ไม่ต้องสงสัยเลยว่า Gmail^(Gmail)เป็นเครื่องมือที่ทรงพลัง และถูกต้องแล้ว เนื่องจากคนส่วนใหญ่มีบัญชีอยู่ที่ใดที่หนึ่ง ตอนนี้ เราทุกคนควรจำไว้ว่าGmailเป็นเพียงแค่การส่งและรับอีเมล แต่อาจเป็นมากกว่าสองสิ่งสำคัญ

หากคุณสนใจที่จะทำงานร่วมกันGmailเองก็ไม่เหมาะ อย่างไรก็ตาม หากเรารวม บริการอีเมล ของ Google^(Google)เข้ากับเครื่องมืออื่นๆ ที่มีอยู่บนเว็บ เราก็สามารถเปลี่ยนGmailให้เป็นเครื่องมือในการทำงานร่วมกันที่เหมาะสมเพียงพอพร้อมคุณสมบัติมากมาย เครื่องมือหรือบริการที่เราจะพูดถึงด้านล่างนี้นั้นดีมาก และยังยอดเยี่ยมสำหรับการปรับปรุงวิธีการ ใช้ Gmailเพื่อการทำงานร่วมกัน

เครื่องมือออนไลน์เพื่อปรับปรุงคุณลักษณะการทำงานร่วมกันของGmail^(Gmails)

Gmailในรูปแบบปัจจุบันค่อนข้างดี แต่จะดียิ่งขึ้นเมื่อจับคู่กับบริการของบุคคลที่สามเช่นนี้:

1. มิสซีฟ
2. การรักษา
3. Google Groups
4. Google ไดรฟ์
5. ดรอปบ็อกซ์

1] มิสซี

การทำงานร่วมกันทางเว็บดีขึ้นมากในช่วงหลายปีที่ผ่านมา และMissiveเป็นเหตุผลสำคัญสำหรับเรื่องนี้ คุณเห็นไหมว่าเครื่องมือนี้สามารถรวมการแชทแบบเธรดลงในกล่องจดหมายGmail ของคุณได้โดยตรง ^(Gmail)นอกจากนี้ หากคุณต้องการเก็บถาวรหรือเลื่อนการแชทMissiveก็เหมาะสำหรับสิ่งนั้นเช่นกัน

เพื่อให้ทุกอย่างพร้อมใช้งาน ผู้ใช้เพียงลงชื่อสมัครใช้บัญชีฟรีที่รองรับสมาชิกสูงสุด 3 คนและประวัติ 15 วัน คุณสามารถมีบัญชีส่วนตัวและบัญชีที่ใช้ร่วมกันได้ 2 บัญชี แต่ถ้าคุณต้องการมากกว่านั้น ก็เตรียมชำระเงินได้เลย

หลังจากสมัครใช้งาน เพียงเชื่อมต่อ บัญชี Gmail ปัจจุบันของคุณ เพื่อนำเข้าอีเมลทั้งหมดของคุณในครั้งเดียว จากจุดนั้น ผู้ใช้สามารถทำงานร่วมกับสมาชิกในทีมคนอื่นๆ ได้อย่างง่ายดาย และแม้แต่แชทแบบส่วนตัวหากจำเป็น เยี่ยมชม เว็บไซต์ อย่างเป็นทางการ^{(official website)}

2] การรักษา

บริษัทจำนวนมากเลือกที่จะให้ทีมใช้Google Chromeเป็นเว็บเบราว์เซอร์เริ่มต้นตามที่เลือก หากคุณเป็นส่วนหนึ่งของทีมดังกล่าว โอกาสที่ Keeping อาจเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับการทำงานร่วมกัน เป็นส่วนขยายของChromeดังนั้น คุณสามารถเปิดใช้งานได้ตลอดเวลาหลังจากติดตั้ง

แล้ว Keeping all about คืออะไร? มันมีไว้สำหรับธุรกิจที่ให้การสนับสนุนทางอีเมล ไม่เพียงเท่านั้น แต่เครื่องมือนี้ยังมาพร้อมกับระบบตั๋วและกล่องอีเมลของแผนกช่วยเหลือทั่วไป สามารถสร้างป้ายกำกับในGmailกำหนดอีเมลให้กับผู้ใช้ที่คุณตั้งค่าไว้ เปลี่ยนข้อความจากเปิดเป็นปิด และอื่นๆ

เป็นเครื่องมือที่ทรงพลัง ซึ่งเป็นหนึ่งในเหตุผลที่เราเชื่อว่าหลายๆ คนจะทดลองขับเพื่อดูว่ามันตรงใจพวกเขาหรือไม่ เยี่ยมชม เว็บไซต์ อย่างเป็นทางการ^{(official website)}

3] Google Groups

การหาจุดที่ทีมสามารถมารวมตัวกันเพื่อทำงานร่วมกันได้ฟรีนั้นไม่ใช่เรื่องยาก แต่ถ้าคุณต้องการความเข้ากันได้กับGmail หนึ่งในตัวเลือกที่ดีที่สุดไม่มีอีกแล้ว นอกจากGoogle Groupsซึ่งเป็นชุดเครื่องมือที่มีมานานหลายปีแล้ว

เพื่อให้การทำงานของคุณได้ผล ให้สร้างกลุ่มใหม่ตั้งแต่ต้น จากนั้นทำการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าการอนุญาตพื้นฐาน สุดท้าย เพียงเชิญทีมของคุณและทำให้สิ่งต่างๆ ดำเนินไปในทิศทางที่ถูกต้อง

ตอนนี้ เราควรชี้ให้เห็นว่าการมอบหมายและแก้ไขหัวข้อนั้นง่ายมาก นอกจากนี้ เมื่อผู้ใช้ต้องการโพสต์ข้อความและตอบกลับจากภายในกลุ่ม งานก็ไม่ต้องการการคิดมากในแผนงานที่ยิ่งใหญ่ เยี่ยมชม เว็บไซต์ อย่างเป็นทางการ^{(official website)}

4] Google ไดรฟ์

เนื่องจาก ที่เก็บข้อมูลบน คลาวด์ของ Google ไดรฟ์ นี้มาจาก ^{(Google Drive)}Googleซึ่งเป็นผู้อยู่เบื้องหลังGmailจึงสมเหตุสมผลมากที่จะมีการเชื่อมต่อระหว่างบริการทั้งสอง คุณจะเห็นว่าเมื่อคุณเขียนอีเมล คุณจะเห็น ไอคอน ไดรฟ์^(Drive)ที่ด้านล่าง

จากที่นี่ ผู้ใช้ใช้ไดรฟ์^(Drive)เพื่อส่งลิงก์หรือแนบรายการจากบริการเพื่อส่งให้บุคคลอื่นผ่านGmail เยี่ยมชม เว็บไซต์ อย่างเป็นทางการ^{(official website)}

5] Dropbox

หากคุณไม่ใช่แฟนของGoogle Driveและต้องการใช้Dropboxแทน สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือดาวน์โหลดและติดตั้งส่วนขยายอย่างเป็นทางการของDropboxสำหรับGoogle Chrome ^{(Google Chrome)}หลังจากทำเช่นนั้น คุณควรเห็น ไอคอน Dropboxเมื่อเขียนอีเมลจากGmail

คุณลักษณะและข้อจำกัดและคล้ายกับที่เราอธิบายไว้ ข้างต้น ของ Google ไดรฟ์^{(Google Drive)}ดังนั้นอย่าไปคาดหวังกับโลกนี้ เยี่ยมชมเว็บไซต์อย่างเป็นทางการ^{(official website.)}

อ่านต่อไป^{(Read next)} : วิธีรักษาความปลอดภัยบัญชี Gmail จาก^{(How to secure a Gmail account from hackers)}แฮกเกอร์

How to convert Gmail into a collaboration tool

Gmail is no doubt a powerful tool, and rightfully so since most people have an account lying around somewhere. Now, we should all remember that Gmail is all about sending and receiving emails, but it can be more than just those two key things.

If you are interested in collaboration, then Gmail by itself is not ideal. However, should we combine the Google email service with other tools available on the web, we could potentially transform Gmail into a decent enough collaboration tool with a lot of features. The tools or services we are going to talk about below, are very good, and also great for improving how Gmail is used for collaborative work.

Online tools to improve Gmails collaboration features

Gmail in its current form is pretty good, but it gets even better when paired with third-party services like these:

1. Missive
2. Keeping
3. Google Groups
4. Google Drive
5. Dropbox.

1] Missive

Web-based collaboration has gotten a lot better over the years, and Missive is a big reason for that. You see, this tool is capable of incorporating threaded chats directly into your Gmail inbox. Furthermore, if you want to archive or snooze chats, then Missive is good for that as well.

To get everything up and running, users only need to sign up for a free account that supports up to 3 members and a 15-day history. You can also have 2 personal and shared accounts, but certainly, if you need more, then prepare to pay.

After signing up, simply connect your current Gmail account to import all your emails at once. From there, users can collaborate with other team members with relative ease, and even chat privately if that is needed. Visit the official website.

2] Keeping

A lot of companies choose to have teams use Google Chrome as the default web browser of choice. If you are part of such a team, then chances are Keeping could be a great option for collaboration. It’s a Chrome extension, therefore, you can launch it at any time after installing it.

So, what is Keeping all about? Well, it is intended for businesses that offer email support. Not only that, but the tool comes packed with a ticketing system and a general help desk email box. It can create labels in Gmail, assign emails to users who were set up by you, change a message from open to closed, and more.

It’s a powerful tool, which is one of the reasons we believe many folks will give it a test drive to see if it resonates with them. Visit the official website.

3] Google Groups

Finding a spot where a team can come together to collaborate for free is not hard, but it is if you seek Gmail compatibility. One of the best options out there is no other but Google Groups, a piece of kit that has been around for multiple years now.

To get it working for you, create a new group from scratch, then make changes to the basic permission settings. Finally, just invite your team and get things moving in the right direction.

Now, we should point out that it is super easy to assign and resolve topics. Furthermore, when the user wants to post messages and replies from within the group, the task doesn’t require much thinking in the grand scheme of things. Visit the official website.

4] Google Drive

Because this Google Drive cloud storage is derived from Google, the folks behind Gmail, it would make a lot of sense for there to be some connection between the two services. You see, when you’re composing an email, you should see the Drive icon at the bottom.

From here, users use Drive to send links or attach an item from the service to send to another person via Gmail. Visit the official website.

5] Dropbox

If you’re not a fan of Google Drive and would prefer to use Dropbox instead, then the first thing you must do is download and install the official Dropbox extension for Google Chrome. After doing that, you should now see the Dropbox icon when composing an email from Gmail.

The features and limitations and very similar to how we explained Google Drive above, so don’t go in expecting the world. Visit the official website.

Read next: How to secure a Gmail account from hackers.

Related posts

• วิธีการเพิ่มตารางใน Gmail and Outlook email messages

• วิธีเปิดใช้งานและใช้ Nudge feature บน Gmail

• วิธีการบันทึกอีเมล Gmail เป็น EML file เป็นเดสก์ท็อป

• วิธีการลบ Top Picks จาก Gmail Desktop

• วิธีแนบและส่งอีเมลเป็นไฟล์แนบใน Gmail

• วิธีเปิดใช้งานและใช้ความลับ Mode ใน Gmail

• วิธีการสร้าง Folder or Label ใหม่ใน Gmail

• วิธีการลบ Google Plus account โดยไม่ต้องลบ Gmail

• วิธีการแก้ไข Gmail จะไม่โหลดใน Chrome or Firefox

• วิธีการบันทึก Email เป็น PDF ใน Gmail and Outlook

• วิธีเพิ่มสอง Step Verification ถึง Google Account ของคุณ

• วิธีการปิดใช้งานหรือลบ Gmail account อย่างถาวร

• มีข้อความมากเกินไปที่จะดาวน์โหลด error message ใน Gmail

• Make Gmail เปิดอีเมลถัดไปโดยอัตโนมัติโดยใช้ Auto-Advance

• วิธีการบล็อก Email Tracking ใน Outlook and Gmail?

• วิธีการส่งต่ออีเมลหลายฉบับเป็นกลุ่มในครั้งเดียวใน Gmail

• วิธีการรักษาความปลอดภัย Gmail account จากแฮกเกอร์และผู้บุกรุก

• วิธีใช้ Gmail From Outlook.com interface

• วิธีการเปิดใช้ Desktop Notifications สำหรับ Gmail ใน Windows 10

• วิธีการกู้คืนอีเมล Yahoo & Gmail ที่ถูกลบจาก Trash