ค่า^(Value)เป็นคำที่สับสนในMicrosoft^{(Microsoft Excel)} Excel ตั้งแต่ค่าจริงของเซลล์ข้อมูลไปจนถึงฟังก์ชันและแม้แต่ข้อผิดพลาด มีหลายสิ่งที่เรียกว่า “ค่า” ในแอปพลิเคชันสเปรดชีต นี่คือบทสรุปของพวกเขา

สิ่งเหล่านี้ส่วนใหญ่ไม่ใช่สิ่งที่คุณต้องรู้เพื่อทำความเข้าใจ MS-Excel ขั้นพื้นฐาน^{(things you need to know for a basic understanding of MS-Excel)}แต่ก็คุ้มค่าที่จะพิจารณาว่าคุณสับสนกับคำจำกัดความของค่าต่างๆ ในแอปสเปรดชีตหรือไม่ หรือเพียงต้องการความเข้าใจที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้นเกี่ยวกับ Excel

ค่าข้อมูล

การใช้ค่าในเวิร์กชีตอย่างแรกและชัดเจนที่สุดคือการอ้างอิงถึงชนิดข้อมูลที่Excelรองรับ แต่ละเซลล์สามารถมีค่าประเภทที่แตกต่างกัน ซึ่งจำกัดประเภทของการดำเนินการทางคณิตศาสตร์ที่สามารถทำได้กับเซลล์เหล่านั้น

นี่คือค่าทุกประเภทที่ Excel รองรับ:

• ตัวเลข – ตัวเลข^{(Number – Number)}ประกอบด้วยค่าตัวเลขทั้งหมดที่คุณสามารถป้อนได้ รวมถึงสิ่งต่างๆ เช่น หมายเลขโทรศัพท์หรือสกุลเงิน โปรดทราบว่าสิ่งเหล่านี้มักจะแสดงแตกต่างออกไป แต่จะถูกแปลงเป็นตัวเลขล้วนๆ ในเบื้องหลัง
• ข้อความ – ข้อความ^{(Text – Text)}เห็นได้ชัดว่าหมายถึงสตริงใดๆ ที่ป้อนลงในเซลล์ Excelไม่สนใจว่าข้อความคืออะไร ดังนั้น Excel จะจัดหมวดหมู่ข้อมูลใดๆ ที่ไม่รู้จักว่าเป็นประเภทที่ถูกต้องอื่นเป็นค่าข้อความ ซึ่งรวมถึงวันที่และที่อยู่ แม้ว่าการจัดรูปแบบจะทำให้แยกจากกันก็ตาม
• แบบลอจิคัล^(Logical) – ชนิดข้อมูล แบบลอจิคัล^(Logical)เก็บเฉพาะค่าบูลีนเท่านั้น เช่น จริง^(TRUE)หรือเท็จ^(FALSE) _ แม้ว่าจะดูเหมือนเป็นข้อความที่เป็นตัวพิมพ์ใหญ่ แต่ Excel^(Excel)จะถือเป็นค่าไบนารี่และสามารถนำมาใช้ในการดำเนินการทางตรรกะได้
• ข้อผิดพลาด – ค่าข้อผิดพลาดจะถูกสร้างขึ้นเมื่อไม่สามารถดำเนินการฟังก์ชันหรือการดำเนินการได้ ค่าประเภทนี้จะปรากฏในเซลล์ที่คุณคาดหวังผลลัพธ์สุดท้าย เพื่อแจ้งให้คุณทราบถึงสิ่งที่ผิดพลาด มีข้อผิดพลาดหลายประเภทที่คุณเห็นในExcelซึ่งเราจะกล่าวถึงรายละเอียดในภายหลัง

ฟังก์ชันมูลค่า

มีฟังก์ชันมากมาย^{(many functions)}ที่สามารถใช้เขียนสูตรExcel ได้ ^(Excel)มีตั้งแต่การดำเนินการง่ายๆ เช่น การลบหรือการค้นหาค่าเฉลี่ย ไปจนถึงการสร้างตัวเลขสุ่ม

ฟังก์ชันVALUEเป็นอีกหนึ่งฟังก์ชันที่ไม่ค่อยมีใครรู้จักในExcel พูดง่ายๆ ก็คือ ^(Simply)จะแปลงข้อความเป็นค่าตัวเลข^{(converts text into its numeric value)}หากการแปลงดังกล่าวเป็นไปได้

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้VALUEเพื่อแปลงวันที่ให้เป็นค่าตัวเลขล้วนๆ ซึ่งใช้ได้กับค่าเวลาและใช้ไวยากรณ์เดียวกัน

โปรดทราบว่าสิ่งนี้ไม่จำเป็นต้องสอดคล้องกับค่าจริงใดๆ เช่น จำนวนวันหรือสัปดาห์ แต่เป็นเลขลำดับที่ใช้โดยExcelเพื่อแสดงวันที่ แต่การแปลงนี้มีประโยชน์อะไร?

แม้ว่าค่าที่สร้างขึ้นจะไม่มีความหมาย แต่ก็สามารถใช้เพื่อเปรียบเทียบข้อมูลประเภทเดียวกันในทางคณิตศาสตร์ได้ คุณสามารถลบตัวเลขเหล่านี้เพื่อหาความแตกต่าง หรือหาว่าอันไหนมากกว่ากัน

บางสิ่งเช่นนี้:

มีเหตุผลสองประการที่ทำให้เราไม่เห็นว่า มีการใช้ฟังก์ชัน VALUEบ่อยเกินไป ประการแรก มีสถานการณ์น้อยมากที่จำเป็นต้องใช้ฟังก์ชัน เนื่องจากคุณสามารถป้อนค่าตัวเลขเมื่อต้องการคำนวณได้ Excelสมัยใหม่สองตัวนั้นค่อนข้างดีในการแปลงสตริงที่แสดงตัวเลขเป็นค่าตัวเลขเมื่อจำเป็น

ตัวอย่างเดียวกันกับที่เราใช้ข้างต้นสามารถเขียนได้โดยไม่ต้องใช้ ฟังก์ชัน VALUEและจะทำงานในลักษณะเดียวกัน:

ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังเปรียบเทียบค่าสกุลเงินExcelจะแปลงข้อมูลเป็นรูปแบบที่เหมาะสมโดยอัตโนมัติ และดำเนินการคำนวณแม้ว่าคุณจะละเว้นฟังก์ชันVALUE ก็ตาม ^(VALUE)ทำให้มีเหตุผลเพียงเล็กน้อยในการเรียนรู้และใช้ฟังก์ชันนี้

มูลค่า! ข้อผิดพลาด

เราได้กล่าวถึงค่าความผิดพลาดในส่วนประเภทข้อมูลแล้ว แต่ค่าความผิดพลาดหนึ่งค่าจำเป็นต้องพิจารณาเพิ่มเติม นั่นเป็นเพราะมันชื่อ # VALUE !

ข้อผิดพลาดนี้ค่อนข้างเข้าใจง่าย หากคุณพยายามเรียกใช้การดำเนินการทางคณิตศาสตร์ในเซลล์ที่มีประเภทข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง (เช่น สตริงข้อความ) Excelจะไม่สามารถคำนวณคำตอบและส่งข้อผิดพลาด # VALUE แทน^(VALUE)

ในการแก้ไขข้อผิดพลาดนี้ คุณต้องแก้ไขการอ้างอิงเซลล์และตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีเพียงข้อมูลตัวเลขเท่านั้นที่มีอยู่ในนั้น เซลล์ ว่าง^(Blank)ไม่ควรกระตุ้นให้เกิดข้อผิดพลาด แต่บางครั้งเซลล์อาจมีการเว้นวรรคแทน ซึ่งจะบันทึกเป็นข้อความ

ฟังก์ชั่นพิเศษ

ฟังก์ชันหลายอย่างในExcelได้รับการออกแบบมาเพื่อส่งคืนค่าที่เป็นประโยชน์ บางอย่างคงที่ ในขณะที่บางอย่างขึ้นอยู่กับเงื่อนไขบางประการ

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ PI() เพื่อรับค่าคงที่ของ pi ในการคำนวณใดๆ ได้ ในทางกลับกัน RAND^(RAND) () จะสร้างตัวเลขสุ่มเมื่อใช้

ค่าเหล่านี้จะถูกสร้างขึ้นเมื่อมีการใช้ฟังก์ชันที่เกี่ยวข้องเท่านั้น และด้วยเหตุนี้จึงสามารถแทรกผ่านสูตรได้เท่านั้น เมื่อใส่ลงในเซลล์ ค่าผลลัพธ์จะทำหน้าที่เหมือนกับชนิดข้อมูลปกติที่มีค่าตัวเลข

การใช้ ค่า^(Value)ที่สำคัญที่สุดในExcel คืออะไร ?

Excelทำให้คำว่า "คุณค่า" เกิดความสับสนมากกว่าที่จำเป็นโดยการเรียกหลายสิ่งหลายอย่างด้วยชื่อเดียวกัน พูดตามตรง แอปพลิเคชันสเปรดชีตที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลตัวเลขมีเหตุผลมากกว่าแอปพลิเคชันส่วนใหญ่ที่จะใช้คำนี้มากเกินไป

โดยส่วนใหญ่แล้ว ค่าเดียวที่คุณต้องคำนึงถึงคือประเภทข้อมูลที่มีอยู่ในเซลล์ # ความคุ้มค่า^(VALUE) ! จริงๆ แล้ว ข้อผิดพลาด^(Error)ไม่ได้เกิดขึ้นบ่อยนัก เนื่องจากคุณแทบจะไม่เคยป้อนข้อความในช่องสำหรับตัวเลขเลย

ฟังก์ชัน VALUE^(VALUE)นั้นหายากยิ่งขึ้นไปอีก เนื่องจากมีเพียงไม่กี่กรณีที่คุณต้องแปลงสตริงข้อความเป็นตัวเลข และในกรณีส่วนใหญ่เหล่านี้ (โดยเฉพาะเมื่อต้องจัดการกับสกุลเงิน) การแปลงจะเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติ

What Is a “Value” in Microsoft Excel?

Value iѕ a confusіng term in Microsoft Excel. From actual values оf data cells to a function аnd even an error, therе are many things called “value” in the spreadsheet application. Here iѕ a rundown of them.

Most of these aren’t things you need to know for a basic understanding of MS-Excel, but are worth looking into if you are confused by the various definitions of value in the spreadsheet app. Or just want a more complete understanding of Excel.

Data Values

The first and the most obvious use of values in a worksheet is to refer to data types supported by Excel. Each cell can have a different type of value, limiting the kind of mathematical operations that can be performed on them.

These are all the types of values supported by Excel:

• Number – Number includes all numeric values you can enter, including things like phone numbers or currencies. Keep in mind that these are often displayed differently, but are converted into pure numbers behind the scenes.
• Text – Text, obviously enough, means any string entered into a cell. Excel doesn’t particularly care what the text is, and so it will categorize any data not recognized as another valid type as a text value. This includes dates and addresses, though their formatting sets them apart.
• Logical – The Logical data type only holds boolean values, ie. TRUE or FALSE. While it just appears to be capitalized text, it is treated as a binary value by Excel and can be used in logical operations.
• Error – Error-values are generated when a function or operation cannot be executed. This type of value will appear in the cell where you expected the final result, informing you about what went wrong. There are multiple types of errors you can see in Excel, one of which we are going to discuss in detail later on.

The VALUE Function

There are many functions that can be used to compose Excel formulas. They range from simple operations like subtraction or finding the average to things like generating random numbers.

The VALUE function is another lesser-known function in Excel. Simply put, it converts text into its numeric value, if such a conversion is possible.

For example, you can use VALUE to convert a date into a purely numeric value. This works for time values as well using the same syntax.

Note that this doesn’t necessarily correspond to any actual value – like the number of days or weeks – but rather a serial number used by Excel to represent a date. But then what’s the use of this conversion?

Even if the value generated is meaningless, it can be used to mathematically compare similar types of data. You can subtract these numbers to find the difference, or figure out which one is greater.

Something like this:

There are two reasons why we don’t see the VALUE function used too often. One, there are very few scenarios in which the function is needed, as you can just enter numeric values when you want to perform calculations. Two, modern-day Excel is actually pretty good at converting strings that represent numbers into numeric values when required.

The same example we used above could be written without the VALUE function and will work the same way:

If you’re comparing currency values for example, Excel will automatically convert the data to the appropriate format and carry out the calculations even if you omit the VALUE function. This leaves very little reason to learn and use the function.

The #VALUE! Error

We have already discussed error values in the data types section, but one error value needs a further look. That’s because it’s also named #VALUE!.

This error is rather easy to understand – if you try to run a mathematical operation on a cell containing the incorrect data type (say a text string), Excel will fail to compute the answer and instead throw a #VALUE error.

To fix this error, you need to correct the cell references and ensure that only numeric data is present in them. Blank cells aren’t supposed to trigger the error, but sometimes a cell might have spaces entered instead, which registers as text.

Special Functions

Many functions in Excel are designed to return a useful value. Some are constant, while others depend on certain conditions.

For example, you can use PI() to get the fixed value of pi in any calculation. RAND(), on the other hand, generates a random number when used.

These values are only created when their respective function is used, and can hence only be inserted through a formula. Once put into a cell, the resultant value acts like a normal data type with a numeric value.

What Is the Most Important Usage of Value in Excel?

Excel has made the term “Value” more confusing than it needs to be by calling multiple things by the same name. To be fair, a spreadsheet application dealing with numeric data has more reason than most applications to overuse the word.

For the most part, the only values you need to concern yourself with are the data types present in a cell. The #VALUE! Error is actually not that common, since rarely will you enter text in a field meant for numbers.

The VALUE function is even rarer since very few cases will require you to convert a text string into a number. And in most of these cases (especially when dealing with currencies), the conversion will happen automatically.

Related posts

• วิธีแยกคลิปใน Adobe Premiere Pro

• วิธีซิงค์เสียงและวิดีโอใน Adobe Premiere Pro

• วิธีการครอบตัด หมุน และปรับขนาดวิดีโอใน Adobe Premiere Pro

• 10 เคล็ดลับในการแก้ไขวิดีโอได้เร็วขึ้นด้วย Adobe Premiere Pro

• วิธีแก้ไขวิดีโอหน้าจอสีเขียวใน Adobe Premiere Pro

• วิธีค้นหาความทรงจำบน Facebook

• วิธีเปิดหรือปิด Caps Lock บน Chromebook

• วิธีแก้ไขเพลงลงในวิดีโอโดยใช้ Adobe Premiere

• วิธีกำจัด Yahoo Search ใน Chrome

• การค้นหาขั้นสูงบน Reddit Like a Pro

• วิธีการตรวจจับคอมพิวเตอร์ & การตรวจสอบอีเมลหรือซอฟต์แวร์สอดแนม

• วิธีค้นหาเพื่อน Facebook ตามสถานที่ งาน หรือโรงเรียน

• คุณเปลี่ยนชื่อ Twitch ได้ไหม? ใช่ แต่ระวังตัวด้วย

• วิธีดาวน์โหลดและติดตั้ง Peacock บน Firestick

• วิธีการส่งออกโครงการ Adobe Premiere Pro เป็น MP4

• โหมด Discord Streamer คืออะไรและจะตั้งค่าอย่างไร

• วิธีสร้างกราฟิกชื่อเรื่องใน Adobe Premiere Pro

• วิธีทำให้ภาพวิดีโอสั่นคลอนใน Adobe Premiere Pro

• วิธีเพิ่ม Voiceover ให้กับวิดีโอใน Adobe Premiere

• คะแนนผู้โดยสาร Uber คืออะไรและจะตรวจสอบได้อย่างไร