ตัวจัดการรหัสผ่านคืออะไรและเหตุใดจึงมีประโยชน์

ผู้จัดการรหัสผ่าน(password manager)คืออะไร? ตัวจัดการรหัสผ่าน(password manager)คือซอฟต์แวร์เข้ารหัสที่จัดเก็บและจัดการรหัสผ่านและข้อมูลการเข้าสู่ระบบทั้งหมดที่คุณใช้เพื่อเข้าถึง(access online)เว็บไซต์ แอพ และบริการออนไลน์อื่นๆ

ไม่เพียงแต่จะรักษาข้อมูลที่ละเอียดอ่อนและข้อมูลประจำตัวของคุณให้ปลอดภัย แต่ยังสร้างรหัสผ่านที่รัดกุมและไม่ซ้ำใครสำหรับคุณ คุณจึงไม่ต้องนำรหัสเดิมซ้ำไปซ้ำมาในอุปกรณ์และแพลตฟอร์มของคุณ

คิดว่าเป็นสมุดบันทึกที่คุณจัดเก็บข้อมูลรับรองการเข้าสู่ระบบที่มีค่าที่สุดของคุณ ล็อคโดยมาสเตอร์คีย์(master key)ที่คุณรู้จักเท่านั้น

ตัวจัดการรหัสผ่านทำงานอย่างไร(How a Password Manager Works)

ตัวจัดการรหัสผ่าน(password manager) จะจัด เก็บรหัสผ่านของคุณในรูปแบบเข้ารหัสเพื่อป้องกันการสอดรู้สอดเห็นและการเข้าถึงที่ไม่เหมาะสม นอกจากนี้ยังแสดงการเลือกข้อมูลรับรองการเข้าสู่ระบบของคุณ ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องจำรหัสผ่านเป็นร้อยๆ ด้วยตัวเอง ยกเว้นรหัสผ่านหลัก(master password)หรือในบางกรณีPIN ที่ คุณใช้เพื่อลงชื่อเข้าใช้แอป

บางคนถึงกับให้คุณตรวจสอบสิทธิ์อุปกรณ์ของคุณโดยใช้การจดจำใบหน้าหรือลายนิ้วมือแทนการป้อนรหัสผ่านมาสเตอร์(master password) ของคุณ ดังที่คุณสามารถอ่านได้ในคู่มือการจัดการรหัสผ่าน(password manager guide) ที่ดี ที่สุด ของเรา เพื่อความปลอดภัยที่ดียิ่งขึ้น บางส่วนได้รวมการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัยในรูปแบบต่างๆ เช่นGoogle Authenticatorไบโอเมตริก หรือ SMS ขึ้นอยู่กับแอปที่คุณเลือก

แอพ ตัวจัดการรหัสผ่าน(password manager)ส่วนใหญ่มาพร้อมกับส่วนขยายของเบราว์เซอร์(browser extensions)ที่จะกรอกรหัสผ่านให้คุณโดยอัตโนมัติ บวกกับคุณสมบัติการซิงค์(sync feature) ที่เข้ารหัส ที่ช่วยให้คุณพกรหัสผ่านติดตัวไปได้ทุกที่ และใช้งานได้กับอุปกรณ์ Windows, Mac , Androidและ iOS ทั้งหมด ของคุณ

เมื่อคุณติดตั้งและตั้งค่าตัวจัดการรหัสผ่าน(password manager)ให้ดึงแอปขึ้นมา คัดลอกและวางรหัสผ่านของคุณในช่องเข้าสู่ระบบ และเข้าถึงบริการที่คุณต้องการ

เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้ไซต์ที่ปลอดภัย(secure site)ตัวจัดการรหัสผ่าน(password manager)จะติดตั้งปลั๊กอินของเบราว์เซอร์(browser plugin)ที่รวบรวมและเล่นรหัสผ่านของคุณซ้ำ และบันทึกข้อมูลรับรองการเข้าสู่ระบบของคุณ ครั้งต่อไปที่คุณเยี่ยมชมไซต์เดียวกัน แอพเสนอให้กรอกข้อมูลการเข้าสู่ระบบของคุณโดยอัตโนมัติ ไม่ใช่ผู้จัดการรหัสผ่าน(password manager) ทั้งหมด ที่มีคุณสมบัตินี้

อย่างไรก็ตาม หากคุณบันทึกการเข้าสู่ระบบหลายรายการสำหรับเว็บไซต์เดียวกัน แอปจะเสนอตัวเลือกการเข้าสู่ระบบหลายรายการสำหรับบัญชีของคุณ ขึ้นอยู่กับ แอป ตัวจัดการรหัสผ่าน(password manager) ที่ คุณเลือก คุณสามารถค้นหาแอปได้ด้วยเมนูแถบเครื่องมือของเบราว์เซอร์(browser toolbar menu)พร้อมข้อมูลเข้าสู่ระบบที่บันทึกไว้ คุณจึงสามารถเยี่ยมชมเว็บไซต์ที่บันทึกไว้ได้โดยตรงและเข้าสู่ระบบโดยอัตโนมัติ

เครื่องมือ จัดการรหัสผ่าน(password manager)บาง ตัว สามารถนำเข้าข้อมูลที่บันทึกไว้หรือส่งออกไปยังผลิตภัณฑ์อื่นๆ ได้ ทำให้ง่ายขึ้นเมื่อคุณต้องการเปลี่ยนไปใช้ตัวจัดการรหัสผ่าน(password manager)ใหม่ คนอื่นๆ ยังดำเนินการเพิ่มเติมเพื่อจัดเตรียมพื้นที่จัดเก็บออนไลน์ที่ปลอดภัยสำหรับเอกสารของคุณ และให้คุณแบ่งปันข้อมูลประจำตัวของคุณกับบุคคลที่เชื่อถือได้

ส่วนใหญ่สามารถตั้งค่าสถานะรหัสผ่านที่ซ้ำซ้อนและรหัสผ่านที่ไม่รัดกุมให้ความช่วยเหลือ(offer help)ในการอัปเดต และหากคุณเลือกรหัสผ่านขั้นสูง จะทำให้กระบวนการเปลี่ยนรหัสผ่านเป็นไปโดยอัตโนมัติ

ผู้จัดการรหัสผ่านปลอดภัยจริงหรือ?(Are Password Managers Really Safe?)

จากการขโมยข้อมูลประจำตัวและการละเมิดความปลอดภัย(identity theft and security breaches)ที่เกิดขึ้นรอบตัวเราเมื่อเร็วๆ นี้ หลายคนอาจสงสัยว่าการใช้ตัวจัดการรหัสผ่าน(password manager)มีความปลอดภัยมากกว่าการรักษาข้อมูลรับรองการเข้าสู่ระบบที่ละเอียดอ่อนไว้กับตัวคุณเองหรือไม่ 

คุณอาจเคยได้ยินเกี่ยวกับLastPass hacking attackที่เกิดขึ้นในเดือนกรกฎาคม 2015(July 2015)ซึ่งทำให้ระบบของพวกเขาถูกทดสอบ เป้าหมายคือการเข้าถึงห้องเก็บรหัสผ่าน และแม้ว่าแฮ็กเกอร์จะสามารถเข้าถึง เซิร์ฟเวอร์ LastPassได้ แต่ก็ไม่สามารถขโมยรหัสผ่านของผู้ใช้ได้

ความพยายามของพวกเขาไม่ประสบความสำเร็จเพราะLastPassไม่สามารถเข้าถึงห้องเก็บรหัสผ่าน(password vault) ของผู้ใช้แต่ละคน และไม่มีรหัสผ่านหลัก ซึ่งหมายความว่ารหัสผ่านจะยังคงเข้ารหัสและล็อกไว้ในห้องนิรภัยของคุณ นี่คือเหตุผลสำคัญที่ต้องมีรหัสผ่านที่รัดกุมและไม่ซ้ำใครสำหรับแอป เว็บไซต์ และบริการทั้งหมดที่คุณเข้าสู่ระบบ

พวกเราหลายคนใช้รหัสผ่านที่ไม่รัดกุมหรือนำรหัสผ่านที่เรามีอยู่แล้วมาใช้ซ้ำในหลายบัญชี ซึ่งทำให้เราต้องถูกขโมยข้อมูลประจำตัวและอาชญากรรมอื่นๆ

ด้วยตัวจัดการรหัสผ่าน(password manager)คุณจะได้รับการผสมผสานระหว่างความสะดวกสบายและความปลอดภัย(convenience and security) ได้ดี กว่าที่ไม่มีตัวจัดการรหัสผ่าน แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าเป็นยาวิเศษ(magic pill)

คุณควรดำเนินมาตรการรักษาความปลอดภัยอื่นๆ(other security measures)เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลการเข้าสู่ระบบของคุณได้รับการรักษาความปลอดภัยอย่างเข้มงวด เช่น การใช้การตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัยสำหรับบัญชีที่มีค่าของคุณ การตั้งค่าหน้าจอล็อกบนอุปกรณ์ทั้งหมด และการใช้อุปกรณ์ที่คุณ(devices that you trust)เชื่อถือ

เมื่อคุณต้องการเปลี่ยนเป็นแอปตัวจัดการรหัสผ่าน(password manager app)อื่น เพียงส่งออกข้อมูลของคุณ (หากแอปมีคุณลักษณะนี้) ลบบัญชีของคุณ เท่านี้ก็เรียบร้อย

หมายเหตุ(Note) : ผู้จัดการรหัสผ่านส่วนใหญ่จะเก็บรหัสผ่านหลัก(master password) ของคุณไว้ ในเครื่องหรือบนเซิร์ฟเวอร์ แต่ไม่สามารถอ่านรหัสผ่านได้เนื่องจากมีการเข้ารหัสไว้ วิธีนี้ช่วยให้ข้อมูลของคุณปลอดภัยจากการละเมิด แต่ถ้าคุณลืมรหัสผ่าน คุณจะไม่สามารถกู้คืนบัญชีของคุณผ่านบริษัทได้ 

โชคดีที่ผู้จัดการรหัสผ่านบางคนสามารถช่วยคุณกู้คืนบัญชีโดยเสนอชุด(DIY) อุปกรณ์ทำ เอง แต่ถ้านั่นไม่ได้ผล(t work)คุณจะต้องสร้างบัญชีใหม่และรีเซ็ตรหัสผ่านทั้งหมดด้วยตนเองสำหรับแต่ละแอปเว็บไซต์ หรือ(website or online) บริการออนไลน์ แล้วเริ่มต้น(service and start)ใหม่ . อย่า(Make)ลืมอ่านการเปรียบเทียบ LastPass, 1Password และ(comparison of LastPass, 1Password and Dashlane) Dashlane 

คำเกี่ยวกับการใช้ตัวจัดการรหัสผ่านของเบราว์เซอร์(A Word About Using a Browser Password Manager)

เว็บเบราว์เซอร์ของคุณอาจมีตัวจัดการรหัสผ่าน(password manager) ในตัว แม้ว่าจะเป็นพื้นฐาน และไม่มีอะไรเทียบได้กับสิ่งที่ผู้จัดการรหัสผ่าน(password manager) เฉพาะ สามารถทำได้สำหรับคุณ

ตัวอย่างเช่น ตัว จัดการ รหัสผ่านของ Chrome(Chrome password)สามารถจัดเก็บรหัสผ่านของคุณบนคอมพิวเตอร์ได้ แต่รหัสผ่านจะไม่อยู่ในรูปแบบที่เข้ารหัส ซึ่งหมายความว่าผู้อื่นสามารถเข้าถึงไฟล์รหัสผ่านบนคอมพิวเตอร์ของคุณได้อย่างง่ายดาย เว้นแต่ว่าฮาร์ดไดรฟ์ของอุปกรณ์ของคุณจะได้รับการเข้ารหัส  

ผู้ใช้Mozilla Firefoxจะเพลิดเพลินไปกับคุณลักษณะรหัสผ่านหลัก(Master Password feature)ที่แอปตัวจัดการรหัสผ่านมี(password manager apps offer)ให้ ดังนั้นคุณจึงสามารถเข้ารหัสและจัดเก็บรหัสผ่านของคุณบนคอมพิวเตอร์ของคุณได้ อย่างไรก็ตาม มันไม่ได้สร้าง(t generate)รหัสผ่านให้คุณ และไม่มีคุณสมบัติการซิงค์(sync feature) ที่เข้ารหัส ที่ให้คุณซิงค์และใช้ข้อมูลการเข้าสู่ระบบของคุณกับอุปกรณ์ Windows, Mac , Androidและ iOS ทั้งหมด ของคุณ

เช่นเดียวกับ iCloud Keychainซึ่งดีมากหากคุณใช้ อุปกรณ์ Appleเท่านั้น แต่จะสั้นลงเมื่อคุณได้รับอุปกรณ์Windows หรือ Android(Windows or Android device)ที่ใช้ เบรา ว์เซอร์ Chrome หรือ Firefox(Chrome or Firefox browsers)

เป้าหมายเดียวของ ตัวจัดการรหัสผ่าน(password manager)โดยเฉพาะคือการปกป้องรหัสผ่านของคุณ ซึ่งเป็นเหตุผลที่คุณจะได้รับคุณสมบัติที่เป็นประโยชน์มากขึ้นโดยใช้รหัสผ่าน เบราว์เซอร์ของคุณมีความสำคัญอื่น ๆ ดังนั้นจึงแทบไม่มีเวลาปรับปรุงฟังก์ชันการจัดการรหัสผ่าน(password management)

ปกป้องชีวิตดิจิทัลของคุณ(Secure Your Digital Life)

การพยายามจดจำหรือจำรหัสผ่าน 30 อักขระซึ่งเต็มไปด้วยข้อความ ตัวเลข และสัญลักษณ์นั้นยากพอที่จะพยายามจดจำ แต่การลืมไปว่าเป็นฝันร้าย แทนที่จะบันทึกรหัสผ่านของคุณบนโทรศัพท์ แท็บเล็ต คอมพิวเตอร์ ในเอกสาร โน้ตติดหนึบ หรือป้อนอัตโนมัติ ให้ใช้ตัวจัดการรหัสผ่าน (password manager)เป็นวิธีที่ดีกว่าและปลอดภัยกว่ามากในการทำให้การเข้าสู่ระบบของคุณอยู่ภายใต้การล็อกและคีย์ และการป้องกันครั้งแรกของคุณจากการถูกแฮ็ก



About the author

ฉันเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านคอมพิวเตอร์ที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปี และฉันเชี่ยวชาญในการช่วยเหลือผู้คนในการจัดการคอมพิวเตอร์ในสำนักงาน ฉันได้เขียนบทความเกี่ยวกับหัวข้อต่างๆ เช่น วิธีเพิ่มประสิทธิภาพการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต วิธีตั้งค่าคอมพิวเตอร์เพื่อประสบการณ์การเล่นเกมที่ดีที่สุด และอื่นๆ หากคุณกำลังมองหาความช่วยเหลือเกี่ยวกับงานหรือชีวิตส่วนตัวของคุณ เราคือคนสำหรับคุณ!



Related posts