คำถามง่ายๆ: โฟลเดอร์สาธารณะคืออะไรและใช้งานอย่างไร

โฟลเดอร์สาธารณะ(Public folder) เปิด ตัวครั้งแรกในWindows VistaและปรากฏในWindows ทุกรุ่น ตั้งแต่นั้นเป็นต้นมา มีคุณลักษณะไม่มากนัก - เป็นเพียงโฟลเดอร์ที่มีการตั้งค่าพิเศษเล็กน้อยที่อาจมีประโยชน์ในบางสถานการณ์ เพื่อช่วยให้คุณเข้าใจว่าโฟลเดอร์สาธารณะ(Public folder)คืออะไร ใช้งานอย่างไร และเมื่อใดจึงจะมีประโยชน์ เราจึงจัดทำคู่มือนี้ขึ้น ซึ่งจะอธิบายส่วนสำคัญที่คุณต้องรู้

โฟลเดอร์(Folder)สาธารณะในWindowsคืออะไร?

โฟลเดอร์สาธารณะจะอยู่ใน"C:\Users\Public"ในทุกเวอร์ชันของWindows บัญชีผู้ใช้ทั้งหมดที่ลงทะเบียนในWindowsสามารถเข้าถึงได้ นั่นเป็นสาเหตุที่ชื่อPublic ไฟล์และโฟลเดอร์ใดๆ ที่พบใน"C:\Users\Public"สามารถเข้าถึงได้โดยสมบูรณ์สำหรับผู้ใช้ทุกคน

ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าการแชร์เครือข่ายของคุณ โฟลเดอร์นี้และเนื้อหาในโฟลเดอร์ยังสามารถเข้าถึงได้โดยคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์อื่นๆ ทั้งหมดที่เป็นส่วนหนึ่งของเครือข่ายเดียวกัน

อะไรอยู่ในโฟลเดอร์สาธารณะ?

ตามค่าเริ่มต้นโฟลเดอร์สาธารณะ(Public folder)ประกอบด้วยโฟลเดอร์ย่อยต่อไปนี้: Public Documents , Public Downloads , Public Music , Public Picturesและวิดีโอ(Public Videos)สาธารณะ โฟลเดอร์เหล่านี้อาจมีไฟล์ตัวอย่าง เช่น เพลง รูปภาพ และวิดีโอทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของWindows ที่คุณใช้ (Windows)นี่เป็นกรณีสำหรับWindows 7แต่ในWindows 8โฟลเดอร์เหล่านี้ทั้งหมดจะว่างเปล่า

โฟลเดอร์สาธารณะใน Windows และวิธีการใช้งานร่วมกัน

โฟลเดอร์สาธารณะ(Public folder)ยังมีชุดของโฟลเดอร์ที่ซ่อนอยู่: Favorites (มีเฉพาะในWindows 7(Windows 7) ), Libraries , Public Account Pictures (มีอยู่ในWindows 8เท่านั้น) และPublic Desktop ตามค่าเริ่มต้น โฟลเดอร์เหล่านี้จะว่างเปล่าในWindowsทุก เวอร์ชัน

(Public) เอกสาร(Documents)สาธารณะเพลง(Public Music)สาธารณะรูปภาพ(Pictures)สาธารณะและวิดีโอสาธารณะ(Public Videos)ยัง(Public) เป็นส่วนหนึ่งของไลบรารีมาตรฐานที่พบในWindows ดังนั้น(Therefore)ทุกสิ่งที่คุณวางไว้ในนั้นจึงสามารถเข้าถึงได้ง่ายและจัดทำดัชนีโดยWindowsเพื่อให้สามารถค้นหาไฟล์ได้อย่างรวดเร็ว

โฟลเดอร์สาธารณะใน Windows และวิธีการใช้งานร่วมกัน

โฟลเดอร์ สาธารณะ(Public)เหล่านี้สามารถลบออกจากไลบรารีของคุณได้ หากคุณไม่ได้วางแผนที่จะใช้ หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการทำงานกับไลบรารี โปรดอ่านบทช่วยสอนนี้: วิธีใช้ไลบรารีสำหรับการจัดการกลุ่ม(Groups)ของไฟล์และโฟลเดอร์(Files and Folders)

วิธีใช้โฟลเดอร์สาธารณะ

การใช้งานหลักสำหรับโฟลเดอร์นี้คือการแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์อย่างรวดเร็วระหว่างบัญชีผู้ใช้บนคอมพิวเตอร์เครื่องเดียวกันหรือกับคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์อื่นบนเครือข่าย

การใช้โฟลเดอร์สาธารณะ(Public folder)เป็นเรื่องของทางเลือกและสไตล์ส่วนตัว ฉันไม่ต้องการใช้มัน แต่ไม่ได้หมายความว่ามันไม่มีประโยชน์ ตัวอย่างเช่น หากคุณมีหลายคนที่ใช้คอมพิวเตอร์เครื่องเดียวกัน แต่ละคนมีบัญชีผู้ใช้(user account) ของตัวเอง คุณสามารถใช้โฟลเดอร์สาธารณะ(Public folder)เพื่อแชร์ไฟล์ระหว่างบัญชีผู้ใช้(user account)เหล่า นี้ทั้งหมด ทุกสิ่ง(Everything)ที่คุณวางไว้ในโฟลเดอร์นี้จะสามารถเข้าถึงได้โดยบัญชีผู้ใช้(user account) อื่น ๆ ทั้งหมด คุณแต่ละคนสามารถแก้ไขไฟล์ใดก็ได้ และเมื่อบันทึกแล้ว ไฟล์เหล่านั้นจะพร้อมใช้งานสำหรับบัญชีผู้ใช้(user account)อื่น ๆ ทั้งหมด

โฟลเดอร์สาธารณะ(Public folder)ยังสามารถใช้เพื่อแชร์ไฟล์กับคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นในเครือข่ายของคุณได้ หากคุณเลือกแชร์โฟลเดอร์นี้ คอมพิวเตอร์เครื่องอื่นๆ จะสามารถเข้าถึงเนื้อหาในโฟลเดอร์นี้ได้ สิ่งนี้มีประโยชน์โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อแชร์ไฟล์กับระบบปฏิบัติการที่ไม่ใช่ของ Microsoft เนื่องจากคุณไม่สามารถให้พวกเขาเข้าร่วมโฮมกรุ๊ป(Homegroup)เพื่อการแบ่งปันที่ง่ายดายโฟลเดอร์สาธารณะ(Public folder) จึง ทำงานได้อย่างรวดเร็วและไม่ต้องตั้งค่าพิเศษใดๆ

วิธีแชร์/เลิกแชร์โฟลเดอร์สาธารณะ(Public Folder)

หากต้องการเปิดหรือปิดการแชร์โฟลเดอร์นี้ คุณต้องเปิดแผง"การตั้งค่าการแชร์ขั้นสูง"("Advanced sharing settings")

โฟลเดอร์สาธารณะใน Windows และวิธีการใช้งานร่วมกัน

จากนั้นทำการตั้งค่าที่คุณต้องการในส่วนการแชร์โฟลเดอร์สาธารณะ (Public folder sharing)หากต้องการเรียนรู้วิธีดำเนินการนี้ในWindows 7โปรดอ่านคำแนะนำเกี่ยวกับวิธี(How)กำหนดการตั้งค่าการแชร์เครือข่าย(Network Sharing Settings)ในWindows(Windows 7) 7

บทสรุป

หลายคนละ เลย โฟลเดอร์สาธารณะ(Public folder)รวมถึงตัวฉันด้วย แต่นั่นเป็นเพราะว่าฉันไม่ได้แชร์คอมพิวเตอร์ที่ทำงาน(work computer) ของฉัน กับคนอื่น และฉันก็ไม่จำเป็นต้องใช้มันจริงๆ บน คอมพิวเตอร์เดสก์ท็อป(desktop computer)ของครอบครัวหรือบนคอมพิวเตอร์ที่ทำงาน(work computer)โฟลเดอร์นี้มีประโยชน์มาก ดังนั้น อย่าลังเลที่จะใช้มัน หากมีประโยชน์ใด ๆ ในการผลิตที่จะได้รับจากมัน



About the author

ฉันเป็นผู้ตรวจทานมืออาชีพและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ฉันชอบใช้เวลาออนไลน์เล่นวิดีโอเกม สำรวจสิ่งใหม่ ๆ และช่วยเหลือผู้คนเกี่ยวกับความต้องการด้านเทคโนโลยีของพวกเขา ฉันมีประสบการณ์กับ Xbox มาบ้างแล้วและได้ช่วยเหลือลูกค้าในการรักษาระบบของพวกเขาให้ปลอดภัยมาตั้งแต่ปี 2552



Related posts