Google ชีต^{(Google Sheets)}เป็นเครื่องมือสเปรดชีตยอดนิยมที่เปลี่ยนวิธีการทำงานร่วมกันของผู้คนในปัจจุบัน เครื่องมือสเปรดชีตบนเว็บนี้ทำหน้าที่เป็นทางเลือกฟรีสำหรับMicrosoft Excelและช่วยสร้างและแก้ไขข้อมูลสเปรดชีตออนไลน์ได้ Excelมีฟีเจอร์และฟังก์ชันในตัวมากกว่าเครื่องมือออนไลน์ฟรีนี้ แต่แนะนำให้ใช้เพราะว่าฟรีและเนื่องจากการเข้าถึงออนไลน์ได้จากทุกอุปกรณ์

ขณะนี้ Google ชีต^{(Google Sheets)}ได้เพิ่มคุณลักษณะอันทรงพลังเหล่านี้เพื่อทำงานที่ซ้ำซากจำเจโดยอัตโนมัติ การทำงานในสเปรดชีตเกี่ยวข้องกับงานที่เกิดซ้ำซึ่งอาจน่าเบื่อและน่าเบื่อหน่าย มาโครเป็นวิธีที่เหมาะเจาะในการเพิ่มประสิทธิภาพซึ่งช่วยให้คุณทำงานที่ซ้ำซากจำเจได้โดยอัตโนมัติ ผู้ใช้ สเปรดชีต^{(Spreadsheet)}ที่จัดการกับแผ่นงานหลายแผ่นที่มีแผนภูมิ ฟังก์ชัน และข้อมูลที่คล้ายกันจะได้รับประโยชน์จากมาโคร มาโคร^(Macros)เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการประหยัดเวลาของคุณ ซึ่งจะช่วยให้คุณจดจ่อกับงานสำคัญของคุณ แทนที่จะทำงานที่น่าเบื่อหน่าย

มาโครคืออะไร?

มาโคร^(Macros)เป็นโปรแกรมที่จะช่วยให้คุณทำงานที่เกิดซ้ำโดยอัตโนมัติโดยที่คุณไม่ต้องเขียนโค้ด มาโคร^(Macros)บันทึกการกระทำของคุณและบันทึกไว้เพื่อให้คุณสามารถใช้ซ้ำได้เมื่อจำเป็นด้วยการคลิกปุ่มเพียงครั้งเดียว มาโคร^(Macros)มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการทำให้งานที่น่าเบื่อในแผ่นงานเป็นแบบอัตโนมัติ เช่น เพิ่มการจัดรูปแบบ การแทรกแถวเพิ่มเติม การแทรกคอลัมน์เพิ่มเติม การจัดรูปแบบตาราง การสร้างแผนภูมิ การแทรกสูตรที่ซับซ้อน การแทรกฟังก์ชัน และอื่นๆ

มาโครในแง่ง่ายๆ เป็นเครื่องมือที่ช่วยประหยัดเวลาซึ่งเป็นสามส่วนในการบันทึกงานที่ซ้ำซ้อน บันทึกงาน และเรียกใช้งานในอนาคตได้ทุกเมื่อที่คุณต้องการโดยไม่ต้องเขียนโค้ดใดๆ

สร้างมาโคร^{(Create Macros)}เพื่อทำงานอัตโนมัติในGoogleชีต

เปิดใช้ Google ชีตโดยป้อนsheet.new ใน ^(sheets.new)URLของเบราว์เซอร์หรือเปิดโฟลเดอร์Google Drive แล้วกด ^{(Google Drive)}Shift + Sเพื่อสร้าง Google ชีตใหม่ใน^{(Google Sheet)}โฟลเดอร์นั้น

พิมพ์ข้อมูลในเซลล์ใดก็ได้ของแผ่นงาน ไปที่เครื่องมือ^(Tools)และเลือกมาโคร^(Macros)จากเมนูแบบเลื่อนลง

คลิกที่แมโครบันทึก^{(Record macro)}จากเมนูย่อย ซึ่งจะเป็นการเปิด กล่อง Recording New Macroที่ด้านล่างของชีต คุณจะถูกขอให้เลือกระหว่างสองตัวเลือก การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ของ ผู้ใช้^(User)หรือใช้การอ้างอิงแบบสัมพัทธ์

เลือกการอ้างอิงแบบสัมบูรณ์^{( Absolute references)}เมื่อคุณต้องการใช้เทคนิคการจัดรูปแบบกับตำแหน่งที่แน่นอนตามที่บันทึกไว้ สมมติว่า^(Say)คุณต้องการจัดรูปแบบช่วงของเซลล์ A2: C1 เลือกข้อมูลในเซลล์ช่วงเหล่านั้นและทำให้ฟอนต์เป็นตัวหนา มาโครจะถูกนำไปใช้กับเซลล์เหล่านี้เท่านั้น และจะทำให้ข้อมูลในช่วงเซลล์เหล่านั้นปรากฏเป็นตัวหนาเสมอ ไม่ว่าคุณจะคลิกเซลล์ใดก็ตาม เลือกการอ้างอิงแบบสัมพัทธ์^{(Relative references)}เมื่อคุณต้องการนำการจัดรูปแบบไปใช้กับเซลล์ต่างๆ โดยไม่คำนึงถึงตำแหน่งที่แน่นอนตามที่บันทึกไว้ ใช้มาโครตามตำแหน่งที่เคอร์เซอร์ของคุณอยู่ มากกว่าตำแหน่งที่แน่นอนที่บันทึกมาโคร

ซึ่งมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการแทรกแผนภูมิ ฟังก์ชัน หรือสูตรในเซลล์ที่คุณเลือกและเซลล์ที่อยู่ใกล้เคียง สมมติว่าคุณบันทึกข้อมูลตัวหนาในเซลล์ B1 คุณสามารถใช้มาโครเพื่อทำให้เซลล์เป็นตัวหนาใน C1 ได้ในภายหลัง

หลังจากที่คุณเลือกระหว่างสองตัวเลือก Google ชีตจะเริ่มบันทึก การจัดรูปแบบ ใดๆ^(Any)ที่คุณต้องการทำให้เป็นอัตโนมัติในเซลล์ คอลัมน์ หรือแถวจะถูกบันทึก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้วางแผนสิ่งที่คุณต้องการบันทึกล่วงหน้าอย่างดี

นำการจัดรูปแบบไปใช้ในเซลล์ที่ต้องการ เช่น การเปลี่ยนรูปแบบแบบอักษร สี ฯลฯ โดยMacro ที่ บันทึกไว้จะคอยดูแต่ละขั้นตอนของคุณ

เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิก ปุ่ม บันทึก^{( Save)}แล้วพิมพ์ชื่อสำหรับมาโคร^(Macro)ของ คุณ

คุณยังสามารถตั้งค่า ปุ่ม ลัด^(Short) แบบกำหนดเอง เพื่อให้สามารถเข้าถึงมาโคร^(Macro) ของคุณได้อย่าง รวดเร็ว

คลิก ปุ่ม บันทึก^(Save)เพื่อสร้างมาโครของคุณ

ในการเข้าถึงมาโคร ให้ไปที่ToolsและเลือกMacros

คลิก^(Click)ที่ โฟลเดอร์ มาโคร^(Macro) ที่ คุณต้องการเรียกใช้จากเมนูย่อย

แก้ไขมาโครของคุณ

คุณสามารถเปลี่ยนชื่อของมาโคร^(Macros)แก้ไข สคริปต์ของ มาโคร^(Macro)ลบมาโคร หรือแม้แต่เพิ่มแป้นพิมพ์ลัดหลังจากสร้าง

ไปที่Toolsแล้วคลิกMacrosจากเมนูที่ขยายลงมา

เลือกจัดการมาโคร^{( Manage Macros)}จากเมนูย่อยเพื่อแก้ไขมาโครของคุณ

หากต้องการลบมาโครหรือแก้ไขสคริปต์ ให้ไปที่Moreข้างตัวเลือกMacrosแล้วคลิกUpdate

นำเข้ามาโครอื่นๆ

ใน Google ชีตของคุณ ให้ไปที่เครื่องมือ ^{(Tools. )}เลือกตัวเลือกMacrosจากเมนูดร็อป คลิกตัวเลือกนำเข้า^(Import)จากเมนูย่อย

คลิกปุ่มเพิ่มฟังก์ชัน^{( Add function)}ถัดจากฟังก์ชันที่คุณต้องการนำเข้า

นั่นคือทั้งหมดที่มีให้ ฉันหวังว่าคุณจะพบว่าโพสต์มีประโยชน์^{(That’s all there is to it. I hope you find the post useful.)}

How to automate tasks in Google Sheets with Macros

Google Sheets is a popular spreadsheet tool that has changed the way people collaborate today. This web-based spreadsheet tool serves best as a free alternative to the Microsoft Excel and allows to create and edit spreadsheets data online. Excel has more features and built-in functions than this free online tool, but it is preferred because it is free and due to its online accessibility from any device.

Google Sheets has now added these powerful features to automate monotonous tasks. Working in spreadsheets involves recurrent tasks that can be boring and tiresome. Macros are the apt way of being productive that lets you automate the boringly monotonous tasks. Spreadsheet users who deal with multiple sheets having similar charts, functions, and data would reap benefit from the macros. Macros are the best way to save your time that would allow you to focus on your important task rather than doing the deary round of bland tasks.

What are Macros?

Macros are the programs that will allow you to automate the recurring task without the need of you writing code. Macros record your action and save them so that you can reuse them when needed with a single click of a button. Macros come in handy when you want to automate the tedious work in sheets like add formatting, inserting additional rows, inserting additional columns, formatting tables, creating charts,  inserting tricky formulas, inserting functions and more.

Macros in simple terms is a time-saving tool which is a trifecta of recording a repetitive task, saving the task and running the task in future whenever you want without writing any code.

Create Macros to automate tasks in Google Sheets

Launch Google Sheets by entering sheets.new in your browser URL or simply open Google Drive folder and press Shift + S to create a new Google Sheet in that folder.

Type some data in any cell of the sheet. Navigate to Tools and select Macros from the drop-down menu.

Click on the Record macro from the submenu. This will open a Recording New Macro box at the bottom of your sheets. You will be asked to choose between the two options. Either User absolute references or use relative references.

Select Absolute references when you want to apply formatting techniques to the exact location as recorded. Say you want to format a range of cells A2: C1. Select the data in those range cells and make the font bold.  The macros will be applied to these cells only and will always make the data in those cells range appear bold regardless of which cell you clicked. Select Relative references when you want to apply formatting to the different cells, irrespective the exact location as recorded. It applies macros based on where your cursor is rather than the exact location where the macros were recorded.

This is useful when you want to insert chart, functions, or formulas on the cells you select and its nearby cells. Say if you record bolding data in cell B1, the macro can be later be used to bold cells in C1.

After you select between the two choices, the google sheets will start recording. Any formatting which you want to automate in the cell, column, or row will be recorded. Make sure to plan what you want to record well in advance.

Apply the formatting in any desired cell-like changing the font style, color, etc. The Macro recorded watches each of your step.

Once done, click the Save button and type the name for your Macro.

You can also set a custom Short key to have quick access to your Macro.

Click the Save button to create your macro.

To access the Macro, Navigate to Tools, and select Macros.

Click on the Macro folder you want to run from the submenu.

Edit your Macro

You can change the name of the Macros, edit the Macro scripts, remove macros or even add the keyboard shortcut after its created.

Navigate to Tools and click Macros from the drop-down menu.

Select Manage Macros from the submenu to edit your macro.

To delete a macro or edit its scripts, go to More beside the options Macros and click Update.

Import other macros

On your Google Sheets, navigate to Tools. Select the options Macros from the drop the menu. Click the option Import from the submenu.

Click Add function button next to the function you want to import.

That’s all there is to it. I hope you find the post useful.

Related posts

• วิธีการหมุนข้อความในแอปเว็บ Google Sheets

• ที่ดีที่สุด Google Sheets add-ons เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการผลิต

• สร้างเทมเพลต Google Sheets โดยไม่มี Google Workspace subscription

• วิธีการแสดง Current Date and Time ใน Excel and Google Sheets

• วิธีการสร้างรายการแบบหล่นลงใน Excel and Google Sheets

• วิธีการใส่ WordArt ใน Google Sheets โดยใช้ภาพวาด Google

• วิธีการสร้าง Drop Cap ใน Google Docs ในไม่กี่นาที

• Google ชีตกับ Microsoft Excel - อะไรคือความแตกต่าง?

• Google Sheets and Excel Online Calendar templates ที่ดีที่สุด

• วิธีการบังคับใช้ Google SafeSearch ใน Microsoft Edge ใน Windows 10

• วิธีการตั้งค่า Character limit ใน Excel and Google Sheets

• Google vs Bing - ค้นหา search engine ที่เหมาะสมสำหรับคุณ

• Fix Google Docs Spellcheck ทำงานไม่ถูกต้อง

• วิธีการเปลี่ยน Case ของ Text ใน Word and Google Sheets

• สุดยอด Google Bookmarks ทางเลือกที่คุณต้องการดู

• วิธีเพิ่มและใช้งานหลาย Time Zones ใน Google Calendar

• 4 วิธีในการแปลง Excel เป็น Google ชีต

• Google Chrome ไม่ตอบสนอง Relaunch แล้วหรือยัง

• Error Code 105 ERR_NAME_NOT_RESOLVED ใน Google Chrome

• วิธีการติดต่อ Google AdSense โดย Email