เมื่อทำงานกับไฟล์ Microsoft Excel หลายไฟล์^{(Microsoft Excel Files)}ในบางครั้ง คุณต้องรวมไฟล์ Excel และชีต^{(merge Excel Files and Sheets)}เข้ากับไฟล์ Excel ใหม่หรือที่มีอยู่ หรือรวมไฟล์ Excelหลายไฟล์เป็นไฟล์เดียว แม้ว่าคุณจะสามารถคัดลอกข้อมูลการวางจากแผ่นงานหนึ่งไปยังอีกแผ่นหนึ่งหรือจากไฟล์หนึ่งไปยังอีกไฟล์หนึ่งได้เสมอ แต่ก็เป็นเรื่องที่น่าเบื่อหน่ายเมื่อมีจำนวนมากเกินไป ในโพสต์นี้ เราจะแบ่งปันวิธีที่คุณสามารถรวมเข้าด้วยกันโดยใช้ฟังก์ชัน inbuilt

วิธีผสานไฟล์ Excel & ชีต

ก่อนที่คุณจะเริ่มรวมไฟล์และชีต ให้วางแผนให้ดีเสียก่อน แม้ว่าคุณจะสามารถจัดเรียงแผ่นงานใหม่ในภายหลังได้เสมอ ยิ่งคุณวางแผนได้ดีเท่าไร คุณก็ยิ่งใช้เวลาน้อยลงในการจัดเรียงแผ่นงานหลังจากรวมเข้าด้วยกันเท่านั้น

1. รวมชีต^{(Merge Sheets)}เป็นไฟล์ใหม่หรือไฟล์ที่มีอยู่
2. รวมไฟล์ Excel หลายไฟล์

แม้ว่าฟังก์ชันที่เราจะใช้ที่นี่จะมีตัวเลือกให้คุณย้ายแผ่นงาน แต่ขอแนะนำให้คัดลอก หากคุณต้องการไฟล์ต้นฉบับอีกครั้ง คุณจะมีทางเลือก

รวมชีต^{(Merge Sheets)}เป็นไฟล์ใหม่หรือไฟล์ที่มีอยู่

ก่อนที่เราจะเริ่มการรวม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เปิดไฟล์Excel ทั้งหมดไว้ ^(Excel)เฉพาะเมื่อเปิดอยู่เท่านั้น ฟังก์ชันผสาน Excelสามารถเลือกให้เป็นปลายทางได้ หากคุณวางแผนที่จะย้ายแผ่นงานจากหลายไฟล์ไปยังไฟล์ excel ใหม่ คุณก็สามารถทำได้เช่นกัน

• เปิดไฟล์ excel ต้นทางแล้วสลับไปยังแผ่นงานที่คุณต้องการคัดลอก
• คลิก^(Click)ที่แท็บหน้าแรก^(Home) >   ส่วน> Cells> Format > Moveหรือคัดลอกแผ่นงาน
• มันจะเปิดป๊อปอัปซึ่งคุณสามารถเลือกไฟล์ excel ที่มีอยู่หรือสร้างไฟล์ใหม่ในการเรียกใช้
  • เมื่อคุณเลือกตัวเลือกไฟล์ใหม่ ระบบ^{(choose a new file option)}จะสร้างไฟล์ใหม่ทันทีแต่จะไม่บันทึก
  • เมื่อคุณเลือกไฟล์ที่มีอยู่^{(choose an existing file)}คุณจะมีตัวเลือกในการเลือกตำแหน่งที่จะแทรกแผ่นงาน กล่าวคือ ก่อนหรือหลังแผ่นงานที่มีอยู่ หรือส่วนท้ายของแผ่นงานทั้งหมด
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกช่องทำเครื่องหมาย— สร้างสำเนา ^{(Create a copy.)}จะทำให้แน่ใจว่าแผ่นงานที่มีอยู่ของคุณยังคงอยู่ในหนังสือต้นฉบับ

คุณยังสามารถย้ายไปยังไฟล์ที่มีอยู่ได้ ซึ่งจะสะดวกถ้ามีแผ่นงานมากเกินไป และคุณจำเป็นต้องแทรกแผ่นงานระหว่างแผ่น ที่ใดที่หนึ่ง หรือย้ายไปยังส่วนท้าย

หากคุณต้องการย้ายแผ่นงานหลายแผ่นไปยัง ไฟล์ Excel อื่น ก่อนที่จะใช้ “ ย้ายหรือคัดลอกแผ่นงาน”^{(Move or copy sheet,”)}ให้เลือกแผ่นงานโดยใช้CtrlหรือShift แม้ว่าShiftจะช่วยให้คุณสามารถเลือกแผ่นงานหรือช่วงของแผ่นงานที่อยู่ติดกันได้Ctrlจะช่วยให้คุณเลือกแผ่นงานแต่ละแผ่นได้ ขั้นตอนที่เหลือก็เหมือนกัน คุณสามารถใช้สิ่งนี้เพื่อรวมไฟล์ excel ด้วยตนเอง

รวมไฟล์ Excel หลายไฟล์

การรวมไฟล์ Excel^(Excel)เป็นเรื่องยาก และด้วยเหตุนี้ เราจะใช้^{(ExtendOffice)}โค้ดVBAจากExtendOffice จะช่วยให้คุณสามารถรวมหลายไฟล์หรือสมุดงานที่มีอยู่ในโฟลเดอร์ได้

• สร้าง สเปรดชีต Excel ใหม่ แล้วกดALT + F11เพื่อเปิดส่วนนักพัฒนา^(Developer)
• คลิก^(Click)ที่ เมนู แทรก^(Insert)แล้วเลือกโมดูล^(Module)
• วางรหัสที่กล่าวถึงด้านล่าง ตั้งชื่อโมดูล^(Module)เป็นMergeExcel

Sub MergeExcel()
Path = "D:\ExcelFiles\"
Filename = Dir(Path & "*.xlsx")
 Do While Filename <> ""
 Workbooks.Open Filename:=Path & Filename, ReadOnly:=True
 For Each Sheet In ActiveWorkbook.Sheets
 Sheet.Copy After:=ThisWorkbook.Sheets(1)
 Next Sheet
 Workbooks(Filename).Close
 Filename = Dir()
 Loop
End Sub

จากนั้นกด Alt + F8 เพื่อเปิด  กล่องโต้ตอบมาโคร ^(Macro)มันจะเปิดเผยมาโคร^(Macros) ทั้งหมด ในแผ่นงาน เลือก  MergeExcel  แล้วคลิก  เรียก^(Run)ใช้ คุณจะได้รับแจ้งให้บันทึกไฟล์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ทำเช่นนั้น เสร็จแล้ว แผ่นงานทั้งหมดจากไฟล์ excel ต่างๆ จะพร้อมใช้งานในไฟล์ excel ที่คุณเรียกใช้Macro เว็บไซต์ ExtendOffice^{(ExtendOffice Website)}มีมาโครดังกล่าวมากมาย และฉันขอแนะนำอย่างยิ่งให้ไปที่extendoffice.com

ที่กล่าวว่าจะไม่เป็นประสบการณ์ที่ราบรื่นในการลองครั้งแรก มั่นใจได้ว่าจะไม่ลบไฟล์ใด ๆ แต่ฉันขอแนะนำให้สำรองข้อมูลไฟล์ไว้ ทดลองกับข้อมูลสุ่ม และตรวจสอบว่าคุณได้ผลลัพธ์ที่ต้องการโดยใช้มาโครหรือไม่

เราหวังว่าบทแนะนำนี้จะเข้าใจง่าย และคุณสามารถผสานไฟล์ Excel^{(Excel Files)}และชีต^(Sheets)ได้

How to merge Excel Files and Sheets

When working with multiple Microsoft Excel Files, at times, you need to merge Excel Files and Sheets to a new or existing Excel file or merge multiple excel files into one file. While you can always copy paste data from one sheet to another or from one file to another, it’s tedious when there are too many of them. In this post, we will share how you can merge them using the inbuilt function.

How to Merge Excel Files & Sheets

Before you start merging files and sheets, plan it well. While you can always rearrange sheets later, the better you plan, the less amount of hours you will spend on sorting them after merging.

1. Merge Sheets to a new or existing file
2. Merge Multiple Excel Files

While the functions we will use here will give you the option to move sheets, I will recommend copying. If you ever need the original file again, you will have the choice.

Merge Sheets to a new or existing file

Before we start merging, make sure you have all the Excel files open. Only when they are open, Excel merge function can choose that as a destination. If you plan to move sheets from multiple files into a new excel file, you can do that as well.

• Open the source excel file, and switch to the sheet you wish to copy
• Click on Home tab > Cells  section > Format > Move or copy sheet
• It will open a popup from where you can select existing excel file or create a new file on the run
  • When you choose a new file option, it will instantly create a new file but will not save it.
  • When you choose an existing file, you have the option to select where the sheet will be inserted, i.e., before or after existing sheets or end of all sheets
• Make sure to select the checkbox— Create a copy. It will make sure your existing sheets remain in the sourcebook.

You can also move into an existing file, which is handy if there are too many sheets, and you need to insert the sheet in between them, somewhere, or move it to the end.

If you want to move multiple sheets to another Excel file, then before using “Move or copy sheet,” select the sheets using Ctrl or Shift. While Shift will allow you to select adjacent sheets or range of sheets, Ctrl will let you choose the individual sheets. The rest of the steps are the same. You can use this to manually merging excel files.

Merge Multiple Excel Files

Merging Excel files is a tricky thing, and for that, we will use a VBA code from ExtendOffice. It will allow you to combine multiple files or workbooks available in a folder.

• Create a new Excel spreadsheet, and press ALT + F11 to open Developer section
• Click on Insert menu, and then Module
• Paste the code mentioned below. Name the Module as MergeExcel

Sub MergeExcel()
Path = "D:\ExcelFiles\"
Filename = Dir(Path & "*.xlsx")
 Do While Filename <> ""
 Workbooks.Open Filename:=Path & Filename, ReadOnly:=True
 For Each Sheet In ActiveWorkbook.Sheets
 Sheet.Copy After:=ThisWorkbook.Sheets(1)
 Next Sheet
 Workbooks(Filename).Close
 Filename = Dir()
 Loop
End Sub

Next,  press Alt + F8 to open the Macro dialog. It will reveal all the Macros in the sheet. Select MergeExcel and click Run. You will be prompted to save files, make sure to do so. Done that, all the sheets from different excel files will become available into the excel file where you ran the Macro. ExtendOffice Website has many such macros, and I would strongly suggest to visit them at extendoffice.com.

That said, it is not going to be a smooth experience at the first try. Stay assured that it will not delete any files, but I would suggest keeping a backup of the files. Experiment with some random data, and check if you are getting the desired result using the macro.

We hope the tutorial was easy to understand, and you can merge Excel Files and Sheets.

Related posts

• ไฟล์ tbl คืออะไร วิธีการเปิดไฟล์ .tbl ใน Windows 10?

• วิธีการแปลง DBF เป็น Excel (XLSX or XLS) ใน Windows 10

• วิธีผสานข้อมูลในไฟล์ Excel หลายไฟล์

• วิธีใช้ Percentile.Exc function ใน Excel

• วิธีใช้ NETWORKDAYS function ใน Excel

• วิธีใช้ HLOOKUP function ใน Microsoft Excel

• วิธีการแยกชื่อโดเมนจาก URLs ใน Microsoft Excel

• วิธีการพิมพ์เซลล์ที่เลือกใน Excel or Google Sheets ในหน้าเดียว

• วิธีการสร้าง Organization Chart ใน Excel

• Calculate Standard Deviation and Standard Error ของ Mean ใน Excel

• วิธีใช้ MID and MIDB function ใน Microsoft Excel

• วิธีแยกคอลัมน์หนึ่งคอลัมน์เป็นหลายคอลัมน์ใน Excel

• วิธีการซ่อมแซม Excel Workbook เสียหาย

• วิธีหยุดหรือปิด Workbook Sharing ใน Excel

• วิธีการนับจำนวน Yes or No entries ใน Excel

• วิธีการเพิ่ม Trendline ใน Microsoft Excel worksheet

• วิธีสร้าง Radar Chart ใน Windows 11/10

• วิธีการสร้าง Tournament Bracket ใน Windows 11/10

• วิธีใช้ ISODD function ใน Excel

• วิธีการใส่ Dynamic Chart ใน Excel spreadsheet