เมื่อพูดถึงหัวข้อของการแก้ไข/เขียนหรือการสร้างเอกสาร พวกเราหลายคนชอบMicrosoft Wordมากกว่าซอฟต์แวร์แก้ไขอื่นๆ และสาเหตุอาจมาจากการเปิดรับหรือชอบผู้อื่นเป็นเวลานาน เราได้พบบทความต่างๆ ในชีวิตที่ช่วยให้เราเข้าใจแอปพลิเคชันมากขึ้นเรื่อยๆ เราอาจไม่ทราบว่ามีวิธีแก้ไขสำหรับทุกปัญหาที่เราเผชิญขณะแก้ไขเอกสารในMicrosoft Word ^{(Microsoft Word)}ในบทความนี้ เราจะเรียนรู้วิธีลบหลายย่อหน้า^{(delete multiple paragraphs)}ใน Microsoft Word อย่างรวดเร็ว

หากคุณคุ้นเคยกับเอกสารประกอบ คุณจะรู้ว่ามันเจ็บปวดเพียงใดในขณะที่แก้ไขเอกสาร เมื่อคุณต้องแก้ไขรายการที่คล้ายกันในเอกสารทั้งฉบับ การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้สามารถเปลี่ยนขนาดฟอนต์สำหรับหลายย่อหน้าโดยไม่ต้องเปลี่ยนขนาดฟอนต์สำหรับส่วนหัวหรือเปลี่ยนเทมเพลตเริ่มต้นสำหรับทั้งเอกสาร วันนี้เราจะเรียนรู้วิธีลบหลายย่อหน้าของสไตล์ที่คล้ายกันโดยใช้สองวิธี คุณอาจแปลกใจว่าสามารถใช้วิธีการจัดสไตล์ที่แตกต่างกันเพื่อจุดประสงค์ที่แตกต่างกันได้เช่นกัน

ลบหลายย่อหน้าใน Word

ก่อนที่เราจะเริ่มต้นด้วยวิธีการเหล่านี้ มีสิ่งหนึ่งที่เราต้องเข้าใจว่าเราต้องการเอกสารดังกล่าวซึ่งเป็นไปตามรูปแบบย่อหน้าและหัวเรื่องที่สอดคล้องกัน จำเป็นเพราะเมื่อเราอ่านบทความหรือเอกสารใด ๆ เราจะมองหาหัวข้อก่อนแล้วจึงดำเนินการต่อด้วยย่อหน้าด้านล่าง สำหรับสิ่งนี้ เราจำเป็นต้องใช้คำอธิบายประกอบที่จุดเริ่มต้นของทุกส่วนใหม่ แนวคิดพื้นฐานคือการใช้Subtle Emphasisสำหรับคำอธิบายประกอบ^{(Annotations)}และรูปแบบปกติสำหรับเนื้อหาที่เหลือของเอกสาร

ทั้งสองวิธีที่กล่าวถึงด้านล่างอาจใช้ไม่ได้กับ Microsoft Word^{(Microsoft Word)}รุ่นเบราว์เซอร์

ลบ^(Remove)ย่อหน้าโดยใช้ บานหน้าต่าง ลักษณะ^(Styles)ในWord

แกลเลอรีของสไตล์ในบานหน้าต่างลักษณะ^{(Styles Pane)}มาพร้อมกับลักษณะย่อหน้าต่างๆ มากมาย หากต้องการใช้ลบหลายย่อหน้า ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. วางเคอร์เซอร์ไว้ข้างหน้าบรรทัดที่ต้องทำการเปลี่ยนแปลง
2. คลิกขวาที่รูปแบบ Subtle Emphasis
3. คลิกที่ เลือกอินสแตนซ์ทั้งหมด
4. เมื่อเลือกอินสแตนซ์ที่คล้ายกันทั้งหมดแล้ว ให้คลิก ปุ่ม ลบ^(Delete) บน แป้นพิมพ์ของคุณ

วิธีนี้มีประโยชน์และใช้งานง่าย สิ่งหนึ่งที่เราต้องจำไว้คือย่อหน้าควรมีลักษณะที่คล้ายคลึงกันและใช้คำอธิบายประกอบที่เหมาะสม

ลบ^(Remove)ย่อหน้าโดยใช้แทนที่^(Replace)ในWord

มีโอกาสน้อยมากที่สไตล์คำอธิบายประกอบจะไม่พร้อมใช้งานในแกลเลอรีสไตล์ หากเป็นกรณีของคุณ คุณสามารถใช้วิธีนี้เพื่อจุดประสงค์เดียวกันได้

1. Press Ctrl+Hหน้าต่างค้นหา^(Find)และแทนที่จะ^(Replace)เปิดขึ้น
2. คลิกที่ปุ่มเพิ่มเติม

   

3. หากเกิดขึ้นว่าคุณได้สร้างรูปแบบอื่นหรือใช้รูปแบบอื่น ให้คลิกที่No Formatting
4. ในส่วนตัวเลือกการค้นหา^(Options)ให้^(Search) เลือกทั้งหมดในรายการดรอปดาวน์ การ ค้นหา^(Search)
5. ตอนนี้คลิกที่รูปแบบ^(Format)และเลือกตัวเลือกสไตล์^(Style)
6. ในรายการสไตล์^(Styles) ให้เลื่อน ลงและค้นหาSubtle Emphasis เลือกและคลิกตกลง

   

7. ตรวจสอบ ให้^(Make)แน่ใจว่าสิ่งที่ค้นหาและแทนที่^(Replace)ด้วยรายการว่างเปล่า
8. คลิกที่แทนที่ทั้งหมด

   

เมื่อคุณคลิกที่แทนที่ทั้งหมด^{(Replace All)}ย่อหน้าที่คล้ายกันทั้งหมดจะถูกลบออกจากเอกสาร

นี่เป็นวิธีที่ทดลองและทดสอบแล้ว โปรดแจ้งให้เราทราบว่าคุณคิดอย่างไรเกี่ยวกับวิธีการเหล่านี้ในความคิดเห็นด้านล่าง

อ่านแล้ว:^{(Now read:)}วิธีใช้ฟีเจอร์การเปลี่ยนแปลงใน Word^{(use the Changes features in Word)}เพื่อติดตามการเปลี่ยนแปลงหรือความคิดเห็น

How to Delete Multiple Paragraphs at once in Word

When it сomes to the topic of editing/writing or crеating documents, many of us рrefer Microsoft Word over other editing software and the reason can be the long time exposure or preference over others. We have come across various articles in our lives that help us in understanding the application more and more. We might not know that there is a solution for every problem we deal with while editing our documents in Microsoft Word. In this article, we will learn how to quickly delete multiple paragraphs in Microsoft Word.

If you are familiar with documentation then you know how painful it can be while editing a document when you have to keep editing similar items in the whole document. These changes can be changing font sizes for multiple paragraphs without changing the font size for their headings or changing the default template for the whole document. Today we will learn how to delete multiple paragraphs of similar styles using two methods. You may be surprised how different styling methods can be used for different purposes too.

Delete Multiple Paragraphs in Word

Before we start with these methods there is one thing we need to understand that is we need such a document that follows a consistent styling of paragraphs and headings. It is required because when we read any article or document, we look for the headings first and then continue with the paragraph below it. For this, we need to use annotations at the beginning of every new section. The basic idea is to use Subtle Emphasis for the Annotations and a normal style for the remaining body of the document.

Both of the methods mentioned below might not work on the browser edition of Microsoft Word.

Remove paragraph using Styles pane in Word

The gallery of styles in Styles Pane comes with a number of different paragraph styles. To use it for deleting multiple paragraphs, follow the steps below:

1. Place the cursor in front of the line from where the changes have to be done.
2. Right-click on Subtle Emphasis style.
3. Click on Select all instances.
4. Once all the similar instances are selected, click on Delete button of your keyboard.

This method is useful and easy to use, one thing that we need to keep in mind is that the paragraphs should be of similar style and proper annotations are applied.

Remove paragraphs using Replace in Word

There is a very little chance of annotation style’s unavailability in the style gallery. If it is the case with you then you can use this method for the similar purpose.

1. Press Ctrl+H, the Find and Replace window will open up.
2. Click on the More button.

   

3. If it happens that you have created a different type of styling or used any then click on No Formatting.
4. In the Search Options section, select All in the Search dropdown.
5. Now click on Format and select the Style option.
6. In the list of Styles, scroll down and search for Subtle Emphasis. Select it and click on Ok.

   

7. Make sure that Find what and Replace with entries are empty.
8. Click on Replace All.

   

Once you click on Replace All, all the similar paragraphs will be removed from the document.

These are the tried and tested methods, please let us know what you think about these methods in the comments below.

Now read: How to use the Changes features in Word for tracking changes or comments.

Related posts

• วิธีเพิ่มหรือ Delete Words จาก Microsoft Word Dictionary

• วิธีจัดรูปแบบย่อหน้าใน Microsoft Word สำหรับ Android

• วิธีรวมเอกสาร Word หลายชุดเข้าด้วยกัน

• วิธีแปลเอกสาร Word เป็นหลายภาษา

• ใช้ Spike เพื่อตัดและวางรายการข้อความหลายรายการใน Word

• วิธีใช้ Mail Merge สำหรับ Letters ใน Word

• 5 Ways ถึง Delete Multiple Facebook Messages

• วิธีใช้ Measurement Converter ใน Microsoft Office

• วิธีจัดการ Document Versions ใน Word

• Word เอกสารเปิดใน WordPad แทน Word

• วิธีการนำเข้ารูปแบบจากเอกสารหนึ่งไปยังอีกใน Word

• Excel, Word or PowerPoint เริ่มต้นไม่ได้ครั้งสุดท้าย

• วิธีการสร้างรายการแบบหล่นลงใน Word

• วิธีการแสดง Spelling and Grammar tool บน Quick Access Toolbar ใน Word

• Word เปิดเอกสารในโหมดอ่านอย่างเดียวใน Windows 10

• วิธีการใช้ Quick Parts Document Property feature ใน Word

• วิธีการวาดใน Microsoft Word โดยใช้เครื่องมือ Draw Tab

• ASD file ASD file และวิธีการเปิดใน Microsoft Word คืออะไร

• วิธีการเปลี่ยนค่าเริ่มต้น File Format สำหรับการบันทึกใน Word, Excel, PowerPoint

• วิธีการแปลง Table เป็น Text and Text เป็น Table ใน Word