สูตร Microsoft Excel ไม่ทำงานหรือกำลังคำนวณ? ลองแก้ไข 7 ประการเหล่านี้
Microsoft Excelเป็นเครื่องมือที่ทรงพลังอย่างเหลือเชื่อที่สามารถจัดการกับการคำนวณที่ซับซ้อนได้อย่างง่ายดาย แต่ไม่ใช่เมื่อ สูตร Excel ของคุณ ไม่ทำงานหรือคำนวณอย่างถูกต้อง เมื่อเกิดเหตุการณ์นี้ขึ้น การระบุสาเหตุของปัญหาอาจเป็นเรื่องที่น่าหงุดหงิด และยิ่งน่าหงุดหงิดมากขึ้นเมื่อต้องค้นหาวิธีแก้ไขที่เหมาะสม
โชคดีที่ปัญหาเหล่านี้มักเกิดขึ้นเนื่องจากข้อผิดพลาดง่ายๆ หรือข้อผิดพลาดในการตั้งค่าที่สามารถแก้ไขได้ง่าย หาก สูตร Excelไม่สามารถคำนวณหรือทำงานให้คุณได้ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อแก้ไขปัญหา
สลับไปที่การคำนวณอัตโนมัติ
สาเหตุทั่วไปประการหนึ่งที่ทำให้ สูตร Excelไม่ทำงานหรือกำลังคำนวณก็คือ ตัวเลือกการคำนวณในExcelอาจถูกตั้งค่าเป็นแบบแมนนวลแทนที่จะเป็นแบบอัตโนมัติ ซึ่งหมายความว่าเวิร์กบุ๊กจะไม่อัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลหรือสูตร
เมื่อต้องการแก้ไขปัญหานี้ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- เปิด เวิร์กบุ๊ก Excel ของคุณ แล้วเลือกแท็บ สูตร(Formulas)
- กด(Press)ปุ่ม ตัว เลือก การคำนวณ(Calculation Options)
- จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกอัตโนมัติ(Automatic)
ตอนนี้สูตรของคุณควรอัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อมีการเปลี่ยนแปลง หากคุณต้องการคำนวณสมุดงานใหม่ด้วยตนเอง คุณสามารถทำได้โดยกด F9 บนคีย์บอร์ดเมื่อใดก็ได้
คุณยังสามารถคำนวณแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ในปัจจุบันใหม่ได้โดยการกดShift Shift + F9
ลบข้อความ(Remove Text)ช่องว่าง(Spaces) หรือเครื่องหมายอะพอ สทรอฟีออกจากสูตร
บางครั้ง สูตร Excelไม่ทำงานเนื่องจากมีข้อความ ช่องว่าง หรือเครื่องหมายอะพอสทรอฟี องค์ประกอบเหล่านี้อาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดในสูตรของคุณได้ เพื่อแก้ไขปัญหานี้ ให้ตรวจสอบสูตรของคุณอย่างรอบคอบ และลบอักขระหรือการเว้นวรรคที่ไม่ต้องการออก
หากคุณมีเครื่องหมายคำพูดหรือเครื่องหมายอะพอสทรอฟี่ในสูตร ให้พิจารณาใช้เครื่องหมายคำพูดคู่เพื่อแสดงเครื่องหมายคำพูดเดี่ยว ตัวอย่างเช่น แทนที่จะใช้ =”It's a great day” ให้ใช้ =”It””sa great day”
ไม่มีวิธีง่ายๆ ในการแก้ไขปัญหานี้ คุณจะต้องดำเนินการและตรวจสอบว่าคุณได้ป้อนสูตรในชุดข้อมูลของคุณอย่างถูกต้อง
สลับไปที่การจัดรูปแบบเซลล์ตัวเลข
สาเหตุทั่วไปอีกประการหนึ่งของ สูตร Excelทำงานไม่ถูกต้องคือปัญหาการจัดรูปแบบเซลล์ หากเซลล์ที่มีสูตรของคุณมีรูปแบบเป็นข้อความ แทนที่จะเป็นตัวเลข สูตรจะแสดงเป็นข้อความธรรมดาและจะไม่คำนวณ
เมื่อต้องการแก้ไขปัญหานี้ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- เปิด สมุดงาน Excel ของคุณ แล้วเลือกเซลล์ที่มีสูตร
- ในส่วนตัว(Home)เลข(Number)บนแท็ บหน้าแรก ให้เลือกดรอปดาวน์สำหรับรูปแบบ ตัวเลข(Number)
- เลือกรูป แบบที่เหมาะสมสำหรับเซลล์ เช่นทั่วไป(General)หรือตัวเลข(Number)
หลังจากเปลี่ยนรูปแบบเซลล์แล้ว สูตรควรเริ่มคำนวณตามที่คาดไว้ โดยสมมติว่าไม่มีปัญหาพื้นฐานอื่นๆ กับสูตรหรือชุดข้อมูล
ระบุ(Identify)และลบ(Remove Circular)การอ้างอิง แบบวงกลม
การอ้างอิงแบบวงกลมเกิดขึ้นเมื่อสูตรอ้างอิงถึงตัวมันเองโดยตรงหรือโดยอ้อม ทำให้เกิดการวนซ้ำไม่สิ้นสุดซึ่งไม่สามารถแก้ไขได้ การระบุ(Identifying)และแก้ไขการอ้างอิงแบบวงกลมเป็นสิ่งสำคัญสำหรับสูตรของคุณในการทำงานอย่างถูกต้อง
หากต้องการระบุการอ้างอิงแบบวงกลม คุณสามารถใช้ คุณลักษณะ การตรวจสอบข้อผิดพลาด(Error Checking)ในแถบสถานะของ Excel
- เปิด เวิร์กบุ๊ก Excel ของคุณ แล้วเลือกแท็บ สูตร(Formulas)
- ใน ส่วน การ ตรวจสอบสูตร(Formula Auditing)ให้กดError Checking > Circular References
- ในเมนู ให้เลือกการอ้างอิงแบบวงกลมรายการใดรายการหนึ่ง Excel จะเลือกเซลล์ที่มีสูตรอ้างอิงแบบวงกลมโดยอัตโนมัติ
แก้ไข(Fix)การอ้างอิงเหล่านี้โดยการเปลี่ยนสูตรหรือการอ้างอิงเซลล์ตามลำดับ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถคัดลอกและวางข้อมูลที่คุณใช้ที่อื่นและอัปเดตสูตรของคุณเพื่อใช้ข้อมูลนั้นแทน ทำให้คุณสามารถอ้างอิงได้โดยไม่ต้องเข้าสู่วงอ้างอิงแบบวงกลม
เมื่อปัญหาเหล่านี้ได้รับการแก้ไขแล้ว สูตรของคุณควรใช้งานได้
แก้ไขไวยากรณ์(Fix Incorrect Formula Syntax)หรือวงเล็บ ของสูตรไม่ถูกต้อง
สาเหตุทั่วไปที่ทำให้สูตรไม่ทำงานในExcelอาจเป็นข้อผิดพลาดเกี่ยวกับไวยากรณ์อาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันหรือการใช้วงเล็บไม่ถูกต้อง ซึ่งอาจทำให้เกิดข้อผิดพลาด เช่น#N/A formula errorซึ่งข้อมูลที่สูตรต้องการไม่ได้รับการอ้างอิงอย่างถูกต้อง
โดยปกติเป็นความคิดที่ดีที่จะให้แน่ใจว่าคุณเข้าใจอาร์กิวเมนต์ที่จำเป็นของฟังก์ชันและใช้อาร์กิวเมนต์เหล่านั้นตามนั้น แม้ว่าจะไม่มีกฎทองที่ต้องปฏิบัติตาม แต่ก็เป็นความคิดที่ดีที่จะตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณ:
- (Always)เริ่มต้นสูตรด้วยเครื่องหมายเท่ากับ = เสมอ
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันถูกคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค
- ใช้(Use)วงเล็บ () เพื่อจัดกลุ่มการคำนวณและเพื่อชี้แจงลำดับความสำคัญในสูตรที่ซับซ้อน
นอกจากนี้ คุณควรตรวจสอบสูตรที่ใช้งานไม่ได้ซึ่งเกิดขึ้นเมื่อคุณมีข้อความภายในสูตรที่ไม่อยู่ในเครื่องหมายคำพูดหรือเมื่อมีการจัดรูปแบบตัวเลขเป็นข้อความ (ดังที่เราอธิบายไว้ข้างต้น) ลบเครื่องหมายคำพูดหรือเปลี่ยนรูปแบบตัวเลขเพื่อแก้ไขปัญหาเหล่านี้
ใช้ปุ่มคำนวณทันที
Excelมีการใช้หน่วยความจำมาก ยิ่งเวิร์กบุ๊กมีขนาดใหญ่ ข้อมูลของคุณก็จะยิ่งยากขึ้นในการคำนวณใหม่ หาก สูตร Excelไม่ทำงานตามที่คาดไว้ (แม้จะเปิดการอัปเดตอัตโนมัติอยู่) คุณอาจต้องบังคับคำนวณใหม่ด้วยตนเอง โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลงข้อมูลจำนวนมากในคราวเดียว
หากต้องการบังคับให้คำนวณสูตรใหม่ คุณสามารถใช้ ปุ่ม คำนวณ(Calculate)ทันที เพื่อทำสิ่งนี้:
- เปิด สมุดงาน Excel ของคุณ แล้วเลือก แท็บ สูตร(Formulas)บนแถบริบบิ้น
- ค้นหา กลุ่ม การคำนวณ(Calculation)แล้วกด ปุ่ม คำนวณ(Calculate)ทันที
วิธีนี้จะบังคับให้Excelคำนวณสูตรทั้งหมดในสมุดงานใหม่ หากคุณยังคงประสบปัญหาในการทำงานกับสมุดงาน Excel ขนาดใหญ่คุณ อาจ(Excel)ต้องพิจารณาเปลี่ยนข้อมูลบางส่วนของคุณเป็นสมุดงานหลายเล่ม(multiple workbooks)
จากนั้นคุณสามารถนำเข้าข้อมูลลงใน ไฟล์ Excel หลักของคุณ ได้ตามต้องการ
ดูและแก้ไขเซลล์ที่ขึ้นต่อกัน
การทำความเข้าใจความสัมพันธ์ระหว่างเซลล์เป็นสิ่งสำคัญสำหรับการแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับสูตร ถ้าสูตรไม่ได้รับการคำนวณอย่างถูกต้องในExcelจะเป็นประโยชน์ในการดูและแก้ไขเซลล์ที่ขึ้นต่อกัน ซึ่งเป็นเซลล์ที่สูตรอ้างอิงถึง
- โดยเปิด แผ่นงาน Excel ของคุณ แล้วเลือกเซลล์ที่มีสูตรที่คำนวณไม่ถูกต้อง
- บน แท็บ สูตร(Formulas)ให้ค้นหาส่วน การตรวจสอบสูตร(Formula Auditing)
- กด(Press)ปุ่มติดตามผู้อยู่ใน(Trace Dependents)อุปการะ ซึ่งจะแสดงลูกศรชี้ไปยังเซลล์ที่ขึ้นอยู่กับเซลล์ที่เลือก
- หากต้องการแก้ไขเซลล์ที่ขึ้นต่อกัน ให้ดับเบิลคลิกเซลล์ที่ลูกศรชี้ไป อย่าลืมตรวจสอบอีกครั้งว่าเซลล์ที่ขึ้นต่อกันนั้นไม่มีข้อผิดพลาดหรือเนื้อหาที่มีรูปแบบไม่ถูกต้อง
- หากต้องการลบลูกศร (หลังจากทำการเปลี่ยนแปลง) ให้กด ปุ่ม ลบลูกศร(Remove Arrows)ในกลุ่มการตรวจสอบสูตร(Formula Auditing)
การแก้ไขข้อผิดพลาดในMicrosoft Excel
เมื่อ สูตร Excel ของคุณ ทำงานหรือคำนวณไม่ถูกต้อง อย่าตกใจ ทำตามขั้นตอนด้านบนเพื่อแก้ไขปัญหาในกรณีส่วนใหญ่ หากไม่ได้ผล ให้ลองศึกษาข้อมูลของคุณ เขียนสูตรที่ไม่ทำงานใหม่ หรือเปลี่ยนไปใช้สมุดงานใหม่ทั้งหมดเพื่อดูว่าสามารถแก้ไขปัญหาได้หรือไม่
ถ้ามีข้อมูลมากเกินไปที่จะจัดการและExcel หยุดตอบสนอง ให้(Excel stops responding)ลองรีสตาร์ทแอปพลิเคชันก่อนจึงจะลองแก้ไขเพิ่มเติมได้
ดิ้นรนกับแหล่งข้อมูลภายนอก? หากคุณต้องการตัดลิงก์ใน Excel(break links in Excel)อย่าลืมอัปเดตสูตรของคุณ ไม่เช่นนั้นลิงก์จะหยุดทำงานเช่นกัน หากคุณต้องการทิ้งExcelโดยสิ้นเชิง คุณสามารถแปลง ไฟล์ Excelเป็นGoogle ชีต(Google Sheets)และเริ่มทำงานกับสเปรดชีตออนไลน์แทนได้เสมอ
Related posts
วิธีทำงานกับ Event Viewer ใน Windows
วิธีทำงานกับมุมมองที่กำหนดเองใน Event Viewer (Windows ทุกรุ่น)
11 วิธีในการเปิด Event Viewer ใน Windows 10 และ Windows 11
วิธีใช้ตัวแสดงข้อมูลการวินิจฉัยเพื่อเรียนรู้สิ่งที่ไม่ทำงานใน Windows 10
6 วิธีในการออกจากระบบ Windows 11 -
วิธีปิด Windows 11 (9 วิธี) -
วิธีเริ่ม Windows 11 ในเซฟโหมด (8 วิธี) -
วิธีออกจากเซฟโหมดใน Windows -
วิธีสร้างไดรฟ์กู้คืนข้อมูลบน USB Memory Stick ใน Windows 8 & 8.1
ตัวแปรสภาพแวดล้อมใน Windows คืออะไร? -
ค้นหาว่า Windows ได้รับการติดตั้งเมื่อใด วันที่ติดตั้งดั้งเดิมคือวันที่เท่าไร
PowerShell ใน Windows คืออะไร และคุณสามารถทำอะไรกับมันได้บ้าง
วิธีใช้ตัวบันทึกขั้นตอนเพื่อจับภาพขั้นตอนสำหรับการแก้ไขปัญหา Windows 10 -
วิธีใช้เครื่องมือดาวน์โหลด Windows USB/DVD
วิธีเริ่ม Windows 10 ในเซฟโหมดที่มีระบบเครือข่าย
System Restore คืออะไรและมี 4 วิธีในการใช้งาน
วิธีทำ Windows System Restore จากการบู๊ตโดยไม่ต้องไปถึงเดสก์ท็อป
วิธีใช้ไดรฟ์ USB การกู้คืน Windows 10 -
วิธีถอนการติดตั้งไดรเวอร์จาก Windows ใน 5 ขั้นตอน
วิธีเปลี่ยนอุปกรณ์เสียงเริ่มต้นใน Windows 10 (เล่นและบันทึก)