Googleมีประวัติในการสร้างแอปที่คล้ายกันซึ่งมีจุดประสงค์เดียวกัน นั่นคือกรณีของไคลเอ็นต์อีเมลGmailและInboxและแอปรับส่งข้อความจากGoogle  — Allo^{(Google — Allo)}และHangouts

Google TasksและGoogle Keepอยู่ในสถานการณ์เดียวกัน เป็นแอปสองแอปที่ช่วยคุณจัดการปริมาณงานด้วยการสร้างงาน อย่างไรก็ตาม ทั้งสองมีความแตกต่างที่สำคัญเล็กน้อยที่อาจส่งผลต่อการเลือกแอปของคุณเหนืออีกแอปหนึ่ง ลองสำรวจทั้งแอพและคุณสมบัติหลักของแอพเพื่อดูว่าแอพใดเป็นตัวจัดการงานที่ดีกว่าสำหรับคุณ

Google Tasks กับ Google Keep: ต่างกันอย่างไร^{(Google Tasks vs. Google Keep: How They’re Different)}

ชัดเจนว่าGoogle TasksและGoogle Keepมีความคล้ายคลึงกันอย่างไร: ทั้งสองแอปมีไว้เพื่อช่วยคุณสร้างและ จัด ระเบียบงาน ^{(organize tasks)}นอกจากนี้ ทั้งสองแอปยังใช้งานได้บนแพลตฟอร์มจำนวนเท่ากัน คุณสามารถใช้Google KeepและGoogle Tasksบนสมาร์ทโฟน ( Androidและ iOS) รวมถึงบนคอมพิวเตอร์ของคุณ และทั้งสองแอปมีเวอร์ชันเว็บที่คุณสามารถเข้าถึงได้จากเบราว์เซอร์ของ^{(access from your browser)}คุณ 

ในขณะเดียวกัน ความแตกต่างระหว่างGoogle KeepและGoogle Tasksนั้นไม่เด่นชัดนัก แตกต่างกันในด้านการออกแบบ การผสานรวมกับ แอป Google อื่นๆ และตอบสนองผู้ใช้ที่แตกต่างกัน 

อินเทอร์เฟซและการออกแบบแอป^{(Interface & App Design)}

ความแตกต่างที่สำคัญที่สุดระหว่างสองแอพคืออินเทอร์เฟซ กล่าวโดยย่อ หากคุณชอบการออกแบบแอปที่เรียบง่าย ให้เลือกTasks ในทางกลับกัน หากคุณต้องการรายละเอียดเพิ่มเติมและคุณลักษณะพิเศษในแอปของคุณ คุณจะชอบKeep

Google Tasksใช้งานง่าย และคุณจะไม่มีปัญหาในการนำทางแอป แม้ว่าคุณจะไม่เคยใช้งานมาก่อนก็ตาม การออกแบบของแอพจะไม่กวนใจคุณจากเป้าหมายหลักของคุณ เช่น การสร้างงานมากขึ้น การสร้างงานใหม่ งานย่อย และรายการและการจัดระเบียบงานก็ทำได้ง่ายเช่นกัน

Google Keepมีโครงสร้างที่ซับซ้อนมากขึ้น รูป แบบของบอร์ด Post-Itช่วยให้คุณมีอิสระในการจัดระเบียบอย่างสร้างสรรค์มากขึ้น Keepนั้นยอดเยี่ยมสำหรับผู้ที่ชอบเพิ่มสีสันและภาพให้กับรายการสิ่งที่ต้องทำ Keepมีไว้สำหรับผู้ใช้ที่ต้องการละทิ้งรูปแบบ "รายการ" และใช้ป้ายกำกับ แฮชแท็ก และรหัสสีต่างๆ เพื่อจัดระเบียบงานของ^{(organize their tasks)}ตน Google Keepยังให้คุณแนบลิงก์และไฟล์สื่อกับงานของคุณได้

กล่าวโดยย่อGoogle Tasksตรงไปตรงมาและเน้นงานมากกว่า ในขณะที่Google Keepดีกว่าสำหรับการเพิ่มโน้ตและองค์ประกอบสื่อในรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ 

ประเภทของการแจ้งเตือน^{(Type of Reminders)}

ความแตกต่างใหญ่อย่างหนึ่งระหว่างGoogle KeepและGoogle Tasksคือวิธีที่แต่ละแอปจัดการการแจ้งเตือนงาน 

ทั้งGoogle KeepและGoogle Tasksช่วยให้คุณสร้างการเตือนความจำสำหรับงานของคุณ อย่างไรก็ตามGoogle Keepค่อนข้างจำกัดประเภทการเตือนความจำที่คุณสามารถทำได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างการเตือนความจำสำหรับรายการงานทั้งหมดเท่านั้น ไม่ใช่สำหรับรายการแต่ละรายการ 

Google Tasksเป็นสิ่งที่ตรงกันข้าม คุณสามารถสร้างการเตือนความจำสำหรับงานแต่ละรายการเท่านั้น ไม่ใช่สำหรับรายการทั้งหมด 

ผู้ใช้บางคนอาจบอกว่า Google Keep ล้ำหน้ากว่าTasks เล็กน้อย เนื่องจากช่วยให้คุณสร้างการแจ้งเตือนตามเวลาและตำแหน่งได้ 

ในการสร้างการเตือนความจำตามตำแหน่งในGoogle Keep ให้^{(Google Keep)}เลือกรายการงานและทำตามเส้นทางเตือนฉัน^{(Remind me)} > เลือกสถาน^{(Select place)}ที่  > บันทึก^(Save)

ขออภัยGoogle Tasksจำกัดเฉพาะการเตือนตามเวลาเท่านั้น 

การรวม Google Apps^{(Google Apps Integration)}

ทั้งGoogle KeepและGoogle Tasksมีให้บริการบนทุกแพลตฟอร์มของ Google ^(Google)คุณสามารถใช้ทั้งสองแอปในGoogle ไดรฟ์^{(Google Drive)} , Gmail , Google เอกสาร^{(Google Docs)}ฯลฯ อย่างไรก็ตาม คุณจะสังเกตเห็นว่าGoogle Tasksทำงานได้ดีขึ้นเมื่อจับคู่กับGmailและGoogle Keep ให้^{(Google Keep)}การผสานรวมกับGoogle เอกสาร^{(Google Docs)} ได้ดียิ่ง ขึ้น

หากคุณเป็นผู้ใช้Gmail ที่ ใช้งานอยู่ คุณอาจจะพึ่งGoogle Tasks ^{(Google Tasks)}คุณสามารถสร้างงานและรายการได้โดยตรงจากGmailโดยใช้Google Tasksและลากและวางอีเมลลงในรายการงานใหม่ของคุณ ขออภัยGoogle Keepไม่มีฟังก์ชันนี้

แต่Google Keepนั้นเหมาะสมกว่าสำหรับผู้ที่ใช้เวลาส่วนใหญ่ทำงานในGoogle เอกสาร ^{(Google Docs)}คุณสามารถลากและวางบันทึกย่อจากGoogle KeepลงในเอกสารของคุณในGoogle เอกสาร ^{(Google Docs)}คุณจะไม่สามารถทำเช่นเดียวกันได้โดยใช้Google  Tasks^{(Google Tasks)}

ตัวเลือกการทำงานร่วมกัน^{(Collaboration Options)}

เมื่อเลือกระหว่างสองแอพ คุณต้องถามตัวเองก่อนว่าใครจะใช้รายการงานของคุณ หากเป็นเพียงคุณGoogle Tasksก็เกินพอแล้ว อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการแชร์งานและบันทึกย่อด้วย คุณควรใช้Google Keep^{(Google Keep)}

Google Tasksไม่มีคุณลักษณะการทำงานร่วมกันใดๆ คุณไม่สามารถแชร์งานแต่ละรายการหรือรายการงานกับผู้ใช้รายอื่นทางออนไลน์ และรายการสิ่งที่ต้องทำจะอยู่กับคุณ 

ในทางกลับกันGoogle Keepเป็นเครื่องมือการทำงานร่วมกันโดยการออกแบบ แอปนี้ทำให้การแชร์บันทึกของคุณกับผู้ใช้รายอื่นทำได้ง่ายและรวดเร็ว 

หากต้องการแชร์การ์ดGoogle Keep ให้^{(Google Keep)} ค้นหาบน กระดานงานGoogle Keep แล้วเลือกไอคอนผู้ ^{(Google Keep)}ทำงานร่วมกัน^{(Collaborator)}ที่ด้านล่างของ  การ์ด

เพิ่มอีเมลของบุคคล (หรือบุคคล) ที่คุณต้องการแบ่งปันบัตรของคุณ จากนั้นเลือกบันทึก^(Save)เพื่อยืนยัน 

ผู้ ทำงานร่วมกันจะสามารถอ่านและแก้ไขบันทึกและงานของคุณในGoogle  Keep^{(Google Keep)}

Google Tasks กับ Google Keep: อันไหนดีที่สุดสำหรับคุณ ^{(Google Tasks vs. Google Keep: Which Is Best for You? )}

Google TasksและGoogle Keepเหมาะสำหรับการสร้างและจัดระเบียบงานของคุณ อย่างไรก็ตาม เพื่อตอบคำถามว่าแอปใดดีกว่า คุณต้องตัดสินใจว่าคุณเป็นผู้ใช้ประเภทใดและเป้าหมายใดที่คุณพยายามทำให้สำเร็จ 

Google Tasksเหมาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่ชอบความเรียบง่ายและต้องการรายการสิ่งที่ต้องทำแบบดิจิทัลที่ตรงไปตรงมาเป็นแอปจัดการงาน ในทางกลับกันGoogle Keepดึงดูดสายตาและปรับแต่งได้มากกว่า เหมาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่ต้องการเพิ่มรายละเอียดและบันทึกย่อให้กับงานของตน 

คุณเคยใช้Google TasksหรือGoogle Keepมาก่อนหรือไม่ คุณชอบ อันไหน^{(Which one)}มากกว่ากัน เพราะอะไร แบ่งปันความคิดของคุณเกี่ยวกับแอพจัดการงานสองแอพจากGoogleในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง 

Google Tasks vs. Google Keep: Which Is Better?

Google has a history of creating similar apps that serve the same pυrpose. That wаs the case with the email clients Gmail and Inbox and the messaging apps from Google — Allo and Hangоuts. 

Google Tasks and Google Keep are in a similar situation. They’re two apps that help you manage your workload by creating tasks. However, these two have a few significant differences that can influence your choice of one app over the other. So let’s explore both apps and their key features to see which app is a better task manager for you.

Google Tasks vs. Google Keep: How They’re Different

It’s clear how Google Tasks and Google Keep are similar: both apps are there to help you create and organize tasks. Plus, both apps are available to use on the same number of platforms. You can use Google Keep and Google Tasks on your smartphone (Android and iOS), as well as on your computer, and both apps have the web version that you can access from your browser. 

At the same time, the differences between Google Keep and Google Tasks aren’t as noticeable. They’re different in design, integration with other Google apps, and cater to different users. 

Interface & App Design

The most significant difference between the two apps is their interface. In short, if you prefer minimalistic app design, choose Tasks. On the other hand, if you prefer more detail and extra features in your apps, then you’ll like Keep.

Google Tasks is intuitive, and you’ll have no trouble navigating the app even if you’ve never used it before. The app’s design won’t distract you from your main goal i.e., creating more tasks. Creating new tasks, sub-tasks, and lists and organizing them is also simple.

Google Keep offers a more complex structure. The Post-It board format gives you the freedom to organize it more creatively. Keep is excellent for those who prefer adding more color and visuals to their to-do lists. Keep is for those users who want to abandon the “list” format and use labels, hashtags, and various color codes to organize their tasks. Google Keep also allows you to attach links and media files to your tasks.

In short, Google Tasks is more straightforward and task-oriented, while Google Keep is better for adding notes and media elements to your to-do list. 

Type of Reminders

One big difference between Google Keep and Google Tasks is in the way each app handles task reminders. 

Both Google Keep and Google Tasks allow you to create reminders for your tasks. However, Google Keep is somewhat limited in the type of reminders you can make. For example, you can only create a reminder for an entire list of tasks and not for individual list entries. 

Google Tasks is the opposite. You can only create a reminder for an individual task and not for the whole list. 

Some users might say that Google Keep’s a little ahead of Tasks on this one, as it also allows you to create time and location-based reminders. 

To create a location-based reminder in Google Keep, select your task list and follow the path Remind me > Select place > Save. 

Unfortunately, Google Tasks is limited to time-based reminders only. 

Google Apps Integration

Both Google Keep and Google Tasks are available across all Google platforms. You can use both apps in Google Drive, Gmail, Google Docs, etc. However, you’ll notice that Google Tasks works better paired with Gmail, and Google Keep offers better integration with Google Docs.

If you’re an active Gmail user, you’ll probably lean towards Google Tasks. You can create tasks and lists directly from Gmail using Google Tasks and drag and drop emails right into your new task items. Unfortunately, Google Keep doesn’t have this function.

Instead, Google Keep is a better fit for anyone who spends a lot of time working in Google Docs. You can drag and drop your notes from Google Keep right into your documents in Google Docs. You won’t be able to do the same using Google Tasks. 

Collaboration Options

When choosing between the two apps, you need to ask yourself who will use your task lists. If it’s just you, then Google Tasks is more than enough. However, if you’re also looking to share your task and notes, then you’ll be better off using Google Keep.

Google Tasks doesn’t offer any collaboration features. You can’t share individual tasks or task lists with other users online, and the to-do lists stay with you. 

On the other hand, Google Keep is a collaborative tool by design. The app makes sharing your notes with other users quick and easy. 

To share your Google Keep card, locate it on the Google Keep task board and select the Collaborator icon at the bottom of it. 

Add the email of the person (or persons) with whom you want to share your card. Then select Save to confirm. 

Collaborators will be able to read and edit your notes and tasks in Google Keep. 

Google Tasks vs. Google Keep: Which Is Best for You? 

Google Tasks and Google Keep are both great for creating and organizing your tasks. However, to answer which app is better, you need to decide the type of user you are and what goals you’re trying to achieve. 

Google Tasks is perfect for someone who likes minimalism and wants a straightforward digital to-do list as their task management app. On the other hand, Google Keep is more visually appealing and more customizable. It’s perfect for those who want to add more detail and notes to their tasks. 

Have you used Google Tasks or Google Keep before? Which one do you like more and why? Share your thoughts on two task management apps from Google in the comments section below. 

Related posts

• SurveyMonkey กับ Google Forms: ซึ่งเป็น Better?

• Google Meet VS Zoom: Better สำหรับคุณคืออะไร?

• Emby vs Plex: Better Media Server สำหรับคุณคืออะไร?

• Slack vs Discord: อันไหน Better?

• Autohotkey Tutorial ถึง Automate Windows Tasks

• 3 สกรีนเซฟเวอร์สไลด์โชว์ดีกว่าค่าเริ่มต้นของ Windows 10

• วิธีใช้ MyFitnessPal ถึง Actually Lose Weight

• 6 Ways ถึง Animate Still Photos Online Or กับ Apps

• Samsung Pay กับ Google Pay: แอพชำระเงินมือถือและกระเป๋าเงินไหนดีที่สุด?

• TripIt กับ Google Trips

• Twitch Turbo คืออะไรและคุ้มค่าหรือไม่

• 6 Best Reddit Alternatives คุณสามารถใช้ฟรี

• 5 Best Cash Advance Apps สำหรับ iPhone and Android

• Box vs Dropbox: ตัวเลือกที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ใดดีกว่ากัน

• 4 Best Apps ถึง Remotely View A Webcam บน iOS and Android

• 7 Best Apps and Websites เพื่อดู Videos Together

• YNAB vs มิ้นท์: ทำไม YNAB คือ Better Budget App

• แอพ 17 ตัวเพื่อช่วยให้นักศึกษาวิทยาลัยทำงานได้ดีขึ้นในโรงเรียน

• 4 โปรแกรมดีที่สุดในการเปิดเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณให้เป็น Streaming Media Center

• 5 Best Spotify Alternatives สำหรับ Music Streaming