ค้นหาข้อความภายในไฟล์ PDF หลายไฟล์

ค้นหา pdf โดยใช้ ultrafinder

การใช้ไฟล์ PDF(PDF file)เพิ่มขึ้นในองค์กรส่วนใหญ่ เนื่องจากเป็นรูปแบบไฟล์(file format) ที่ต้องการ สำหรับการแชร์เอกสาร เหตุผลเบื้องหลังคือไฟล์ PDF(PDF file)ถูกล็อคและไม่มีใครสามารถแก้ไขหรือเปลี่ยนเนื้อหาของไฟล์ PDF(PDF file)ได้ ดังนั้นจึงไม่มีความเสียหายโดยไม่ได้ตั้งใจหรือที่ไม่ต้องการเกิดขึ้นกับรูปแบบ PDF(PDF format)ซึ่งในเอกสาร Word(Word document)ใครๆ ก็สามารถทำการเปลี่ยนแปลงได้ การใช้ไฟล์เอกสาร PDF(PDF doc)สำหรับรายงาน รายงานประจำปี การศึกษาเชิงวิชาการ คู่มือผู้ใช้ ฯลฯ ได้กลายเป็นวิธีปฏิบัติมาตรฐานในหมู่ผู้คน

ค้นหาข้อความภายในไฟล์ PDF หลายไฟล์

แต่ถ้าคุณกำลังจัดการกับไฟล์ PDF(PDF) หลาย ไฟล์พร้อมกันและต้องการค้นหาหัวข้อใดหัวข้อหนึ่งจากไฟล์เหล่านั้น คุณจะเปิดไฟล์ PDF ที(PDF file one) ละไฟล์ และค้นหาหัวข้อเฉพาะหรือไม่? เชื่อ(Believe)ฉันเถอะ แนวทางนี้จะใช้เวลานานและไม่คุ้มกับความพยายาม ทีนี้คำถามก็เกิดขึ้น ทางเลือกคืออะไร? ไม่ต้องกังวลในบทความนี้ เราจะแสดงรายการวิธีการต่างๆ เพื่อค้นหาข้อความในไฟล์(Well)PDF หลาย ไฟล์ บนWindows PCการค้นหาหัวข้อเฉพาะจะง่ายกว่าภายใต้เอกสาร Word(Word document)เนื่องจากWindowsจะทำดัชนีข้อความทั้งหมดภายในไฟล์ Word(Word file)แต่ก็ไม่เป็นเช่นนั้นไฟล์ PDF(PDF) .

ค้นหาข้อความภายในไฟล์ PDF หลายไฟล์(Text Inside Multiple PDF Files)

วิธีที่ 1: การใช้Adobe Acrobat Reader

Adobe Readerเป็นเครื่องมือที่ใช้กันทั่วไปในการเข้าถึงไฟล์PDFบนWindows PC ดังนั้น ในการเปิดไฟล์ PDF(PDF)บนพีซีของคุณ ก่อนอื่น คุณต้อง ดาวน์โหลดและ ติดตั้ง Adobe Acrobat Reader (download & install Adobe Acrobat Reader)ในการค้นหาหัวข้อหรือข้อความ(topic or text)จากไฟล์ PDF(PDF) หลาย ไฟล์ คุณต้องใช้ คุณลักษณะ " การค้นหา Adobe PDF(Adobe PDF search) "

1. ในการเปิดช่องค้นหาขั้นสูง(Advanced Search Box)คุณต้องไปที่ ส่วน แก้ไข( Edit)และเลือกการค้นหาขั้นสูง(Advanced Search)จากเมนูหรือเพียงกดปุ่ม " SHIFT+CTRL+F ” พร้อมกัน

ไปที่ส่วนแก้ไขและเลือกการค้นหาขั้นสูงหรือเพียงแค่กด "SHIFT + CTRL + F" เพื่อเปิดการค้นหาล่วงหน้าในโปรแกรมอ่าน Adobe

2. ถัดไป ป้อนคำค้นหา(search term) (หรือหัวข้อ) ที่คุณต้องการในช่องค้นหา (Search box)เลือกตัวเลือก “ (option “)เอกสาร PDF ทั้งหมดใน(All PDF Documents in) ” ใต้หัวข้อ “(heading “)คุณต้องการค้นหาที่ไหน(Where)

ป้อนคำค้นหาที่คุณต้องการในช่องค้นหา

3. ตอนนี้เรียกดูตำแหน่งของไฟล์ PDF(PDF)ทั้งหมดที่จัดเก็บไว้ในไดเร็กทอรีเฉพาะและเลือก(directory and select)ตำแหน่งนั้นจากนั้นคลิกที่ปุ่มค้นหา (Search button. )

ตอนนี้เรียกดูตำแหน่งของไฟล์ PDF ทั้งหมดที่จัดเก็บไว้ในไดเร็กทอรีเฉพาะ

หมายเหตุ: คุณยังสามารถเลือก เกณฑ์ ตัวกรองการค้นหา(search filter) อื่นๆ เช่นรวมความคิดเห็น(Include Comments)คำนึง(Case-sensitive) ถึง ตัว พิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ ใหญ่ เป็นต้น หากคุณไม่เห็นตัวกรองการค้นหา(search filter)ให้คลิกที่ลิงก์แสดงตัวเลือกเพิ่มเติม(Show More Options)ที่ด้านล่างของแผง

4. จากนั้นคุณสามารถตรวจสอบผลลัพธ์เมื่อปรากฏบนหน้าจอของคุณ

วิธีที่ 2: ค้นหาข้อความภายในไฟล์ PDF(PDF) หลาย ไฟล์โดยใช้Foxit Reader

เช่นเดียวกับAdobe Acrobat Readerซอฟต์แวร์นี้ยังใช้เพื่อเข้าถึงไฟล์PDF Foxit Readerมีคุณสมบัติขั้นสูงบางอย่างเนื่องจากผู้คนต้องการใช้สิ่งนี้แทนAdobe Acrobat Reader (Adobe Acrobat Reader)หากคุณได้ติดตั้ง Foxit Reader(installed Foxit Reader)แล้ว คุณสามารถทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อค้นหาข้อความที่คุณต้องการในไฟล์ PDF(PDF) หลาย ไฟล์:

1. เปิดFoxit Readerบนระบบของคุณ

2. คลิกที่ไอคอนค้นหาโฟลเดอร์(folder search)ที่มุมบนขวา(right corner)ของช่องค้นหา(search box)

3. หน้าต่างป๊อปอัปจะเปิดขึ้นที่ด้านขวาของหน้าจอ เลือกเอกสาร PDF ทั้งหมดใน(All PDF Documents in)และเลือกไดเร็กทอรี(Directory)ที่คุณต้องการค้นหาไฟล์ PDF(PDF) หลาย ไฟล์

เลือกเอกสาร PDF ทั้งหมดในและเลือกไดเร็กทอรีที่คุณต้องการค้นหา PDF จากนั้นพิมพ์คำสำคัญ

4. จากนั้น ให้พิมพ์คำสำคัญที่(type the Keyword)คุณต้องการค้นหาและคลิกที่ ปุ่มค้นหา(Search)

5. คุณจะสามารถเห็นผลการค้นหา(search result) ที่ต้องการ บนหน้าจอของคุณ

อ่านเพิ่มเติม: (Also read:) แก้ไขไม่สามารถ(Fix Unable)เปิดไฟล์ PDF(PDF)ในInternet Explorer

วิธีที่ 3: ค้นหาข้อความในไฟล์ PDF(PDF) หลาย ไฟล์โดยใช้Ultrafinder

Ultrafinder เป็นเครื่องมือค้นหา(search tool) ที่ดีที่สุด พร้อมคุณลักษณะการค้นหา(advance search feature)ขั้นสูง คุณสามารถค้นหาเนื้อหาได้ แม้ว่าคุณจะไม่พบไฟล์ PDF(PDF file)ในไดรฟ์ของคุณ หรือลืมชื่อไฟล์ของPDF แต่คุณควรจำเนื้อหาของไฟล์ PDF(PDF file)ที่คุณต้องการค้นหา

หากต้องการค้นหาข้อความในPDF หลายไฟล์ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. ดาวน์โหลดและติดตั้ง Ultrafinder จากลิงค์(from this link)นี้

2. เปิดแอปพลิเคชั่นUltrafinder

3. ไปที่ ตัวเลือก Find Fileใต้แท็บFind settings

4. ตอนนี้ เลือกปุ่มตัวเลือกเนื้อหา(radio button)ไฟล์(File contents) หากคุณต้องการค้นหาภายในเนื้อหาของไฟล์ PDF(PDF)หรือเลือก ตัวเลือก ชื่อไฟล์และโฟลเดอร์(File and folder names )หากคุณต้องการค้นหาภายในไฟล์หรือโฟลเดอร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

5. ในกรณีของเรา ให้เลือกปุ่มตัวเลือกเนื้อหา(radio button)ไฟล์(File contents) แล้วพิมพ์คำค้นหา(search query) ของคุณ (หรือหัวข้อหรือหัวข้อเฉพาะ) ใต้ ช่อง ค้นหา(Find)สิ่งที่ค้นหา(search box)

6. ตอนนี้ คลิกที่ไอคอนเพิ่มโฟลเดอร์(Add Folder icon)ภายใต้แถบค้นหาค้นหา(search bar)ตำแหน่ง(Find Where) เพื่อเลือกไดรฟ์(Drive)ที่คุณต้องการค้นหาเนื้อหาภายใต้ไฟล์ PDF(PDF) หลาย ไฟล์

ค้นหาข้อความในไฟล์ PDF หลายไฟล์โดยใช้ Ultrafinder

7. จากดรอปดาวน์In files/types*.pdf

8. หลังจากดำเนินการตามขั้นตอนข้างต้นแล้ว ให้คลิก(step click)ที่ปุ่ม Start search(Start search button)เพื่อค้นหาไฟล์ดังที่แสดงด้านล่าง

ค้นหา pdf โดยใช้ ultrafinder

เพียงเท่านี้ ผลการค้นหา(search result)ของคุณจะแสดงอยู่ใต้แท็บเซสชัน(Session tab)ที่ด้านขวาของหน้าต่าง

วิธีที่ 4: ใช้ SeekFast

SeekFastเป็นแอปพลิเคชั่นที่ค่อนข้างดีในการค้นหาคำเฉพาะภายใต้ไฟล์ PDF(PDF) หลาย ไฟล์

1. คุณสามารถดาวน์โหลด SeeFast ได้อย่างง่ายดายจากที่นี่(here)

2. จากนั้น เปิดแอปพลิเคชันและพิมพ์คำค้นหา(search query) ของคุณ ลงในช่องค้นหา(search box) นำเสนอที่ ด้านบนของหน้าต่าง SeekFast(SeekFast window)

3. ใต้ช่องค้นหา(search box)ให้คลิกที่ปุ่ม Browse และไป(Browse button and navigate)ยังโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ PDF(PDF) ของคุณ อยู่ เลือกโฟลเดอร์นั้นและคลิก(folder and click) ตกลง(OK.)

ใช้ SeekFast เพื่อค้นหาข้อความในไฟล์ PDF หลายไฟล์

4. สุดท้าย ให้คลิกที่ปุ่มค้นหา(Search)

วิธีที่ 5: ค้นหาข้อความในไฟล์ PDF(PDF) หลาย ไฟล์โดยใช้Windows Search

แม้ว่าไฟล์ PDF(PDF)จะไม่ถูกสร้างดัชนีโดยWindows File Explorerแต่คุณยังสามารถใช้ การค้นหาของ Windows(Windows search)เพื่อค้นหาข้อความภายในไฟล์ PDF(PDF) หลาย ไฟล์ได้ สิ่งที่คุณต้องทำคืออนุญาตให้ไฟล์ PDF(PDF)เป็นดัชนีในWindows Search (Windows Search)โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. ไปที่Start Menu Search Bar(Start Menu Search Bar)และค้นหาIndexing options คลิก(Click)ที่ผลการค้นหา(search result)เพื่อเปิด

คลิกที่ 'ตัวเลือกการจัดทำดัชนี'

2. หน้าต่างตัวเลือกการจัดทำดัชนีจะปรากฏขึ้น คลิกที่ปุ่มขั้นสูง( Advanced)

หน้าต่างตัวเลือกการจัดทำดัชนีจะปรากฏขึ้น ให้คลิกที่ปุ่มขั้นสูง

3. ตอนนี้ สลับไปที่ แท็บประเภท ไฟล์(File)เลื่อนลงและมองหาตัวเลือก PDF (PDF option)ทำเครื่องหมายที่ตัวเลือก PDF(Checkmark the PDF)และเลือกปุ่มตัวเลือกคุณสมบัติดัชนีและเนื้อหาไฟล์(select the Index Properties and File Contents radio button)ที่ด้านล่างจากนั้นคลิกตกลง

ทำเครื่องหมายที่ช่องทำเครื่องหมาย PDF หากยังไม่ได้เลือกและเลือกปุ่มตัวเลือกคุณสมบัติดัชนีและเนื้อหาไฟล์จากนั้นคลิกตกลง

4. ถัดไป คุณต้องเพิ่มโฟลเดอร์PDFในรายการดัชนี (index list)โดยคลิกที่ ปุ่ม Modifyจากนั้นเลือกโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ PDF ของคุณอยู่ และคลิกที่ปุ่มOK การดำเนินการนี้จะเพิ่มโฟลเดอร์ที่เลือกไว้สำหรับสร้างดัชนีไฟล์ PDF(PDF)ได้สำเร็จ

เพิ่มโฟลเดอร์ PDF ในรายการดัชนี  โดยคลิกที่ Modify  จากนั้นเลือกโฟลเดอร์

5. เมื่อสร้างดัชนีของไฟล์ PDF(PDF)เสร็จแล้ว คุณสามารถค้นหาหัวข้อหรือข้อความ(topic or text)ในไฟล์ PDF(PDF) หลายไฟล์พร้อมกัน ได้โดยใช้File Explorer Search

หมายเหตุ:  (Note: )ตรวจ(Make)สอบว่าสิ่งที่คุณกำลังค้นหาในไฟล์ PDF(PDF)นั้นถูกบันทึกในรูปแบบข้อความ เนื่องจากเนื้อหาอยู่ในรูปแบบรูปภาพ(image format)คุณจะไม่สามารถค้นหาข้อความหรือเนื้อหา(text or content) เฉพาะ โดยใช้วิธีการใดๆ ข้างต้นได้ อันที่จริง หากเนื้อหาเป็นรูปแบบรูปภาพ(image format)จะไม่มีใครช่วยคุณค้นหาสิ่งใดในไฟล์ PDF(PDF) เหล่านี้ ได้

อ่านเพิ่มเติม:(Also Read:)วิธีแทรกPDFลงในเอกสาร Word(Word Document)

ผู้ที่มักจะจัดการกับไฟล์ PDF หลายไฟล์(PDF file)เช่น นักวิชาการ นักวิจัย ฯลฯ สามารถค้นหาหัวข้อและข้อความ(topic & text) ที่ต้องการได้อย่างง่ายดาย ภายในไฟล์ PDF(PDF file) หลาย ไฟล์ พวกเขาสามารถอ่านขั้นตอนการค้นหา(search process)ไฟล์ PDF(PDF file) ขนาดใหญ่ และค้นหาข้อความในไฟล์ PDF(PDF file)นั้น ๆ ได้อย่างง่ายดาย

หวังว่าวิธีการดังกล่าวจะช่วยให้คุณค้นหาข้อความในไฟล์ PDF(PDF) หลาย ไฟล์ได้อย่างง่ายดาย อย่างไรก็ตาม ในบางครั้ง คุณอาจต้องใช้แอปของบุคคลที่สามเพื่อช่วยดำเนินการฟังก์ชันข้างต้นให้สำเร็จ



About the author

ฉันเป็นช่างเทคนิคด้านเสียงและคีย์บอร์ดมืออาชีพที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปี ฉันเคยทำงานในโลกธุรกิจ ในตำแหน่งที่ปรึกษาและผู้จัดการผลิตภัณฑ์ และล่าสุด เป็นวิศวกรซอฟต์แวร์ ทักษะและประสบการณ์ของฉันช่วยให้ฉันทำงานในโครงการประเภทต่างๆ ตั้งแต่ธุรกิจขนาดเล็กไปจนถึงบริษัทขนาดใหญ่ ฉันยังเป็นผู้เชี่ยวชาญใน Windows 11 และทำงานเกี่ยวกับระบบปฏิบัติการใหม่มานานกว่าสองปีแล้ว



Related posts