เมื่อใดก็ตามที่มีการเปลี่ยนแปลงในไลบรารี ผู้ใช้สามารถจัดเก็บ ติดตาม และกู้คืนรายการผ่าน การ กำหนดเวอร์ชันใน SharePoint ^{(versioning in SharePoint)}คุณลักษณะนี้ให้ผู้ใช้ควบคุมเนื้อหาที่โพสต์บนเว็บไซต์ของเขา/เธอ ดังนั้น มาดูวิธีกำหนดค่าการกำหนดเวอร์ชัน^(Versioning)ในSharePoint 2016สำหรับไลบรารีและรายการแยกกัน

เปิดใช้งานการกำหนดเวอร์ชัน^(Versioning)ในSharePointสำหรับไลบรารี^(Library)หรือรายการ

Track and manage information over time with versioning in SharePoint lists and libraries. View and recover previous versions from the item’s history. When enabled, new versions are added to an item’s history after changes are saved. The number of versions stored and the visibility of draft or minor versions can be modified for each list and library, says Office.com.

ยูทิลิตี้ของการกำหนดเวอร์ชัน^(Versioning)ในSharePointสามารถพบเห็นได้ในช่วงเวลาที่คุณต้องการดูหรือกู้คืนเวอร์ชันเก่าของรายการหรือไฟล์ สำหรับการเปิดใช้งานการกำหนดเวอร์ชันสำหรับรายการหรือไลบรารีในSharePoint-

1. การตั้งค่ารายการเข้าถึง^{(Access List Settings)}หรือไลบรารี^(Library)ในกลุ่มการตั้งค่า^(Settings)
2. ไปที่หน้าการตั้งค่าเวอร์ชัน
3. กำหนดค่าการกำหนดเวอร์ชันสำหรับไลบรารีเอกสาร^{(Document Library)}
4. กำหนดค่าการกำหนดเวอร์ชันสำหรับรายการ

ถ้าคุณมีไลบรารีอยู่บน ไซต์ OneDrive for Business ของ คุณที่ไม่ได้เปิดใช้งานการกำหนดเวอร์ชัน คุณสามารถเปิดใช้งานการกำหนดเวอร์ชันสำหรับพวกเขาได้ตลอดเวลา

1] การตั้งค่ารายการเข้าถึง^{(Access List Settings)}หรือกลุ่มการตั้งค่าห้องสมุด^{(Library Settings)}

ไปที่ ไลบรารี SharePointหรือรายการที่คุณต้องการเปิดใช้งานการกำหนดเวอร์ชัน

เลือกแท็บไลบรารี^(Library)หรือรายการ^(List)

ภายใต้ กลุ่ม ' การตั้งค่า^(Settings) ' เลือกตัวเลือก ' ห้องสมุด^(Library) ' หรือ ' รายการ^(List) '

2] ไปที่หน้าการตั้งค่าเวอร์ชัน

เมื่อ หน้าต่าง ' การตั้งค่าไลบรารี^{(Library Settings)} ' เปิดขึ้น ให้คลิกลิงก์ ' การตั้งค่าเวอร์ชัน^{(Versioning settings)} ' ที่แสดงเป็นสีน้ำเงิน

3] กำหนดค่าการกำหนดเวอร์ชัน^{(Configure Versioning)}สำหรับไลบรารีเอกสาร ใน ^(Document)SharePoint

[แหล่งรูปภาพ - Office.com]

เมื่อนำไปยัง หน้า ' การตั้งค่าเวอร์ชัน^{(Version Settings)} ' ให้เปิดใช้งานการกำหนดเวอร์ชันโดยตรวจสอบตัวเลือกที่เหมาะสมซึ่งอยู่ในหัวข้อต่อไปนี้

• ต้อง^(Require)ได้รับการอนุมัติเนื้อหาสำหรับรายการที่ส่ง
• สร้างเวอร์ชันทุกครั้งที่คุณแก้ไขไฟล์ในไลบรารีเอกสารนี้ ไม่ว่าจะเป็นเวอร์ชันหลักเท่านั้น หรือเวอร์ชันหลักและเวอร์ชันรอง
• จำกัดจำนวนเวอร์ชันและฉบับร่างที่จะเก็บไว้
• กำหนดว่าใครสามารถดูรายการร่างได้
• กำหนดให้ตรวจสอบเอกสารก่อนแก้ไขได้

4] กำหนดค่าการกำหนดเวอร์ชัน^{(Configure Versioning)}สำหรับรายการ^(List)ในSharePoint

ในทำนองเดียวกัน เมื่อต้องการเปิดใช้งานการกำหนดเวอร์ชันสำหรับรายการ^(List)ในSharePointให้ตรวจสอบตัวเลือกที่ต้องการภายใต้ หน้า ' การตั้งค่าเวอร์ชัน^{(Version Settings)} ' สำหรับรายการ

ถ้าถึงจุดหนึ่ง คุณรู้สึกว่าต้องการปิดใช้งานการกำหนดเวอร์ชันใน รายการ SharePointหรือไลบรารี

ทำซ้ำขั้นตอนข้างต้น แต่เลือก ' ไม่มีการกำหนดเวอร์ชัน^{(No versioning)} ' ในหน้า ' การตั้งค่าเวอร์ชัน^{(Version Settings)} ' คุณยังสามารถเลือก ไม่ เพื่อต้องการ^(Require)การอนุมัติเนื้อหา

ทุกคนที่มีสิทธิ์จัดการรายการสามารถเปิดหรือปิดการกำหนดเวอร์ชันสำหรับไลบรารีได้ การกำหนดเวอร์ชัน^(Versioning)ใช้ได้กับรายการในรายการเริ่มต้นทุกประเภท รวมถึงปฏิทิน รายการติดตามปัญหา และรายการที่กำหนดเอง

How to enable Versioning in SharePoint

Whenever therе is a change in the library, a υsеr cаn easily store, track, and restore items via versioning in SharePoint. The feature gives a user control over the content that is posted on his/her site. So, let’s find how to configure Versioning in SharePoint 2016 for a library and list, separately.

Enable Versioning in SharePoint for a Library or List

Track and manage information over time with versioning in SharePoint lists and libraries. View and recover previous versions from the item’s history. When enabled, new versions are added to an item’s history after changes are saved. The number of versions stored and the visibility of draft or minor versions can be modified for each list and library, says Office.com.

The utility of Versioning in SharePoint can be experienced during times when you need to look at or restore an old version of an item or file. For enabling versioning for a list or library in SharePoint-

1. Access List Settings or Library in the Settings group.
2. Go to Versions Settings Page
3. Configure versioning for Document Library
4. Configure Versioning for List

If you have existing libraries on your OneDrive for Business site that do not have versioning enabled, you can enable versioning for them any time.

1] Access List Settings or Library Settings group

Go to the SharePoint library or list for which you would like to enable versioning.

Choose the Library or List tab.

Under ‘Settings’ group, choose ‘Library’ or ‘List’ option.

2] Go to Versions Settings Page

When the ‘Library Settings’ window opens, click the ‘Versioning settings’ link displayed in blue.

3] Configure Versioning for Document library in SharePoint

[Image source – Office.com]

When directed to ‘Version Settings’ page, enable versioning by checking suitable options listed under following headings,

• Require content approval for submitted items.
• Create a version each time you edit a file in this document library, either major versions only or major and minor versions.
• Limit the number of versions and drafts to retain.
• Set who can see draft items.
• Require documents to be checked before they can be edited.

4] Configure Versioning for List in SharePoint

Similarly, to enable versioning for List in SharePoint, check the desired options under ‘Version Settings’ page for List.

If at some point, you feel like disabling versioning in a SharePoint list or library

Repeat the steps listed above, but choose ‘No versioning’ on the ‘Version Settings’ page. You can also check No for Require content approval.

Anyone with permission to manage lists can turn versioning on or off for a library. Versioning is available for list items in all default list types—including calendars, issue tracking lists, and custom lists.

Related posts

• วิธีการอัปโหลดเอกสาร SharePoint Site

• วิธีสร้างหน้าใน SharePoint

• วิธีจัดการ SharePoint Alerts

• Add ส่วนและคอลัมน์ใน SharePoint Modern Page

• SharePoint search ไม่ส่งคืนผลลัพธ์สำหรับผู้ใช้บางคน

• Turn On/Off sync สำหรับ SharePoint Document Library

• วิธีเพิ่มและแก้ไขหน้าคลาสสิก SharePoint

• วิธีเพิ่ม Web Part ใน Microsoft SharePoint

• วิธีการกู้คืนและกู้คืนไฟล์ที่ถูกลบใน SharePoint

• เราไม่สามารถซิงค์ไลบรารีนี้ 0x80070093, 0x80004005 - ข้อผิดพลาด OneDrive

• SharePoint ไม่สามารถเปิดเอกสาร Office ในไลบรารี SharePoint

• SharePoint Tutorial สำหรับ Beginners Step-by-Step