Microsoft Swayเปิดให้บริการมาหลายปีแล้ว แต่ยังคงเป็นหนึ่งในความลับที่ Microsoft เก็บไว้อย่างดี แอปเล่าเรื่องแบบดิจิทัลเป็นวิธีที่รวดเร็วในการสร้างงานนำเสนอแบบเคลื่อนไหวที่สวยงามและสวยงาม ซึ่งได้รับการปรับแต่งให้เหมาะกับอุปกรณ์ต่างๆ โดยอัตโนมัติ

ไม่เหมือนกับPowerPoint เนื่องจาก ^(PowerPoint)Swayมีเส้นโค้งการเรียนรู้ไม่มาก คิดว่า^(Think) Microsoft Sway^{(Microsoft Sway)}เป็นPowerPointสำหรับผู้ที่ไม่ต้องการเรียนรู้ PowerPoint ^{(learn PowerPoint)}อันที่จริงSwayไม่ต้องการให้คุณเรียกพวกเขาว่า "การนำเสนอ" คุณจะสร้าง “ Sways ”

Microsoft Sway ฟรีหรือไม่

Microsoft Swayเป็นเว็บแอปที่ให้บริการฟรีสำหรับทุกคนที่มีบัญชีMicrosoft ไปที่Swayบนเบราว์เซอร์ของคุณและเข้าสู่ระบบด้วยบัญชีMicrosoft ของคุณ ^(Microsoft)หากคุณกำลังใช้Swayเป็นส่วนหนึ่งของMicrosoft 365คุณจะสามารถเข้าถึงฟีเจอร์พิเศษบางอย่างที่ผู้ใช้บัญชีฟรีจะไม่มี เช่น การลบส่วนท้ายและเพิ่มการป้องกันด้วยรหัสผ่านในงานนำเสนอ  Sway ของคุณ^(Sway)

ผู้ใช้ Microsoft 365^{(Microsoft 365)}มีขีดจำกัดจำนวนองค์ประกอบSway ที่สูงกว่าที่พวกเขาสามารถใช้ได้ใน ^(Sway)Sway แต่ละ รายการที่สร้างขึ้น

ย้ำอีกครั้ง ข้อจำกัดเหล่านี้เป็นไปตามการนำเสนอของSway บัญชีฟรีน่าจะเพียงพอสำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่

คุณสามารถใช้ Sway ได้อย่างไร

Microsoftนำความวิตกกังวลเกี่ยวกับการออกแบบออกจากกระบวนการสร้างอย่างสมบูรณ์ สิ่งที่คุณต้องทำคือเพิ่มเนื้อหา เป็นหน้าที่ของSwayในการทำให้ดูดี นอกจากนี้Swayยังให้คุณเข้าถึงรูปภาพและวิดีโอจำนวนมากเพื่อใช้ในSway ของคุณ ได้ฟรี คุณสามารถใช้Swayเพื่อสร้าง:

• งานนำเสนอสำหรับการทำงาน
• จดหมายข่าวสำหรับลูกค้า
• สไลด์โชว์ภาพถ่ายน่าอายสำหรับงานเลี้ยงวันเกิด ของเพื่อน Zoom
• เรื่องราวที่น่าสนใจในหัวข้อที่คุณต้องการ 

ขั้นตอนแรกที่ดีคือการดูเทมเพลตที่Swayมีให้หรือ " รับ^(Get)แรงบันดาลใจจากSway เด่น " และดูตัวอย่างที่ยอดเยี่ยมของสิ่งที่คุณสามารถทำได้ด้วยแอป อีกวิธีหนึ่ง คุณสามารถค้นหาหัวข้อ และSwayจะสร้างโครงร่างเพื่อให้คุณติดตาม คุณ^(Don)ไม่ต้องการให้PowerPointทำเพื่อคุณหรือ

วิธีสร้างและออกแบบ Sway

พื้นที่ ทำงาน Swayแบ่งออกเป็นสองแท็บ: โครงเรื่อง^(Storyline)และการ  ออกแบบ^(Design)

เนื่องจากSway ขั้นสุดท้ายของคุณ ไม่น่าจะเป็นชุดของสไลด์ (แม้ว่าคุณจะมีตัวเลือกนั้น) แต่เป็นหน้าเว็บเดียวแบบต่อเนื่องที่คุณจะเลื่อนดูได้ (ทั้งบนลงล่างหรือซ้ายไปขวา) คิดว่าการนำเสนอของคุณเป็นการเดินทางที่คุณจะรับผู้ชมตั้งแต่ต้นจนจบ

พื้นที่ทำงานโครงเรื่องของ Sway 

เลือกสร้างใหม่^{(Create New)}เพื่อเริ่มต้นSwayตั้งแต่เริ่มต้น หรือเลือกเริ่มต้นจากหัวข้อ^{(Start from topic)}เพื่อให้Swayสร้างโครงร่างสำหรับคุณ หรือคุณสามารถเริ่มต้นด้วยการอัปโหลดเอกสาร PDF^(PDF) , WordหรือPowerPointแล้วSwayจะใช้เป็นเทมเพลต

ในกรณีนี้ เราจะค้นหาหัวข้อและเลือกปุ่มสร้างโครงร่าง ^{(Create outline)}Swayจะสร้างกรอบงานการนำเสนอของคุณ 

Swayได้ให้ชื่อและการ์ดเนื้อหาแก่ Sway โดยอัตโนมัติ ซึ่งคุณสามารถแก้ไขได้ทุกเมื่อ ^(Sway)ลบ^(Delete)การ์ดใดๆ โดยเลือกไอคอนถังขยะบนการ์ดที่คุณต้องการนำออก

คุณเพิ่มเนื้อหาไปยังSway ของคุณ โดยการเพิ่มการ์ดในโครงเรื่อง^(Storyline)และคุณสามารถจัดเรียงการ์ดใหม่ได้ทุกเมื่อด้วยการควบคุมแบบลากแล้ววางของ  Sway

คลิก ไอคอนเครื่องหมาย บวก^(Plus)เพื่อเพิ่มการ์ดและเลือกประเภทเนื้อหาที่คุณต้องการ ประเภทเนื้อหารวมถึงวิดีโอ รูปภาพ และข้อความ เป็นต้น

อีกวิธีในการเพิ่มเนื้อหาไปยังSway ของคุณ คือการค้นหาเนื้อหาบนคอมพิวเตอร์ของคุณหรือบนเว็บ จากแถบเมนู ให้เลือกแทรก^(Insert.)

จากที่นั่น คุณสามารถค้นหาแหล่งที่มาที่หลากหลายสำหรับเนื้อหาที่จะเพิ่มไปยังSwayของ คุณ

เลือกแหล่งที่มาของเนื้อหา จากนั้นพิมพ์คำหรือวลีลงในฟิลด์ที่มีเครื่องหมายแหล่งที่มา^{(Search sources)}ของ การค้นหา สุดท้าย เลือกไอคอน รูปแว่นขยายหรือกดEnter ทำเครื่องหมายที่ช่องCreative Commons Onlyเพื่อจำกัดผลลัพธ์สำหรับเนื้อหาที่ไม่ต้องการใบอนุญาตในการใช้งาน 

สุดท้าย เลือกผลการค้นหารายการใดรายการหนึ่งแล้วคลิก ปุ่ม เพิ่ม^{(Add )}เพื่อเพิ่มองค์ประกอบนั้นไปยังSwayของ คุณ

ตัวเลือกการ์ด

การ์ดใน พื้นที่ทำงาน Storylineมีตัวเลือกมากมายขึ้นอยู่กับประเภทของเนื้อหา การ์ดรูปภาพช่วยให้คุณสามารถจัดรูปแบบข้อความของคำอธิบายภาพ เลือกจุดโฟกัส^{(Focus Points)}บนรูปภาพของคุณ และเลือกว่าคุณต้องการเน้นการ์ดนั้นมากเพียงใด

การตั้งค่าจุดโฟกัสมีความสำคัญเนื่องจากช่วยให้Swayเลือกวิธีจัดตำแหน่งภาพได้ เลือกส่วนที่สำคัญที่สุดของรูปภาพ แล้วSwayจะกำหนดตำแหน่งที่ดีที่สุดสำหรับรูปภาพ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับอุปกรณ์และสไตล์ที่คุณเลือก 

คุณสามารถดูตัวอย่างว่าเนื้อหาของคุณจะมีลักษณะอย่างไรบนหน้าจอคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ 

การ์ดข้อความยังมีตัวเลือกสำหรับการจัดรูปแบบข้อความ การลิงก์ และการเน้นข้อความ

พื้นที่ทำงานด้านการออกแบบของ Sway

พื้นที่ ทำงาน Designคือที่ที่คุณสามารถควบคุมรูปลักษณ์ของSway ของคุณ ได้ เลือก แท็บ ออกแบบ^(Design)จากเมนู 

จาก นั้นเลือกสไตล์^(Styles)

จาก แผง ลักษณะ^(Styles) คุณสามารถเลือกการวาง แนวของSway Swayสามารถเป็นแนวตั้ง^{(Vertical )}หรือแนวนอน^(Horizontal)หรือคุณสามารถเลือก ตัวเลือก สไลด์^{(Slides )}ได้ เลือกตัวอย่างสไตล์ที่คุณชอบที่สุด จากนั้นคลิก ปุ่ม กำหนดเอง^{(Customize )}เพื่อปรับแต่งตัวเลือกของคุณ คุณสามารถเปลี่ยนใจได้ในภายหลัง

คุณจะเห็นการแสดงตัวอย่างว่าSway ของคุณ จะปรากฏต่อผู้อื่นอย่างไรในพื้นที่ทำงาน  ออกแบบ เสมอ^{(Design )}

หากคุณรู้สึกไม่ได้รับแรงบันดาลใจ ให้เลือก ปุ่มรี มิกซ์^(Remix)เพื่อให้Swayเลือกการออกแบบและเลย์เอาต์สำหรับคุณ

เลือก ปุ่ม เล่น^(Play)เพื่อรับประสบการณ์เต็มรูปแบบ 

วิธีแชร์ Sway ของคุณ

ปุ่มแชร์^(Share)ช่วยให้คุณแชร์Swayได้  หลายวิธี

คุณสามารถสร้างมุมมอง^{(view )}หรือแก้ไข^{(edit )}ลิงก์ หรือแชร์ไปที่Facebook , TwitterหรือLinkedInหรือรับโค้ดเพื่อฝัง^{(embed )} Sway บนเว็บไซต์ได้ 

ประหยัดเวลา^(Time)และ สร้างความ ประทับใจให้ผู้อื่น^{(Impress Others)}ด้วยMicrosoft Sway

Microsoft Swayเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการสร้างเรื่องราวที่ดึงดูดสายตาอย่างรวดเร็ว ครั้งถัดไปที่คุณต้องการสร้าง PowerPoint^{(create a PowerPoint)}ให้ลอง ใช้ Swayแทน คุณจะประทับใจกับความเร็วที่คุณสามารถเปลี่ยนจากงานนำเสนอเปล่าไปเป็นงานนำเสนอที่ชัดเจนและสวยงามได้ ไม่ว่าคุณจะเปิดดูด้วยอุปกรณ์ใดก็ตาม

What Is Microsoft Sway and How to Use It

Microsoft Sway has been available for years, but remains one of Microsoft’s best-kept secrеts. The digital stоrytelling app provides a quick way to create beautiful, animated presentations that are automatically tailored for different devices.

Unlike PowerPoint, there’s not much of a learning curve to Sway. Think of Microsoft Sway as PowerPoint for people who don’t want to learn PowerPoint. In fact, Sway doesn’t even want you to call them “presentations.” You’ll be creating “Sways.”

Is Microsoft Sway Free?

Microsoft Sway is a web app that’s free for anyone with a Microsoft account. Go to Sway on your browser and login with your Microsoft account. If you’re using Sway as part of Microsoft 365, you’ll have access to a few extra features that people using a free account won’t have, like removing the footer and adding password protection to your Sway presentation. 

Microsoft 365 users enjoy higher limits to the number of Sway elements they can use in each Sway they create.

Again, these limits are per Sway presentation. The free account will likely suffice for most users.

How You Could Use Sway

Microsoft takes anxiety about design completely out of the creation process. All you have to do is add content. It’s Sway’s job to make it look good. Plus, Sway gives you access to lots of images and videos to use in your Sways for free. You could use Sway to create:

• A presentation for work
• A newsletter for clients
• A slideshow of embarrassing photos for a friend’s Zoom birthday party
• A compelling story on any topic you wish 

A good first step is to look through the templates that Sway provides or “Get inspired by a featured Sway” and view some great examples of what you can do with the app. Alternatively, you can search for a topic, and Sway will create an outline for you to follow. Don’t you wish PowerPoint would do that for you?

How to Create and Design a Sway

The Sway workspace is divided into two tabs: Storyline and Design. 

Since your final Sway isn’t likely to be a series of slides (although you will have that option), but rather a single, flowing web page that you’ll navigate through by scrolling (either top to bottom or left to right), think of your presentation as a trip you’ll be taking viewers on from start to finish.

Sway’s Storyline Workspace 

Select Create New to begin a Sway from scratch, or select Start from topic to let Sway create an outline for you. Alternatively, you can begin by uploading a PDF, Word, or PowerPoint document, and Sway will use it as a template.

In this case, we’ll search for a topic and select the Create outline button. Sway will create the framework of your presentation for you. 

Sway has automatically given the Sway a title and content cards which you can edit at any time. Delete any card by selecting the trash icon on the card you want to remove.

You add content to your Sway by adding cards to the Storyline, and you can rearrange cards at any time with Sway’s drag-and-drop controls. 

Click the Plus icon to add a card and choose what type of content you want. Content types include video, image, and text, among others.

Another way to add content to your Sway is by searching for content on your computer or on the web. From the menu bar, select Insert.

From there you can search a variety of sources for content to add to your Sway.

Select a content source and then type a word or phrase into the field marked Search sources. Finally, select the magnifying glass icon or press Enter. Check the Creative Commons Only box to restrict the results to content that doesn’t require a license to use. 

Finally, select one of the search results and click the Add button to add that element to your Sway.

Card Options

Cards in the Storyline workspace offer a number of options depending on what type of content they hold. Image cards allow you to format the text of the image’s caption, choose the Focus Points on your image, and choose how much you want to emphasize that card.

Setting focus points is important because it helps Sway choose how to position the image. Select the most important part(s) of the image, and Sway will determine the best position for the image depending on your device and the style you choose. 

You can see previews of how your content will look on a computer screen or a mobile device. 

Text cards also provide options for text formatting, linking, and emphasis.

Sway’s Design Workspace

The Design workspace is where you can control the look and feel of your Sway. Select the Design tab from the menu. 

Then select Styles.

From the Styles panel, you can choose the orientation of your Sway. A Sway can be Vertical or Horizontal, or you can choose the Slides option. Select the style preview that you like best, and then click the Customize button to fine-tune your choice. You can always change your mind later.

You’ll always see a preview of how your Sway will appear to others in the Design workspace. 

If you’re feeling uninspired, select the Remix button to let Sway choose the design and layout for you.

Select the Play button to get the full experience. 

How to Share Your Sway

The Share button gives you several ways to share your Sway. 

You can generate a view or edit link or share to Facebook, Twitter, or LinkedIn, or you can get the code to embed the Sway on a website. 

Save Time and Impress Others with Microsoft Sway

Microsoft Sway is an excellent tool for quickly creating visually compelling stories. The next time you want to create a PowerPoint, try Sway instead. You’ll appreciate how fast you can go from an empty presentation to one that’s bold and beautiful no matter what device you view it on.

Related posts

• วิธีการฝังเนื้อหาใน Microsoft Sway

• วิธีเพิ่ม Video and Audio files ถึง Microsoft Sway

• วิธีการ Search และเพิ่ม Content ถึง Microsoft Sway

• คำถามง่ายๆ: Microsoft Sway คืออะไร

• 13 Best ทางเลือกฟรี Microsoft Visio

• ทบทวน Comfort Curve 3000 - คีย์บอร์ดไร้เสียงจาก Microsoft

• การตรวจสอบ Microsoft Natural Ergonomic Desktop 7000

• รีวิว Surface Pro 2 - อุปกรณ์ Windows 8.1 รุ่นเรือธงของ Microsoft

• รีวิว Microsoft Wedge Touch Mouse - คุ้มไหมที่จะซื้อ

• 4 Best Android Office Suites Besides Google and Microsoft

• การตรวจสอบ Microsoft Wedge Mobile Keyboard

• Microsoft จะทำ Review: ทำไมคุณควรเปลี่ยน Right ตอนนี้

• รีวิว Microsoft Lumia 550 - สมาร์ทโฟน Windows 10 Mobile ราคาประหยัด

• การตรวจสอบ Microsoft Wireless Display Adapter

• Microsoft Sculpt Comfort Mouse Review - คู่หูที่ดีสำหรับผู้ใช้มือถือ

• รีวิว Microsoft Lumia 950 - สมาร์ทโฟนเครื่องแรกที่ทำงานเหมือนพีซี

• รีวิว Microsoft Universal Foldable Keyboard - อุปกรณ์ที่เปี่ยมด้วยความปรารถนาดี

• รีวิวหนังสือ - Microsoft Office 2010 Inside Out

• รีวิว Microsoft Surface Arc Mouse: สวยงามและพกพาสะดวก!

• Razer Naga Pro review: เมาส์ระดับไฮเอนด์สำหรับ game genre ใด ๆ