟล์หรือโฟลเดอร์แปลงและหวังว่าจะ^{(convert and hope)}ดีที่สุด มันทำงานได้ดีกับPDF^(PDFs) บางไฟล์ แต่สำหรับส่วนใหญ่แล้ว มีปัญหามากมาย

เพียงคลิกเพิ่มไฟล์^{(Add Files)}แล้วคลิกแปลง ^(Convert)เมื่อการแปลงเสร็จสมบูรณ์ ให้คลิกที่เรียกดู^(Browse)เพื่อเปิดไฟล์ ไมล์สะสมของคุณจะแตกต่างกันไปเมื่อใช้โปรแกรมนี้ ดังนั้นอย่าคาดหวังมาก

นอกจากนี้ ยังควรบอกด้วยว่า หากคุณอยู่ในองค์กรหรือสามารถซื้อAdobe Acrobatจากที่ทำงาน คุณก็จะได้ผลลัพธ์ที่ดีขึ้นมาก เห็นได้ชัดว่า Acrobat^(Acrobat)ไม่ฟรี แต่มีตัวเลือกในการแปลงPDFเป็นWord , Excel และรูปแบบ^{(Excel and HTML format)} HTML นอกจากนี้ยังทำหน้าที่รักษาโครงสร้างของเอกสารต้นฉบับและแปลงข้อความที่ซับซ้อนได้ดีที่สุด

Extract Text from PDF and Image Files

Have a PDF document that you would like to extract all the text out of? What about image files of a scanned document that you want to convert into editable text? These arе some of the most common issues I’ve seen at the workplace when working with files.

In this article, I’ll talk about several different ways you can go about trying to extract text from a PDF or from an image. Your extraction results will vary depending on the type and quality of the text in the PDF or image. Also, your results will vary depending on the tool you use, so it’s best to try out as many of the options below as possible to get the best results.

Extract Text from Image or PDF

The simplest and quickest way to start is to try an online PDF text extractor service. These are normally free and can give you exactly what you are looking for without having to install anything on your computer. Here are two that I have used with very good to excellent results:

ExtractPDF

ExtractPDF is a free tool to grab images, text and fonts out of a PDF file. The only limitation is that the max size for the PDF file is 10 MB. That’s a bit small; so if you have a bigger file, try some of the other methods below. Choose your file and then click the Send file button. The results are normally very fast and you should see a preview of the text when you click on the Text tab.

It is also a nice added benefit that it extracts images out of the PDF file too, just in case you need those! Overall, the online tool works great, but I have run into a couple of PDF docs that give me funny output. The text is extracted just fine, but for some reason it’ll have a line break after each word! Not a huge problem for a short PDF file, but certainly an issue for files with lots of text. If that happens to you, try the next tool.

Online OCR

Online OCR usually tended to work for the documents that didn’t convert properly with ExtractPDF, so it’s a good idea to try both services to see which ones gives you better output. Online OCR also has some nicer features that can prove handy for anyone with a large PDF file that only needs to convert text on a few pages rather than the whole document.

The first thing you want to do is go ahead and create a free account. It’s a bit annoying, but if you don’t create the free account, it will only partially convert your PDF rather than the entire document. Also, instead of only being able to upload only a 5 MB document, you can upload up to 100MB per file with an account.

First, choose a language and then pick the type of output formats you would like for the converted file. You have a couple of options and you can choose more than one if you like. Under Multipage document, you can select Page numbers and then choose only the pages that you want to convert. Then you select the file and click Convert!

After conversion, you’ll be brought to the Documents section (if you’re logged in) where you can see how many available free pages you have left and links to download your converted files. It seems like you only have 25 pages for free a day, so if you need more than that, you’ll have to either wait a bit or buy more pages.

Online OCR did an excellent job of converting my PDFs because it was able to maintain the actual layout of the text. In my test, I took a Word doc that used bullets, different font sizes, etc and converted it to a PDF. Then I used Online OCR to convert it back to Word format and it was about 95% the same as the original. That’s pretty impressive for me.

Plus, if you are looking to convert an image to text, then Online OCR can do that just as easily as extracting text from PDF files.

Free Online OCR

Since were talking about image to text OCR, let me mention another good website that works really well on images. Free Online OCR was very good and very accurate when extracting text from my test images. I took a couple of photos from my iPhone of pages from books, pamphlets, etc and I was surprised at how well it was able to convert the text.

Choose your file and then click the Upload button. On the next screen, there are a couple of options and a preview of the image. You can crop it if you don’t want to OCR the whole thing. Then just click the OCR button and your converted text will appear below the image preview. It also doesn’t have any limitations, which is really nice.

In addition to the online services, there are two freeware PDF converters I want to mention in case you need software running locally on your computer to perform the conversions. With online services, you’ll always need an Internet connection and that may not be possible for everyone. However, I noticed that the quality of the conversions from the freeware programs were significantly worse than those of the websites.

A-PDF Text Extractor

A-PDF Text Extractor is freeware that does an fairly good job of extracting text from PDF files. Once you download it and install it, click the Open button to choose your PDF file. Then click Extract text to start the process.

It’ll ask you a location to store the text output file and then it will begin extracting. You can also click on the Option button, which lets you choose only certain pages to extract and the extraction type. The second option is interesting because it extracts the text in different layouts and it’s worth trying all three to see which ones gives you the best output.

PDF2Text Pilot

PDF2Text Pilot does an ok job of extracting text. It doesn’t have any options; you just add files or folders, convert and hope for the best. It worked well on some PDFs, but for the majority of them, there were numerous issues.

Just click Add Files and then click Convert. Once the conversion is complete, click on Browse to open the file. You mileage will vary using this program so don’t expect much.

Also, it’s worth mentioning that if you are in a corporate environment or can get your hands on a copy of Adobe Acrobat from work, then you can really get much better results. Acrobat is obviously not free, but it has options to convert PDF to Word, Excel and HTML format. It also does the best job of maintaining the structure of the original document and converting complicated text.

Related posts

• วิธีรวมหรือรวมไฟล์ข้อความหลายไฟล์

• โปรแกรมดู PDF ทางเลือกฟรีที่ดีที่สุดสำหรับ Adobe Reader

• แปลงพีซี Windows เป็น Virtual Machine โดยใช้ Hyper-V

• วิธีเปลี่ยนสีไอคอนโฟลเดอร์ใน Windows

• เครื่องมือ Defrag ฟรีที่ดีที่สุดสำหรับ Windows คือตัวมันเอง

• แยกหรือแบ่งหน้าจอเดสก์ท็อปของคุณออกเป็นหลายส่วน

• 6 แอพซอฟต์แวร์เบิร์นดิสก์ Blu-ray ฟรี

• 7 แอพที่ดีที่สุดในการเปิดไฟล์ JAR บน Windows

• ปลดล็อกไฟล์ซิปที่ป้องกันด้วยรหัสผ่าน

• Best Free PDF Editor Online Tools ที่เป็นคลาวด์

• วิธีแชร์ไฟล์ระหว่างพีซี สมาร์ทโฟน และแท็บเล็ต

• คัดลอกไฟล์ขนาดใหญ่บนเครือข่ายได้เร็วกว่าด้วย TeraCopy

• แอพ Kindle Desktop: มันดีไหม?

• การดาวน์โหลดซอฟต์แวร์ฟรีที่จำเป็นสำหรับ Windows

• HoneyView Review: Free Fast Image Viewer Software สำหรับ Windows 10

• วิธีระบุเพลงหรือเพลงด้วยเสียง

• แหล่งข้อมูลที่ดีที่สุดสำหรับเพลงปลอดค่าลิขสิทธิ์สำหรับวิดีโอ YouTube

• แชร์ไฟล์ขนาดใหญ่โดยการตั้งค่าโฮมไฟล์เซิร์ฟเวอร์

• วิธีการลบ Password จาก PDF ด้วย Free Software or Online Tool

• เครื่องมือฟรีเพื่อปรับแต่งเมนูบริบทคลิกขวา