ผังงาน^{( flowchart)}เป็นการแสดงภาพกราฟิกชนิดหนึ่งที่แสดงขั้นตอนตามลำดับสำหรับกระบวนการและเวิร์กโฟลว์ ส่วนใหญ่จะใช้เพื่อแสดงวิธีการดำเนินการและการวางแผนโครงการ มีผังงานหลายประเภทรวมถึงProcess Flowchart, Process Map, Swimlane Flowchart, SDL Diagramเป็นต้น ตอนนี้ ถ้าคุณต้องการวาดผังงานในMicrosoft Excelนี่คือคำแนะนำสำหรับคุณ ในบทช่วยสอนนี้ ฉันจะแสดงวิธีการและขั้นตอนในการสร้างผังงานในExcel มาเริ่มกันเลย!

วิธีสร้างโฟลว์ชาร์ตใน Excel

คุณสามารถวาดผังงานสำหรับกระบวนการในMicrosoft Excelโดยไม่ต้องใช้โปรแกรมเสริมภายนอก มีสองวิธีในการทำเช่นนี้เป็นหลัก คุณสามารถใช้วิธีใดวิธีหนึ่งหรือทั้งสองวิธีร่วมกันเพื่อสร้างผังงาน นี่คือวิธีการ:

1. การใช้กราฟิก SmartArt
2. การใช้เครื่องมือรูปร่าง

มาพูดถึงวิธีการเหล่านี้โดยละเอียดกันตอนนี้เลย!

1] สร้างผังงาน^(Flowchart)ในExcelโดยใช้SmartArt Graphics

Microsoft Excelมอบกราฟิก SmartArt ให้คุณเพื่อเพิ่มไดอะแกรมประเภทต่างๆ ลงในเวิร์กชีตของคุณ เช่นไดอะแกรมลำดับชั้น พีระมิด ความสัมพันธ์ เมทริกซ์ วงจร^{( hierarchy diagram, pyramid, relationship, matrix, cycle,)}ฯลฯ นอกจากนี้ยังมี เทมเพลตไดอะแกรม กระบวนการ^(Process) บางอย่าง ที่คุณสามารถใช้เพื่อวาดผังงานในExcel . เพียง^(Just)เพิ่มกระบวนการกราฟิก SmartArt^(SmartArt)และแก้ไขขั้นตอนสำหรับกระบวนการเพื่อสร้างผังงานของคุณเอง

คุณสามารถใช้วิธีนี้ได้โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

เปิด Microsoft Excel และไป ที่ แท็บแทรก ^{( the Insert)}จากแท็บนี้ ให้คลิกที่ ส่วน ภาพประกอบ^{(Illustration)}และจากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกตัวเลือกSmartArt

ตอนนี้ ไปที่ แท็บ กระบวนการ^(Process)แล้วคุณจะพบกับเทมเพลตต่างๆ เพื่อเพิ่มไดอะแกรมกระบวนการ ตัวอย่างเทมเพลตไดอะแกรมกระบวนการที่นำเสนอโดยExcelได้แก่กระบวนการเน้นรูปภาพ กระแสสลับ กระบวนการลดขั้นตอน กระบวนการบั้งพื้นฐาน กระบวนการโดยละเอียด สมการแนวตั้ง กระบวนการดัดแนวตั้ง^{(Picture Accent Process, Alternating Flow, Step-down Process, Basic Chevron Process, Detailed Process, Vertical Equation, Vertical Bending Process,)}และอื่นๆ

เทมเพลตกราฟิกกระบวนการทั้งหมดข้างต้นใช้เพื่อแสดงขั้นตอนในการดำเนินการตามกระบวนการ งาน หรือเวิร์กโฟลว์ คุณสามารถใช้ใดก็ได้ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ เพียง^(Simply)เลือกเทมเพลตไดอะแกรมกระบวนการแล้วคลิกปุ่มตกลง ผังงานตัวอย่างจะถูกเพิ่มลงในExcel

ตอนนี้คุณสามารถแก้ไขโฟลว์ชาร์ตและเพิ่มขั้นตอนกระบวนการลงในกล่องเพื่อสร้างโฟลว์ชาร์ตที่กำหนดเองได้ หากจำเป็น คุณสามารถลบรูปร่างใดๆ เปลี่ยนรูปร่าง หรือเพิ่มรูปร่างที่กำหนดเองได้ด้วยการคลิกขวาที่รูปร่าง นอกจากนี้ คุณยังสามารถจัดรูปแบบข้อความ สี การจัดตำแหน่ง ฯลฯ

ลองวิธีนี้ดู เป็นเรื่องง่ายและช่วยให้คุณสร้างผังงานในExcel ได้อย่าง รวดเร็ว

2] สร้าง^(Create)ผังงาน^(Flowchart)ตั้งแต่เริ่มต้นในExcelโดยใช้เครื่องมือรูปร่าง^(Shape)

อีกวิธีหนึ่งคือการวาดผังงานตั้งแต่ต้นโดยใช้เครื่องมือรูปร่าง ^(Shape)Excelมีรูปทรงต่างๆ เพื่อสร้างไดอะแกรมแบบกำหนดเองใหม่ทั้งหมด ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อวาดผังงานโดยใช้เครื่องมือรูปร่าง:

เปิด Microsoft Excel ไปที่แท็บแทรก^{( Insert)} แล้วคลิก ตัวเลือก Illustration > Shapes

เมื่อคลิก ตัวเลือก รูปร่าง^(Shapes)คุณจะเห็นรูปร่างต่างๆ ในหมวดหมู่ต่างๆ เช่นเส้น สี่เหลี่ยมผืนผ้า ลูกศรบล็อก รูปร่างสมการ^{( lines, rectangles, block arrows, equation shapes,)}และอื่นๆ เลื่อน^(Scroll)ลงแล้วคุณจะเห็นหมวดหมู่ผัง งาน ^(Flowchart)ประกอบด้วยสัญลักษณ์ต่างๆ ที่ใช้สร้างผังงาน เช่นกระบวนการ กระบวนการที่กำหนดไว้ล่วงหน้า การตัดสินใจ ที่เก็บข้อมูลภายใน การจัดเตรียม^{(process, predefined process, decision, internal storage, preparation, )}และอื่นๆ อีกมากมาย

คุณสามารถใช้รูปร่างเหล่านี้เพื่อสร้างผังงานได้ คลิก^(Click)ที่รูปร่างผังงานและเพิ่มลงในไดอะแกรม คุณสามารถจัดรูปแบบรูปร่างและไดอะแกรมทั้งหมดโดยใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบต่างๆ ที่มีให้ในExcel

ในบทความนี้ ฉันได้พูดถึงวิธีสร้างโฟลว์ชาร์ตในMicrosoft Excelโดยไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมเสริม คุณสามารถใช้รูปร่างผังงานที่พร้อมใช้งานหรือเพียงแค่เพิ่มแม่แบบไดอะแกรมกระบวนการจากกราฟิก SmartArt^(SmartArt)และแก้ไขตามความต้องการของคุณ

การอ่านที่เกี่ยวข้อง: ^{(Related Read:)} โปรแกรมเสริม Data Visualizer สำหรับ Excel เพื่อสร้างผังงาน^{(Data Visualizer Add-In for Excel to create Flowcharts.)}

How to Create a Flowchart in Excel

Α flowchart is a kind of graphical visualization that depicts sequential steps for processes and workflows. It is mainly used to show how a process is done and to plan a project. There are different types of flowcharts including Process Flowchart, Process Map, Swimlane Flowchart, SDL Diagram, etc. Now, if you want to draw a flowchart in Microsoft Excel, here is a guide for you. In this tutorial, I am going to show you methods and steps to create a flowchart in Excel. Let’s get started!

How to create a Flowchart in Excel

You can draw a flowchart for processes in Microsoft Excel without using an external add-on. There are mainly two methods to do so. You can use one or a combination of both methods to create a flowchart. Here are the methods:

1. Using SmartArt Graphics
2. Using Shapes Tool

Let’s discuss these methods in detail now!

1] Make a Flowchart in Excel using SmartArt Graphics

Microsoft Excel provides you some SmartArt graphics to add different types of diagrams to your worksheet, such as hierarchy diagram, pyramid, relationship, matrix, cycle, etc. It also provides you some Process diagram templates that you can use to draw a flowchart in Excel. Just add a process SmartArt graphics and edit the steps for the process to create your own flowchart.

You can use this method by following below steps:

Launch Microsoft Excel and go to the Insert tab. From this tab, click on the Illustration section, and from the drop-down menu, select the SmartArt option.

Now, go to the Process tab and you will various templates for adding a process diagram. Some examples of process diagram templates offered by Excel include Picture Accent Process, Alternating Flow, Step-down Process, Basic Chevron Process, Detailed Process, Vertical Equation, Vertical Bending Process, and more.

All the above process graphics templates are used to illustrate steps to perform a process, task, or workflow. You can use any of them depending upon your need. Simply select a process diagram template and click on the OK button. A sample process flowchart will be added to Excel.

You can now edit the flowchart and add process steps to boxes to create a customized flowchart. If needed, you can delete any shape, change a shape, or add custom shapes by right-clicking on a shape. Plus, you can also format text, color, alignment, etc.

Try this method; it is easy and lets you quickly make a flowchart in Excel.

2] Create a Flowchart from scratch in Excel using the Shape tool

Another method is to draw a flowchart from scratch with the help of the Shape tool. Excel provides different shapes to create a totally new custom diagram. Follow the below steps to draw a flowchart using the shape tool:

Open Microsoft Excel, go to the Insert tab, and click on the Illustration > Shapes option.

On clicking the Shapes option, you will see various shapes in different categories like lines, rectangles, block arrows, equation shapes, and more. Scroll down and you will see a Flowchart category. It contains different symbols that are used to create a flowchart, like process, predefined process, decision, internal storage, preparation, and a lot more.

Using all these shapes, you can use to create a flowchart. Click on a flowchart shape and add it to the diagram. You can format the shapes and entire diagram using various formatting options that are provided in Excel.

In this article, I talked about how you can create a flowchart in Microsoft Excel without installing an add-on. You can use the flowchart shapes available in it or simply add a process diagram template from SmartArt graphics and edit it as per your requirement.

Related Read: Data Visualizer Add-In for Excel to create Flowcharts.

Related posts

• วิธีสร้าง Flowchart ใน Word and Excel

• วิธีใช้ Percentile.Exc function ใน Excel

• วิธีใช้ NETWORKDAYS function ใน Excel

• วิธีการนับจำนวน Yes or No entries ใน Excel

• Excel, Word or PowerPoint เริ่มต้นไม่ได้ครั้งสุดท้าย

• วิธีใช้ ISODD function ใน Excel

• รันไทม์ error 1004 ไม่สามารถเรียกใช้ Macro ใน Excel

• คุณคำนวณเปอร์เซ็นต์ increase or decrease ใน Excel ได้อย่างไร

• วิธีการสร้าง Organization Chart ใน Excel

• Microsoft Excel กำลังพยายามกู้คืนข้อมูลของคุณ

• วิธีการสร้าง Tournament Bracket ใน Windows 11/10

• วิธีใช้ Rept Function ใน Excel

• วิธีการใส่ Dynamic Chart ใน Excel spreadsheet

• วิธีการสร้างและใช้ Form Controls ใน Excel

• วิธีใช้ DCOUNT and DCOUNTA Function ใน Excel

• วิธีการเพิ่ม Country or Area Code เป็น A Phone Number List ใน Excel

• วิธีเริ่มต้น Word, Excel, PowerPoint, Outlook ใน Outlook

• วิธีการเปลี่ยนสีของ Excel worksheet Tab

• วิธีใช้ HLOOKUP function ใน Microsoft Excel

• วิธีใช้ CHOOSE function ใน Excel