โปรแกรม Microsoft Office^{(Microsoft Office)}จะบันทึกสำเนาของไฟล์ที่เปิดอยู่โดยอัตโนมัติทุกๆ สิบนาทีตามค่าเริ่มต้น เมื่อใดก็ตามที่ผู้ใช้ปิดไฟล์โดยไม่บันทึก ผู้ใช้สามารถกลับไปใช้เวอร์ชันชั่วคราวที่บันทึกล่าสุดได้เสมอ ฟีเจอร์ประเภทนี้มีอยู่ในMicrosoft Word^{(Microsoft Word)} , PowerPoint , ExcelและPublisher

จัดการเวอร์ชันเอกสารใน Word

ในบทช่วยสอนนี้ เราจะอธิบาย:

1. วิธีเปลี่ยนความถี่ การ บันทึกอัตโนมัติ^(Autosave)
2. วิธีแสดงไฟล์บันทึกก่อนหน้า
3. วิธีแสดงเอกสารที่ยังไม่ได้บันทึก
4. วิธีลบไฟล์ทั้งหมด
5. วิธีลบเอกสารที่บันทึกไว้ออกจากรายการ

เวอร์ชัน เอกสาร^(Document)เป็นเวอร์ชันชั่วคราวของไฟล์เปิดและไฟล์ที่ไม่ได้บันทึก

1] วิธี^(How)เปลี่ยนความถี่บันทึกอัตโนมัติ^(Autosave)

เปิด ไมโครซอ ฟเวิร์ด^{(Microsoft Word)}

คลิกแท็บไฟล์^(File)

ในมุมมอง Backstage^{(Backstage View)}คลิกตัวเลือก^(Options)

กล่อง โต้ตอบ ตัวเลือกของ Word^{(Word Options)}จะเปิดขึ้น

ภายในกล่องโต้ตอบ ให้คลิกแท็บบันทึก^(Save)

บน หน้า บันทึก^(Save)ในกล่องบันทึกข้อมูลการกู้คืนอัตโนมัติทุก^{(Save AutoRecover information every)}กล่อง ให้ป้อนจำนวนนาทีที่คุณต้องการหรือใช้ลูกศรขึ้นและลงเพื่อป้อนนาที

จากนั้นคลิกตกลง^(OK)

2] วิธี^(How)แสดงไฟล์บันทึกก่อนหน้า

คลิกไฟล์^(File) _

ในมุมมอง Backstage^{(Backstage View)}บนโฮมเพจ^(Home)ภายใต้ ส่วน ล่าสุด^(Recent)คุณจะเห็นไฟล์ที่บันทึกไว้ก่อนหน้านี้

3] วิธี^(How)แสดงเอกสารที่ยังไม่ได้บันทึก

ในมุมมอง Backstage^{(Backstage View)}ให้คลิกข้อมูล^(Info)

ใน หน้า ข้อมูล^(Info)ให้คลิกปุ่มจัดการเอกสาร^{(Manage Document)}

ในเมนูทางลัดManage Documentให้ เลือก Recover Unsaved Documents

กล่องโต้ตอบ เปิด^(Open) จะปรากฏขึ้นเพื่อแสดง ไฟล์ที่ยังไม่ได้บันทึก

คลิกไฟล์ จากนั้นคลิกเปิด^(Open)

ไฟล์ของคุณเปิดอยู่ หากคุณต้องการบันทึกไฟล์ที่ไม่ได้บันทึก ให้คลิก แบนเนอร์ บันทึกเป็น^{(Save As)}ที่ด้านบนของเอกสารแล้วบันทึกไฟล์

มีวิธีอื่นในการกู้คืนไฟล์ที่ไม่ได้บันทึก

ในมุมมอง Backstage^{(Backstage View)}บนโฮมเพจ^(Home)ที่ด้านขวาล่าง ให้คลิกเอกสาร^{(More Documents)}เพิ่มเติม

ใน หน้า เปิด^(Open)ให้คลิกกู้คืนเอกสาร^{(Recover Unsaved Documents)}ที่ยังไม่ได้ บันทึก

กล่องโต้ตอบเปิดจะเปิดขึ้น ^(Open)คลิกไฟล์และคลิกเปิด^(Open)

4] วิธี^(How)การลบเอกสาร ที่ยังไม่ได้ บันทึก ทั้งหมด^(Unsaved)

ในมุมมอง Backstage^{(Backstage View)}ให้คลิกข้อมูล^(Info)

ใน หน้า ข้อมูล^(Info)ให้คลิกปุ่มจัดการเอกสาร^{(Manage Document)}

ในเมนูทางลัดจัดการเอกสาร ให้เลือก ^{(Manage Document)}ลบเอกสารที่^{(Delete all Unsaved Documents)} ยังไม่ได้บันทึก ทั้งหมด

กล่องข้อความจะปรากฏขึ้น คลิกใช่^(Yes) _

ฟีเจอร์ลบ เอกสาร^{(Delete all Unsaved Documents)}ที่ยังไม่ได้บันทึกทั้งหมดจะลบสำเนาของไฟล์ที่ไม่ได้บันทึกทั้งหมด

5] วิธี^(How)ลบเอกสารที่บันทึกไว้ออกจากรายการ

ใน มุม มองBackstage^{(Backstage View)}บนโฮมเพจ^(Home)

ภายใต้ ส่วน ล่าสุด^(Recent)ให้คลิกขวาที่เอกสารที่บันทึกไว้จากรายการ

ในเมนูทางลัด ให้เลือก  ลบ^{(Delete File)}ไฟล์

กล่องข้อความจะปรากฏขึ้น คลิกใช่^(Yes) _

จะถูกลบออกจากรายการ

อ่าน^(Read) : วิธีแทรกข้อความสุ่มใน Microsoft Word

ฉันหวังว่านี่จะช่วยได้; หากคุณมีคำถามโปรดแสดงความคิดเห็นด้านล่าง

How to manage Document Versions in Word

Microsoft Office programs automatically save a copy of open files every ten minutes by default. Whenever the user closes a file without saving it, the user can always return to the most recently save temporary version. This type of feature is available in Microsoft Word, PowerPoint, Excel, and Publisher.

Manage Document Versions in Word

In this tutorial, we will explain:

1. How to change the Autosave frequency.
2. How to display the previous save file.
3. How to display an unsaved document.
4. How to delete all files
5. How to delete a saved document from the list.

Document versions are temporary copied versions of open files and files that are not saved.

1] How to change the Autosave frequency

Open Microsoft Word.

Click the File tab.

In the Backstage View, click Options.

A Word Options dialog box will open.

Inside the dialog box, click the Save tab.

On the Save page in the Save AutoRecover information every box, enter the number of minutes you want or use the up and down arrows to input the minutes.

Then, click OK.

2] How to display the previous save file

Click File.

In the Backstage View on the Home page under the Recent section, you will see previously saved files.

3] How to display an unsaved document

On the Backstage View, click Info.

On the Info page, click the Manage Document button.

In the Manage Document shortcut menu, select Recover Unsaved Documents.

An Open dialog box will appear displaying the unsaved file.

Click the file, then click Open.

Your file is open; if you want to save the unsaved file, click the Save As banner on top of the document and save the file.

There is another method to recover an unsaved file.

On the Backstage View, on the Home page, on the bottom right, click More Documents.

On the Open page, click Recover Unsaved Documents.

An Open dialog box will open; click the file and click Open.

4] How to delete all Unsaved Documents

On the Backstage View, click Info.

On the Info page, click the Manage Document button.

In the Manage Document shortcut menu, select Delete all Unsaved Documents.

A message box will pop up; click Yes.

The Delete all Unsaved Documents feature will delete all copies of unsaved files.

5] How to delete a saved document from the list

On the Backstage View on the Home page.

Under the Recent section, right-click one of the saved documents from the list.

In the shortcut menu, select  Delete File.

A message box will pop up; click Yes.

It is deleted from the list.

Read: How to insert Random Text in Microsoft Word.

I hope this helps; if you have questions, please comment below.

Related posts

• วิธีการใช้ Quick Parts Document Property feature ใน Word

• วิธีการพิมพ์ Document Properties ในขณะที่พิมพ์ Word document

• วิธีการแยก Images จาก Word Document โดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์

• วิธีการใส่ Online Video เป็น Word Document

• วิธีการทำเครื่องหมาย Document เป็น Final ใน Word

• วิธีการใส่ลายน้ำใน Word document

• วิธีการเปลี่ยนค่าเริ่มต้น File Format สำหรับการบันทึกใน Word, Excel, PowerPoint

• วิธีการค้นหา Online Templates ใน Microsoft Word

• วิธีการแยก Images จาก Word Document 2021 [Guide]

• วิธีการลบการแบ่งส่วนทั้งหมดใน Word ในครั้งเดียว

• วิธีอัปเดตเอกสาร Word เก่าเป็นรูปแบบ Word ล่าสุด

• Excel, Word or PowerPoint เริ่มต้นไม่ได้ครั้งสุดท้าย

• วิธีสร้างและบันทึกเอกสาร Word ใน Microsoft Office สำหรับ Android

• Word ไม่สามารถสร้าง work file ตรวจสอบอุณหภูมิ Environment Variable

• วิธีบันทึกเว็บเพจลงในเอกสาร Word อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

• วิธีการแทรก Word Document เป็นบันทึก OneNote

• วิธีใช้ Mail Merge สำหรับ Letters ใน Word

• วิธีใช้ Rewrite Suggestions ใน Word สำหรับ Web application

• วิธีการสร้าง Booklet or Book ด้วย Microsoft Word

• วิธีการแสดง Spelling and Grammar tool บน Quick Access Toolbar ใน Word