แม้ว่าเราจะอธิบายเกี่ยวกับพื้นฐานของการกำหนดค่าและการใช้ แอป Windows 8 Mailไปแล้วในคำแนะนำบางส่วน แต่ก็ยังมีอะไรมากกว่านั้น เมื่อคุณได้ตั้งค่าบัญชีและคุณได้รับอีเมลแล้ว คุณอาจต้องการเจาะลึกความซับซ้อนของแอปที่มีประโยชน์นี้ เมื่อมองแวบแรก คุณอาจคิดว่าแอป Mail^(Mail)ไม่มีอะไรมากไปกว่าโฟลเดอร์และกล่องจดหมาย นี่เป็นข้อผิดพลาดง่ายๆ ที่ต้องทำ เนื่องจากฟีเจอร์ที่เราจะกล่าวถึงในที่นี้ซ่อนอยู่ในเมนูที่สามารถเข้าถึงได้โดยการคลิกขวาหรือปัดขึ้นจากด้านล่างของอุปกรณ์หน้าจอสัมผัสเท่านั้น อ่านต่อไปเพื่อดูว่ามีเมนูที่ซ่อนอยู่อะไรบ้าง

วิธีทำงานกับ เมนูกล่องจดหมายของแอป Windows 8 Mail^{(Mail App Inbox Menu)}

คลิกขวาหรือปัดขึ้นจากด้านล่างของกล่องจดหมายเพื่อดูเมนูแรกจากสองเมนูที่ซ่อนอยู่ที่เราจะตรวจสอบ

ปุ่มแรกที่เมนูนี้ให้คุณอธิบายได้ค่อนข้างดี คลิก^(Click)หรือแตะเพื่อซิงค์กล่องขาเข้าที่คุณเลือกกับผู้ให้บริการอีเมล^{(mail provider)}ของ คุณ ปุ่มนี้มีประโยชน์หากคุณ ตั้งค่า บัญชีอีเมล^{(mail account)} ของคุณ ให้ดาวน์โหลดอีเมลหลังจาก ช่วง เวลาล่าช้า ^{(delay period)}หากคุณตั้งค่าบัญชีให้ดาวน์โหลดอีเมลทันทีที่ได้รับ คุณไม่จำเป็นต้องซิงค์

หากคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าบัญชีของคุณ โปรดอ่านบทความนี้สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม: แนะนำ Windows 8: วิธี กำหนดค่าบัญชีแอ ปอีเมล^{(Configure Mail App Accounts)}

ปุ่ม"ปักหมุดที่เริ่ม"^{("Pin to Start")}ช่วยให้คุณสามารถปักหมุดกล่องขาเข้าที่เลือกไว้ที่หน้าจอ^{(Start screen)}เริ่ม

วิธีนี้ช่วยให้คุณมีลิงก์หลายลิงก์ไปยัง กล่องขาเข้า ของบัญชีอีเมล^{(mail account)} ต่างๆ ของคุณ รวมทั้งดูได้อย่างรวดเร็วว่าบัญชีใดบ้างที่มีอีเมลใหม่ คลิก^(Click)หรือแตะปุ่มเดิมอีกครั้งเพื่อลบกล่องจดหมายที่ปักหมุดไว้ออกจากหน้าจอ^{(Start screen)}เริ่ม

ปุ่มย้าย^(Move)ช่วยให้คุณย้ายข้อความอีเมล^{(email message)} ที่เลือก จากโฟลเดอร์หนึ่งไปยังอีกโฟลเดอร์หนึ่ง สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับอีเมลที่ถูกกล่าวหาอย่างไม่ถูกต้องว่าเป็นสแปม

คลิก^(Click)หรือแตะปุ่มแล้วเลือกโฟลเดอร์ใหม่เพื่อจัดเก็บ

ปุ่มที่ซ่อนล่าสุดของคุณทำให้คุณสามารถทำเครื่องหมายข้อความที่เลือกว่ายังไม่ได้อ่าน สิ่งนี้จะเน้นในกล่องจดหมายของคุณ ซึ่งทำให้ง่ายต่อการค้นหาหากคุณต้องการกลับมาดูในภายหลัง

วิธีทำงานกับเมนูข้อความแอพเมล^{(Mail App Message Menu)}Windows 8

เมื่อคุณคุ้นเคยกับคุณลักษณะที่ซ่อนอยู่ของหน้าจอกล่องจดหมาย^{(inbox screen)}แล้ว ให้ลองเข้าถึงเมนูเดียวกันขณะเขียนหรือตอบกลับอีเมล คุณจะพบปุ่มอีกสองสามปุ่ม ซึ่งส่วนใหญ่ใช้สำหรับจัดรูปแบบข้อความของคุณ

ปุ่มบันทึกฉบับร่าง^{(Save draft)}ช่วยให้คุณสามารถฝากข้อความไว้ก่อนที่คุณจะพร้อมที่จะส่ง แอปอีเมล^{(mail app)}จะบันทึกสำเนาสิ่งที่คุณเขียนไว้ในโฟลเดอร์ร่าง จดหมายในกล่องจดหมายของคุณ ^(Draft)คุณสามารถกลับไปดูภายหลังเพื่อดำเนินการให้เสร็จสิ้นและส่ง

ใครก็ตามที่คุ้นเคยกับการส่งอีเมลจะรู้ว่าไฟล์แนบนั้นเกี่ยวกับอะไร ใช้ปุ่มนี้เพื่ออัปโหลดไฟล์จากคอมพิวเตอร์ของคุณไปยังอีเมลแล้วส่ง แม้ว่าคุณสามารถเลือกรูปแบบไฟล์^{(file format)}ที่จะแนบได้ แต่คุณจะถูกจำกัดด้วยขนาด^{(file size)}ไฟล์ ผู้ให้บริการอีเมลส่วนใหญ่จะไม่อนุญาตให้คุณแนบไฟล์ที่มีขนาดใหญ่กว่าสองสาม MB

ปุ่มวาง^{(paste button)}ช่วยให้คุณสามารถวางสิ่งที่คุณได้คัดลอกไปยังคลิปบอร์ดของคุณลงในข้อความอีเมลของคุณ งานเดียวกันนี้สามารถทำได้เร็วขึ้นโดยใช้แป้นพิมพ์ลัด^{(keyboard shortcut)} Ctrl Ctrl+V

วิธีจัดรูปแบบข้อความ^(Text)ในWindows 8 Mail Messages

ปุ่มสองสามปุ่มถัดไปทั้งหมดช่วยให้คุณสามารถจัดรูปแบบข้อความอีเมลของคุณได้ หากต้องการเปลี่ยนการเลือกข้อความ ให้ไฮไลต์ก่อนเข้าถึงเมนูที่ซ่อนอยู่ ในการเปลี่ยนรูปแบบของข้อความที่คุณยังไม่ได้เขียน เพียงแค่ทำการเปลี่ยนแปลงแล้วเริ่มพิมพ์

คลิกหรือแตะปุ่ม"แบบอักษร"^("Font")เพื่อเลือกรูปแบบแบบอักษรใหม่และปรับขนาดแบบอักษร

ใช้ปุ่มตัวหนา^(Bold)ตัวเอียง และขีดเส้นใต้^{(Italic and Underline buttons)}เพื่อเรียกความสนใจไปยังคำบางคำหรือเน้นที่อีเมลของคุณ

คลิกหรือกดเลือก"สีข้อความ"^{("Text color")}แล้วเลือกสีจากเมนูเพื่อเปลี่ยนสีของข้อความที่ไฮไลต์

ใช้ ปุ่ม "อีโมติคอน"^{("Emoticons")}เพื่อแทรกสัญลักษณ์ลงในอีเมลของคุณ

แอ พ Mailมีสัญลักษณ์และอีโมติคอนให้เลือกมากมาย เลือกสัญลักษณ์จากด้านบนของหน้าต่างอิโมติคอน^{(emoticon window)}เพื่อเปลี่ยนหมวดหมู่และดูสัญลักษณ์ทั้งหมดที่มี แตะสัญลักษณ์เพื่อเพิ่มลงในข้อความของคุณ

คลิกหรือแตะปุ่ม"เพิ่มเติม"^("More")เพื่อเข้าถึงคุณสมบัติเพิ่มเติมสองสามอย่างที่คุณอาจพบว่ามีประโยชน์

จากเมนูนี้ คุณสามารถเลือกจัดรูปแบบรายการลงในข้อความอีเมลของคุณได้ รายการหัวข้อย่อยจะวางจุดก่อนแต่ละรายการในรายการของคุณ ในขณะที่รายการที่มีหมายเลขจะระบุหมายเลขแต่ละรายการ

คลิกหรือกดเลือก"เลิกทำ"^("Undo")เพื่อนำข้อมูลที่ป้อนล่าสุดที่คุณป้อนกลับในข้อความกลับคืนมา และคลิก^{(message and click)}หรือแตะ"ทำซ้ำ"^("Redo")เพื่อย้อนกลับการเลิกทำ

บทสรุป

แม้ว่าคุณอาจไม่เคยสังเกตเมนูเหล่านี้มาก่อน แต่คุณแน่ใจว่าได้ใช้เมนูเหล่านี้บ่อยๆ ในตอนนี้ และเห็นว่าเมนูเหล่านี้สามารถทำอะไรให้คุณได้บ้าง ไม่ว่าคุณต้องการย้ายข้อความ ปักหมุดกล่องจดหมายของคุณ หรือจัดรูปแบบอีเมลเพื่อความเป็นมืออาชีพหรือความสนุกสนาน^{(professionalism or fun)}คุณจะพบเครื่องมือในสองเมนูที่เราได้พูดคุยกันเพื่อช่วยเหลือคุณ

สำหรับเคล็ดลับและเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์เพิ่มเติมเกี่ยวกับ แอป Mailให้ตรวจสอบคำแนะนำของเราด้านล่าง

Introducing Windows 8: How to Manage Your Mail App's Inbox & Messages

While we've already cоvered the basics of configuring and using the Windows 8 Mail app in quite a few guides, there's more to it. Once you've got your accounts set up and you're receiving emails you may want to dig into the intricacies of this useful app. At first glance you may think there isn't much more to the Mail app than folders and inboxes. This is a simple mistake to make as the features we'll be covering here are hidden in menus that can only be accessed by right-clicking or swiping up from the bottom of a touchscreen device. Read on to see what these hidden menus have to offer.

How to Work with the Windows 8 Mail App Inbox Menu

Right-click or swipe up from the bottom of your inbox to view the first of the two hidden menus we'll be taking a look at.

The first button this menu provides you is pretty self explanatory. Click or tap it to sync your selected inbox with your mail provider. This button is useful if you have your mail account set to download emails after a delay period. If you have your account set to download emails immediately as they arrive, you'll never need to sync.

If you want more information about changing your account settings, check out this article for more information: Introducing Windows 8: How to Configure Mail App Accounts.

The "Pin to Start" button allows you to pin the selected inbox to the Start screen.

This allows you to have multiple links to your various mail account inboxes as well as to see, at a glance, what accounts have new mail. Click or tap the same button again to remove a pinned inbox from your Start screen.

The Move button allows you to move a selected email message from one folder to another. This is especially useful for email that was wrongfully accused as spam.

Click or tap the button and select a new folder to store it in.

Your last hidden button gives you the ability to mark a selected message as unread. This keeps it highlighted in your inbox which makes it easy to find if you need to return to it later.

How to Work with the Windows 8 Mail App Message Menu

Now that you're acquainted with the hidden features of your inbox screen, try accessing the same menu while writing or responding to an email. You'll find quite a few more button, mostly used for formatting your message.

The Save draft button allows you to leave a message before you're ready to send it. The mail app will save a copy of what you've written so far into the Draft folder of your inbox. You can return to it later to finish up and send it.

Anyone who's familiar with emailing knows what attachments are all about. Use this button to upload a file from your computer into an email and send it. While you can select any file format to attach, you are limited by file size. Most email providers won't let you attach a file larger than a few MB.

The paste button allows you to place anything you've copied to your clipboard into your email message. This same task can be accomplished more quickly using the keyboard shortcut Ctrl+V.

How to Format the Text in Windows 8 Mail Messages

The next few buttons all allow you to format the text of your email message. To change a selection of text, highlight it before accessing the hidden menu. To change the format of text you are yet to write, simply make your changes and then start typing.

Click or tap the "Font" button to select a new font style and adjust the font size.

Use the Bold, Italic and Underline buttons to call attention to certain words or provide emphasis to your email.

Click or tap "Text color" and select a color from the menu to change the color of the highlighted text.

Use the "Emoticons" button to insert symbols into your email.

The Mail app offers a wide selection of symbols and emoticons to choose from. Select a symbol from the top of the emoticon window to change categories and view all of the symbols available. Tap a symbol to add it to your message.

Click or tap the "More" button to access a few more features that you may find useful.

From this menu you can choose to format a list into your email message. The bulleted list will place a dot before each item in your list while the numbered list will number each item.

Click or tap "Undo" to take back the last input you made into your message and click or tap "Redo" to reverse an undo.

Conclusion

Though you may not have noticed these menus in the past, you're sure to be using them often now that you see what they can do for you. Whether you want to move messages, pin your inbox or format an email for professionalism or fun, you'll find tools in the two menus we've discussed to help you out.

For more useful tips and trick about the Mail app, check our recommendations below.

Related posts

• ขอแนะนำ Windows 8: คู่มือฉบับสมบูรณ์เกี่ยวกับวิธีใช้แอปอีเมล

• ขอแนะนำ Windows 8: วิธีกำหนดค่าบัญชีแอปอีเมล

• กำหนดค่าวิธีการทำงานของแอป Internet Explorer ใน Windows 8.1

• วิธีใช้แอพกล้องใน Windows 8.1 กับเว็บแคมของคุณ

• แอป Remote Desktop กับ TeamViewer Touch - แอปไหนดีกว่ากัน

• ขอแนะนำ Windows 8: วิธีเพิ่มและซิงค์บัญชีกับแอป People

• 2 วิธีในการลบ People icon จากทาสก์บาร์ใน Windows 10

• วิธีการเปลี่ยนภาษาใน Firefox บน Windows and Mac

• ขอแนะนำ Windows 8: วิธีกำหนดค่าการแจ้งเตือนแอป

• วิธีบันทึกเสียงด้วยแอพ Sound Recorder ใน Windows 8.1

• แอพ Windows 8 หยุดทำงานโดยไม่มีข้อความแสดงข้อผิดพลาดบนการ์ดวิดีโอ AMD/ATI

• ขอแนะนำ Windows 8: คู่มือฉบับสมบูรณ์สำหรับแอปปฏิทิน

• วิธีใช้ Windows USB/DVD Download Tool

• คู่มือฉบับสมบูรณ์สำหรับแอพ Weather ใน Windows 8 & 8.1

• 7 วิธีในการย่อเล็กสุดและเพิ่มแอพใน Windows 10

• วิธีแชร์ไฟล์จาก File Explorer ไปยังแอพอย่าง Mail, Skype, Dropbox หรือ OneDrive ในสองขั้นตอน

• แอปรายการเรื่องรออ่านใน Windows 8.1 คืออะไร & เหตุใดคุณจึงควรใช้

• วิธีปิดแท็บใน Chrome, Firefox, Microsoft Edge, และ Opera

• วิธีจัดเรียงและจัดการผู้ติดต่อในแอพ Windows 8 People

• วิธีเรียกดูเว็บด้วยแอพ Internet Explorer 11 ใน Windows 8.1