ถ้าคุณต้องการเพิ่มพจนานุกรมแบบกำหนดเองใน Microsoft Word, Excel, Outlook^{(Custom Dictionary in Microsoft Word, Excel, Outlook)}หรือ แอป Office อื่นๆ นี่คือสิ่งที่คุณจะต้องทำ คุณสามารถสร้างและรวมพจนานุกรมที่กำหนดเองของคุณไว้ในแอพเหล่านั้นได้โดยไม่ต้องใช้ Add-in

สมมติว่าธุรกิจของคุณใช้คำบางคำที่แอปOffice ทำเครื่องหมายไว้เสมอ ^(Office)หากเป็นเช่นนั้น คุณสามารถเพิ่มคำลงในพจนานุกรมของคุณได้ หลังจากทำเช่นนั้น แอพเหล่านั้นจะไม่พบคำเหล่านั้นผิด อย่างไรก็ตาม หากคุณมี ห้าสิบหรือร้อยคำที่คุณต้องการรวมไว้ในพจนานุกรม จะดีกว่าถ้าสร้างพจนานุกรมแบบกำหนดเอง บทช่วยสอนนี้มีขั้นตอนที่แน่นอนที่คุณจะต้องปฏิบัติตามหากคุณต้องการสร้างและรวมพจนานุกรมแบบกำหนดเองในแอปMicrosoft Office

สำหรับข้อมูลของคุณ บทความนี้ได้รวมภาพหน้าจอของ Outlook อย่างไรก็ตาม คุณสามารถทำเช่นเดียวกันนี้ในแอปอื่นๆ ได้เช่นกัน

เพิ่มพจนานุกรมแบบกำหนดเอง^{(Custom Dictionary)}ในWord , Excel , Outlook

ในการเพิ่มพจนานุกรมแบบกำหนดเองในWord , ExcelและOutlookให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้-

1. เปิด Notepad บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
2. เขียนหนึ่งคำต่อบรรทัด
3. บันทึกไฟล์ด้วยนามสกุล . dic
4. เปิด Outlook บนพีซีของคุณ
5. คลิกที่File > Optionsเลือก
6. ไปที่แท็บจดหมาย^(Mail)
7. คลิกSpelling and Autocorrect > Custom Dictionariesเอง
8. เลือกภาษาและคลิกปุ่มเพิ่ม^(Add)
9. เลือกไฟล์ .dic
10. คลิกปุ่มตกลง^(OK)

หากคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม โปรดอ่านต่อไป

ในตอนแรก คุณจะต้องสร้างพจนานุกรมแบบกำหนดเอง ในการดำเนินการดังกล่าว ให้เปิดNotepadหรือ  โปรแกรมแก้ไขข้อความ^{(text editor)} อื่นๆ ในคอมพิวเตอร์ของคุณ จากนั้นเขียนคำทั้งหมดหนึ่งคำต่อบรรทัด คลิก^(Click)ที่File > Save Asแล้วเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึก ตั้งชื่อด้วยนามสกุล .dic (เช่น mycustomdictionary.dic) เลือก  ไฟล์ทั้งหมด^{(All Files)}  จากรายการ  ดรอปดาวน์  บันทึกเป็นประเภท ^{(Save as type )} แล้วคลิก ปุ่มบันทึก ^(Save )

หลังจากนั้น ให้เปิดOutlookบนพีซีของคุณ ไปที่  File > Options, สลับไปที่  แท็บจดหมาย ^(Mail )

หากคุณต้องการนำเข้าพจนานุกรมในWordหรือExcelคุณจะต้องไปที่  แท็บ การ พิสูจน์อักษร ^(Proofing )

ใน  แท็บ จดหมาย^(Mail)  ให้คลิกปุ่ม  การสะกดและการแก้ไข^{(Spelling and Autocorrect)}  อัตโนมัติ ที่ปรากฏในส่วน   เขียนข้อความ^{(Compose messages)}

ในหน้าต่างถัดไป ให้คลิกที่ ปุ่ม Custom Dictionaries  ตามที่เห็นได้ในส่วน   เมื่อแก้ไขการสะกดคำในโปรแกรม Microsoft Office^{(When correcting spelling in Microsoft Office programs)}

หลังจากนั้นจะแสดงภาษาทั้งหมด (เช่นEnglish-India , English- United Statesเป็นต้น) จะดีกว่าถ้าเลือก ป้ายกำกับ  CUSTOM.DICใน  ทุกภาษา^{(All Languages)} แล้วคลิก ปุ่มเพิ่ม ^(Add )

ตอนนี้ เลือกไฟล์ .dic ที่คุณสร้างไว้ก่อนหน้านี้ ตอนนี้ คลิกที่  ปุ่ม OK เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

ขณะเลือกพจนานุกรมที่กำหนดเอง คุณอาจพบข้อความแสดงข้อผิดพลาดที่ระบุว่า

Files without Unicode encoding can’t be added to the dictionary list. Save the file as a Unicode file to add it to the dictionary list.

หากคุณเห็นข้อผิดพลาดนี้ ให้ทำดังต่อไปนี้

ขั้นแรก ให้สร้างพจนานุกรมแบบกำหนดเองตามที่กล่าวไว้ที่นี่ จากนั้น  แสดงไฟล์และโฟลเดอร์ที่ซ่อนอยู่ทั้งหมด  บนพีซีของคุณ หลังจากนั้นนำทางไปยังเส้นทางต่อไปนี้-

C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\UProof

ที่นี่คุณจะเห็น ไฟล์ชื่อ  CUSTOM.DIC ย้ายไฟล์นี้ไปที่ที่ปลอดภัย หลังจากนั้น วางไฟล์พจนานุกรมที่กำหนดเองใน โฟลเดอร์ UProofแล้วเปลี่ยนชื่อ  เป็นCUSTOM.DIC

ตอนนี้ ให้ลองทำตามขั้นตอนเดียวกับที่กล่าวไว้ข้างต้นเพื่อนำเข้าพจนานุกรมที่กำหนดเอง

นั่นคือทั้งหมด! หวังว่ามันจะช่วย

How to add a Custom Dictionary in Word, Excel, and Outlook

If you want to add a Custom Dictionary in Microsoft Word, Excel, Outlook, or other Office apps, here is what you will have to do. It is possible to create and include your custom dictionary in those apps without any add-in.

Let’s assume that your business uses some terms that always get marked by Office apps. If so, you can add a word to your dictionary. After doing that, those apps won’t find those words wrong. However, if you have, let’s say, fifty or a hundred words that you want to include in the dictionary, it is better to create a custom dictionary. This tutorial has the exact steps you will have to follow if you want to create and include a custom dictionary in any Microsoft Office app.

For your information, this article included Outlook’s screenshot. However, you can perform the same in other apps as well.

Add a Custom Dictionary in Word, Excel, Outlook

To add a custom dictionary in Word, Excel, and Outlook, follow these steps-

1. Open Notepad on your computer.
2. Write one word per line.
3. Save the file with a .dic extension.
4. Open Outlook on your PC.
5. Click on File > Options.
6. Go to the Mail tab.
7. Click Spelling and Autocorrect > Custom Dictionaries.
8. Select the language and click the Add button.
9. Choose the .dic file.
10. Click the OK button.

If you want to learn more, keep reading.

At first, you will have to create a custom dictionary. To do so, open Notepad or any other text editor on your computer. Then, write down all the words one per line. Click on File > Save As and choose a location where you want to save it. Give it a name with .dic extension (e.g., mycustomdictionary.dic), choose All Files from the Save as type drop-down list, and click the Save button.

After that, open Outlook on your PC, go to File > Options, and switch to the Mail tab.

If you want to import the dictionary in Word or Excel, you will have to visit the Proofing tab.

In the Mail tab, click on Spelling and Autocorrect button visible in the Compose messages section.

In the next window, click on the Custom Dictionaries button as visible in the When correcting spelling in Microsoft Office programs section.

After that, it shows all the languages (e.g., English-India, English- United States, etc.). It is better to choose the CUSTOM.DIC in All Languages label, and click the Add button.

Now, select the .dic file that you created earlier. Now, click on the OK button to save the change.

While selecting the custom dictionary, you might encounter an error message that says something like this-

Files without Unicode encoding can’t be added to the dictionary list. Save the file as a Unicode file to add it to the dictionary list.

If you see this error, do the following.

At first, create the custom dictionary as mentioned here. Then, show all hidden files and folders on your PC. After that, navigate to the following path-

C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\UProof

Here you will see a file named CUSTOM.DIC. Move this file to somewhere safe. After that, paste your custom dictionary file in the UProof folder and rename it to CUSTOM.DIC.

Now, try the same steps as mentioned above to import a custom dictionary.

That’s all! Hope it helps.

Related posts

• วิธีเริ่มต้น Word, Excel, PowerPoint, Outlook ใน Outlook

• Excel, Word or PowerPoint เริ่มต้นไม่ได้ครั้งสุดท้าย

• วิธีการเปลี่ยนค่าเริ่มต้น File Format สำหรับการบันทึกใน Word, Excel, PowerPoint

• เพิ่มจำนวนไฟล์ล่าสุดใน Word, Excel, PowerPoint

• Fix Yellow Triangle กับ Exclamation Point ใน Excel or Word

• วิธีใช้ DISC function ใน Excel

• วิธีการแยกชื่อโดเมนจาก URLs ใน Microsoft Excel

• วิธีการเพิ่ม Developer tab ใน Word and Excel Office programs

• วิธีเปลี่ยนค่าเริ่มต้น Chart Color ใน Word, Excel, PowerPoint

• วิธีใช้ Duration Financial Function ใน Excel

• วิธีสร้าง Word Cloud ใน Excel

• Microsoft Excel Tutorial สำหรับผู้เริ่มต้น

• วิธีใช้ Rept Function ใน Excel

• วิธีการเปลี่ยนสีของ Excel worksheet Tab

• Microsoft Excel กำลังพยายามกู้คืนข้อมูลของคุณ

• วิธีเปิดใช้งาน Dark Mode ใน Word, Excel and PowerPoint

• วิธีการเพิ่ม Trendline ใน Microsoft Excel worksheet

• วิธีการเพิ่ม Comma หลังจากแรก Word ในแต่ละ Cell ใน Excel

• Download Word ฟรี Excel, PowerPoint, Access, Visio Templates

• วิธีการใส่ Custom Cover Page ใน Microsoft Word