ไม่ว่าจะเป็นนักพัฒนา นักวิทยาศาสตร์ด้านข้อมูล ผู้เชี่ยวชาญ Photoshop หรือผู้ใช้Office การควบคุม^{(Version Control)} เวอร์ชัน หรือประวัติเวอร์ชัน^{(Version History)}เป็นคุณสมบัติที่มีการใช้งานมากที่สุดและมีความสำคัญในทุกวันนี้ ด้วยการเน้นย้ำในการทำงานร่วมกันแบบสมัยใหม่ คุณจำเป็นต้องรักษาสำเนาที่แตกต่างกันของเวอร์ชันต่างๆ เพื่อให้คุณสามารถเปลี่ยนกลับเป็นฉากก่อนหน้านี้ได้ทันเวลาหากมีสิ่งผิดปกติเกิดขึ้น และเนื่องจากการทำงานร่วมกันส่วนใหญ่เกิดขึ้นในคลาวด์ ประวัติเวอร์ชันจึงเป็นคุณสมบัติหลักที่ผู้ให้บริการพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์นำเสนอ

ถ้าคุณเป็น ผู้ใช้ OneDriveคุณอาจสังเกตเห็นว่าประวัติเวอร์ชันพร้อมใช้งานแล้วสำหรับไฟล์เอกสารทั้งหมด คุณสามารถย้อนเวลากลับไปและกู้คืนเอกสารจากขั้นตอนก่อนหน้าได้อย่างง่ายดาย แต่OneDriveเพิ่งประกาศว่าได้ขยายฟีเจอร์นี้เพื่อรองรับ ไฟล์ ทุกประเภท ^{(all file types)}ซึ่งไม่เพียงแต่ทำให้สามารถใช้OneDriveเพื่อวัตถุประสงค์เพิ่มเติม แต่ยังเพิ่มฟังก์ชันการทำงานให้กับคุณลักษณะประวัติเวอร์ชันที่มีอยู่

ประวัติเวอร์ชัน^{(Version History)} OneDrive กู้คืนไฟล์เก่า

เนื่องจากฟีเจอร์นี้ใช้ได้กับไฟล์ทุกประเภทแล้ว คุณจึงไม่ต้องกังวลว่าไฟล์ของคุณจะถูกแก้ไขโดยไม่ได้ตั้งใจ คุณอาจพบว่าคุณลักษณะนี้มีประโยชน์หากคุณจัดการกับไฟล์ PDF^(PDFs) , รูปภาพ^(Images) , โครงการ^(Projects)AutoCAD , วิดีโอ^(Videos)และเอกสาร Office^{(Office Document)} เป็นจำนวน มาก หรือถ้าคุณทำงานมากกับไฟล์ตามโครงการ ประวัติเวอร์ชันสามารถช่วยคุณได้มากหากคุณกำลังทำงานร่วมกับผู้อื่น เนื่องจากจะง่ายต่อการย้อนกลับการเปลี่ยนแปลงหากไม่เข้ากัน

เนื่องจากประวัติเวอร์ชันมีไว้เพื่อปกป้องไฟล์ของคุณจากการเปลี่ยนแปลงโดยไม่ได้ตั้งใจและไม่ใช่เพื่อเก็บบันทึกประวัติของมันจริงๆ OneDriveจะเก็บไฟล์เวอร์ชันเก่าของคุณไว้เป็นเวลา 30 วันเท่านั้น และหลังจากนั้น เวอร์ชันเก่าจะถูกลบออกอย่างสมบูรณ์

วิธีใช้ประวัติเวอร์ชัน^{(Version History)}บนOneDrive

ประวัติเวอร์ชัน^{(Version History)}เป็นคุณสมบัติที่สำคัญที่สุดที่นำเสนอโดยผู้ให้บริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ แม้ว่า OneDrive จะมีฟีเจอร์นี้สำหรับ เอกสาร Officeอยู่แล้ว แต่ส่วนขยายสำหรับไฟล์ทุกประเภทนั้นยอดเยี่ยมมาก Google ไดรฟ์^{(Google Drive)}มีคุณลักษณะนี้อยู่แล้ว และคุณสามารถใช้ขั้นตอนที่คล้ายกันเพื่อกู้คืนกลับเป็นเวอร์ชันได้

การกู้คืนไฟล์ของคุณเป็นเวอร์ชันก่อนหน้านั้นง่ายมาก เปิดบัญชี OneDrive ของคุณและไปที่ไฟล์ที่มีเวอร์ชันที่คุณต้องการ

คลิกขวาที่ไฟล์และเลือก ' ประวัติเวอร์ชัน^{(Version History)} ' เพื่อดูเวอร์ชันเก่าของไฟล์นั้น ตอนนี้คุณสามารถคลิกที่เวอร์ชันเก่าเพื่อดูหรือกู้คืนได้ ขอแนะนำให้ตรวจสอบเวอร์ชันเก่าก่อนกู้คืนไปยังตำแหน่งจริง

นอกจากวันที่และเวลาที่แก้ไขแล้ว ผู้ใช้ที่ทำการเปลี่ยนแปลงยังถูกระบุอีกด้วย เพื่อให้คุณสามารถย้อนกลับการเปลี่ยนแปลงที่ทำโดยผู้ใช้ได้ทันทีโดยเปลี่ยนเป็นเวอร์ชันที่เก่ากว่าเวอร์ชันของพวกเขา

ฟีเจอร์นี้เริ่มเปิดตัวแล้ว และคุณสามารถคาดหวังฟีเจอร์นี้ได้ทุกเมื่อในบัญชี OneDrive ของคุณในเร็วๆ นี้ ในบล็อกโพสต์Microsoftได้กล่าวถึงคุณลักษณะนี้สำหรับบัญชีส่วนบุคคล^{(Personal Accounts)} เท่านั้น และไม่มีข่าวเกี่ยวกับOneDrive for Businessแต่เรายินดีเป็นอย่างยิ่งหากผู้ใช้ 'OneDrive for Business' สามารถยืนยันได้ในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง

Using Version History on OneDrive for all File Types to recover files

Be it, developers, data scientists, photoshop experts, or Office users, Version Control or Version History is the most used and important feature these days. With the modern emphasis on work collaboration, you actually need to maintain different copies of different versions. So that you can switch back to a stage earlier in time if anything wrong happens. And since most of the collaboration happens in the cloud, a version history is a major feature offered by cloud storage providers.

If you’ve been a OneDrive user, you might have noticed that version history was already available for all the document files. You could easily go back in time and restore the documents from an earlier stage. But OneDrive recently announced that they’ve been extending this feature to support all file types. This not only makes it viable to use OneDrive for more purposes but also adds functionality to the existing version history feature.

OneDrive Version History restores old files

As the feature is now available for all the file types, you need not worry about your files being getting accidentally edited. You may find this feature useful if you deal a lot with PDFs, Images, AutoCAD Projects, Videos, and Office Document files. Or if you work a lot on project-based files, version history can help you a lot if you are collaborating with someone. As it will be easy to revert changes if they do not fit in.

Since version history is meant to protect your files from unwanted accidental changes and not to actually keep a record of its history. OneDrive will keep an older version of your file only for 30 days. And after that, the older version will be completely removed.

How to use Version History on OneDrive

Version History is the most important feature offered by a cloud storage provider. While OneDrive already had this feature in place for Office documents, its extension towards all file types is definitely a great move. Google Drive already offers this feature, and you can use similar steps to restore back to a version.

It is super simple to restore your files to an earlier version. Open up your OneDrive account and navigate to the file whose versions you are looking for.

Right-click the file and select ‘Version History’ to view older versions of that file. Now you can click on any of the older version to view or restore it. It is recommended to review the older version before restoring it to the actual location.

Apart from the modification date and time, the user who made the changes is also specified. So that you can instantly roll back changes made by a user by switching to a version earlier than their version.

This feature has already started rolling out and you can expect this feature anytime soon in your OneDrive account. In a blog post, Microsoft has mentioned this feature only for Personal Accounts and there is no news about OneDrive for Business – but we’d be glad if any ‘OneDrive for Business’ user can confirm about it in the comments section below.

Related posts

• Version History Android จาก Cupcake (1.0) เพื่อ Oreo (10.0)

• วิธีปรับแต่งประเภทไฟล์ เล่นอัตโนมัติ & การตั้งค่าโปรแกรมเริ่มต้น

• วิธีการลบ OneDrive icon จาก File Explorer ใน Windows 11/10

• วิธีการลบ OneDrive จาก Windows 10 File Explorer

• วิธีแชร์ไฟล์จาก File Explorer ไปยังแอพอย่าง Mail, Skype, Dropbox หรือ OneDrive ในสองขั้นตอน

• คุณซิงค์บัญชีนี้แล้ว - OneDrive สำหรับ Mac error

• วิธีเพิ่มและซิงค์หลาย OneDrive Accounts กับคอมพิวเตอร์ของฉัน

• ปิดใช้งาน File History backup ใน Windows 10 โดยใช้ REGEDIT or GPEDIT

• Make OneDrive ซิงค์ต่อเมื่อเปิด Battery Saver Mode

• วิธีการแก้ไข OneDrive error 0x80049d61 ใน Windows 10

• File History drive ของคุณถูกตัดการเชื่อมต่อนานเกินไป Reconnect ไดรฟ์ของคุณ

• วิธีใช้ File History - โซลูชันสำรองข้อมูลของ Windows 10

• OneDrive.exe Entry Point not Found ใน Windows 10

• วิธีใช้ประวัติไฟล์กับไดรฟ์เครือข่ายและตำแหน่งเพื่อสำรองข้อมูล

• แก้ไขรหัสข้อผิดพลาด OneDrive 0x8007016a

• วิธีการแบ่งปัน file or folder ใน OneDrive

• วิธีเชื่อมต่อไดรฟ์ประวัติไฟล์อีกครั้งใน Windows

• วิธีการล็อค OneDrive กับ Password, Touch ID or Face ID บน iPad

• วันที่ไม่เปลี่ยนแปลง File History Status ไม่อัปเดตหลังจากสำรองข้อมูล

• Fix OneDrive Error Code 0x8004dedc (Geo Location Problem)