ผู้ใช้ Microsoft^(Microsoft) To Do หลายคนรู้สึกผิดหวังเมื่อเริ่มค้นหาผ่านการตั้งค่าเพื่อค้นหาวิธีการรวมบัญชีMicrosoft To Do กับGoogle ปฏิทิน^{(Google Calendar)}

แอปการจัดการงานอื่นๆ มากมาย เช่นGoogle TasksและTodoist ผสานรวมกับ Google ปฏิทินได้^{(integrate seamlessly with Google Calendar)}อย่างราบรื่น น่าเสียดายที่Microsoftได้ปฏิเสธที่จะเพิ่มการรวมดังกล่าว

คุณไม่ได้โชคไม่ดีอย่างสมบูรณ์ มีบริการคลาวด์หนึ่งบริการที่รวมเข้ากับทั้งGoogle ปฏิทิน^{(Google Calendar)}และMicrosoft To Do ได้อย่างสมบูรณ์แบบ บริการ นั้นคือ Zapier^{(That service is Zapier)}

Zapier คืออะไร?

Zapierเป็นบริการระบบอัตโนมัติบนคลาวด์ที่ให้คุณทำกิจกรรมระหว่างบัญชีออนไลน์เกือบทั้งหมดของคุณโดยอัตโนมัติ

คุณสามารถใช้ทริกเกอร์จากบริการหนึ่ง เช่นGmailหรือWordPressแล้วใช้เพื่อเปิดใช้งานการทำงานในบริการอื่นๆ เช่นTwitter หรือ^(Twitter) Google ปฏิทิน ^{(Google Calendar)}การรวมเข้าด้วยกันนั้นถูก จำกัด ด้วยจินตนาการของคุณเองเท่านั้น

มี บัญชี Zapier ฟรีที่ คุณสามารถใช้ได้ ซึ่งให้ 10 “ Zap s” และ 2,000 งานต่อเดือน Zapแต่ละรายการเป็นระบบอัตโนมัติ และแต่ละงานจะมีจำนวนครั้งที่สามารถทริกเกอร์ได้ในแต่ละเดือนก่อนที่จะถึงขีดจำกัดของคุณ

หากคุณต้องการมากกว่านี้ มีแผนตั้งแต่น้อยกว่า 20 ดอลลาร์ต่อเดือนสำหรับงาน 3,000 งานต่อเดือน ไปจนถึงมากกว่า 100 ดอลลาร์สำหรับงาน 50,000 งานต่อเดือน

การรวมZapierกับMicrosoft To Do

เมื่อคุณสร้างบัญชีใน Zapier^{(create your account in Zapier)}แล้ว ให้เลือกMake a Zapที่มุมซ้ายบนเพื่อเริ่มต้นสร้างการรวมMicrosoft To Do Google Calendar ครั้งแรกของคุณ^{(Google Calendar)}

ในขั้นแรกMake your zapคุณจะต้องค้นหา แอ ป  Microsoft To-DoในZapier

1. พิมพ์microsoft to-doในช่องค้นหา เลือกMicrosoft To-Doในผลลัพธ์

2. ซึ่งจะเป็นการเปิดขั้นตอนแรกของการสร้างZapโดยใช้ กิจกรรม Microsoft To-Do หากต้องการดูกิจกรรมที่มี ให้เลือก แสดง อีก  3 กิจกรรม^{(Show 3 more events)}

3. นี่จะแสดงกิจกรรมที่มีอยู่ทั้งหมดจากMicrosoft To Do 

คุณสามารถใช้เหตุการณ์ต่อไปนี้เพื่อทริกเกอร์การรวมเข้ากับGoogle ปฏิทิน^{(Google Calendar)}

• งานใหม่^{(New Task)} : ทุกครั้งที่คุณสร้างงานใหม่
• รายการใหม่^{(New List)} : เมื่อใดก็ตามที่คุณสร้างทริกเกอร์ใหม่
• งานที่เสร็จสมบูรณ์^{(Completed Task)} : ทริกเกอร์เมื่อคุณทำงานเสร็จ
• งานที่อัปเดต^{(Updated Task)} : ทริกเกอร์ทุกครั้งที่คุณอัปเดตงาน

คุณสามารถใช้กิจกรรมใดๆ เหล่านี้เพื่ออัปเดตGoogle ปฏิทินของ^{(Google Calendar)}คุณ และนี่คือที่มาของความคิดสร้างสรรค์ของคุณ 

การผสานรวมMicrosoft To Do กับZapier

มาดูกันว่าการรวมMicrosoft To Do Google ปฏิทิน^{(Google Calendar)}ในZapierเป็นอย่างไร 

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณต้องการสร้างรายการปฏิทินใหม่ทุกครั้งที่คุณสร้างงานใหม่ในMicrosoft To Do ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกงานใหม่^{(New Task)}ภายใต้เลือกกิจกรรม ^{(Choose an Event)}จากนั้นเลือก ดำเนิน การ  ต่อ^(Continue)

หากคุณยังไม่ได้เชื่อมต่อMicrosoft To Do กับZapierคุณจะต้องเลือกลงชื่อเข้าใช้ Microsoft To-Do^{(Sign in to Microsoft To-Do)}เพื่อดำเนินการต่อ 

เมื่อเชื่อมต่อกับ บัญชี Microsoft To Do ของคุณแล้ว ให้เลือก ดำเนินการ ต่อ^(Continue)เพื่อปรับแต่งกิจกรรม ในการเลือกรายการที่คุณต้องการทริกเกอร์ ให้เลือกเลือกค่า^{(Choose value)}ภายใต้กำหนดงาน^{(Customize Task)}เอง 

การดำเนินการนี้จะโหลดรายการทั้งหมดที่คุณ^(Lists)มีใน บัญชี Microsoft To Do ของคุณ เลือกรายการที่คุณต้องการเรียกใช้งานสร้าง^{(Create Task)}ของ คุณ การดำเนินการนี้จะจำกัดกิจกรรมเฉพาะงานที่คุณสร้างในรายการนั้นเท่านั้น

เลือก ทำ ต่อ^(Continue)เพื่อไปต่อ เลือกทดสอบทริกเกอร์^{(Test trigger)}เพื่อดูว่าZapierสามารถเชื่อมต่อกับ บัญชี Microsoft To Do ของคุณหรือไม่ หากการเชื่อมต่อสำเร็จ คุณจะเห็นว่าZapierค้นพบงานใหม่ชิ้นหนึ่งในรายการนั้น 

เลือก ทำ ต่อ^(Continue)เพื่อไปต่อ 

การรวมGoogle ปฏิทิน^{(Google Calendar)}กับZapier

เมื่อคุณมีการเชื่อมต่อระหว่างZapierและMicrosoft To Do แล้ว และทริกเกอร์ทุกครั้งที่คุณสร้างงานใหม่ ก็ถึงเวลาทำการเชื่อมต่อกับGoogle ปฏิทิน^{(Google Calendar)}

1. ในขั้นตอนถัดไป คุณจะต้องค้นหาแอปเหมือนกับที่คุณทำด้านบน พิมพ์Google ปฏิทิน^{(Google Calendar)}ในช่องค้นหา และเลือกGoogle ปฏิทิน^{(Google Calendar)}เมื่อปรากฏขึ้น

2. ถัดไป คุณจะต้องบอกZapierว่าคุณต้องการให้ทำอะไรในGoogle ปฏิทิน^{(Google Calendar)}ทุกครั้งที่คุณสร้างงานใหม่ในMicrosoft To Do เลือกแสดง 3 กิจกรรมเพิ่มเติม^{(Show 3 more events)}เพื่อดูรายการทั้งหมด

3. สำหรับตัวอย่างนี้ เราต้องการใช้รายละเอียดจากงานMicrosoft To Do ใหม่เพื่อสร้างกิจกรรมโดยละเอียดในGoogle ปฏิทิน ^{(Google Calendar)}ดังนั้น เลือกCreate Detailed Event ^{(Create Detailed Event)}จากนั้นเลือก ดำเนินการ ต่อ^(Continue)เพื่อไปยังขั้นตอนถัดไป

4. คุณจะต้องเลือก บัญชี Google ปฏิทิน^{(Google Calendar)}ที่คุณต้องการใช้ หรือเชื่อมต่อกับบัญชีที่มีอยู่ คุณจะต้องทำสิ่งนี้เพียงครั้งเดียว เนื่องจากZapierจะบันทึกการเชื่อมต่อทั้งหมดที่คุณสร้างขึ้น เลือก ดำเนินการ ต่อ^(Continue)เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว

5. ตอนนี้คุณสามารถกำหนดทุกองค์ประกอบของกิจกรรม Google ปฏิทิน^{(Google Calendar)}โดยใช้รายละเอียดที่Zapierสามารถดึงมาจาก งาน Microsoft To Do ของคุณ ตัวอย่างเช่น สำหรับสรุปกิจกรรมในปฏิทิน^{(Calendar Event Summary)}การใช้ หัวเรื่องงาน Microsoft To Do อาจเป็นเรื่องที่เหมาะสมที่สุด

เป็นเรื่องที่น่าทึ่งมากทีเดียวที่Zapierสามารถดึงข้อมูลได้จาก งาน Microsoft To Do ของคุณ มีมากเกินไปที่จะแสดงรายการที่นี่ แต่บางส่วนที่สำคัญที่ดึงมา ได้แก่ :

• หัวข้องานและเนื้อหา
• ครบกำหนด^(Due)เริ่มต้น เสร็จสิ้น และเตือนวันที่และเวลา
• สถานะงานปัจจุบัน
• งานที่ได้รับมอบหมายให้ใคร
• ระดับความสำคัญ
• วันที่เสร็จ.

นี่เป็นเพียงส่วนเล็กๆ ของรายการข้อมูลที่คุณสามารถเลือกเพื่อดึงเข้าสู่กิจกรรมของ Google ปฏิทิน^{(Google Calendar)}

หมายเหตุ^(Note) : ในการเลือกวันที่ วิธีที่ดีที่สุดคือกำหนดให้ วันที่ของกิจกรรมใน Google ปฏิทิน^{(Google Calendar)}เป็นวันที่เดียวกับวันที่เตือนความจำในMicrosoft To Do เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะจำได้ว่าต้องเริ่มงานก่อนถึงกำหนด แทนที่จะเป็นวันที่ครบกำหนด 

6. เมื่อคุณกำหนดค่า ข้อมูล Microsoft To-Do เสร็จแล้วจะเข้าสู่กิจกรรมในปฏิทิน^{(Calendar Event)} ของคุณ ให้เลือก ดำเนิน การต่อ^(Continue)

7. เลือกทดสอบและดำเนินการต่อ^{(Test & Continue)}เพื่อให้แน่ใจว่าการผสานรวมใช้งานได้ คุณควรเห็นสถานะการทดสอบสำเร็จ^{(Test was successful)}แล้ว

8. เลือกเปิด Zap^{(Turn On Zap)}เพื่อสิ้นสุดการรวม

การสร้างMicrosoft To Do Google ปฏิทินบูรณาการ^{(Google Calendar Integrations)}

เมื่อคุณพิจารณาจำนวน ข้อมูลงาน Microsoft To Do ที่คุณสามารถดึงเข้าสู่Zapier (และในกิจกรรม Google ปฏิทิน^{(Google Calendar events)} ) จำนวนการผสานรวมที่คุณสามารถทำได้นั้นน่าประทับใจ

ต่อไปนี้คือแนวคิดบางประการในการเริ่มต้น

• สร้างกิจกรรม Google ปฏิทิน^{(Google Calendar)} ใหม่ เมื่อคุณสร้างงานใหม่
• อัปเดตกิจกรรม Google ปฏิทิน^{(Google Calendar)}เมื่อคุณอัปเดตงาน
• ลบ^(Delete)กิจกรรมGoogle ปฏิทิน^{(Google Calendar)}เมื่อคุณทำงานเสร็จ
• สร้างกิจกรรม Google ปฏิทิน^{(Google Calendar)} ที่เกิดซ้ำ เมื่อคุณสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำของ Microsoft ใหม่^(Microsoft)

ด้วยระบบอัตโนมัติระดับนี้ระหว่างทั้งสอง ไม่สำคัญว่าMicrosoft To Do ไม่ได้เพิ่ม การรวม Google ปฏิทิน^{(Google Calendar)}โดยค่าเริ่มต้นหรือไม่ แม้ว่าจะมาพร้อมกับราคา แต่อย่างน้อยZapier ก็ ช่วยให้คุณทำสิ่งนี้ได้โดยไม่ต้องใช้ความพยายามมากเกินไป

How Microsoft To Do Google Calendar Integration Works

Many Microsoft Tо Do users are disappointed when thеy start sеarching through the settings to fіnd some way to integrate their Microsoft To Do account with Google Calendar.

Plenty of other task management apps out there, such as Google Tasks and Todoist, integrate seamlessly with Google Calendar. Unfortunately, Microsoft has so far refused to add such an integration.

You aren’t completely out of luck. There is one cloud service that integrates perfectly fine with both Google Calendar and Microsoft To Do. That service is Zapier.

What’s Zapier?

Zapier is a cloud automation service that lets you automate activities between nearly all of your online accounts.

You can take triggers from one service, like Gmail or WordPress, and then use them to activate actions on other services, like Twitter or Google Calendar. The integrations are really limited only by your own imagination.

There is a free Zapier account you can use, which gives you 10 “Zaps” and 2,000 tasks per month. Each Zap is an automation, and each task is how many times it can be triggered each month before reaching your limit.

If you do need more, there are plans that range anywhere from less than $20/month for 3,000 tasks a month up to just over $100 for 50,000 tasks a month.

Integrating Zapier with Microsoft To Do

Once you create your account in Zapier, select Make a Zap in the upper left corner to get started with creating your first Microsoft To Do Google Calendar integration.

On the first Make your zap step, you’ll need to search for the Microsoft To-Do app in Zapier. 

1. Type microsoft to-do in the search field. Select Microsoft To-Do in the results.

2. This will open the first step of creating a Zap, using Microsoft To-Do events. To see the available events, select Show 3 more events. 

3. This will show all available events from Microsoft To Do. 

You can use the following events to trigger your integrations with Google Calendar.

• New Task: Any time you create a new task.
• New List: Whenever you create a new trigger.
• Completed Task: Triggers when you complete a task.
• Updated Task: Triggers any time you update a task.

You can use any of these events to update your Google Calendar. And this is where your creativity comes in. 

Integrating Microsoft To Do with Zapier

Let’s take a look at what the Microsoft To Do Google Calendar integration looks like in Zapier. 

For example, let’s say you want to create a new calendar entry whenever you’ve created a new task in Microsoft To Do. To do this, elect New Task under Choose an Event. Then select Continue. 

If you haven’t connected Microsoft To Do with Zapier yet, you’ll need to select Sign in to Microsoft To-Do to continue. 

Once connected to your Microsoft To Do account, select Continue to customize the event. To choose the list you want to trigger on, select Choose value under Customize Task. 

This will load all of the Lists you have in your Microsoft To Do account. Select the one you want to trigger your Create Task from. This will limit the event only to tasks you create in that list.

Select Continue to move on. Select Test trigger to see if Zapier can connect to your Microsoft To Do account. If the connection is successful, you’ll see that Zapier discovered one of the new tasks in that list. 

Select Continue to move on. 

Integrating Google Calendar with Zapier

Now that you have the connection between Zapier and Microsoft To Do working, and firing a trigger every time you create a new task, it’s time to make the connection to Google Calendar.

1. In the next step, you’ll need to search for the app just as you did above. Type Google Calendar into the search field, and select Google Calendar when it comes up.

2. Next, you’ll need to tell Zapier what you want it to do in Google Calendar whenever you create a new task in Microsoft To Do. Select Show 3 more events to see the entire list.

3. For this example, we want to use details from the new Microsoft To Do task to create a detailed event in Google Calendar. So, select Create Detailed Event. Then select Continue to move on to the next step.

4. You’ll need to select the Google Calendar account you want to use, or make a connection to your existing one. You will only have to do this once, as Zapier saves all connections you make. Select Continue when you’re done.

5. Now you can define every single element of the Google Calendar event using details that Zapier was able to pull in from your Microsoft To Do task. For example, for the Calendar Event Summary, it probably makes the most sense to use the Microsoft To Do task subject.

It’s actually quite remarkable just how much information Zapier can pull from your Microsoft To Do tasks. There are too many to list here, but some of the critical pieces pulled include:

• Task subject and body.
• Due, start, completed and reminder date and time.
• Current task status.
• Who the task is assigned to.
• Importance level.
• Completed date.

These are just a small portion of the list of information you can choose from to pull into Google Calendar events.

Note: When it comes to choosing dates, it’s best to make the Google Calendar event date the same as the reminder date in Microsoft To Do. This ensures that you’ll remember to start the task before it’s due, rather than the date that it’s due. 

6. When you’re finished configuring which Microsoft To Do data will go into your Calendar Event, select Continue.

7. Select Test & Continue to make sure the integration works. You should see a status Test was successful.

8. Select Turn On Zap to complete the integration.

Creating Microsoft To Do Google Calendar Integrations

When you consider just how many Microsoft To Do task data you can pull into Zapier (and into Google Calendar events), the number of integrations you can do is impressive.

Here are a few ideas to get started.

• Create a new Google Calendar event when you create a new task.
• Update a Google Calendar event when you update a task.
• Delete a Google Calendar event when you complete a task.
• Create a recurring Google Calendar event when you create a new Microsoft To Do list.

With this level of automation between the two, it really doesn’t matter if Microsoft To Do hasn’t added Google Calendar integration by default. Although it comes with a price, at least Zapier lets you accomplish this with not too much effort.

Related posts

• วิธี Slack Calendar Integration Works

• วิธีการเพิ่ม Weather เพื่อ Google Calendar

• วิธีเพิ่ม Outlook Calendar ถึง Google Calendar ของคุณ

• วิธีซิงค์ Slack กับ Google ปฏิทิน

• วิธีใช้ VLOOKUP ในแผ่น Google

• วิธีเชื่อมต่อ Google Home กับ Wi-Fi

• วิธีเปลี่ยนหรือรีเซ็ตรหัสผ่านบัญชี Microsoft ของคุณ

• Discord Streamer Mode and How ที่จะตั้งขึ้นคืออะไร

• วิธีลบแอพ Microsoft เริ่มต้นใน Windows 11/10

• ซิงค์โฟลเดอร์ Windows ใดๆ กับ Google Drive, OneDrive และ Dropbox

• 7 Quick Fixes เมื่อ Minecraft Keeps Crashing

• วิธีใช้ Discord Spoiler Tags

• การดู Hulu แบบออฟไลน์: มันทำงานอย่างไรและควรใช้เมื่อใด

• วิธีการหยุด Google From การฟังให้คุณอย่างต่อเนื่อง

• ใช้ Microsoft Word เป็นเครื่องสร้างบาร์โค้ด

• วิธีการเปิด File กับ No Extension

• วิธีการ Fix Twitch Error 2000 ใน Google Chrome

• วิธีการค้นหาเซิร์ฟเวอร์ Discord ที่ดีที่สุด

• วิธีการแก้ไข 403 Forbidden Error บน Google Chrome

• วิธีเพิ่มการซูมไปยัง Microsoft Outlook ผ่าน Add-In