หากคุณเป็น ผู้ใช้ Gmailมาเป็นเวลานาน อาจมีบางครั้งที่กล่องจดหมายของคุณมีขนาดใหญ่เกินไป คำถามคือ สิ่งที่สามารถทำได้เกี่ยวกับเรื่องนี้? ไม่ควรละเลยปัญหานี้เพราะGoogleได้เพิ่มฟีเจอร์หลักในGmailเพื่อแก้ปัญหาอย่างแน่นอน

สร้างโฟลเดอร์^(Folder)หรือป้ายกำกับ^(Label) ใหม่ ในGmail

วิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งในการรักษาบัญชีอีเมลของคุณในส่วนที่ เกี่ยวข้องกับ Gmail ให้ดีขึ้น คือการสร้างโฟลเดอร์ใหม่ คุณลักษณะที่เป็นปัญหานี้เรียกว่าป้ายกำกับ^(Labels)เนื่องจากโปรแกรมรับส่งอีเมลยอดนิยมไม่รองรับโฟลเดอร์ ในกรณีส่วนใหญ่ ป้ายกำกับจะทำงานเหมือนกับโฟลเดอร์

การใช้ คุณลักษณะ ป้ายกำกับ^(Labels)เป็นสิ่งสำคัญหากคุณต้องการดาวน์โหลดข้อมูลอีเมล Gmail ของคุณเป็นไฟล์ MBOX^{( your Gmail email data as an MBOX file.)}

เราจะเน้นไปที่Gmail เวอร์ชันเดสก์ท็อปเป็นหลัก จากนั้นค่อยพูดถึงเวอร์ชันแอปสมาร์ทโฟนในภายหลัง

ในการสร้างป้ายกำกับ^(Label)หรือโฟลเดอร์^(Folder)ในGmail :

เปิด Gmail.com
คลิก^(Click)ที่ไอคอน รูป เฟือง เพื่อเปิดการตั้งค่า^(Gear)
เลือก ดูการตั้งค่าทั้งหมด
เลือกแท็บป้ายกำกับ
คลิกที่สร้างป้ายกำกับใหม่

ให้เราพูดถึงเรื่องนี้ในรายละเอียดเพิ่มเติม

คลิก^(Click)ที่ไอคอน รูป เฟือง เพื่อเปิดการตั้งค่า^(Gear)

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น โปรดเปิด เว็บไซต์ Gmailจากเว็บเบราว์เซอร์ที่คุณชื่นชอบ เรากำลังใช้Firefoxแต่ควรทำงานในเว็บเบราว์เซอร์สมัยใหม่โดยไม่มีปัญหา

หลังจากโหลดหน้าเว็บแล้ว ให้ดูที่ด้านบนขวาของหน้าจอแล้วคลิก ไอคอน รูปเฟือง ^{(Gear icon)}จากนั้นเลือกดูการตั้งค่าทั้งหมด^{(See all settings)}จากเมนูดรอปดาวน์

สร้างป้ายกำกับใหม่

ตกลง ดังนั้นเมื่อพูดถึงการสร้างป้ายกำกับใหม่ คุณจะต้องดำเนินการบางอย่างเท่านั้น ซึ่งค่อนข้างง่าย

เอาล่ะ^(Alright)หลังจากไปที่ พื้นที่ การตั้งค่า^(Settings)แล้ว ให้มองหาแท็บชื่อป้ายกำกับ^(Labels)และอย่าลืมเลือกแท็บนั้น จากนั้นเลื่อนลงมาจนเจอปุ่มCreate New Label ^{(Create New Label)}คลิก^(Click)ทันทีเพื่อเปิดส่วนที่ออกแบบมาเพื่อเพิ่มชื่อป้ายกำกับของคุณ

จากที่นี่ ให้เพิ่มชื่อป้ายกำกับในช่องที่กำหนด จากนั้นกดปุ่มสีน้ำเงินที่เขียนว่าCreate

วิธีสร้างป้ายกำกับที่ซ้อนกัน

วิธีสร้างโฟลเดอร์หรือป้ายกำกับใหม่ใน Gmail

ดังนั้นคุณอาจสงสัยว่านี่คืออะไร โดยพื้นฐานแล้วความสามารถในการเพิ่มป้ายกำกับระดับย่อยที่อยู่ภายใต้ป้ายกำกับหลัก ตัวเลือกนี้เหมาะสำหรับทุกคนที่ได้รับอีเมลจำนวนมากเป็นประจำซึ่งเชื่อมโยงกับหมวดหมู่และหมวดหมู่ย่อย

เพื่อให้แน่ใจว่าสิ่งต่าง ๆ ได้รับการจัดระเบียบและค้นหาได้ง่ายขึ้น โดยทั่วไปแล้ว ป้ายกำกับและป้ายกำกับที่ซ้อนกันคือวิธีที่จะไป

เมื่อพูดถึงการสร้างป้ายกำกับที่ซ้อนกัน ให้ทำตามคำแนะนำด้านบนเพื่อไปยังส่วนที่คุณจะถูกขอให้ตั้งชื่อป้ายกำกับของคุณ เมื่อถึงที่นั่น ให้เพิ่มชื่อป้ายกำกับของคุณ จากนั้นทำเครื่องหมายในช่องที่ระบุว่าNest Label Under^{(Nest Label Under)}

ตอนนี้คุณควรเห็นรายการป้ายกำกับที่สร้างไว้แล้ว เลือกป้ายที่คุณต้องการให้ป้ายกำกับที่ซ้อนกัน จากนั้นทำงาน ให้เสร็จโดยกดปุ่มCreate

แค่นั้นแหละ!

How to create a new Folder or Label in Gmail

If you’re a long-timе Gmail user, then chances are there might come a time when your inbox becomes too vast. The question is, what can be done about this? Well, one should not lose sleep over this problem because Google has made sure to add a key feature in Gmail to solve it.

Create a new Folder or Label in Gmail

One of the best ways to better maintain your email account where Gmail is concerned is to create new folders. The feature in question is called Labels because the popular email client doesn’t support folders. Still, labels, in most cases, will work the same as folders.

Using the Labels feature is critical if you want to download your Gmail email data as an MBOX file.

We are going to focus primarily on the desktop version of Gmail and then talk a little about the smartphone app version a little later.

To create a Label or Folder in Gmail:

Open Gmail.com
Click on the Gear icon to open Settings
Select See all settings
Select the Labels tab
Click on Create a new label.

Let us discuss this in more detail.

Click on the Gear icon to open Settings

Before you begin, please open the Gmail website from your favorite web browser. We are using Firefox, but it should work in any modern web browser without issues.

After loading up the page, look to the screen’s top-right and click on the Gear icon. From there, select See all settings from the dropdown menu.

Create a new label

OK, so when it comes down to creating a new label, you only need to perform a few actions, and these are quite simple.

Alright, then, after visiting the Settings area, look for the tab called Labels and be sure to select it. From there, scroll down until you come across the Create New Label button. Click on it right away to bring up the section designed to add the name of your label.

From here, add the label’s name in the given field, then hit the blue button that reads, Create.

How to create a Nested Label

How to create a new Folder or Label in Gmail

So, you may be wondering what this is. Well, it is basically the ability to add sub-level labels that fall under a primary label. This option is perfect for everyone who receives a high number of emails on a regular basis that is linked to a category and a sub-category.

To make sure things are more organized and easy to find, labels and nested labels, in general, are the way to go.

When it comes down to creating a nested label, follow the above guide to navigate to the section where you are asked to name your label. Once there, add the name for your label, then tick the box that says Nest Label Under.

You should now see a list of already created labels. Select the one you want the nested label to fall under, then complete the task by hitting Create.

That’s it!

อังคณา ยอดยาใจ

About the author

ฉันเป็นวิศวกรซอฟต์แวร์และบล็อกเกอร์ที่มีประสบการณ์เกือบ 10 ปีในสาขานี้ ฉันเชี่ยวชาญในการสร้างบทวิจารณ์เครื่องมือและบทช่วยสอนสำหรับแพลตฟอร์ม Mac และ Windows รวมถึงการให้ความเห็นจากผู้เชี่ยวชาญในหัวข้อการพัฒนาซอฟต์แวร์ ฉันยังเป็นวิทยากรและผู้สอนมืออาชีพ โดยได้นำเสนอผลงานในการประชุมเทคโนโลยีทั่วโลก

วิธีสร้างโฟลเดอร์หรือป้ายกำกับใหม่ใน Gmail

สร้างโฟลเดอร์^(Folder)หรือป้ายกำกับ^(Label) ใหม่ ในGmail