ลำดับชั้นการสำรองข้อมูลในSharePointทำให้ผู้ใช้สามารถดูและกู้คืนเวอร์ชันได้หากถูกลบโดยไม่ได้ตั้งใจ ดังนั้น ในบทความนี้ เราจะเห็นวิธีการกู้คืนเวอร์ชันเก่าในSharePoint Library^{(SharePoint Library)}

บล็อกโพสต์บน Office.com กล่าวว่า:

SharePoint doesn’t remove the earlier version you just restored, it creates a copy and makes it the latest version. If your SharePoint lists or libraries are set to track versions, you can restore a previous version of a list item or file.

กู้คืนเวอร์ชันเอกสารที่ถูกลบในไลบรารี SharePoint^{(SharePoint Library)}

ถ้าเอกสารในไลบรารี^{(SharePoint Library)}หรือรายการ^(List) ของ SharePoint ถูกลบโดยไม่ได้ตั้งใจ การดำเนินการสามารถย้อนกลับได้ อย่างไรก็ตาม สำหรับกระบวนการทำงาน คุณจะต้องมี รายการ SharePointหรือไลบรารีที่ตั้งค่าให้ติดตามเวอร์ชัน เมื่อเสร็จสิ้นเท่านั้น คุณสามารถกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้าของรายการหรือไฟล์ได้ เมื่อต้องการคืนค่าเวอร์ชันก่อนหน้าของไฟล์ในSharePointลบโดยไม่ตั้งใจ

1. เข้าถึงไลบรารี SharePoint
2. ไปที่ส่วนประวัติเวอร์ชัน
3. คืนค่าเวอร์ชันที่ต้องการ

ประวัติเวอร์ชัน^{(Version History)}เปิดอยู่โดยค่าเริ่มต้นในSharePointแต่ถ้าคุณไม่เห็น คำสั่ง ประวัติเวอร์ชัน ประวัติ^{(Version History)}เวอร์ชันอาจถูกปิด

1] เข้าถึงไลบรารี SharePoint

ไปที่ แถบ เปิดใช้ด่วนของ SharePoint^{(SharePoint Quick Launch)}แล้วเปิดรายการหรือไลบรารี

(ที่มาของภาพ: support.office.com)

ถ้าชื่อรายการหรือไลบรารีของคุณไม่ปรากฏ ให้คลิก ' เนื้อหาไซต์^{(Site contents)} ' หรือ ' ดูเนื้อหาไซต์ทั้งหมด^{(View All Site Content)} ' จากนั้นเลือกชื่อรายการหรือไลบรารีของคุณ

2] ไปที่ส่วนประวัติเวอร์ชัน

ตอนนี้ ให้คลิกขวาที่ช่องว่างระหว่างชื่อรายการหรือเอกสารและวันที่ แล้วเลือกตัวเลือก ' ประวัติเวอร์ชัน^{(Version History)} ' จากเมนู คุณอาจต้องเลื่อนเมนูเพื่อดูประวัติเวอร์ชัน ^{(Version History)}ที่นั่น คุณจะเห็นรายการเวอร์ชันของไฟล์ดังที่แสดงในภาพด้านบน

3] คืนค่าเวอร์ชันที่ต้องการ

เมื่ออยู่ใน กล่องโต้ตอบ ' ประวัติเวอร์ชัน^{(Version History)} ' ให้วางเคอร์เซอร์ของเมาส์ไว้เหนือเวอร์ชันที่คุณต้องการกู้คืน แล้วคลิกลูกศรลงที่อยู่ติดกับเวอร์ชันนั้นเพื่อดูรายการตัวเลือก

เลือกตัวเลือก ' กู้คืน^(Restore) '

เมื่อได้รับข้อความให้ยืนยันการแทนที่เวอร์ชันปัจจุบันด้วยเวอร์ชันที่เลือก ให้กดปุ่ม 'ตกลง'

โปรด^(Please)ทราบว่าSharePointจะไม่ลบเวอร์ชันก่อนหน้าที่คุณเพิ่งเลือกที่จะกู้คืน แต่จะสร้างสำเนาและทำให้เป็นเวอร์ชันล่าสุดแทน

How to recover & restore deleted file in SharePoint

The backup hierarchy in SharePoint enables a user to view and restore a version if it has been deleted accidentally. So, in this post, we’ll see the method to recovеr an older version in SharePoint Library.

Says the blog post on Office.com:

SharePoint doesn’t remove the earlier version you just restored, it creates a copy and makes it the latest version. If your SharePoint lists or libraries are set to track versions, you can restore a previous version of a list item or file.

Restore deleted document version in SharePoint Library

If a document in SharePoint Library or List is deleted accidentally, the action can be reversed. However, for the process to work you’ll need to have your SharePoint lists or libraries set to track versions. Only when this is done, you can restore a previous version of a list item or file. To restore an earlier version of the file in SharePoint, deleted accidentally,

1. Access SharePoint Library
2. Go to Version History section
3. Restore the desired version

Version History is turned on by default in SharePoint, but if you don’t see the Version History command, version history may be turned off.

1] Access SharePoint Library

Go to the SharePoint Quick Launch bar and open the list or library.

(Image source: support.office.com)

If the name of your list or library is not visible, click ‘Site contents’ or ‘View All Site Content’, and then choose the name of your list or library.

2] Go to Version History section

Now, right-click on the space between the item or document name and date, and choose ‘Version History’ option from the menu. You might need to scroll the menu to see Version History. There, you’ll see a list of versions of the file as shown in the image above.

3] Restore the desired version

When in the ‘Version History’ dialog, hover your mouse cursor over the version you would like to restore and click the down arrow adjacent to it to get a list of options.

Choose ‘Restore’ option.

When prompted with a message to confirm the replacement of the current version with the one selected, hit the ‘Ok’ button.

Please note that SharePoint doesn’t remove the earlier version you have just chosen to restore. Instead, it creates a copy and makes it the latest version.

Related posts

• วิธีการอัปโหลดเอกสาร SharePoint Site

• วิธีสร้างหน้าใน SharePoint

• วิธีจัดการ SharePoint Alerts

• Add ส่วนและคอลัมน์ใน SharePoint Modern Page

• SharePoint search ไม่ส่งคืนผลลัพธ์สำหรับผู้ใช้บางคน

• เราไม่สามารถซิงค์ไลบรารีนี้ 0x80070093, 0x80004005 - ข้อผิดพลาด OneDrive

• วิธีเพิ่ม Web Part ใน Microsoft SharePoint

• SharePoint Tutorial สำหรับ Beginners Step-by-Step

• วิธีเปิดใช้งาน Versioning ใน SharePoint

• SharePoint ไม่สามารถเปิดเอกสาร Office ในไลบรารี SharePoint

• Turn On/Off sync สำหรับ SharePoint Document Library

• วิธีเพิ่มและแก้ไขหน้าคลาสสิก SharePoint