Windowsมีโฟลเดอร์เริ่มต้นบางโฟลเดอร์ที่คุณสามารถบันทึกเอกสาร รูปภาพ รวมถึงเดสก์ท็อป^(Desktop)ได้ เป็นเรื่องปกติที่เราจะเก็บบันทึกไฟล์และโฟลเดอร์ที่สำคัญไปยังตำแหน่งเหล่านี้ แต่เราไม่เคยสำรองข้อมูล ด้วยเหตุนี้ เมื่อมีสิ่งผิดปกติ เช่น ไดรฟ์เสียหายหรือระบบขัดข้อง เราจะสูญเสียไฟล์ทั้งหมด แม้จะมีคำเตือนจากผู้ดูแลระบบไอทีหรือแม้แต่ที่บ้าน เราก็ยังคงละเลยมัน ข่าวดีก็คือOneDriveกำลังเปิดตัวฟีเจอร์ใหม่ – Known Folder Move – ซึ่งจะบังคับให้ผู้ใช้ย้ายโฟลเดอร์ทั้งหมดเหล่านี้ไปยังคลาวด์ ในคู่มือนี้ มาเรียนรู้วิธีใช้ฟีเจอร์Known Folder MoveบนOneDrive ใช้งานได้กับWindows 10/8/7คอมพิวเตอร์.

รู้จักโฟลเดอร์ย้าย (KFM) บน OneDrive

ฟีเจอร์นี้ออกแบบมาเพื่อช่วยให้ ผู้ใช้ Windowsย้ายเอกสาร เดสก์ท็อป และรูปภาพไปยังOneDrive เป็นหลัก เพื่อให้พวกเขาจัดระเบียบไฟล์ที่สำคัญที่สุดและเข้าถึงได้จากแอปพลิเคชันต่างๆ

เนื้อหาของผู้ใช้ทั้งหมดจะซิงค์กับที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ Microsoft โดยอัตโนมัติโดยไม่กระทบต่อประสิทธิภาพการทำงาน

ผู้ใช้ไม่ต้องทำอะไรเพื่อเตรียมพร้อมสำหรับการเปลี่ยนแปลงนี้ เมื่อเปิดตัว (คาดว่าจะเสร็จสิ้นการเปิดตัวในช่วงปลายเดือนกรกฎาคม^(July) ) ผู้ใช้สามารถย้ายเนื้อหาจากโฟลเดอร์เดสก์ท็อป^(Desktop)เอกสารและ^(Documents)รูปภาพไปยังOneDriveได้โดยใช้ปุ่มเฉพาะเพียงปุ่มเดียว ไฟล์ทั้งหมดของเขาจะอยู่ใน "โฟลเดอร์ที่รู้จัก" ของ Windows ที่คุ้นเคย

จากนั้น เมื่อ กำหนดค่า KFMเขาจะเห็นโฟลเดอร์ที่เปลี่ยนเส้นทางไปยังOneDrive (ในวงกลมสีแดง) ดังที่คุณเห็นจากภาพด้านบน โฟลเดอร์ Downloadsจะไม่ถูกย้ายไปยังOneDrive ฟีเจอร์นี้ยังใช้ ความสามารถ OneDrive Files on Demandซึ่งผู้ใช้จะมองเห็นไอคอนข้างแต่ละโฟลเดอร์ ไอคอนระบบคลาวด์แสดงว่ามีอยู่ในOneDriveเท่านั้น เครื่องหมายถูกสีเขียวแสดงว่ายังคงอยู่ในอุปกรณ์เอง (เช่นเดียวกับในOneDrive )

ประโยชน์เพิ่มเติมที่ Known Folder Move (KFM) สำหรับข้อเสนอ OneDrive^{(Known Folder Move (KFM) for OneDrive)}คือ หากคุณเป็นผู้ดูแลระบบไอที^{(IT Admin)}คุณสามารถทำให้งานนี้เป็นแบบอัตโนมัติได้โดยใช้นโยบาย^{(Group Policy)}กลุ่ม คุณสามารถปรับใช้นโยบายกลุ่มกับผู้ใช้ในองค์กรของคุณเพื่อกระตุ้นให้พวกเขาดำเนินการKFM

วิธีใช้ ฟีเจอร์ Known Folder MoveบนOneDrive

ลองนึกภาพ^(Imagine)ว่าเป็นโฟลเดอร์ที่อยู่ในพีซีของคุณ แต่จะซิงค์กับคลาวด์เช่นOneDrive นั่นไม่ได้ฟังดูใหม่ใช่มั้ย ถ้าคุณใช้OneDriveอย่างจริงจัง มีตัวเลือกให้ซิงค์โฟลเดอร์เดสก์ท็อป^(Desktop)เอกสารและ^(Documents)รูปถ่าย^(Photos)อยู่แล้ว อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้จะเลือกได้ว่าต้องการซิงค์หรือไม่ KFMถูกบังคับโดยผู้ดูแลระบบไอทีเพื่อให้แน่ใจว่าไฟล์สำคัญทั้งหมดและเข้าถึงได้จากแอพพลิเคชั่นต่างๆ บนพีซีของพนักงานนั้นปลอดภัย ช่วยให้คุณย้ายเอกสาร เดสก์ท็อป และรูปภาพไปยังOneDrive แม้แต่โฟลเดอร์สกรีนช็^{(Screenshots)} อต และม้วนฟิล์ม^{(Camera Roll)}ก็รวมอยู่ด้วยเมื่อ^(Picture)โฟลเดอร์รูปภาพ ได้เลือก ใช้KFM

โอนไฟล์ไปยัง OneDrive ด้วย KFM

ผู้ใช้ปลายทางที่มีสิทธิ์สามารถรับ ประสบการณ์ KFMได้เมื่อสังเกตเห็นและคลิกที่การ แจ้งเตือน KFM toast ที่มองเห็นได้หรือนำทางผ่านการตั้งค่า OneDrive ไปที่ตัวเลือกบันทึกอัตโนมัติ จากนั้นเลือก ส่วน อัปเดต^(Update)โฟลเดอร์

เมื่อเปิดใช้งาน ประสบการณ์ KFMจะเริ่มต้นและทำการสแกนสั้นๆ เพื่อหาไฟล์ที่ไม่รองรับ

การสแกนเมื่อเสร็จสิ้นจะแสดงไฟล์ทั้งหมดที่รองรับ และยืนยันว่าขณะนี้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงตัวเลือกเพื่อย้ายโฟลเดอร์ที่ต้องการไปยังOneDrive

นอกเหนือจากผู้ใช้ปลายทางแล้วMicrosoftยังมีบางสิ่งที่จะนำเสนอสำหรับผู้ดูแลระบบไอทีด้วย ตัวอย่างเช่น ผู้ดูแลระบบไอทีจะได้รับสองตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับผู้ใช้ ได้แก่

การเปลี่ยนเส้นทางแบบเงียบของโฟลเดอร์ที่รู้จักของ Windows ไปยัง OneDrive^{(Silent redirection of Windows known folders to OneDrive)}ทำให้สามารถย้ายข้อมูลไปยัง OneDrive ได้โดยไม่ต้องส่งการแจ้งเตือนไปยังผู้ใช้เมื่อกระบวนการเสร็จสมบูรณ์ โปรด^(Please)ทราบว่าหากคุณปิดใช้งานหรือไม่ได้กำหนดการตั้งค่านี้ หน้าต่าง " ตั้งค่า^(Set)การป้องกันโฟลเดอร์สำคัญ" จะไม่ปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติสำหรับผู้ใช้ของคุณ เมื่อตั้งค่านโยบายนี้ด้วยการตั้งค่าสถานะการแจ้งเตือน ผู้ใช้ปลายทางจะเห็นขนมปังปิ้งที่มีข้อความดังแสดงในภาพด้านล่าง

การป้องกันไม่ให้ผู้ใช้เปลี่ยนเส้นทางโฟลเดอร์ที่รู้จักของ Windows^{(Preventing users from redirecting the Windows known folders)} – การตั้งค่านี้บังคับให้ผู้ใช้เก็บโฟลเดอร์เอกสาร รูปภาพ และเดสก์ท็อป^(Desktop)ไปยังOneDrive เมื่อเปิดใช้งาน ปุ่ม "หยุดการป้องกัน" ในหน้าต่าง " ตั้งค่า^(Set)การป้องกันโฟลเดอร์สำคัญ" จะถูกปิดหรือปิดใช้งาน และผู้ใช้จะเห็นข้อความแสดงข้อผิดพลาดกะพริบบนหน้าจอหากพวกเขาพยายามหยุดการซิงค์โฟลเดอร์ที่รู้จัก หากคุณปิดใช้งานหรือเลือกที่จะไม่กำหนดการตั้งค่านี้ ผู้ใช้สามารถเลือกที่จะเปลี่ยนเส้นทางโฟลเดอร์ที่รู้จักกลับไปยังพีซีของตน

คุณสามารถใช้นโยบายกลุ่มควบคู่ไปกับนโยบายกลุ่มอื่น ๆ รวมถึงการกำหนดค่าบัญชี^{(Account Configuration)} เงียบ แต่ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังตั้งค่านโยบาย นโยบายจะไม่สร้างข้อขัดแย้ง

Known Folder Moveทำงานร่วมกับ แอป OneDriveบนเดสก์ท็อปบนWindows 10 , Windows 8 และ Windows 7 ได้รับการประกาศสำหรับ ผู้ใช้ OneDrive for Businessแล้ว แต่มีข่าวว่าบริษัทกำลังทดสอบกับผู้ใช้ส่วนบุคคลOneDrive บางส่วน^(OneDrive)

มันทำงานอย่างไร

ผู้ดูแลระบบไอทีสามารถปรับใช้นโยบายกลุ่มกับผู้ใช้ในองค์กร^{(a group policy to users in their organizations)}  (รายละเอียดอยู่ในส่วนท้าย) เพื่อสนับสนุนให้ดำเนิน  การKFM ในท้ายที่สุด มันจะเป็นทางเลือกของผู้ใช้ปลายทาง แต่การเตือนอย่างต่อเนื่องจะดึงดูดความสนใจของพวกเขามากพอ เมื่อเปิดใช้งานแล้ว ผู้ใช้ปลายทางที่มีสิทธิ์จะได้รับ ประสบการณ์ KFMหากพวกเขาคลิกที่การKFM toast notifications or in OneDrive settings > AutoSave > Update folders.

สิ่งหนึ่งที่คุณควรทราบคือKFM จะไม่ย้ายโฟลเดอร์ไปยัง OneDrive; เป็นการเปลี่ยนเส้นทางง่ายๆ ^{( KFM doesn’t move folders to OneDrive; It’s a simple redirection.)}นอกจากนี้ ยังใช้ประโยชน์จากOneDrive Files on Demandซึ่งทำเครื่องหมายด้วยเครื่องหมายถูกสีเขียว ซึ่งหมายความว่าสามารถใช้ได้ทั้งบนพีซีและOneDrive ซึ่งคล้ายกับวิธีการ ทำงานของ OneDriveสำหรับผู้ใช้ทั่วไป

เมื่อผู้ใช้คลิกที่ป้องกันโฟลเดอร์เหล่านี้^{(Protect these folders,)}ระบบจะนำคุณไปยังการตั้งค่าบันทึกอัตโนมัติ^{(Auto Save Settings)}ของOneDrive โดยตรง ซึ่งคุณสามารถเลือกโฟลเดอร์เอกสาร^(Document)รูปถ่าย^(Photos)และเดสก์ท็อป^(Desktop)ได้ ประสบการณ์การตั้งค่าจะเลือกโฟลเดอร์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าบางส่วนโดยอัตโนมัติ ซึ่งคุณสามารถดูได้ในภาพหน้าจอด้านล่าง

การตั้งค่านโยบายกลุ่มการย้ายโฟลเดอร์^{(Folder Move Group Policy Settings)}ที่รู้จักสำหรับผู้ดูแลระบบไอที^{(IT Admins)}

คุณจะต้องกำหนดค่านโยบาย^(Policies)กลุ่ม^(Group) สามรายการ ที่นี่:

• เปิดใช้งานนโยบาย "ป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ย้ายโฟลเดอร์ที่รู้จักของ Windows ไปยัง Onedrive" และเลือก "ปล่อยให้พวกเขา" ภายใต้ตัวเลือก
• เปิดใช้งานนโยบาย “ป้องกันไม่ให้ผู้ใช้เปลี่ยนเส้นทางโฟลเดอร์ที่รู้จักของ Windows ไปยังพีซี”
• เปิดใช้งานนโยบาย “Silent เปลี่ยนเส้นทางWindowsที่รู้จักโฟลเดอร์ไปยังOneDrive ”

ทั้งหมดนี้สามารถพบได้ในGroup Policy Editor > Computer Configuration > Administrative Templates > OneDrive

ป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ย้ายโฟลเดอร์ที่รู้จักของ Windows ไปยัง Onedrive

หากคุณเปิดใช้งานการตั้งค่าเหล่านี้ ผู้ใช้จะไม่ได้รับแจ้งเกี่ยวกับ 'การป้องกันการตั้งค่าโฟลเดอร์ที่สำคัญ' คุณควรเลือกตัวเลือกเหล่านี้เพื่อเลือกสิ่งที่จะเกิดขึ้นหากผู้ใช้ได้ย้ายโฟลเดอร์ที่รู้จักไปแล้ว

ป้องกันไม่ให้ผู้ใช้เปลี่ยนเส้นทางโฟลเดอร์ที่รู้จักของ Windows

เมื่อผู้ดูแลระบบไอทีเลือกการตั้งค่านี้ จะบังคับให้ผู้ใช้เก็บโฟลเดอร์เอกสาร รูปภาพ และเดสก์ท็อป^(Desktop)ไปยังOneDrive เมื่อเปิดใช้งานแล้ว ปุ่ม "หยุดการป้องกัน" ในหน้าต่าง " ตั้งค่า^(Set)การป้องกันโฟลเดอร์สำคัญ" จะถูกปิดใช้งาน และผู้ใช้จะได้รับข้อผิดพลาดหากพวกเขาพยายามหยุดการซิงค์โฟลเดอร์ที่รู้จัก อย่างไรก็ตาม หากคุณปิดใช้งานหรือไม่ได้กำหนดการตั้งค่านี้ ผู้ใช้สามารถเลือกที่จะเปลี่ยนเส้นทางโฟลเดอร์ที่รู้จักกลับไปยังพีซีของตนได้

เปลี่ยนเส้นทางโฟลเดอร์ที่รู้จักของ Windows^(Windows)ไปยัง OneDrive . อย่างเงียบ ๆ

กลับมาที่ส่วนผู้ดูแลระบบไอที มีการตั้งค่าบางอย่างที่คุณสามารถกำหนดค่าสำหรับKFMเมื่อคุณปรับใช้ผ่านนโยบาย^{(Group Policy)}กลุ่ม จะช่วยให้คุณเปลี่ยนเส้นทางโฟลเดอร์เอกสารรูปภาพ^(Picture)และเดสก์ท็อป^(Desktop) ของ ผู้ใช้ไปยัง OneDrive โดยไม่ต้องโต้ตอบกับผู้ใช้ อย่างไรก็ตามนโยบายนี้ใช้ได้เมื่อโฟลเดอร์ที่รู้จักทั้งหมดว่างเปล่า และในโฟลเดอร์ถูกเปลี่ยนเส้นทางไปยังบัญชี OneDrive^{(this policy works when all known folders are empty, and on folders redirected to a different OneDrive account)}อื่น Microsoftแนะนำให้ใช้นโยบายนี้ร่วมกับ “แจ้งให้ผู้ใช้ย้ายโฟลเดอร์ที่รู้จัก ของ Windows ไปยัง ^(Windows)OneDrive ”

เป็นการดีที่สุดที่จะใช้สิ่งนี้เมื่อคุณกำลังตั้งค่าคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ เมื่อเปิดใช้งานแล้ว รุ่นต่อๆ ไปจะเปลี่ยนเส้นทางโดยอัตโนมัติ และเนื้อหาภายในจะถูกย้าย

สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม คุณสามารถไปที่techcommunity.microsoft.com

How to use Known Folder Move feature on OneDrive

Windows offers some default folders where you can save your documents, images, inclυding the Desktop. Now, it’s pretty common practice that we keeр saving critical files and folders to these locations, but we never take backup. As a rеsult, when something goes wrong like drives getting corruptеd or a complete crash of thе ѕystem, we lose all the files. Despіte warning from IT admins or even аt home, we keep neglecting it. The goоd news iѕ that OneDrive is rolling out a new feature – Known Folder Move – that will enforce users to move all these folders to the cloud. In this guide, let’s learn how to use Known Folder Move feature on OneDrive. This works on Windows 10/8/7 computer.

Known Folder Move (KFM) on OneDrive

The feature is primarily designed to help Windows users move their docs, desktop, and pictures into OneDrive to enable them to organize their most important files and access them across different applications.

All the user content is automatically synced to Microsoft’s cloud storage without disrupting productivity.

There is nothing a user needs to do to prepare for this change. Once rolled out (anticipate rollout completion by late July) the user could move content from the Desktop, Documents, and Pictures folders to OneDrive via a single dedicated button. All his files will be in the same familiar Windows “Known Folders”.

Then, with KFM configured he will view the folders redirecting to OneDrive (circled in red). As you can see from the image above, Downloads folder will not be moved to OneDrive. The feature would also use OneDrive Files on Demand capability, where icons would become visible to the user beside each folder. The cloud icon signifies it’s only in OneDrive, the green tick shows it remains on the device itself (as well as in OneDrive).

An additional benefit Known Folder Move (KFM) for OneDrive offers is that if you are an IT Admin, you can automate this task by using Group Policy. You can deploy a group policy to users in your organization to encourage them to perform KFM operations.

How to use Known Folder Move feature on OneDrive

Imagine these as folders that are on your PC, but are synced to the cloud i.e. OneDrive.  That doesn’t sound new right? If you use OneDrive seriously, it already offers the option to sync the Desktop, Documents, and Photos folder. However, it is left on the user’s choice if they would like to sync. KFM is kind of forced by IT admins to make sure all the important files and access them across different applications on the employee’s PC are safe. It helps you move your docs, desktop, and pictures into OneDrive. Even the Screenshots and Camera Roll folders are included when the Picture folder has opted into KFM.

Transfer files to OneDrive with KFM

Eligible end users can get to the KFM experience when they notice and click on one of the KFM toast notifications visible or navigate via OneDrive settings to AutoSave option and then, choose Update folders section.

When enabled, The KFM experience begins and does a brief scan for any unsupported files.

The scan, when completed displays all files supported and confirms that the user now has access to the option to move the desired folders to OneDrive.

Apart from the end-users, Microsoft has something to offer for IT administrators also. For instance, IT admins get two additional options for their users, including

Silent redirection of Windows known folders to OneDrive makes it possible to move data to OneDrive without any notification sent to users when the process is complete. Please note that If you disable or do not configure this setting, the “Set up protection of important folders” window won’t appear automatically for your users. When this policy is set with the notification flag, the end-user will see a toast bearing the message as shown in the image below.

Preventing users from redirecting the Windows known folders – This setting forces user to keep his Documents, Pictures, and Desktop folders directed to OneDrive. When enabled, the “Stop protecting” button in the “Set up protection of important folders” window will be turned off or disabled, and users will see an error message flashing on their screen if they try to stop syncing a known folder. If you disable or choose to not configure this setting, users can choose to redirect their known folders back to their PC.

You can use group policies alongside any other group policies including Silent Account Configuration but make sure if you are setting policies, it does not create a conflict.

Known Folder Move works with the OneDrive desktop app on Windows 10, Windows 8, and Windows 7. It’s been announced for OneDrive for Business users, but there’s news that the company is also testing it with a small subset of OneDrive personal users.

How does it work

IT admins can deploy a group policy to users in their organizations (details at the end) to keep encouraging them to perform KFM. In the end, it will be the end-user choice, but a constant reminder will draw enough of their attention. Once enabled eligible end users can get to the KFM experience if they click on one of the KFM toast notifications or in OneDrive settings > AutoSave > Update folders.

One thing you should know, that KFM doesn’t move folders to OneDrive; It’s a simple redirection. Along with this, it also leverages OneDrive Files on Demand which is signified by a green tick which means is available on both PC and OneDrive. This is very similar to how OneDrive works for even regular users.

Once users click on the Protect these folders, it will directly take you to Auto Save Settings of OneDrive where you can select the Document, Photos and Desktop folders, and you are set.  The setup experience will also auto-select some of the predefined folders which you can see in the screenshot below.

Known Folder Move Group Policy Settings for IT Admins

You will need to configure three Group Policies here:

• Enable the policy “Prevent users from moving their Windows known folder to Onedrive” and select “Leave them” under options.
• Enable the policy “Prevent users from redirecting their Windows known folder to their PC”
• Enable the policy “Silent redirect Windows known folder to OneDrive”

All these can be found in Group Policy Editor > Computer Configuration > Administrative Templates > OneDrive

Prevent users from moving their Windows known folder to Onedrive

If you enable these settings, users won’t be prompted with the ‘setup protection of important folders’. You should choose these options to choose what happens if users have already moved known folders.

Prevent users from redirecting their Windows known folders

When IT admin chooses this setting, it forces users to keep their Documents, Pictures, and Desktop folders directed to OneDrive.  Once enabled, the “Stop protecting” button in the “Set up protection of important folders” window will be disabled and users will receive an error if they try to stop syncing a known folder. However, if If you disable or do not configure this setting, users can choose to redirect their known folders back to their PC.

Silently redirect Windows known folders to OneDrive

Coming back to the IT admin part, there are few settings you can configure for KFM when you deploy through Group Policy. It will let you redirect your users’ Documents, Picture, and Desktop folders to OneDrive without user interaction. However, this policy works when all known folders are empty, and on folders redirected to a different OneDrive account. Microsoft recommends using this policy together with “Prompt users to move Windows known folders to OneDrive.”

It’s best to apply this when you are setting up a new computer. Once enabled, future releases will automatically redirect, and content within them will be moved.

For more details, you may visit techcommunity.microsoft.com.

Related posts

• ลบ Move ถึง OneDrive จาก Context Menu ใน Windows 10

• วิธีการตั้งค่า Folder Protection สำหรับ OneDrive account

• ซิงค์โฟลเดอร์ Windows ใดๆ กับ Google Drive, OneDrive และ Dropbox

• Add Copy การ Folder and Move การ Folder ใน Context Menu ใน Windows 10

• วิธีย้ายหรือเปลี่ยนตำแหน่งของโฟลเดอร์เอกสารของฉัน

• Fix OneDrive Error Code 0x8004de85 หรือ 0x8004de8a

• มีบางอย่างผิดปกติ Error code 102 ใน OneDrive

• PC isn ของคุณเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต OneDrive Error 0x800c0005

• อัพโหลดบล็อก Sign ในการบันทึกแฟ้มนี้หรือบันทึก copy error ใน OneDrive

• วิธีการ Fix OneDrive Error Code 0x8004de25 หรือ 0x8004DE85

• Remove Outlook .pst ไฟล์ข้อมูลจาก OneDrive ใน Windows 10

• OneDrive Error 0x80070194, cloud file provider ออกจากโดยไม่คาดคิด

• วิธีการแก้ไข OneDrive error 0x80049d61 ใน Windows 10

• Reset OneDrive เพื่อแก้ไขปัญหา OneDrive บน Windows 11/10

• วิธีเพิ่มการตั้งค่าซิงค์ OneDrive ใน Local Group Policy Editor

• แก้ไขรหัสข้อผิดพลาด OneDrive 0x8007016a

• OneDrive Personal Vault แสดงภาษาที่ไม่ถูกต้อง

• OneDrive สร้างไฟล์ที่ซ้ำกันด้วยการเพิ่ม computer name

• Microsoft OneDrive Privacy Settings and Policy อธิบาย

• วันไดรฟ์สำหรับ Tutorial Beginners; Download eBook ฟรี