หลายปีที่ผ่านมาMicrosoft Wordมีบทบาทสำคัญในชีวิตการทำงานของเรา ทุกครั้งที่เราต้องการเตรียมบทความหรือข้อเสนอใดๆ ในทำนองเดียวกัน มีส่วนแบ่งที่ยุติธรรมของโปรแกรมเมอร์ ขึ้นอยู่กับว่าเป็นIDE หลัก ( Integrated Development Environment )

หนึ่งในคุณสมบัติที่มีประโยชน์ที่สุดในMicrosoft Wordหรือแอปพลิเคชันแก้ไขข้อความใดๆ คือการแก้ไขอัตโนมัติ แต่นั่นอาจทำให้น่ารำคาญเล็กน้อยในบางครั้ง บางครั้ง คุณพูดถึงคำที่ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของพจนานุกรมของ Word ซ้ำแล้วซ้ำเล่า หรือเขียนโค้ดบรรทัดหนึ่งซึ่งไม่ได้ระบุว่าวัตถุนั้นเป็นคำภาษาอังกฤษที่ถูกต้องตามกฎหมาย ดังนั้น วันนี้เราจะแสดงให้คุณเห็นว่าคุณสามารถเพิ่มหรือลบคำออกจากพจนานุกรม Microsoft Word^{(Microsoft Word Dictionary)}ได้อย่างไร

ฉันไม่สามารถเข้าใจได้นับครั้งไม่ถ้วนที่ฉันรอดพ้นจากความเขินอายของการพิมพ์ผิดที่โง่เพียงเพราะคุณสมบัติการแก้ไขอัตโนมัติ แต่ในกรณีที่คำที่เราตั้งใจจะพิมพ์ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของพจนานุกรม เส้นสีแดงที่ปรากฏ ภายใต้สิ่งเหล่านี้อาจเป็นเรื่องน่ารำคาญและทำให้งานของคุณดูไม่เป็นระเบียบ ในทางกลับกัน คุณสามารถเพิ่มคำลงใน พจนานุกรม MS Wordได้โดยไม่ได้ตั้งใจ ซึ่งหมายความว่าทุกครั้งที่คุณพิมพ์คำที่ต้องการ คำนั้นจะไม่ได้รับการแก้ไข คู่มือนี้จะช่วยคุณแก้ปัญหาทั้งสองนี้

แม้ว่าคู่มือนี้จะเน้นที่Microsoft Wordแต่Microsoftได้เก็บ UI เฉพาะไว้ในยูทิลิตี้ต่างๆ ของOffice Suiteดังนั้นคุณจึงสามารถค้นหาขั้นตอนที่คล้ายกันเพื่อปรับแต่งเหล่านี้ใน แอปพลิเคชัน Office อื่นๆ เช่นExcel , PowerPoint , Outlookได้เช่นกัน

เพิ่ม^(Add)หรือลบคำออกจากพจนานุกรม Microsoft Word^{(Microsoft Word Dictionary)}

คุณมีวิธีต่อไปนี้ซึ่งคุณสามารถเพิ่มหรือลบคำจากMicrosoft Word Dictionary :

1. การใช้เมนูบริบทของ Word
2. จากไฟล์พจนานุกรมDEFAULT.dic
3. การใช้กล่องโต้ตอบพจนานุกรมที่กำหนดเอง^{(Custom Dictionaries)}

1] การใช้เมนูบริบทของ Word

นี่เป็นวิธีพื้นฐานและพื้นฐานที่สุดในการทำงานให้สำเร็จ สิ่งที่คุณต้องทำคือเปิดMicrosoft Wordแล้วพิมพ์คำที่คุณต้องการเพิ่มลงในพจนานุกรม

หากยังไม่ได้เป็นส่วนหนึ่ง คุณจะพบเส้นสีแดงด้านล่าง คลิกขวาที่คำและจากเมนูบริบท เลือก 'เพิ่มในพจนานุกรม' หากตัวเลือกนี้เป็นสีเทาในฝั่งของคุณ คุณจะต้องเปิดใช้งานตัวเลือกพจนานุกรม ที่ ^{(Dictionaries)}กำหนดเอง ^(Custom) นี่คือวิธีที่สามารถทำได้

คลิก^(Click)ที่ ตัวเลือก ไฟล์^(File)จากเมนูด้านบน จากแผงการตั้งค่าทางด้านซ้าย ให้คลิกที่ 'ตัวเลือก' นี่จะเป็นการเปิดหน้าต่างตัวเลือกของ Word^{(Word Options)}

ที่นี่ เลือกการพิสูจน์อักษรจากด้านซ้ายและคลิกเพิ่มเติมที่Custom Dictionaries ^{(Custom Dictionaries)}ตอนนี้คุณจะเห็นหน้าต่างพจนานุกรมที่กำหนดเอง แยกต่างหาก^{(Custom Dictionaries)}

ภายใต้รายการพจนานุกรม^{(Dictionary List)}ให้เลือกCUSTOM.dic สิ่งนี้จะเปิดใช้งาน ตัวเลือก Change Defaultซึ่งมิฉะนั้นจะเป็นสีเทา คลิกที่รายการนั้นและจากเมนูแบบเลื่อนลง ของ พจนานุกรม เลือก ^{(Dictionary Language)}ภาษา^(Languages)ทั้งหมด บันทึก^(Save)การตั้งค่าเหล่านี้โดยคลิกที่ตกลงและออกจากหน้าต่าง ตอนนี้คุณสามารถเพิ่มคำลงใน พจนานุกรม MS Wordได้โดยใช้เมนูบริบท

อ่าน^(Read) : วิธี เชื่อมโยงวัตถุ PPT หรือ PDF ในเอกสาร Word

2] จากไฟล์พจนานุกรมDEFAULT.dic

ไฟล์DEFAULT.dicเป็นไดเร็กทอรีของคำทั้งหมดที่คุณเพิ่มลงในพจนานุกรมด้วยตนเอง นอกจากนี้ยังสามารถปรับเปลี่ยนเพื่อให้มีที่ว่างสำหรับคำเพิ่มเติม

เปิด คำสั่ง Runโดยกดคีย์ผสมของ Windows + 'R' ในกล่องบรรทัดคำสั่ง ให้คัดลอกและวางเส้นทางต่อไปนี้

%AppData%\Microsoft\Spelling\en-US

คุณสามารถเปิดโปรแกรมจัดการไฟล์^{(File Manager)}แล้ววางพาธที่นั่น

ซึ่งจะนำคุณไปยังโฟลเดอร์ชื่อSpellingซึ่งคุณจะเห็นไฟล์สามไฟล์ เราต้องทำงานกับไฟล์DEFAULT.dic น่าเสียดายที่ไม่มีแอปพลิเคชันมาตรฐานที่สามารถเปิดไฟล์นามสกุล '.dic' ได้ ดังนั้นเราจะใช้Notepadแทน

คลิกขวา^{(Right-click)}ที่ ไฟล์ DEFAULT.dicแล้วคลิกOpen With จากนั้นจะแสดงรายการแอปที่คุณสามารถเปิดไฟล์ '.dic' ซึ่งปกติจะว่างเปล่า ดังนั้น คลิกที่ 'แอพเพิ่มเติม' และจากรายการที่แสดงในภายหลัง ให้เลือกNotepad

ซึ่งจะเปิด ไฟล์ Notepadที่มีคำว่า '# LID 1033 ' ในบรรทัดแรก สิ่งที่คุณต้องทำตอนนี้ก็แค่เพิ่มคำที่คุณต้องการเป็นส่วนหนึ่งของพจนานุกรมลงในไฟล์แผ่นจดบันทึกนี้ หากคุณต้องการลบคำออกจากพจนานุกรมของระบบ ให้ลบคำนั้นออกจากเอกสารนี้

โปรดทราบว่าคุณควรป้อนเพียงหนึ่งคำต่อบรรทัด ไฟล์ตัวอย่างมีลักษณะดังนี้:

บันทึกไฟล์และขณะนี้คุณสามารถสังเกตคำที่เพิ่มใหม่เหล่านี้เพื่อไม่ให้มีเส้นสีแดงด้านล่าง

3] การใช้กล่องโต้ตอบพจนานุกรมที่กำหนดเอง^{(Custom Dictionaries)}

หากคุณจำได้ เราได้เปิดกล่องโต้ตอบพจนานุกรมแบบกำหนดเอง เพื่อเปิดใช้งานคุณสมบัติ ^{(Custom Dictionaries)}เพิ่ม^(Add)ในพจนานุกรม^(Dictionary)ก่อนหน้านี้ คุณสามารถใช้กล่องโต้ตอบนี้เพื่อเพิ่มคำที่คุณเลือกลงในพจนานุกรมได้เช่นกัน

เปิดMS Wordและจากเมนู^{(Top Menu)}ด้านบน ให้คลิกที่File จากการตั้งค่าและแสดงในบานหน้าต่างด้านซ้าย ให้เลือก ตัวเลือก

คลิก^(Click)ที่การพิสูจน์อักษร^(Proofing)และเลือกพจนานุกรมที่กำหนดเอง^{(Custom Dictionaries)}เพิ่มเติม ใน หน้าต่าง Custom Dictionariesให้คลิกที่CUSTOM.dicหรือพจนานุกรมใดๆ ที่คุณเลือก จากนั้นคลิกEdit Word Listเพิ่มเติม

ใต้ ตัวเลือก Word (s) ให้พิมพ์คำที่คุณต้องการให้เป็นส่วนหนึ่งของพจนานุกรมของคุณ แล้วคลิกที่Addเพื่อบันทึก คุณสามารถเพิ่ม คำ^(Word)ที่ใช้วิธีนี้ได้ทีละคำ ดังนั้นให้ทำขั้นตอนนี้ซ้ำแล้วปิดหน้าต่างเมื่อเสร็จแล้ว

คำทั้งหมดที่คุณเพิ่มตอนนี้หรือก่อนหน้า นี้จะปรากฏใต้พจนานุกรม ^(Dictionary)หากคุณต้องการลบคำ เพียงคลิกที่คำนั้นแล้วเลือกลบ^(Delete)

เราหวังว่าคู่มือนี้จะสามารถตอบคำถามของคุณเกี่ยวกับวิธีการเพิ่มหรือลบคำออกจากพจนานุกรม MS Word^{(MS Word Dictionary)} ของคุณ ได้อย่างน่าพอใจ

ที่เกี่ยวข้อง^(Related) :  วิธีเพิ่มพจนานุกรมที่กำหนดเองใน Word, Excel และ^{(How to add a custom dictionary in Word, Excel, and Outlook)} Outlook

How to Add or Delete Words from the Microsoft Word Dictionary

Over the yeаrs Microsoft Word has played a key role in our professional lives. It is pretty much our go-to application every time we want to prepare an article or a proposal of any sort. Similarly, it has a fair share of programmers depending on it as their primary IDE (Integrated Development Environment).

One of the most useful features in Microsoft Word, or any text editing application, is the autocorrect, but that can get a tad bit annoying at times. Sometimes, you repeatedly mention words that aren’t a part of Word’s dictionary or write a line of code where the objects aren’t identified as legitimate English words. Thus, today we will be showing you how you can add or remove words from the Microsoft Word Dictionary.

I can’t fathom the countless times I have been saved from the embarrassment of foolish typing errors just because of the autocorrect feature, but in cases where the words we intend to type aren’t a part of the dictionary, those red lines that appear under them can both be annoying and make your work look untidy. On the flip side, it’s possible for you to mistakenly add a word to the MS Word dictionary, meaning that each time you type that work thereon out, it won’t be corrected. This guide will help you out with both these issues.

While this guide was centered around Microsoft Word, Microsoft has kept a unique UI across the various utilities of its Office Suite, so you can find similar steps to make these tweaks in other Office applications like Excel, PowerPoint, Outlook too.

Add or remove words from Microsoft Word Dictionary

You have the following ways using which you can add or remove words from Microsoft Word Dictionary:

1. Using the Word context menu
2. From the DEFAULT.dic dictionary file
3. Using the Custom Dictionaries dialog box

1] Using the Word context menu

This is pretty much the most basic and elementary way to get the job done. All you have to do here is open Microsoft Word and type out the word that you want to add to the dictionary.

If it isn’t already a part of it, you’ll find a red line below it. Right-click on the word and from the context menu, select ‘Add to dictionary.’ If this option is greyed out on your end, you will have to enable the Custom Dictionaries option. Here is how that can be done.

Click on the File option from the menu up top. From the panel of settings on the left, click on ‘Options’. This is going to open the Word Options window.

Here, select proofing from the left side and further click on Custom Dictionaries. You will now see a separate Custom Dictionaries window.

Under Dictionary List, checkmark CUSTOM.dic. This will enable the Change Default option which would, otherwise, be greyed out. Click on that and from the Dictionary Language drop-down, select All Languages. Save these settings by clicking on Ok and exit the window. You will now be able to add words to the MS Word dictionary using the context menu.

Read: How to link PPT or PDF objects in Word document.

2] From the DEFAULT.dic dictionary file

The DEFAULT.dic file is a directory of all the words that you have added manually to your dictionary. It, too, can be modified to make space for more words.

Open the Run command by pressing the Windows + ‘R’ key combination. In the command line box, copy and paste the following path.

%AppData%\Microsoft\Spelling\en-US

You can, alternatively, open your File Manager and paste the path there.

This will take you to a folder named Spelling, where you will see three files. We have to work with the DEFAULT.dic file. Unfortunately, there is no standard application that can open ‘.dic’ extension files, so we will be making use of Notepad.

Right-click on the DEFAULT.dic file and click on Open With. It would then show a list of apps you can open ‘.dic’ files with, which would normally be empty. So, click on ‘More Apps’, and from the list that is subsequently shown select Notepad.

This will open a Notepad file with the words ‘#LID 1033’ in its first line. All you have to do now is simply add words you want to be a part of the dictionary to this notepad file. If you have to delete a word from your system’s dictionary, simply delete it from this document.

Keep in mind that you should only input one word per line. A sample file looks like this:

Save the file and you can now observe these newly added words to not show a red line below them.

3] Using the Custom Dictionaries dialog box

If you remember, we opened the Custom Dictionaries dialog box to enable the Add to Dictionary feature earlier on. You can use this dialog box to add words of your choice to the dictionary too.

Open MS Word and from the Top Menu, click on File. From the settings and show up on the left-side pane, select Options.

Click on Proofing and further select Custom Dictionaries. In the Custom Dictionaries window, click on CUSTOM.dic, or any dictionary of your choice, and further click on Edit Word List.

Under the Word(s) option, type the words that you wish to be a part of your dictionary and click on Add to save that. Words using this method can be added one by one, so repeat the process and close the window once you are done.

All the words that you have added, now or previously, will appear under the Dictionary. If you want to delete a word, simply click on it and select Delete.

We hope that this guide was able to satisfactorily answer your queries on how to add or remove words from your MS Word Dictionary.

Related: How to add a custom dictionary in Word, Excel, and Outlook.

Related posts

• Microsoft Word คืออะไร? - ความหมายจาก TechCult

• วิธีการสร้าง Booklet or Book ด้วย Microsoft Word

• วิธีปิดเครื่องหมาย Paragraph ใน Microsoft Word

• ASD file ASD file และวิธีการเปิดใน Microsoft Word คืออะไร

• วิธีการค้นหา Online Templates ใน Microsoft Word

• วิธีการใส่ลายเซ็นใน Microsoft Word Document

• วิธีการลบเพจใน Word (6 วิธี)

• วิธีการลบ Break มาตราใน Microsoft Word

• 3 Ways เพื่อลบ Paragraph Symbol (¶) ใน Word

• วิธีสร้างการเยื้องแฮงเอาท์ใน Word และ Google Docs

• วิธีการแปลง Word เพื่อ JPEG (3 Ways)

• Draw Tool Tab ใน Ribbon จาก Microsoft Office หายไป? เพิ่มดังนั้น!

• วิธีการใส่ Custom Cover Page ใน Microsoft Word

• วิธีการสร้าง Hanging Indent ใน Microsoft Word and Google Docs

• วิธีการสร้าง QR Code ใน Microsoft Word

• วิธีทำใบปลิวใน Microsoft Word

• สินค้า Word Games สำหรับ Windows 10 จาก the Microsoft Store

• วิธีเปิดใช้งานและใช้ Panning Hand ใน Microsoft Office apps

• Microsoft Word พบปัญหาและต้องปิดที่ Mac

• วิธีการวาดใน Microsoft Word ในปี 2021