Cortanaผู้ช่วยเสมือนส่วนตัว เป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่ดีที่สุดที่Microsoft นำเสนอ ในWindows^{(Windows 10)} 10 เพื่อที่จะใช้เธอ คุณต้องผ่านขั้นตอนการตั้งค่า^{(setup process)} ครั้งแรก และเรียนรู้วิธีโต้ตอบกับเธอ Cortanaสามารถช่วยคุณได้หลายวิธี เพื่อให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น และติดตามสิ่งที่คุณสนใจอยู่เสมอ เธอยังสามารถสร้างความบันเทิงให้คุณเมื่อคุณเบื่อและต้องการหัวเราะ หากคุณต้องการใช้CortanaในWindows 10นี่คือวิธีกำหนดค่าของเธอ:

สำคัญ:^(IMPORTANT:)คู่มือนี้สร้างขึ้นโดยใช้Windows 10 Spring Creators Updateซึ่งให้บริการฟรี ณเดือนเมษายน 2018 ^{(April 2018)}หากอุปกรณ์ของคุณดูแตกต่างออกไป แสดงว่าคุณอาจใช้ Windows 10^{(Windows 10)}เวอร์ชันเก่า

Cortanaติดตามสิ่งต่างๆ ส่วนใหญ่ที่เธอรู้เกี่ยวกับตัวคุณ ภายในNotebookของ เธอ อย่างไรก็ตาม การตั้งค่าบางอย่างยังได้รับการกำหนดค่าในแอปการตั้ง^{(Settings app)}ค่า เพื่อให้สามารถกำหนดค่ารายละเอียดของเธอและเข้าถึงการตั้งค่าที่มีอยู่ทั้งหมดได้ คุณต้องไปที่ทั้งสองที่: โน้ตบุ๊ก^(Notebook)และ การตั้งค่า^(Settings)

1. เข้าถึงสมุดบันทึกของ Cortana

เริ่มต้นด้วยการตรวจสอบโน้ตบุ๊ก^(Notebook)ก่อน เปิดCortanaด้วยการคลิกหรือแตะที่ช่องค้นหา^{(search box)}บนแถบงาน จากนั้นคลิกหรือแตะ ปุ่ม Notebookที่ด้านซ้ายบน

จากนั้นกดปุ่ม^{(Personalize)}ปรับแต่ง

โน้ตบุ๊ก^(Notebook)เป็นที่ที่Cortana เก็บ^(Cortana)การตั้งค่าต่างๆ ของเธอไว้ และเป็นที่ที่คุณปรับแต่งสิ่งที่คุณต้องการให้เธอรู้เกี่ยวกับคุณ

สิ่งแรกที่คุณสังเกตเห็นคือNotebookถูกแบ่งออกเป็นส่วนหัวและแท็บหลักสองแท็บ:

1. ส่วนหัวคือตำแหน่งที่แสดงชื่อของคุณ และตำแหน่งที่คุณสามารถปรับแต่งรายละเอียดที่สำคัญเกี่ยวกับตัวคุณได้
2. แท็บแรกเรียกว่าOrganizer และเป็นที่ ที่คุณสามารถสร้างและจัดการLists and Reminders
3. แท็บที่สองเรียกว่าจัดการทักษะ^{(Manage Skills,)}และทั้งหมดเกี่ยวกับทักษะที่Cortanaมี ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณอนุญาตและกำหนดค่าให้เธอทำ

2. แก้ไขข้อมูลที่อยู่^{(address information)}และสถานที่โปรด ของคุณ

ส่วนหัวของสมุดบันทึก^(Notebook) ของ Cortana จะจัดการข้อมูลส่วนตัวของคุณ: ชื่อ อีเมลที่อยู่บ้าน^{(home address)}และสถานที่โปรด สมุดบันทึก^(Notebook)จะแสดงเพียงชื่อและที่อยู่อีเมล^{(name and email address)} ของคุณ และถ้าคุณต้องการดูข้อมูลที่เหลือ คุณต้องคลิกหรือแตะที่ ปุ่ม แก้ไข^(Edit)ทางด้านขวา ดูเหมือนดินสอขนาดเล็ก

จากนั้นCortanaจะแสดงที่อยู่บ้าน^{(home address)}และสถานที่โปรดของคุณ หากคุณได้ตั้งค่าไว้แล้ว หากคุณไม่ต้องการ หรือต้องการเพิ่มสถานที่เพิ่มเติม คุณสามารถคลิกหรือแตะที่ปุ่ม" "+ Add a place"

จากนั้นป้อนที่อยู่ของสถานที่ที่คุณต้องการเพิ่ม Cortanaค้นหาโดยอัตโนมัติและแสดงผลลัพธ์ภายใต้ช่องข้อความ ตรวจสอบผลลัพธ์แล้วคลิกหรือกด^{(click or tap)}เลือกที่ตรงกับคำค้นหาของคุณ

ตอนนี้ เลือกชื่อเล่น^(Nickname)สำหรับสถานที่นั้น เพื่อให้คุณสามารถระบุได้อย่างง่ายดาย บ้าน ที่ทำงาน แฟน^{(Home, Work, Girlfriend )}หรือแฟน^(Boyfriend)ล้วนเป็นทางเลือกที่ดี โปรดทราบว่านี่เป็นรายละเอียดเพิ่มเติม และคุณสามารถข้ามได้หากต้องการ จากนั้นเลือกประเภทของสถานที่: บ้าน ที่ทำงาน^{(Home, Work)}หรือรายการโปรด ^(Favorite)หากคุณเพิ่มสถานที่มากขึ้น คุณมักจะตั้งสถานที่เหล่านั้นเป็นรายการโปรด^(Favorites)เนื่องจากคุณสามารถมีได้เพียงหน้าแรก^(Home)เท่านั้น 🙂 เมื่อเสร็จแล้ว กดบันทึก^(Save)เพื่อให้Cortanaจดจำสถานที่โปรดของคุณ

Cortanaจะพาคุณกลับไปที่รายการสถานที่โปรดของคุณ ซึ่งตอนนี้คุณสามารถดูสถานที่แห่งใหม่ได้แล้ว

สังเกต^(Notice)ว่าสถานที่โปรดทุกแห่งที่คุณมียังมีปุ่มเมนู^{(menu button)} เล็กๆ ที่ แสดงด้วยจุดระงับสามจุดทางด้านขวา หากคุณคลิกหรือแตะที่Cortanaมีตัวเลือกสองสามตัวสำหรับสถานที่นั้น:

• คุณสามารถแก้ไข^(Edit)ได้ แต่นั่นก็หมายถึงการเปลี่ยนชื่อเล่น^(Nickname) ;
• คุณสามารถ"แสดงในแผนที่" ได้^{("Show in Maps,")}ซึ่งหมายความว่า แอป Mapsจะเปิดขึ้นและนำคุณไปยังที่อยู่ของสถานที่โปรดนั้น
• คุณสามารถลบ^(Remove)สถานที่โปรดที่เป็นปัญหาได้

นั่นคือทุกสิ่งที่คุณสามารถทำได้ในส่วนข้อมูล^{(information section)} ส่วนบุคคล จากสมุด^(Notebook)บันทึกของCortana

หมายเหตุ:^(NOTE:)แท็บแรกจากสมุดบันทึก^(Notebook) ของ Cortana ให้คุณสร้างและแก้ไขรายการ^(Lists)และการแจ้งเตือน ^(Reminders)สิ่งเหล่านี้มีประโยชน์ที่ต้องทำและสามารถช่วยให้คุณมีประสิทธิผลมากขึ้นในระยะยาวอย่างแน่นอน อย่างไรก็ตาม สิ่งเหล่านี้ไม่เกี่ยวข้องกับการกำหนดค่าของCortanaซึ่งเป็นจุดเน้นของบทความนี้

3. กำหนดค่าการเชื่อมต่อของ Cortana^{(Configure Cortana)}และการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคล ( Manage Skills )

หนึ่งในคุณสมบัติที่ดีที่สุดของผู้ช่วยส่วนตัว ไม่ว่าจะแบบเสมือนจริงหรือไม่ก็ตาม คือทักษะที่มีประโยชน์มากมายที่เธอมี เป็นความจริงที่Cortanaไม่มีทักษะมากเท่าที่เธอจะมีหรือควรจะมี อย่างไรก็ตาม เธอมีทักษะที่เป็นประโยชน์หลายอย่าง สามารถดูและกำหนดค่าทั้งหมดได้ใน แท็บ Manage SkillsจากNotebookของ เธอ

Cortanaจัดกลุ่มทักษะของเธอตามจุดประสงค์ ทักษะเริ่มต้นที่คุณได้รับจาก อุปกรณ์ Windows 10อาจเป็น:

• การ เชื่อมต่อ: ^{(Connections: )}เพลง บ้านที่เชื่อมต่อ บริการที่เชื่อมต่อ^{(Music, Connected Home, Connected services)}

• ประสิทธิภาพการทำงาน: ^{(Productivity:)} ปฏิทินและการเตือนความจำ การเดินทางและการจราจร ทำต่อจากที่ค้างไว้ งานที่แนะนำ^{(Calendar & reminders, Commute & traffic, Pick up where you left off, Suggested tasks)}

• อัพเดทอยู่เสมอ: ^{(Stay up to date:)} การเงิน, เที่ยวบิน, ข่าว, แพ็คเกจ, กีฬา, สภาพอากาศ^{(Finance, Flights, News, Packages, Sports, Weather)}

• ไลฟ์สไตล์: ^{(Lifestyle: )}กินและดื่ม, ชอปปิ้ง, วันพิเศษ^{(Eat & drink, Shopping, Special days)}

• วิธีใช้: ^{(Help: )}เคล็ดลับ Cortana^{(Cortana tips)}

ชุดทักษะแต่ละชุดประกอบด้วยทักษะอย่างน้อยหนึ่งทักษะที่ช่วยให้Cortanaสามารถโต้ตอบกับแอปและบริการ^{(apps and services)} ที่คุณชื่นชอบ ได้ ด้วยความช่วยเหลือของเธอ เธอสามารถทำสิ่งต่างๆ เช่นเปิด^{(play radio)}สถานีวิทยุในTuneInตรวจสอบปฏิทิน^(Calendar) ของคุณ แจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับพัสดุภัณฑ์ที่คุณกำลังติดตาม ค้นหาสถานที่รับประทานอาหารตามอาหารที่คุณชอบ หรือแม้แต่เพิ่มความร้อนในบ้านของ^{(turn up the heat in your home)}คุณ

Cortana มีทักษะทั้งหมดมากกว่า 230 ทักษะ^{(has over 230 skills)}ดังนั้นจึงเป็นไปไม่ได้ที่จะครอบคลุมทักษะเหล่านี้ทั้งหมดในบทช่วยสอนของเรา

เราต้องการชี้ให้เห็นว่าคุณควรปรับแต่งทักษะของเธอและกำหนดค่าให้มากที่สุดเท่าที่คุณจะทำได้เพื่อให้Cortanaสามารถทำงานได้ดีที่สุดในการช่วยเหลือคุณ

4. เข้าถึงการตั้งค่าของ Cortana

การกำหนดค่า Cortana^(Cortana)ถัดไปที่เราจะพูดถึงมีอยู่ในแอ พ การตั้งค่า ^(Settings)มีสองวิธีที่จะไปถึงที่นั่น:

• คุณสามารถเปิดแอปการตั้งค่า^{(Settings app)}แล้วคลิกหรือกดเลือกที่ปุ่มCortana
• หรือคุณสามารถเปิดCortana แล้วคลิก^{(Cortana and click)}หรือแตะที่ปุ่มการตั้งค่า ของเธอ^(Settings)

ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด คุณควรไป ที่การตั้งค่าของ Cortanaซึ่งมีลักษณะดังนี้:

5. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าCortanaสามารถได้ยินคุณ

แอป การตั้งค่า^(Settings)ควรแสดงส่วนการตั้งค่าที่เรียกว่า"พูดคุยกับ Cortana" ^{("Talk to Cortana.")}หากไม่เป็นเช่นนั้น คลิกหรือกดเลือก"พูดคุยกับ Cortana"^{("Talk to Cortana")}ที่ด้านซ้ายของหน้าต่าง จากนั้น ทางด้านขวาคลิกหรือกด^{(click or tap)}เลือกที่ลิงก์ที่ระบุว่า"ตรวจสอบไมโครโฟน"^{("Check the microphone.")}

การดำเนินการนี้ควรเปิดใช้วิซาร์ดการแก้ไขปัญหาคำพูด ^(Speech)ทำตามขั้นตอนและตรวจสอบให้แน่ใจว่าCortanaสามารถได้ยินคุณ

6. ทำให้Cortanaฟังเสียงของคุณและตอบ^{(voice and answer)}เมื่อคุณพูดว่า " เฮ้ Cortana^{(Hey Cortana)} "

ส่วนถัดไปเรียกว่า"เฮ้ Cortana"^{("Hey Cortana,")}และเป็นที่ที่คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าคุณต้องการให้เธอฟังเสียงของคุณอย่างถาวรหรือไม่ และตอบเมื่อคุณพูดว่า"เฮ้ Cortana" ^{("Hey Cortana.")}หากคุณต้องการทำเช่นนั้น ให้เปิดใช้งานสวิตช์ที่แจ้ง แต่โปรดจำไว้ว่าCortanaใช้แบตเตอรี่มากขึ้นเมื่อเปิดคุณสมบัตินี้

หากคุณเลือกเปิดใช้งาน "เฮ้ Cortana"^{("Hey Cortana,")}คุณจะสามารถเข้าถึงการตั้งค่าเพิ่มเติมบางอย่างได้:

• คุณสามารถเลือกที่จะ"ป้องกันไม่ให้อุปกรณ์ [ของคุณ] เข้าสู่โหมดสลีปเมื่อเสียบปลั๊ก เพื่อให้ [คุณ] สามารถพูดว่า 'เฮ้ Cortana' ได้เสมอ (เว้นแต่ [คุณ] จะปิดเครื่อง [ตัวคุณเอง])"^{("keep [your] device from sleeping when it's plugged in so [you] can always say 'Hey Cortana' (unless [you] turn it off [yourself])")}
• คุณสามารถทำให้เธอ"ตอบสนองเมื่อมีคนพูดว่า 'Hey Cortana'"^{("Respond when anyone says 'Hey Cortana'")}หรือ"พยายามตอบกลับเฉพาะ [คุณ]"^{("Try to respond only to [you].")}

หากคุณต้องการกำหนดค่าCortanaให้ตอบสนองต่อคุณเท่านั้น ก่อนอื่นคุณต้องช่วยให้เธอเรียนรู้เสียงของคุณ คุณต้องคลิกหรือแตะลิงก์ที่ระบุว่า"เรียนรู้ว่าฉันพูดว่า 'เฮ้ Cortana' อย่างไร"^{("Learn how I say 'Hey Cortana'.")}

จากนั้นอ่านตัวช่วยสร้างและทำซ้ำหกวลีที่Cortanaขอให้คุณอ่าน จากนั้นเธอควรจะสามารถตอบได้เฉพาะคุณเท่านั้น

7. ทำให้Cortanaฟังคำสั่งของคุณเมื่อคุณกดWindows + C

เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ให้กลับไปที่ หน้าต่าง การตั้งค่า^(Settings)และเลือกว่าคุณต้องการให้Cortanaฟังคำสั่งของคุณหรือไม่เมื่อคุณกดปุ่มWindows + Cพร้อมกัน

8. กำหนดค่าCortanaให้ตอบคุณแม้ในขณะที่อุปกรณ์ของคุณล็อกอยู่

Cortana สามารถทำงานได้แม้ในขณะที่ ^(Cortana)พีซีหรืออุปกรณ์^{(PC or device)} Windows 10 ของคุณถูกล็อค นั่นหมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องปลดล็อกพีซีหรืออุปกรณ์^{(PC or device)} อีก ต่อไปจึงจะสามารถพูดคุยกับเธอได้ การตั้งค่าถัดไปจากส่วน"พูดคุยกับ Cortana"^{("Talk to Cortana")}ใน แอป การตั้งค่า^(Settings)เป็นการกำหนดค่าให้เธอทำเช่นนั้น เราได้อธิบายงานการกำหนดค่า^{(configuration task)} นี้ ในบทช่วยสอนที่แยกต่างหาก: วิธีเปิดใช้งานและใช้งานCortana โดยตรง^{(Cortana straight)}จากหน้าจอล็อก^{(lock screen)}ของWindows 10

9. จัดการสิ่งที่คุณปล่อยให้Cortanaทำและเห็น

ส่วน"สิทธิ์และประวัติ"^{("Permissions & History")}ของการ ตั้งค่า Cortanaช่วยให้คุณตรวจสอบและปรับทุกอย่างที่เกี่ยวข้องกับสิ่งที่Cortanaรู้เกี่ยวกับคุณและข้อมูลที่เธอสามารถเข้าถึงได้จากคุณ

พื้นที่ การอนุญาต^{(Permissions)}มีลิงก์ที่นำคุณไปยังสถานที่ออนไลน์และออฟไลน์ ซึ่งคุณสามารถ:

• "เปลี่ยนสิ่งที่ Cortana รู้เกี่ยวกับ [คุณ] ในคลาวด์"^{("Change what Cortana knows about [you] in the cloud")}
• "จัดการข้อมูลที่ Cortana สามารถเข้าถึงได้จากอุปกรณ์นี้"^{("Manage the information Cortana can access from this device")}
• "จัดการข้อมูลที่ Cortana สามารถเข้าถึงได้จากบริการอื่นๆ"^{("Manage the information Cortana can access from other services")}

คลิก^(Click)หรือกดเลือกแต่ละลิงก์และเลือกข้อมูลที่คุณต้องการแชร์กับCortanaและสิ่งที่ไม่

10. เลือกวิธีกรองเนื้อหาสำหรับผู้ใหญ่^{(adult content)}ในผลการค้นหาที่แสดงโดยCortana

ส่วนค้นหาปลอดภัย^(SafeSearch)ช่วยให้คุณกำหนดค่าวิธีการ กรอง เนื้อหาสำหรับผู้ใหญ่^{(adult content)}ในผลการค้นหาที่คุณได้รับจากCortana เธอสามารถกำหนดค่าให้กรองเนื้อหาสำหรับผู้ใหญ่ได้^{(adult content)}ดังนี้:

• เข้มงวด - "กรองข้อความ รูปภาพ และวิดีโอสำหรับผู้ใหญ่จากผลการค้นหาเว็บ [ของคุณ]"^{(Strict - "Filter out adult text, images, and videos from [your] web results")}
• ปานกลาง - "กรองรูปภาพและวิดีโอสำหรับผู้ใหญ่ แต่ไม่ใช่ข้อความจากผลการค้นหาเว็บ [ของคุณ]"^{(Moderate - "Filter adult images and videos but not text from [your] web results")}
• ปิด - "อย่ากรองเนื้อหาสำหรับผู้ใหญ่จากผลการค้นหาเว็บ [ของคุณ]"^{(Off - "Don't filter adult content from [your] web results.")}

ตัวเลือกมีความชัดเจน ดังนั้นเลือกสิ่งที่คุณต้องการ

11. เลือกว่าCortanaสามารถใช้เนื้อหาระบบคลาวด์^{(cloud content)} ของคุณ ในWindows Search ได้หรือไม่^{(Windows Search)}

ตามค่าเริ่มต้น หากคุณมีเนื้อหาที่บันทึกไว้ในระบบคลาวด์ (หรือที่รู้จักในOneDrive ) Cortanaสามารถค้นหาได้เช่นกันเมื่อคุณกำลังมองหาสิ่งต่างๆ โดยใช้ช่องค้นหา^{(search box)} ของเธอ บนแถบงาน หากคุณต้องการปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ ให้ปิดสวิตช์ชื่อ"Windows Cloud Search" จาก ^{("Windows Cloud Search")}"สิทธิ์และประวัติ"^{("Permissions & History.")}ของ Cortana

12. จัดการประวัติของคุณและให้Cortanaใช้งาน (หรือไม่)

Cortanaยังสามารถดูประวัติกิจกรรม^{(activity history)}บนอุปกรณ์ของคุณและปรับปรุงการค้นหาโดยใช้มัน หากคุณต้องการให้เธอสามารถใช้อดีตของคุณ คุณลักษณะนี้จะเปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้น ดังนั้นคุณไม่ต้องดำเนินการใดๆ อย่างไรก็ตาม หากคุณไม่ต้องการให้Cortanaทำเช่นนั้น คุณสามารถปิดใช้งานสวิตช์"ดูประวัติกิจกรรม"^{("View activity history")}และ"ประวัติอุปกรณ์ของฉัน" ^{("My device history")}นอกจากนี้ หากคุณต้องการลบบันทึกกิจกรรมที่ผ่านมา คุณควรคลิกหรือแตะที่ปุ่ม"ล้างประวัติอุปกรณ์ของฉัน"^{("Clear my device history")}ด้วย

13. กำหนดค่าการรวม Cortana^{(Configure Cortana)}กับอุปกรณ์อื่น

หากคุณมี สมาร์ทโฟน Android หรือ Windows^{(Android or Windows)} 10 Mobile^{(Mobile smartphone)}และคุณได้ติดตั้งแอป Cortana^{(Cortana app)}ไว้ คุณสามารถรับการแจ้งเตือนจากสมาร์ทโฟนนั้นได้โดยตรงบนพีซี Windows 10 ของคุณ คุณลักษณะนี้เปิดหรือปิดโดยสวิตช์ที่เรียกว่า"รับการแจ้งเตือนทางโทรศัพท์บนพีซีเครื่องนี้"^{("Get phone notifications on this PC")}และต้องเปิดใช้งานในแอป Cortana^{(Cortana app)}บนสมาร์ทโฟนด้วยจึงจะใช้งานได้

ยิ่งไปกว่านั้น หากคุณต้องการทำกิจกรรมบางอย่างที่คุณเริ่มต้นบนอุปกรณ์อื่นๆ ของคุณต่อCortanaสามารถช่วยคุณได้ หากต้องการเปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ คุณต้องเปิดใช้งานสวิตช์ที่ระบุว่า"ช่วยฉันเลือกจุดที่ฉันทำค้างไว้บนอุปกรณ์อื่นๆ"^{("Help me pick up where I left off on other devices")}บนอุปกรณ์ทั้งหมดที่คุณใช้

14. ให้Cortanaให้คำแนะนำรายการแก่คุณ

การกำหนดค่าขั้นสุดท้ายที่มีอยู่ใน การตั้งค่าของ Cortanaเป็นคุณลักษณะที่เรียกว่า"รับคำแนะนำรายการ" ^{("Get list suggestions.")}หากคุณกำลังใช้ คุณสมบัติ รายการ^(Lists)เพื่อจัดระเบียบชีวิตของคุณCortanaสามารถเข้าร่วมได้มากขึ้นและ"ช่วยคุณสร้างรายการและให้ข้อมูลอัปเดตและคำแนะนำที่เกี่ยวข้องแก่คุณ" ^{("help you make lists and give you relevant updates and suggestions.")}หากคุณต้องการให้เธอทำเช่นนั้น คุณต้องยอมรับที่จะรับคำแนะนำโดยเปิดสวิตช์ที่เรียกว่า"รับคำแนะนำรายการ"^{("Get list suggestions.")}

อย่างไรก็ตาม คุณต้องรู้ว่าCortanaต้องการเข้าถึงประวัติการท่องเว็บของคุณเพื่อรวบรวมและใช้งาน หากคุณต้องการรับรายการคำแนะนำจากเธอ

และ…^(And…)นั่นคือทุกอย่างที่คุณสามารถกำหนดค่าวิธีที่CortanaทำงานในWindows 10 Spring Creators Updateได้

บทสรุป

Cortanaสามารถทำสิ่งต่างๆ ได้มากมาย และเพื่อให้สามารถทำเช่นนั้นได้ เธอต้องมีความซับซ้อน ผลลัพธ์โดยตรงคือเธอมีตัวเลือกการกำหนดค่ามากมายซึ่งคุณสามารถเล่นซอเพื่อให้เธอทำงานในแบบที่คุณชอบได้ อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณใช้เวลาทำทั้งหมดแล้ว การโต้ตอบกับCortanaจะเป็นประสบการณ์ส่วนตัวสำหรับทั้งคุณและเธอ 🙂

The complete guide to configuring Cortana in Windows 10

Cortana, the personаl virtual assistant, is one of the best features offered by Microsoft in Windows 10. In order to use her, you need to go through a first-time setup process, and learn how to interaсt with her. Cortana can help yоu in numerous ways, so that you arе more prodυctive and keep in touch with what intеrests уou. Shе can also entertain you, when уou are bored and want to have a laugh. If you want tо use Сortana, in Windows 10, here is how to configure her:

IMPORTANT: This guide was created using Windows 10 Spring Creators Update, available for free, as of April 2018. If things look different on your device, you may be using an older version of Windows 10.

Cortana keeps track of most of the things she knows about you, inside her Notebook. However, some of its settings are also configured in the Settings app. To be able to configure her in detail and get to all of the available settings, you have to go to both places: the Notebook and the Settings.

1. Access Cortana's Notebook

Let's start by checking the Notebook first. Launch Cortana with a click or a tap on her search box on the taskbar, and click or tap the Notebook button on the top-left.

Then press the Personalize button.

The Notebook is the place where Cortana keeps many of her settings and the place where you customize what you want her to know about you.

The first thing you notice is that the Notebook is split into a header and two major tabs:

1. The header is where your name is displayed and where you can customize the essential details about yourself.
2. The first tab is called Organizer, and it is the place where you can create and manage Lists and Reminders.
3. The second tab is called Manage Skills, and it is all about the skills Cortana has, based on what you allow and configure her to do.

2. Edit your address information and favorite places

The header part of Cortana's Notebook handles your private information: name, email, home address and favorite places. The Notebook shows just your name and email address and, if you want to see the rest of the information, you have to click or tap on the Edit button on the right. It looks like a small pencil.

Then, Cortana shows you your home address and favorite places, if you have already set them. If you did not, or if you want to add some more places, you can click or tap on the "+ Add a place" button.

Then, enter the address of the place you want to add. Cortana searches for it automatically and displays the results under the text field. Check the results and click or tap on the one that matches your query.

Now choose a Nickname for that place, so that you can easily identify it among the others. Home, Work, Girlfriend or Boyfriend, are all good choices. Note that this is an optional detail and you can skip it if you want. Then, select what type of place that is: Home, Work or Favorite. If you add more places, you are likely to set them as your Favorites, as you can have only one Home. 🙂 When you are done, press Save to let Cortana memorize your favorite place.

Cortana now brings you back to the list of your favorite places, where you can now also see the new one.

Notice that every favorite place you have also has a small menu button represented by three suspension dots, on its right side. If you click or tap on it, Cortana gives you a few options for that place:

• You can Edit it, but that just means changing its Nickname;
• You can "Show in Maps," which means that the Maps app opens and takes you to the address of that favorite place;
• You can Remove the favorite place in question.

That is everything that you can do in your personal information section from Cortana's Notebook.

NOTE: The first tab from Cortana's Notebook lets you create and edit Lists and Reminders. These are useful things to do and can definitely help you become more productive in the long term. However, they are not related to the configuration of Cortana, which is the focus of this article.

3. Configure Cortana's connections and access to personal information (Manage Skills)

One of the best features of any personal assistant, virtual or not, is how many useful skills she has. It is true that Cortana does not have as many skills as she could or should have. However, she does have a series of useful skills. All of them can be viewed and configured in the Manage Skills tab from her Notebook.

Cortana groups her skills depending on their purpose. The default skills you get on probably any Windows 10 device are:

• Connections: Music, Connected Home, Connected services

• Productivity: Calendar & reminders, Commute & traffic, Pick up where you left off, Suggested tasks

• Stay up to date: Finance, Flights, News, Packages, Sports, Weather

• Lifestyle: Eat & drink, Shopping, Special days

• Help: Cortana tips

Each of these skills sets contain one or more skills that allow Cortana to interact with your favorite apps and services. With their help, she can do things like play radio stations in TuneIn, check your Calendar, notify you about the packages that you are tracking, find places to eat based on the food you like, or even turn up the heat in your home.

Cortana has over 230 skills in total, so it would be impossible to cover them all in our tutorials.

We would like to point out though, that you should definitely tinker with her skills and configure as many as you can so that Cortana can do her best work in helping you.

4. Access Cortana's settings

The next Cortana configurations that we are going to talk about are available in the Settings app. There are two ways to get there:

• You can either open the Settings app and then click or tap on the Cortana button
• Or you can launch Cortana and click or tap on her Settings button.

Either way, you should get to Cortana's settings, which look like this:

5. Make sure that Cortana can hear you

The Settings app should now display the settings section called "Talk to Cortana." If it is not, click or tap on "Talk to Cortana" on the left side of the window. Then, on the right, click or tap on the link that says "Check the microphone."

This action should launch the Speech troubleshooting wizard. Follow its steps and make sure that Cortana can hear you.

6. Make Cortana listen to your voice and answer when you say "Hey Cortana"

The next section is called "Hey Cortana," and it is the place where you can decide whether you want her to listen to your voice permanently, and answer when you say "Hey Cortana." If you do want that, enable the switch that says so, but keep in mind that Cortana uses more battery when this feature is on.

If you choose to enable "Hey Cortana," you get access to a few additional settings:

• You can choose to "keep [your] device from sleeping when it's plugged in so [you] can always say 'Hey Cortana' (unless [you] turn it off [yourself])"
• You can make her "Respond when anyone says 'Hey Cortana'" or "Try to respond only to [you]."

If you want to configure Cortana to respond only to you, first you must help her learn your voice. For that, you must click or tap on the link that says "Learn how I say 'Hey Cortana'."

Then go through the wizard and repeat the six phrases that Cortana asks you to read. Then, she should be able to answer to only you.

7. Make Cortana listen to your commands when you press Windows + C

Once you are done with that, go back to the Settings window, and choose whether you want Cortana to listen to your commands when you press the Windows + C keys simultaneously.

8. Configure Cortana to answer to you even when your device is locked

Cortana can work for you even while your Windows 10 PC or device is locked. That means that you no longer have to unlock your PC or device to be able to talk to her. The next few settings from the "Talk to Cortana" section in the Settings app are about configuring her to do that. We described this configuration task, in a separate tutorial: How to enable and use Cortana straight from the Windows 10 lock screen.

9. Manage what you let Cortana do and see

The "Permissions & History" section of the Cortana settings, lets you check and adjust everything related to what Cortana knows about you and the information she can access on you.

The Permissions area has links that take you to online and offline places, where you can:

• "Change what Cortana knows about [you] in the cloud"
• "Manage the information Cortana can access from this device"
• "Manage the information Cortana can access from other services"

Click or tap on each of the links and select what information you want to share with Cortana and what not.

10. Choose how to filter adult content in the search results shown by Cortana

The SafeSearch section allows you to configure how adult content is filtered out in the search results you get from Cortana. She can be configured to filter the adult content like this:

• Strict - "Filter out adult text, images, and videos from [your] web results"
• Moderate - "Filter adult images and videos but not text from [your] web results"
• Off - "Don't filter adult content from [your] web results."

The options are clear, so choose what you prefer.

11. Select whether Cortana can use your cloud content in Windows Search

By default, if you have content saved in the cloud (a.k.a in OneDrive), Cortana can search it too when you are looking for stuff using her search box on the taskbar. If you want to disable this feature, turn off the switch called "Windows Cloud Search" from Cortana's "Permissions & History."

12. Manage your history and let Cortana use it (or not)

Cortana can also view your activity history on your devices and improve searches using it. If you want her to be able to use your past, this feature is on by default, so you do not have to do anything. However, if you do not want to let Cortana do so, you can disable the "View activity history" and "My device history" switches. Also, if you want to erase your past activity logs, you should also click or tap on the "Clear my device history" button.

13. Configure Cortana's integrations with other devices

If you have an Android or Windows 10 Mobile smartphone, and you have installed the Cortana app on it, then you can get notifications from it, directly on your Windows 10 PC. This feature is turned on or off by the switch called "Get phone notifications on this PC" and must also be enabled in the Cortana app on the smartphone to work.

Moreover, if you want to continue some of the activities you started on your other devices, Cortana can help you out. To enable this feature though, you must enable the switch that says "Help me pick up where I left off on other devices" on all the devices that you use.

14. Let Cortana give you list suggestions

The final configuration available in Cortana's settings is a feature called "Get list suggestions." If you are using the Lists feature to organize your life, Cortana can participate even more and "help you make lists and give you relevant updates and suggestions." If you want her to do that, you have to agree to receive suggestions by turning on the switch called "Get list suggestions."

However, you have to know that Cortana needs access to your browsing history, to collect and use it if you want to receive list suggestions from her.

And… that was pretty much everything that you can configure the way Cortana works in Windows 10 Spring Creators Update.

Conclusion

Cortana can do lots of things, and to be able to do that, she must be complicated. The direct result is that she has lots of configuration options which you can fiddle with to make her work just the way you like it. However, once you have taken the time to do all that, interacting with Cortana will be a personal experience, for both you and her. 🙂

Related posts

• วิธีการปิดการใช้งานอย่างถาวร Cortana ใน Windows 11 & Windows 10

• 2 วิธีในการเปลี่ยนภาษาที่ใช้โดย Cortana ใน Windows 10

• วิธีใช้ Cortana กับบัญชีผู้ใช้ภายในเครื่องใน Windows 10

• วิธีเปิดใช้งานและใช้งาน Cortana โดยตรงจากหน้าจอล็อคของ Windows 10

• 7 วิธีในการย่อเล็กสุดและเพิ่มแอพใน Windows 10

• วิธีเปิดหลายหน้าต่างของแอพเดียวกันใน Windows 10

• Windows 10 Timeline และวิธีการใช้ประโยชน์สูงสุดจากมัน

• วิธีปิดประวัติกิจกรรมและไทม์ไลน์ใน Windows 10

• วิธีการทำความสะอาดโดยใช้ Windows 10 Storage Sense

• วิธีการเรียกใช้คำสั่งจาก File Explorer ใน Windows 10

• วิธีใช้ Windows 10 Your Phone app ด้วยสมาร์ทโฟน Android

• วิธีการใช้ Windows Mobility Center ใน Windows 10

• วิธีปักหมุดเว็บไซต์ไปยังทาสก์บาร์หรือ Start Menu ใน Windows 10

• วิธีการใช้มุมมองใน File Explorer Windows 10 อย่างมืออาชีพ

• วิธีใช้เดสก์ท็อปหลายเครื่องใน Windows 10: ทั้งหมดที่คุณต้องรู้

• วิธีถอนการติดตั้งแอพ Windows 10 โดยใช้ PowerShell ใน 3 ขั้นตอน

• วิธีการเปลี่ยน folder icon ใน Windows 10 ใน 3 ขั้นตอนง่าย ๆ

• วิธีค้นหาใน Windows 10 กับ File Explorer

• Provide สนับสนุนระยะไกลเพื่อ Windows 10 ผู้ใช้ที่มี Windows Remote Assistance

• 12 เคล็ดลับเกี่ยวกับวิธีการค้นหาใน Windows 10