Word CloudหรือTag Cloudเป็นกราฟชนิดหนึ่งที่ใช้เพื่อแสดงภาพคำหลักและแท็กที่สำคัญที่ใช้ในข้อมูลข้อความ สร้างขึ้นตามความถี่และความโดดเด่นของคำที่ใช้ในข้อความ ในคู่มือนี้ ฉันจะแบ่งปันบทแนะนำเกี่ยวกับวิธีสร้าง word cloud ในMicrosoft Excel^{(Microsoft Excel)}

ก่อนที่ฉันจะเริ่ม ให้ฉันพูดถึงว่าไม่มีฟีเจอร์ดั้งเดิมในMS Excelที่ให้คุณสร้าง word cloud อย่างไรก็ตาม มีส่วนเสริมบางอย่างที่คุณสามารถติดตั้งเพื่อสร้างแท็กคลาวด์ได้ เช่นWord Clouds, ChartExpo ของ Bjorn^{(Bjorn’s Word Clouds, ChartExpo)}เป็นต้น แต่ส่วนใหญ่จะได้รับเงินและส่วนอื่นๆ เป็นแบบทดลองใช้ หากต้องการเพิ่ม word cloud ในExcelฟรี คุณจะต้องลองใช้เคล็ดลับง่ายๆ ที่จะแชร์ในบทความนี้ ฉันจะใช้บริการสร้าง word cloud ออนไลน์ฟรีเพื่อสร้าง tag cloud จาก ข้อมูล Excelแล้วนำเข้าไปยังMicrosoft Excel ^{(Microsoft Excel)}มาเช็คเอาต์บริการบนเว็บและขั้นตอนในการดำเนินการกันเถอะ

วิธีสร้าง Word Cloud ใน Excel

ขั้นตอนพื้นฐานในการเพิ่ม word cloud ในExcelคือ:

1. สร้างเวิร์กชีตในExcelและส่งออกในรูปแบบXLSX
2. เปิดเว็บเบราว์เซอร์และเปิดเว็บไซต์WordClouds.com
3. นำเข้า ไฟล์ Excelที่สร้างไว้ สร้างแท็กคลาวด์ ปรับแต่ง word cloud และส่งออกไปยังไฟล์รูปภาพ
4. ไปที่Excelและเพิ่มรูปภาพ word cloud ที่บันทึกไว้ในสเปรดชีตของคุณ

มาพูดถึงขั้นตอนเหล่านี้โดยละเอียดกัน

ประการแรก คุณต้องสร้างสเปรดชีตหรือเปิดสเปรดชีตที่มีอยู่ในExcelซึ่งคุณต้องการสร้าง word cloud หลังจากเพิ่มข้อมูลของคุณลงในสเปรดชีตแล้ว ให้บันทึกใน รูปแบบ XLSX Excelโดยใช้ตัวเลือก File > Save As

ตอนนี้ เปิดเว็บเบราว์เซอร์และไปที่บริการเว็บนี้ที่เรียกว่าWordClouds.com บริการเว็บนี้ช่วยให้คุณสร้าง word cloud จากเอกสาร Microsoft Office, ไฟล์^{(Microsoft Office documents, text files,)}ข้อความและPDF^(PDFs)

จากนั้นไปที่ เมนู ไฟล์^(File)และคลิกที่ ตัวเลือก เอกสาร Open MS Office^{(Open MS Office document )}เพื่อนำเข้าไฟล์สเปรดชีตExcel ที่คุณสร้างขึ้น^(Excel)

หลังจากนั้น มันจะวิเคราะห์และประมวล ผลสเปรดชีต XLSX ของคุณ และสร้างคลาวด์คำจากข้อมูลExcel ที่นำเข้า ^(Excel)จากนั้นคุณสามารถปรับแต่งพารามิเตอร์ได้มากมายเพื่อแก้ไข word cloud ตามลำดับ

ตัวอย่างเช่น ช่วยให้คุณเปลี่ยน^(change) ขนาด word cloud กำหนดขนาดช่องว่างระหว่างคำ เลือกธีม แก้ไขสี เปลี่ยนประเภทและขนาดแบบอักษร เลือกทิศทางของคำ^{(word cloud size, customize gap size between words, select a theme, edit colors, change font type and size, choose direction of words, )}ฯลฯ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณเลือกรูปร่าง^{(select a shape)}สำหรับ word cloud จาก รูปร่างและตัวอักษรต่างๆ ที่มีอยู่

คุณยังสามารถแก้ไขรายการคำที่^{( edit the word list)}ดึงมาจาก ข้อมูล Excel ได้ด้วยตนเอง โดยคลิกที่ปุ่มรายการ Word ^{(Word list)}นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถนำเข้ารายการคำที่กำหนดเองหรือส่งออกรายการปัจจุบันไปยังไฟล์CSV

เมื่อปรับแต่ง word cloud เสร็จแล้ว คุณสามารถดาวน์โหลดเป็นภาพปกติหรือภาพ HD ในรูปแบบไฟล์ JPG^(JPG) , PNGหรือSVGโดยใช้ตัวเลือกFile > Save as Image

ไปที่สเปรดชีตในMicrosoft Excel อีกครั้ง และจาก แท็บ แทรก^(Insert)ให้คลิกที่ ตัวเลือก Illustrations > Pictures > This Device นี้

ซึ่งจะทำให้คุณสามารถเรียกดูและนำเข้าภาพ word cloud ที่คุณดาวน์โหลดไว้ก่อนหน้านี้ มันจะถูกเพิ่มลงใน แผ่นงาน Excelและคุณสามารถวางไว้ที่ใดก็ได้ในสเปรดชีต นอกจากนี้ คุณยังสามารถจัดเรียง ปรับขนาด ครอบตัด เปลี่ยนรูปแบบรูปภาพ^{(arrange, resize, crop, change picture style,)}และรูปแบบ^(format) ที่ เพิ่มกราฟิก word cloud

บทความนี้แสดงวิธีง่ายๆ ในการสร้าง word cloud จาก ข้อมูล Excelจากนั้นเพิ่มลงใน เวิร์กชีต Excelโดยใช้บริการออนไลน์ฟรี ลองใช้และเพิ่มแท็กคลาวด์ลงใน เวิร์กชีต Excelโดยไม่ต้องยุ่งยากมาก

การอ่านที่เกี่ยวข้อง: ^{(Related Read:)} สร้าง Word Cloud ใน PowerPoint^{(Create a Word Cloud in PowerPoint.)}

How to create a Word Cloud in Excel

Word Cloud or Tag Cloud is a kind of graph used to visualize important keywords and tags used in a text data. It is generated based on the frequency and prominence of words used in text. In this guide, I will be sharing a tutorial on how to create a word cloud in Microsoft Excel.

Before I start, let me mention that there is no native feature in MS Excel that lets you generate a word cloud. However, there are some add-ons that you can install to create tag clouds in it, like Bjorn’s Word Clouds, ChartExpo, etc. But, most of them are paid and others are trials. To add a word cloud in Excel for free, you will need to try a simple trick that I am going to share in this article. I will be using a free online word cloud generator service to create a tag cloud from Excel data and then import it into Microsoft Excel. Let’s checkout the web service and steps for doing so.

How to create Word Cloud in Excel

Basic steps to add a word cloud in Excel are:

1. Create a worksheet in Excel and export it in XLSX format.
2. Launch a web browser and open WordClouds.com website.
3. Import created Excel file to it, generate a tag cloud, customize the word cloud, and export it to an image file.
4. Go to Excel and add the saved word cloud image to your spreadsheet.

Let’s discuss these steps in detail.

Firstly, you need to create a spreadsheet or open an existing one in Excel, for which you want to generate a word cloud. After adding your data to the spreadsheet, save it in XLSX Excel format using the File > Save As option.

Now, open a web browser and go to this web service called WordClouds.com. This web service lets you create a word cloud from Microsoft Office documents, text files, and PDFs.

Next, go to the File menu and click on the Open MS Office document option to import the Excel spreadsheet file you created.

After that, it will analyze and process your XLSX spreadsheet and generate a word cloud from the imported Excel data. You can then customize a lot of parameters to edit the word cloud accordingly.

For example, it allows you to change word cloud size, customize gap size between words, select a theme, edit colors, change font type and size, choose direction of words, etc. It also lets you select a shape for the word cloud from various available shapes and letters.

You can also manually edit the word list fetched from Excel data by clicking on the Word list button. Additionally, it allows you to import a custom word list or export the current list to a CSV file.

When done with customizing your word cloud, you can download it as a normal or HD image in JPG, PNG, or SVG file format using its File > Save as Image options.

Now again go to the spreadsheet in Microsoft Excel, and from the Insert tab, click on Illustrations > Pictures > This Device option.

This will allow you to browse and import the word cloud image that you downloaded previously. It will be added to the Excel sheet and you can place it anywhere in the spreadsheet. Furthermore, you can arrange, resize, crop, change picture style, and format added word cloud graphic.

This article shows you an easy method to create a word cloud from Excel data and then add it to your Excel worksheet using a free online service. Try it and add tag clouds to Excel worksheets without much hassle.

Related Read: Create a Word Cloud in PowerPoint.

Related posts

• วิธีการสร้าง Word Cloud ใน Microsoft PowerPoint

• Excel, Word or PowerPoint เริ่มต้นไม่ได้ครั้งสุดท้าย

• วิธีการเปลี่ยนค่าเริ่มต้น File Format สำหรับการบันทึกใน Word, Excel, PowerPoint

• วิธีเริ่มต้น Word, Excel, PowerPoint, Outlook ใน Outlook

• เพิ่มจำนวนไฟล์ล่าสุดใน Word, Excel, PowerPoint

• Format Text AS Superscript or Subscript ใน Word, Excel, PowerPoint

• วิธีการสร้างและใช้ Form Controls ใน Excel

• วิธีใช้ INT and LCM Functions ใน Excel

• แทรกแผ่นงาน Excel ลงใน Word Doc

• วิธีใช้ Rept Function ใน Excel

• Microsoft Excel Tutorial สำหรับผู้เริ่มต้น

• วิธีการเปลี่ยนสีของ Excel worksheet Tab

• Download Word ฟรี Excel, PowerPoint, Access, Visio Templates

• วิธีใช้ NETWORKDAYS function ใน Excel

• Convert Word, PowerPoint, Excel Documents เข้าสู่ PDF ใช้ Google Docs

• AutoSave ไม่ทำงานใน Excel, Word or PowerPoint

• วิธีการนับจำนวน Yes or No entries ใน Excel

• Fix Yellow Triangle กับ Exclamation Point ใน Excel or Word

• วิธีการเพิ่ม Developer tab ใน Word and Excel Office programs

• Microsoft Excel กำลังพยายามกู้คืนข้อมูลของคุณ