สูตร Microsoft Excel ไม่ทำงานหรือกำลังคำนวณ? ลองแก้ไข 7 ประการเหล่านี้

Microsoft Excelเป็นเครื่องมือที่ทรงพลังอย่างเหลือเชื่อที่สามารถจัดการกับการคำนวณที่ซับซ้อนได้อย่างง่ายดาย แต่ไม่ใช่เมื่อ สูตร Excel ของคุณ ไม่ทำงานหรือคำนวณอย่างถูกต้อง เมื่อเกิดเหตุการณ์นี้ขึ้น การระบุสาเหตุของปัญหาอาจเป็นเรื่องที่น่าหงุดหงิด และยิ่งน่าหงุดหงิดมากขึ้นเมื่อต้องค้นหาวิธีแก้ไขที่เหมาะสม

โชคดีที่ปัญหาเหล่านี้มักเกิดขึ้นเนื่องจากข้อผิดพลาดง่ายๆ หรือข้อผิดพลาดในการตั้งค่าที่สามารถแก้ไขได้ง่าย หาก สูตร Excelไม่สามารถคำนวณหรือทำงานให้คุณได้ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อแก้ไขปัญหา

สลับไปที่การคำนวณอัตโนมัติ

สาเหตุทั่วไปประการหนึ่งที่ทำให้ สูตร Excelไม่ทำงานหรือกำลังคำนวณก็คือ ตัวเลือกการคำนวณในExcelอาจถูกตั้งค่าเป็นแบบแมนนวลแทนที่จะเป็นแบบอัตโนมัติ ซึ่งหมายความว่าเวิร์กบุ๊กจะไม่อัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลหรือสูตร

เมื่อต้องการแก้ไขปัญหานี้ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

  1. เปิด เวิร์กบุ๊ก Excel ของคุณ แล้วเลือกแท็บ สูตร(Formulas)
  2. กด(Press)ปุ่ม ตัว เลือก การคำนวณ(Calculation Options)
  3. จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกอัตโนมัติ(Automatic)

ตอนนี้สูตรของคุณควรอัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อมีการเปลี่ยนแปลง หากคุณต้องการคำนวณสมุดงานใหม่ด้วยตนเอง คุณสามารถทำได้โดยกด F9 บนคีย์บอร์ดเมื่อใดก็ได้

คุณยังสามารถคำนวณแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ในปัจจุบันใหม่ได้โดยการกดShift Shift + F9

ลบข้อความ(Remove Text)ช่องว่าง(Spaces) หรือเครื่องหมายอะพอ สทรอฟีออกจากสูตร

บางครั้ง สูตร Excelไม่ทำงานเนื่องจากมีข้อความ ช่องว่าง หรือเครื่องหมายอะพอสทรอฟี องค์ประกอบเหล่านี้อาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดในสูตรของคุณได้ เพื่อแก้ไขปัญหานี้ ให้ตรวจสอบสูตรของคุณอย่างรอบคอบ และลบอักขระหรือการเว้นวรรคที่ไม่ต้องการออก

หากคุณมีเครื่องหมายคำพูดหรือเครื่องหมายอะพอสทรอฟี่ในสูตร ให้พิจารณาใช้เครื่องหมายคำพูดคู่เพื่อแสดงเครื่องหมายคำพูดเดี่ยว ตัวอย่างเช่น แทนที่จะใช้ =”It's a great day” ให้ใช้ =”It””sa great day”

ไม่มีวิธีง่ายๆ ในการแก้ไขปัญหานี้ คุณจะต้องดำเนินการและตรวจสอบว่าคุณได้ป้อนสูตรในชุดข้อมูลของคุณอย่างถูกต้อง

สลับไปที่การจัดรูปแบบเซลล์ตัวเลข

สาเหตุทั่วไปอีกประการหนึ่งของ สูตร Excelทำงานไม่ถูกต้องคือปัญหาการจัดรูปแบบเซลล์ หากเซลล์ที่มีสูตรของคุณมีรูปแบบเป็นข้อความ แทนที่จะเป็นตัวเลข สูตรจะแสดงเป็นข้อความธรรมดาและจะไม่คำนวณ

เมื่อต้องการแก้ไขปัญหานี้ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

  1. เปิด สมุดงาน Excel ของคุณ แล้วเลือกเซลล์ที่มีสูตร
  2. ในส่วนตัว(Home)เลข(Number)บนแท็ บหน้าแรก ให้เลือกดรอปดาวน์สำหรับรูปแบบ ตัวเลข(Number)
  3. เลือกรูป แบบที่เหมาะสมสำหรับเซลล์ เช่นทั่วไป(General)หรือตัวเลข(Number)

หลังจากเปลี่ยนรูปแบบเซลล์แล้ว สูตรควรเริ่มคำนวณตามที่คาดไว้ โดยสมมติว่าไม่มีปัญหาพื้นฐานอื่นๆ กับสูตรหรือชุดข้อมูล

ระบุ(Identify)และลบ(Remove Circular)การอ้างอิง แบบวงกลม

การอ้างอิงแบบวงกลมเกิดขึ้นเมื่อสูตรอ้างอิงถึงตัวมันเองโดยตรงหรือโดยอ้อม ทำให้เกิดการวนซ้ำไม่สิ้นสุดซึ่งไม่สามารถแก้ไขได้ การระบุ(Identifying)และแก้ไขการอ้างอิงแบบวงกลมเป็นสิ่งสำคัญสำหรับสูตรของคุณในการทำงานอย่างถูกต้อง

หากต้องการระบุการอ้างอิงแบบวงกลม คุณสามารถใช้ คุณลักษณะ การตรวจสอบข้อผิดพลาด(Error Checking)ในแถบสถานะของ Excel

  1. เปิด เวิร์กบุ๊ก Excel ของคุณ แล้วเลือกแท็บ สูตร(Formulas)
  2. ใน ส่วน การ ตรวจสอบสูตร(Formula Auditing)ให้กดError Checking > Circular References
  3. ในเมนู ให้เลือกการอ้างอิงแบบวงกลมรายการใดรายการหนึ่ง Excel จะเลือกเซลล์ที่มีสูตรอ้างอิงแบบวงกลมโดยอัตโนมัติ

แก้ไข(Fix)การอ้างอิงเหล่านี้โดยการเปลี่ยนสูตรหรือการอ้างอิงเซลล์ตามลำดับ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถคัดลอกและวางข้อมูลที่คุณใช้ที่อื่นและอัปเดตสูตรของคุณเพื่อใช้ข้อมูลนั้นแทน ทำให้คุณสามารถอ้างอิงได้โดยไม่ต้องเข้าสู่วงอ้างอิงแบบวงกลม

เมื่อปัญหาเหล่านี้ได้รับการแก้ไขแล้ว สูตรของคุณควรใช้งานได้

แก้ไขไวยากรณ์(Fix Incorrect Formula Syntax)หรือวงเล็บ ของสูตรไม่ถูกต้อง

สาเหตุทั่วไปที่ทำให้สูตรไม่ทำงานในExcelอาจเป็นข้อผิดพลาดเกี่ยวกับไวยากรณ์อาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันหรือการใช้วงเล็บไม่ถูกต้อง ซึ่งอาจทำให้เกิดข้อผิดพลาด เช่น#N/A formula errorซึ่งข้อมูลที่สูตรต้องการไม่ได้รับการอ้างอิงอย่างถูกต้อง

โดยปกติเป็นความคิดที่ดีที่จะให้แน่ใจว่าคุณเข้าใจอาร์กิวเมนต์ที่จำเป็นของฟังก์ชันและใช้อาร์กิวเมนต์เหล่านั้นตามนั้น แม้ว่าจะไม่มีกฎทองที่ต้องปฏิบัติตาม แต่ก็เป็นความคิดที่ดีที่จะตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณ:

  1. (Always)เริ่มต้นสูตรด้วยเครื่องหมายเท่ากับ = เสมอ
  2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันถูกคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค
  3. ใช้(Use)วงเล็บ () เพื่อจัดกลุ่มการคำนวณและเพื่อชี้แจงลำดับความสำคัญในสูตรที่ซับซ้อน

นอกจากนี้ คุณควรตรวจสอบสูตรที่ใช้งานไม่ได้ซึ่งเกิดขึ้นเมื่อคุณมีข้อความภายในสูตรที่ไม่อยู่ในเครื่องหมายคำพูดหรือเมื่อมีการจัดรูปแบบตัวเลขเป็นข้อความ (ดังที่เราอธิบายไว้ข้างต้น) ลบเครื่องหมายคำพูดหรือเปลี่ยนรูปแบบตัวเลขเพื่อแก้ไขปัญหาเหล่านี้

ใช้ปุ่มคำนวณทันที

Excelมีการใช้หน่วยความจำมาก ยิ่งเวิร์กบุ๊กมีขนาดใหญ่ ข้อมูลของคุณก็จะยิ่งยากขึ้นในการคำนวณใหม่ หาก สูตร Excelไม่ทำงานตามที่คาดไว้ (แม้จะเปิดการอัปเดตอัตโนมัติอยู่) คุณอาจต้องบังคับคำนวณใหม่ด้วยตนเอง โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลงข้อมูลจำนวนมากในคราวเดียว

หากต้องการบังคับให้คำนวณสูตรใหม่ คุณสามารถใช้ ปุ่ม คำนวณ(Calculate)ทันที เพื่อทำสิ่งนี้:

  1. เปิด สมุดงาน Excel ของคุณ แล้วเลือก แท็บ สูตร(Formulas)บนแถบริบบิ้น
  2. ค้นหา กลุ่ม การคำนวณ(Calculation)แล้วกด ปุ่ม คำนวณ(Calculate)ทันที

วิธีนี้จะบังคับให้Excelคำนวณสูตรทั้งหมดในสมุดงานใหม่ หากคุณยังคงประสบปัญหาในการทำงานกับสมุดงาน Excel ขนาดใหญ่คุณ อาจ(Excel)ต้องพิจารณาเปลี่ยนข้อมูลบางส่วนของคุณเป็นสมุดงานหลายเล่ม(multiple workbooks)

จากนั้นคุณสามารถนำเข้าข้อมูลลงใน ไฟล์ Excel หลักของคุณ ได้ตามต้องการ

ดูและแก้ไขเซลล์ที่ขึ้นต่อกัน

การทำความเข้าใจความสัมพันธ์ระหว่างเซลล์เป็นสิ่งสำคัญสำหรับการแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับสูตร ถ้าสูตรไม่ได้รับการคำนวณอย่างถูกต้องในExcelจะเป็นประโยชน์ในการดูและแก้ไขเซลล์ที่ขึ้นต่อกัน ซึ่งเป็นเซลล์ที่สูตรอ้างอิงถึง

  1. โดยเปิด แผ่นงาน Excel ของคุณ แล้วเลือกเซลล์ที่มีสูตรที่คำนวณไม่ถูกต้อง
  2. บน แท็บ สูตร(Formulas)ให้ค้นหาส่วน การตรวจสอบสูตร(Formula Auditing)
  3. กด(Press)ปุ่มติดตามผู้อยู่ใน(Trace Dependents)อุปการะ ซึ่งจะแสดงลูกศรชี้ไปยังเซลล์ที่ขึ้นอยู่กับเซลล์ที่เลือก

  1. หากต้องการแก้ไขเซลล์ที่ขึ้นต่อกัน ให้ดับเบิลคลิกเซลล์ที่ลูกศรชี้ไป อย่าลืมตรวจสอบอีกครั้งว่าเซลล์ที่ขึ้นต่อกันนั้นไม่มีข้อผิดพลาดหรือเนื้อหาที่มีรูปแบบไม่ถูกต้อง

  1. หากต้องการลบลูกศร (หลังจากทำการเปลี่ยนแปลง) ให้กด ปุ่ม ลบลูกศร(Remove Arrows)ในกลุ่มการตรวจสอบสูตร(Formula Auditing)

การแก้ไขข้อผิดพลาดในMicrosoft Excel

เมื่อ สูตร Excel ของคุณ ทำงานหรือคำนวณไม่ถูกต้อง อย่าตกใจ ทำตามขั้นตอนด้านบนเพื่อแก้ไขปัญหาในกรณีส่วนใหญ่ หากไม่ได้ผล ให้ลองศึกษาข้อมูลของคุณ เขียนสูตรที่ไม่ทำงานใหม่ หรือเปลี่ยนไปใช้สมุดงานใหม่ทั้งหมดเพื่อดูว่าสามารถแก้ไขปัญหาได้หรือไม่

ถ้ามีข้อมูลมากเกินไปที่จะจัดการและExcel หยุดตอบสนอง ให้(Excel stops responding)ลองรีสตาร์ทแอปพลิเคชันก่อนจึงจะลองแก้ไขเพิ่มเติมได้

ดิ้นรนกับแหล่งข้อมูลภายนอก? หากคุณต้องการตัดลิงก์ใน Excel(break links in Excel)อย่าลืมอัปเดตสูตรของคุณ ไม่เช่นนั้นลิงก์จะหยุดทำงานเช่นกัน หากคุณต้องการทิ้งExcelโดยสิ้นเชิง คุณสามารถแปลง ไฟล์ Excelเป็นGoogle ชีต(Google Sheets)และเริ่มทำงานกับสเปรดชีตออนไลน์แทนได้เสมอ



About the author

ฉันเป็นนักพัฒนาซอฟต์แวร์ฟรีแวร์และเป็นผู้ให้การสนับสนุน Windows Vista/7 ฉันได้เขียนบทความหลายร้อยบทความเกี่ยวกับหัวข้อต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับระบบปฏิบัติการ รวมถึงคำแนะนำและเคล็ดลับ คู่มือการซ่อม และแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด ฉันยังเสนอบริการให้คำปรึกษาเกี่ยวกับสำนักงานผ่านทางบริษัท Help Desk Services ของฉัน ฉันมีความเข้าใจอย่างลึกซึ้งเกี่ยวกับวิธีการทำงานของ Office 365 ฟีเจอร์ และวิธีใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด



Related posts