เมื่อเพิ่มบัญชีใน แอป Windows 8 Mailการตั้งค่าบัญชีส่วนใหญ่จะได้รับการกำหนดค่าโดยอัตโนมัติ สำหรับผู้ให้บริการส่วนใหญ่ สิ่งที่คุณต้องทำคือป้อนที่อยู่อีเมลและรหัสผ่าน^{(email address and password)}เพื่อรับการกำหนดค่าบัญชี ซิงค์ และใช้งานได้ แม้ว่าสิ่งนี้จะเป็นที่นิยมสำหรับผู้ใช้หลายคน แต่บางคนก็ค่อนข้างจะให้ความสำคัญกับการกำหนดค่าบัญชีของพวกเขา หากคุณอยู่ในกลุ่มนี้ โปรดอ่านเพื่อเรียนรู้วิธีเปลี่ยนการตั้งค่าสำหรับบัญชีของคุณในแอปMail

หมายเหตุ:^(NOTE:)หากคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการทำงานกับMail โปรดดูคู่มือที่เราโพส ต์ในหัวข้อ: Introducing Windows 8: The Complete Guide on How to Use the Mail App

วิธีเข้าถึงการตั้งค่าการกำหนดค่าบัญชีอีเมล ของคุณ^{(Mail Account Configuration Settings)}

หากต้องการไปที่การตั้งค่าบัญชี คุณจะต้องเปิดเครื่องราง หากคุณไม่แน่ใจว่าต้องทำอย่างไร อ่านบทความนี้สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม: ขอแนะนำ Windows 8: Charmsคืออะไร ?

คลิกหรือแตะทางลัด"การตั้งค่า"^("Settings")แล้วคลิกหรือแตะ"บัญชี"^{("Accounts.")}

เลือกบัญชีที่คุณต้องการกำหนดค่าจากรายการ

วิธีกำหนดค่าพารามิเตอร์ขั้นสูง^{(Advanced Parameters)}ของบัญชีเมล^{(Mail Account)}

เมื่อคุณเลือกบัญชีของคุณแล้ว ตัวเลือกการกำหนดค่าจะโหลดขึ้นในแถบด้านข้าง ของ Mail เปลี่ยนตัวเลือกตามที่คุณต้องการ จากนั้นคลิกหรือแตะลูกศรที่ด้านบนเพื่อกลับไปยังกล่องจดหมายของคุณ คุณไม่จำเป็นต้องกด"ตกลง"^("OK")หรือ"ใช้"^("Apply,")การเปลี่ยนแปลงของคุณจะถูกนำไปใช้โดยอัตโนมัติ

ตัวเลือกแรกของคุณคือการเปลี่ยนชื่อบัญชี^{(account name)}ของ คุณ ป้อน^(Enter)ชื่อที่คุณต้องการในช่อง สิ่งที่คุณป้อนจะเป็นชื่อบัญชี^{(account name)} ที่ แสดงในหน้าหลักของแอปMail

หากต้องการเปลี่ยนความถี่ที่คอมพิวเตอร์ของคุณดาวน์โหลดข้อความใหม่ ให้คลิกหรือแตะช่องแบบเลื่อนลงที่ไฮไลต์ด้านล่าง

เลือกเวลาจากรายการดรอปดาวน์

คุณยังสามารถเปลี่ยนระยะเวลาที่ แอพ Mailจะค้นหาข้อความเก่าได้อีกด้วย

เลือกระยะเวลา^{(time duration)}จากรายการดรอปดาวน์ จะดาวน์โหลดทุกข้อความที่จัดเก็บไว้ในบัญชีอีเมลของคุณได้ตลอดเวลาไม่^{(mail account regardless)}ว่าจะส่งเมื่อใด ถึงแม้จะละเอียดถี่ถ้วน แต่กล่องจดหมายใหม่ของคุณจะอุดตันอย่างรวดเร็วหากคุณลบข้อความเก่าไม่ดี

สำหรับผู้ให้บริการอีเมล^{(mail provider)} บางราย การตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ขาเข้าและขาออกจะได้รับการกำหนดค่าสำหรับคุณ และคุณจะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ สำหรับบางคน รวมถึงYahooคุณสามารถเปลี่ยนชื่อเซิร์ฟเวอร์และพอร์ตที่พวกเขาส่งหรือรับเมลผ่านได้ คุณสามารถรับข้อมูลสำหรับการตั้งค่าเหล่านี้จากผู้ให้บริการอีเมล^{(mail provider)} ของคุณ ได้หากต้องการ แต่ถ้าโปรแกรมอีเมล^{(email program)} ของคุณ ทำงานอย่างถูกต้อง คุณไม่ควรเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าเหล่านี้จริงๆ เว้นแต่คุณจะรู้ว่ากำลังทำอะไรอยู่

ส่วน"เนื้อหาที่จะซิงค์"^{("Content to sync")}ใช้กับบัญชี เช่นGmailที่ให้มากกว่าอีเมล จะต้องตรวจสอบอีเมล เพื่อรับข้อความ ^(Email)ทำ เครื่องหมาย ที่ "ผู้ติดต่อ"^("Contacts")เพื่อซิงค์ผู้ติดต่อในบัญชีของคุณกับ แอป Peopleและทำเครื่องหมาย ที่ "ปฏิทิน"^("Calendar")เพื่อซิงค์กิจกรรมของคุณกับแอปปฏิทิน^(Calendar)

คุณสามารถเลือกว่าจะดาวน์โหลดรูปภาพภายนอกสำหรับข้อความอีเมลของคุณโดยอัตโนมัติหรือไม่ การเปิดใช้งานนี้จะช่วยให้แน่ใจว่า แอป Mail ของคุณ จะไม่บล็อกรูปภาพจากอีเมลของคุณ แต่มีความปลอดภัยน้อยกว่า

ตอนนี้คุณมีตัวเลือกในการรวมลายเซ็นอีเมลสำหรับบัญชีของคุณ การดำเนินการนี้จะตั้งค่าการลงชื่อออกที่กำหนดค่าไว้ล่วงหน้าโดยอัตโนมัติที่ส่วนท้ายของอีเมลทุกฉบับที่คุณส่ง วิธีนี้เหมาะสำหรับบัญชีธุรกิจ^{(business account)}หากคุณต้องการรวมตำแหน่งหรือข้อมูลธุรกิจ^{(position or business information)} ของคุณ ในอีเมลแต่ละฉบับ

ในการกำหนดค่าลายเซ็น ให้เลื่อนแถบเลื่อนไปที่"ใช่"^("Yes")แล้วป้อนข้อความที่ต้องการในช่องที่ให้ไว้

แถบเลื่อน^{(notification slider)}การ แจ้งเตือน ช่วยให้คุณปิดการแจ้งเตือนสำหรับแต่ละบัญชีได้ การอนุญาตให้Mailโพสต์การแจ้งเตือนผ่านการตั้งค่า PC^{(PC Settings)}โดยอัตโนมัติหมายความว่าทุกบัญชีที่ได้รับจดหมายจะส่งการแจ้งเตือน หากคุณมีบัญชีที่ไม่เร่งด่วน คุณสามารถปิดได้เพื่อให้ได้รับการแจ้งเตือนเฉพาะอีเมลจากบัญชีที่คุณคิดว่าสำคัญเท่านั้น

ส่วนถัดไปนี้อนุญาตให้คุณเปลี่ยนรหัสผ่านที่คุณใช้สำหรับบัญชีอีเมลของ^{(mail account)}คุณ หากคุณเปลี่ยนรหัสผ่านผ่านผู้ให้บริการอีเมล^{(mail provider)}คุณจะต้องเปลี่ยนรหัสผ่านที่นี่ด้วยเพื่อรับอีเมลที่ส่งไปยังแอปต่อไป

ตัวเลือกสุดท้ายสำหรับบัญชีของคุณเพื่อลบออกจากแอปอีเมล^{(mail app)}ทั้งหมด คุณจะไม่สามารถทำสิ่งนี้กับบัญชีที่คุณใช้เข้าสู่ระบบWindowsได้ แต่บัญชีอื่นๆ สามารถเพิ่มหรือลบได้ตามต้องการ

บทสรุป

แม้ว่าผู้ใช้ตามบ้านส่วนใหญ่จะไม่ค่อยยุ่งกับการตั้งค่าเหล่านี้มากนัก แต่ก็มีประโยชน์มากสำหรับการปรับแต่งวิธีการ ทำงานของ แอปอีเมล^{(mail app)}สำหรับแต่ละบัญชี ด้วยการปรับแต่งการตั้งค่า คุณสามารถมั่นใจได้ว่าข้อความสำคัญจะได้รับทันทีและคุณจะได้รับการแจ้งเตือน คุณยังสามารถตรวจสอบให้แน่ใจว่าคอมพิวเตอร์ของคุณไม่เปลืองทรัพยากรในการตรวจสอบอีเมลจากบัญชีที่ไม่สำคัญอย่างต่อเนื่อง และคุณไม่ต้องกังวลกับการแจ้งเตือนที่คุณไม่ต้องการเห็น

Introducing Windows 8: How to Configure Mail App Accounts

When adding accounts to the Windows 8 Mail app, most of the account settings are configured automatically. For most providers all you'll need to do is enter your email address and password to get the account configured, synced and functional. While this is preferable to many users, some would rather take a firmer hand with their account configurations. If you fall into this group, read on to learn how to change settings for your accounts in the Mail app.

NOTE: If you need more information about working with Mail, check out this guide we posted on the subject: Introducing Windows 8: The Complete Guide on How to Use the Mail App.

How to Access your Mail Account Configuration Settings

To get to your account settings, you'll need to open the charms. If you aren't sure how to accomplish this, read this article for more information: Introducing Windows 8: What are the Charms?.

Click or tap the "Settings" charm and click or tap "Accounts."

Select the account you wish to configure from the list.

How to Configure Advanced Parameters of a Mail Account

Once you select your account, the configuration options will load in the Mail sidebar. Change options as you wish, then click or tap the arrow at the top to return to your inbox. You don't have to press "OK" or "Apply," your changes are applied automatically.

Your first option is to change your account name. Enter any name you like in the box. Whatever you enter will be the account name displayed in the Mail app's main page.

To change how often your computer downloads new messages, click or tap the drop-down box highlighted below.

Select a time from the drop-down list.

You can also change how far back in time the Mail app will look for old messages.

Select a time duration from the drop-down list. Any time will download every message stored in your mail account regardless of when it was sent. While that's thorough, it will clog up your new inbox pretty quickly if you aren't good about deleting old messages.

For some mail providers, the incoming and outgoing server settings will be configured for you and you won't be able to change them. For some though, including Yahoo, you can change the server names and the ports they send or receive mail through. You can get the information for these settings from your mail provider if you need to, but if your email program is working correctly, you shouldn't really change these unless you know what you're doing.

The "Content to sync" section applies to accounts, such as Gmail, that provide more than just email. Email will need to be checked to get messages. Check "Contacts" to sync your account contacts with the People app and check "Calendar" to sync your events to the Calendar app.

You can select whether or not to automatically download external images for your email messages. Turning this on will make sure your Mail app doesn't block images from your emails, but it is less secure.

You now have the option to include an email signature for your account. This automatically sets a preconfigured sign off at the end of every email you send. This is great for a business account if you want to include your position or business information to each email.

To configure a signature, slide the slider to "Yes" and enter the desired text in the box provided.

The notification slider allows you to disable notifications for individual accounts. Allowing Mail to post notifications via PC Settings automatically means every account that gets mail will throw a notice up. If you have accounts that aren't urgent, you can turn them off so you're only alerted to mail from accounts you consider important.

This next section allows you to change the password you use for your mail account. If you change the password through the mail provider, you'll need to change it here as well to keep receiving mail to the app.

Your last option for your account it to remove it from the mail app entirely. You won't be able to do this for the account you use to log in to Windows, but any other account can be added or removed at will.

Conclusion

While most home users won't mess around much with these settings, they can be very useful for fine tuning the way the mail app works for each individual account. By tweaking settings you can ensure that important messages are received immediately and that you're alerted to them. You can also make sure that your computer doesn't waste resources constantly monitoring for emails from unimportant accounts and that you aren't bothered with notifications you don't want to see.

Related posts

• แอป Remote Desktop กับ TeamViewer Touch - แอปไหนดีกว่ากัน

• วิธีลบประวัติการท่องเว็บและข้อมูลของคุณจากแอพ Internet Explorer

• วิธีแชทหรือแชทด้วยข้อความแบบกลุ่มด้วยแอป Skype สำหรับ Windows Desktop

• วิธีเข้าถึงและจัดการรายการโปรดของคุณใน Internet Explorer App

• วิธีเรียกดูเว็บด้วยแอพ Internet Explorer 11 ใน Windows 8.1

• วิธีเรียนรู้ประเทศที่มีแอพ Windows Store ให้บริการ

• วิธีใช้แอพ Microsoft Remote Desktop เพื่อเชื่อมต่อกับพีซีระยะไกล

• ตั้งค่าเวอร์ชัน Internet Explorer ที่คุณต้องการเป็นค่าเริ่มต้นใน Windows 8.1

• วิธีตั้งค่าจำนวนแผ่นข้อมูลที่ใช้ใน Windows 8.1

• วิธีใช้ TeamViewer: แอปควบคุมระยะไกลสำหรับ Windows 10 และ Windows 10 Mobile

• วิธีการที่จะได้รับการกำหนดค่าและลบ Microsoft Edge นามสกุล

• วิธีบันทึกการประชุม Zoom

• วิธีจัดการบัญชี Skype ของคุณจากแอพ Skype สำหรับ Windows Desktop

• Provide สนับสนุนระยะไกลเพื่อ Windows 10 ผู้ใช้ที่มี Windows Remote Assistance

• วิธีปิดการใช้งาน Sync Center และไฟล์ออฟไลน์ใน Windows 7

• 5 สิ่งที่สนุกและน่าสนใจที่คุณสามารถทำได้ด้วยไคลเอ็นต์ Telnet

• ส่งสื่อจากหน้าเว็บใน Microsoft Edge ไปยังจอแสดงผลไร้สายด้วย Miracast

• วิธีการสร้างการเชื่อมโยงไปยังแฟ้มโฟลเดอร์หรือห้องสมุดบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

• วิธีแชร์จาก OneDrive โดยใช้ลิงก์ชั่วคราว ใน Windows, Android หรือเว็บเบราว์เซอร์

• 8 วิธีในการปรับปรุงความเป็นส่วนตัวของคุณเมื่อใช้แอพ Internet Explorer