หลายปีก่อน เมื่อฉันซื้อMicrosoft Word สำหรับ DOS 5.0^{(Microsoft Word for DOS 5.0)}มันมาพร้อมกับคู่มือสามชุดในกล่อง: หนึ่งชุดสำหรับอธิบายโปรแกรม หนึ่งชุดสำหรับอธิบายผู้ใช้ในการสร้างไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ และอีกชุดสำหรับภาษาโปรแกรม^{(programming language)} ใน ตัว และบางคนคิดว่า โปรแกรม DOS แบบเก่า นั้นไม่ซับซ้อน 🙂 แน่นอน ตอนนี้มี ชุดโปรแกรม Microsoft Officeซึ่งทั้งหมดมีรายการคุณลักษณะมากมาย และไม่มีคู่มือมาในกล่อง Microsoft Office Professional 2013 ทีละขั้นตอน^{(Microsoft Office Professional 2013 Step By Step)}ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้ภาพรวมที่ดีของทุกสิ่งที่ผู้ใช้ทั่วไปจำเป็นต้องรู้เพื่อให้มั่นใจในการใช้Office ใหม่^(Office). หนังสือเล่มนี้ครอบคลุมพื้นฐานจริง ๆ และอธิบายทุกอย่างได้ดีหรือไม่? เป็นข้อมูลอ้างอิงที่ผู้ใช้^(users)Office จะต้องใช้หรือไม่ ให้ฉันพูดถึงเรื่องนี้ในการทบทวนนี้

ขอแนะนำMicrosoft Office Professional 2013

บทนำกล่าวว่าหนังสือเล่มนี้ได้รับการออกแบบมาสำหรับผู้ใช้ระดับเริ่มต้นถึงระดับกลาง (ผู้ชมปกติสำหรับหนังสือชุดทีละขั้นตอน ) ^{(Step By Step)}ความแตกต่างก็คือตัวอย่างที่ใช้ในหนังสือนี้มุ่งเป้าไปที่ธุรกิจและองค์กรมากกว่าสำหรับผู้ใช้แต่ละราย เนื่องจากผู้ที่ใช้Microsoft Officeในที่ทำงานต้องการ^{(work need)}ความรวดเร็วและรู้สึกมั่นใจอย่างรวดเร็ว ฉันคิดว่านี่เป็นแนวทางที่ดี ภาพประกอบดูเหมือนจะมุ่งสู่ ผู้ใช้ Windows 8แต่ก็ไม่ได้สร้างความแตกต่างมากนัก ในท้ายที่สุดOffice 2013 จะทำงานเหมือน กันทั้งในWindows 7และWindows 8

หนังสือเล่มนี้ครอบคลุมWord, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote,^{(Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access,)} Access และPublisher เช่นเดียวกับหนังสือทางเทคนิคส่วนใหญ่ สามารถอ่านได้ในลำดับใดก็ได้ และคุณสามารถข้ามไปยังส่วนที่ต้องการได้ หากคุณซื้อฉบับพิมพ์ เวอร์ชัน^{(print edition)} PDF e^(PDF) -book จะรวมผ่านลิงก์ไปยังเว็บไซต์O'Reilly Media^{(O'Reilly Media web)}และรหัสการเข้าถึง^{(access code)}พิเศษ ฉันขอแนะนำอย่างยิ่งให้ซื้อเวอร์ชัน e-book (ซึ่งเป็นฉบับที่ฉันกำลังตรวจสอบอยู่) เพราะมันทำให้การค้นหาข้อมูลเฉพาะง่ายขึ้นมาก ฉันแก่พอที่จะรู้วิธีใช้ดัชนีที่ครอบคลุมอย่างมีประสิทธิภาพ (ซึ่งหนังสือเล่มนี้มีแน่นอน ที่ 48 หน้าสำหรับดัชนีเพียงอย่างเดียว!) แต่การค้นหาในไฟล์ PDF^{(PDF file)}ทำงานได้เร็วกว่ามากสำหรับคนส่วนใหญ่ นอกจากนี้ยังมีลิงก์ไปยังไฟล์แบบฝึกหัดที่ผู้อ่านสามารถดาวน์โหลดได้ เพื่อติดตามแบบฝึกหัดตลอดทั้งเล่ม ฉันแนะนำให้ทำแบบนั้นด้วย เนื่องจากแบบฝึกหัดนี้ออกแบบมาเพื่ออธิบายแนวคิด หนังสือเล่มนี้สามารถใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงถึงOffice 365ได้ เนื่องจากมีเครื่องมือเดียวกันกับMicrosoft Office Professional^{(Microsoft Office Professional 2013)} 2013

เริ่มต้นทีละขั้นตอน

Microsoft Office Professional 2013 ทีละขั้นตอน^{(Microsoft Office Professional 2013 Step By Step)}เริ่มต้นด้วยการแนะนำคุณลักษณะที่ดีซึ่งพบได้ทั่วไปในแอปพลิเคชันOffice ทั้งหมด ^(Office)มีการอธิบายอย่างละเอียด และมีคำแนะนำที่ยอดเยี่ยมสำหรับการปรับแต่งและปรับแต่งทุกอย่างโดยเฉพาะริบบิ้น เป็นประสบการณ์ของฉันที่ผู้ คนทั้งรักหรือเกลียดริบบิ้น ^(ribbon)ด้วยคำแนะนำในการปรับแต่งและปรับแต่งหนังสือ ฉันสงสัยว่าผู้ เกลียดชัง ริบบิ้น^(ribbon) ส่วนใหญ่ สามารถลดปัจจัยการระคายเคือง^{(irritation factor)}ให้เหลือน้อยที่สุด^{(bare minimum)}และเริ่มรู้สึกเหมือนอยู่บ้านกับมัน นอกจากนี้ยังมีแผนภูมิที่จะช่วยให้ผู้อ่านทราบ^{(reader determine)}ว่าOffice 2013 . ใด^{(Office 2013)}ใบสมัครดีที่สุดสำหรับงานในมือ ตัวอย่างเช่น ฉันเคยทำงานในสำนักงานที่คาดว่าผู้คนจะใช้Excelเป็นฐานข้อมูล แม้ว่านี่จะเป็นหนึ่งในสิ่งที่Excelสามารถใช้ได้ แต่จะดีกว่าถ้า ใช้ Access คงจะดีถ้ามีแผนภูมิแบบนี้ไว้สำรองความพยายามของฉันที่จะอธิบายว่าเหตุใดจึงควรเปลี่ยนนโยบาย ไม่ใช่เพราะฉันเป็นคนเดียวในสำนักงานที่รู้วิธีใช้ทั้งสองโปรแกรม 🙂

มีฟีเจอร์ใหม่มากมายในOffice 2013ที่ผู้ใช้เวอร์ชันก่อนหน้าอาจต้องฝึกฝนเพื่อเรียนรู้การใช้งาน มีรายการทั้งหมดพร้อมภาพประกอบสีเต็มรูปแบบ แม้ว่าคุณสมบัติจะไม่ได้อธิบายรายละเอียดไว้มากนัก ธีม^(Themes)ซึ่งในเวอร์ชันก่อนๆ อาจเรียกว่าสไตล์ หรือสไตล์ชีต มีภาพประกอบอย่างละเอียด และมีไฟล์ฝึกหัดเพื่อช่วยในกระบวนการเรียน^{(learning process)}รู้ Microsoftมีไลบรารีขนาดใหญ่ของธีมและเทมเพลตที่ออกแบบไว้ล่วงหน้า ซึ่งคุณสามารถเรียกดูจากมุมมองBackstage ได้อย่างง่ายดาย ^(Backstage)และมีลิงก์ไปยังPowerPoint ในภายหลัง^(PowerPoint)บทสำหรับผู้ที่ต้องการสร้างธีมของตนเอง แนวคิดนี้อาจเป็นเรื่องใหม่สำหรับบางคน โดยเฉพาะผู้ที่ไม่ได้ใช้ความสามารถในการออกแบบและเล^{(design and layout capabilities)} ย์เอาต์ ของWordและExcel (ธุรกิจทั่วไปสองแห่งใช้สำหรับOffice ) หนังสือเล่มนี้นำเสนอแนวคิดนี้ได้ดีมาก และฉันคิดว่าเกือบทุกคนจะเข้าใจได้อย่างรวดเร็ว Microsoft Office Professional 2013ยังทำให้ง่ายต่อการแบ่งปันไฟล์กับผู้ใช้คนอื่น ๆ ไม่ว่าจะผ่านระบบคลาวด์หรือผ่านอินทราเน็ตของบริษัท นี่อาจเป็นเรื่องใหม่สำหรับบางคน โชคดีที่มีบทที่กว้างขวางมากที่เกี่ยวข้องกับวิธีการดำเนินการนี้ มีการสำรวจแนวความคิดตามที่ชื่อสัญญาไว้ทีละขั้นตอนโดยเปลี่ยนจากความเรียบง่ายไปสู่ความซับซ้อน ฉันคิดว่าทุกคนที่ยังใหม่กับคุณลักษณะนี้จะได้รับประโยชน์อย่างมากจากการอ่านบทนี้ ส่วนเบื้องต้นจะจบลงด้วยการอภิปรายเกี่ยวกับระบบสัมผัสและคอมพิวเตอร์แท็บเล็ต^{(touch and tablet computing)}โดยอธิบายว่าOffice เวอร์ชันแท็บเล็ตแตกต่าง^{(Office differ)}จากเวอร์ชันเดสก์ท็อป อย่างไร^{(desktop version)}และอธิบายคำสั่งทั่วไปที่ใช้บนหน้าจอสัมผัส ฉันไม่แน่ใจว่าใช้หน้าจอสัมผัสกันอย่างแพร่หลายในสำนักงานทั่วไปแค่ไหน แต่ข้อมูลมีความชัดเจนและเข้าใจง่าย และเนื่องจากนี่เป็นวิธีการใหม่ในการทำสิ่งต่างๆ จึงเป็นการดีที่จะมีคนช่วยอธิบายเรื่องนี้

แอปพลิเคชัน Office 2013

ดังที่ฉันได้กล่าวไปแล้ว หนังสือเล่มนี้ครอบคลุมWord, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote,^{(Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access,)} Access และPublisher นั่นเป็นพื้นที่มากมายสำหรับหนังสือเล่มใดเล่มหนึ่งที่ต้องจัดการ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากต้องใส่ไว้ในแพ็คเกจที่ไม่ต้องการSupermanยก การพูดถึงรายละเอียดในส่วนต่างๆ อย่างละเอียดนั้นอยู่นอกเหนือขอบเขตของบทวิจารณ์นี้ การทำเช่นนั้นจะทำให้การเขียนรีวิวนั้นยาวเกือบเท่ากับหนังสือ ฉันต้องการให้ความประทับใจแก่คุณเกี่ยวกับบทการสมัครโดยรวม เมื่อฉันอ่านหัวข้อต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับแอปพลิเคชันแต่ละรายการ ฉันประทับใจที่ผู้เขียนอธิบายเนื้อหาของตนอย่างละเอียดถี่ถ้วน โดยไม่ต้องพูดถึงความเกี่ยวข้องกันหรือเพิ่มคำหยาบคายจำนวนมากที่จะเพิ่มจำนวนหน้า^{(page count)}และผู้ชมเป้าหมาย^{(target audience)}จะไม่สนใจการอ่าน บรรณาธิการเลือกกลุ่มผู้แต่งอย่างชัดเจนโดยมองไปยังผู้ที่สามารถเขียนได้ชัดเจนและรู้ว่าพวกเขากำลังพูดถึงอะไร การเขียนมีความไม่เท่ากันเล็กน้อยจากส่วนหนึ่งไปยังอีกส่วน แต่คาดว่าจะเป็นเช่นนั้นเมื่อคุณมีคนเจ็ดคน (รวมถึงหัวหน้าบรรณาธิการ7 Tutorials ของ Ciprian ^{(7 Tutorials')}Adrian Rusen ) ที่มีสไตล์เป็นของตัวเอง ภาพประกอบมีความชัดเจน ตรงประเด็น และมีมากมาย และไฟล์ฝึกหัดได้รับการออกแบบมาอย่างดีเพื่อช่วยให้ผู้มาใหม่ผ่านกระบวนการที่น่ากลัวในบางครั้งในการทำให้สบายใจกับซอฟต์แวร์ที่ซับซ้อนดังกล่าว

โดยรวมแล้ว ฉันไม่พบข้อผิดพลาดในส่วนใดๆ เลย และฉันเชื่อว่าคำแนะนำจะมีประโยชน์มากสำหรับกลุ่มเป้าหมาย^{(target audience)} ของหนังสือ ที่มีทักษะระดับเริ่มต้นถึงระดับกลาง Microsoft Office Professional 2013 ทีละขั้นตอน^{(Microsoft Office Professional 2013 Step By Step)}จะช่วยให้ผู้ที่คุ้นเคยกับเวอร์ชันที่เก่ากว่าสามารถอัปเดตเวอร์ชันใหม่ล่าสุดได้อย่างรวดเร็ว

บทสรุป

Microsoft Office Professional 2013 ทีละขั้นตอน เป็น ^{(Microsoft Office Professional 2013 Step By Step)}หนังสืออ้างอิง^{(reference book)} ที่ ดีและแข็งแกร่ง โดยจะอธิบายส่วนประกอบทั้งหมดของOffice Professional 2013อย่างตรงไปตรงมาและเข้าใจง่าย ฉันคิดว่ามันจะเป็นคู่มือแนะนำ^{(instruction manual)} ที่ดีเยี่ยม สำหรับทุกคนที่ต้องการเพิ่มความมั่นใจในการใช้Office e-book และไฟล์ฝึกหัด^{(companion e-book and practice files)}เป็นข้อดีและเพิ่มมูลค่าได้มาก หนังสือเล่มนี้เขียนขึ้นอย่างดีโดยกลุ่มนักเขียนมากประสบการณ์ที่รู้วิชาของตนอย่างชัดเจน และที่สำคัญกว่านั้นคือ รู้วิธีอธิบายเป็นอย่างดี อย่างไรก็ตาม ต้องบอกว่านี่คือหนังสืออ้างอิงที่มีความ หนามากกว่า 1200+ หน้า^{(page reference book)}และครอบคลุมเนื้อหามากมาย แม้แต่ในการตั้งค่าทางธุรกิจ^{(business setting)}ฉันไม่คิดว่ามันเป็นไปได้ที่ทุกคนจะต้องใช้ทุกองค์ประกอบเดียวของMicrosoft Office Professional 2013ดังนั้นหนังสือที่เกี่ยวข้องกับองค์ประกอบที่ธุรกิจต้องการอาจเป็นทางออกที่ดีกว่า

คำตัดสิน

เนื่องจากหนังสือเล่มนี้มีความยาวและค่อนข้างแพง ($45 USD ) คุณควรลองใช้ก่อน เพื่อดูว่าคุณต้องการข้อมูลทั้งหมดนี้จริงๆ หรือไม่ ลองใช้ห้องสมุดสาธารณะที่คุณชื่นชอบหรือซื้อจากร้านหนังสือที่มีนโยบายคืน^{(return policy)} สินค้าที่ ดี ฉันไม่ได้จับผิดกับตัวหนังสือเอง และถ้าคุณซื้อมัน คุณจะมีคำแนะนำที่ดีในการเพิ่มพูนความรู้ในการทำงานของคุณให้มากกว่าแอพพลิเคชั่นบางตัวที่มักใช้บ่อยที่สุด ดังนั้นมันจึงคุ้มค่าที่จะดูเนื้อหาทั้งหมดและประกอบ ความคิดของคุณเองเกี่ยวกับเรื่องนี้

Book Review - Microsoft Office Professional 2013 Step By Step

Years ago, when І bought Microsoft Word for DOS 5.0, it came with three manuals in the box: One to explain the program, one to walk the user through creating printer drivers, and one for the built-in programming language. And some people think that those old DOS programs weren't sophisticated. 🙂 Now, of course, there is the Microsoft Office suite of programs, all of which have a long list of features, and NO manuals come in the box. Microsoft Office Professional 2013 Step By Step is designed to give a good overview of everything the average user will need to know to be confident in using the new Office. Does this book really cover the bases, and explain everything well? Is it a reference that Office users will need? Let me talk about that in this review.

Introducing Microsoft Office Professional 2013

The introduction says that the book is designed for beginning to intermediate users (the usual audience for Step By Step series books). The difference is that the examples used in the book are geared to businesses and organizations rather than to individual users. Since people who use Microsoft Office at work need to get up to speed and feel confident quickly, I think this is a good approach. The illustrations appear to be geared toward Windows 8 users but that doesn't really make much of a difference. In the end, Office 2013 works the same both in Windows 7 and Windows 8.

The book covers Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access, and Publisher. Like most technical books, it can be read in any order and you can skip through to just the parts you need. If you buy the print edition, a PDF e-book version is included via a link to the O'Reilly Media web site and a special access code. I would highly recommend getting the e-book version (which is the one I am reviewing) because it makes searching for specific information much easier. I am old fashioned enough to know how to use a comprehensive index efficiently (which the book definitely has, at 48 pages for the index alone!) but a search in a PDF file works a lot faster for most people. There is also a link to practice files the reader can download, to follow along with the exercises throughout the book. I'd recommend getting those as well since the exercises are designed to explain the concepts. This book can also be used as a reference to Office 365 since it includes the same tools as Microsoft Office Professional 2013.

Getting started, step by step

Microsoft Office Professional 2013 Step By Step begins with a good, solid introduction to the features that are common to all Office applications. Each is explained in detail, and there are excellent instructions for customizing and personalizing everything, especially the ribbon. It's been my experience that people either love or hate the ribbon. With the book's customizing-and-personalizing instructions, I suspect most ribbon haters can reduce its irritation factor to the bare minimum and begin to feel at home with it. There is also a chart that will help the reader determine which Office 2013 application is best for the job at hand. For example, I once worked in an office where people were expected to use Excel as a database. Although this is one of the things Excel can be used for, it would have been better to use Access. It would have been nice to have a chart like this available to back up my attempt to explain why the policy should have been changed. It wasn't because I happened to be the only person in the office who knew how to use both programs. 🙂

There are a lot of new features in Office 2013 that users of previous versions may need some practice to learn to use. There's a comprehensive listing of all of them, with plenty of full color illustrations, although the features are not described in much detail. Themes, which in previous versions might have been called styles, or style sheets, are illustrated extensively, and there are practice files to help with the learning process. Microsoft provides a large library of pre-designed themes and templates, which you can easily browse through from the Backstage view. And there's a link to the later PowerPoint chapter for people who'd like to create their own themes. This concept may be new to some people, especially people who have not used the design and layout capabilities of Word and Excel (the two most common business uses for Office). The book does a very good job of presenting this concept and I think almost anyone will grasp it quickly. Microsoft Office Professional 2013 also makes it easy to share files with other users, either via the cloud or via a company's intranet. This too may be new for some people. Fortunately there is a really extensive chapter that deals with how this is done. The concept is explored, as the title promises, step by step, moving from the simple to the complex. I think anyone who is new to this particular feature would benefit greatly from reading this chapter. The introductory section concludes with a discussion of touch and tablet computing, explaining how the tablet versions of Office differ from the desktop version and explaining the common commands used on touch screens. I am not sure how widely touchscreens are in use in the average office, but the information is clear and easy to understand, and since this is a new way of doing things it's good to have this kind of help explaining it.

The Office 2013 applications

As I mentioned, the book covers Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access, and Publisher. That is a lot of territory for any one book to deal with, especially if it is to fit inside a package that doesn't need Superman to lift. Talking about all the sections in detail is beyond the scope of this review—to do that would make the review nearly as long as the book. I'd like to give you my impressions of the application chapters as a whole. As I read through the sections that deal with each individual application, I was impressed by how thorough the authors were in explaining their subjects, without going off on tangents or adding in a lot of blather that would inflate the page count and that the target audience would have no interest in reading. The editors clearly chose their panel of authors with an eye to people who can write clearly and know what they're talking about. The writing is a little uneven from section to section, but that's to be expected when you've got seven people (including 7 Tutorials' editor in chief Ciprian Adrian Rusen) with their own individual styles. The illustrations are clear, to the point, and plentiful, and the practice files are well designed to help the newcomer through the sometimes daunting process of becoming at ease with such sophisticated software.

All in all, I could find no fault with any of the sections and I believe that the instructions would be very useful to the book's target audience of people with beginner-to-intermediate skills. Microsoft Office Professional 2013 Step By Step would also help people who are familiar with older versions get up to speed quickly with the newest one.

Conclusions

Microsoft Office Professional 2013 Step By Step is a good, solid reference book. It explains all the components of Office Professional 2013 in a straightforward, easy-to-understand way. I think it would be an excellent instruction manual for just about anyone who wants to gain confidence in using Office. The companion e-book and practice files are definitely a plus and add a good deal of value. The book is well written by a group of experienced authors who clearly know their subjects and, more importantly, know how to explain them well. However, having said that—this IS a good solid 1200+ page reference book, and it covers a lot of ground. Even in a business setting, I don't think it is likely that anyone is going to be required to use every single component of Microsoft Office Professional 2013, so a book dealing with just the components the business needs might be a better bet.

Verdict

Since the book is both lengthy and somewhat expensive ($45 USD) it would be a good idea to try it out first, to see if you really need all this information. Either check it out of your favorite public library or buy it from a bookseller with a good return policy. I'm not finding fault with the book itself, and if you buy it, you will then have great instructions for expanding your working knowledge beyond the few applications that are most often used, so it is definitely worth browsing in its entirety and making up your own mind about it.

Related posts

• รีวิวหนังสือ - Microsoft Office Professional 2010 ทีละขั้นตอน

• รีวิวหนังสือ - Microsoft Excel 2010 ทีละขั้นตอน

• รีวิวหนังสือ - Microsoft Office 2010 Inside Out

• รีวิวหนังสือ - Microsoft Office 365 สำหรับ Dummies

• รีวิวหนังสือ - การทำงานร่วมกันเป็นทีมโดยใช้ Microsoft Office เพื่อการทำงานเป็นทีมที่มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

• รีวิวหนังสือ - แล็ปท็อปตัวย่อ

• บทวิจารณ์หนังสือ - Windows 7 The Definitive Guide

• บทวิจารณ์หนังสือ - Windows 7, The Missing Manual

• วิธีการดาวน์โหลด Windows and Office ISO files (ทุกรุ่น)

• รีวิวหนังสือ - Windows 8 สำหรับ Dummies โดย Andy Rathbone

• วิธีการเปลี่ยน PowerPoint Slide Size นี้: สิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้

• บทวิจารณ์หนังสือ - Microsoft Office Inside Out: รุ่น 2013

• รีวิวหนังสือ - Windows 8.1 Inside Out โดย Tony Northrup

• รีวิวหนังสือ - Windows 7 สำหรับ Dummies

• บทวิจารณ์หนังสือ - หนังสือแห่งความกล้า โดย Carla Schroder

• คำถามง่ายๆ: Microsoft 365 คืออะไร

• รีวิวหนังสือ - Windows 7 และ Office 2010 สำหรับ Dummies, Book + DVD Bundle

• บทวิจารณ์หนังสือ - Google+ The Missing Manual

• บทวิจารณ์หนังสือ - คอมพิวเตอร์กับ Windows 7 สำหรับผู้สูงวัยและฉลาดกว่า

• รีวิวหนังสือ - Windows 7 ใช้งานได้แล้ว