แม้แต่วันหยุด อีเมลธุรกิจก็ไม่หยุดนิ่ง พวกเขาอาจทำให้ความเพลิดเพลินของคุณในวันหยุดพักผ่อนและทำให้คุณยุ่งอยู่กับการสำรวจอีเมลมากกว่าที่ที่คุณอยู่ในช่วงวันหยุด จริงๆ แล้ว มีวิธีหนึ่งในGmailที่คุณสามารถสร้างให้คนที่ส่งอีเมลถึงคุณเข้าใจว่าคุณกำลังลาพักร้อน และบอกให้พวกเขารู้ว่าคุณไม่ว่างเป็นเวลาตามจำนวนวันที่กำหนด คนที่พยายามติดต่อคุณจะเข้าใจและหยุดรบกวนคุณในวันหยุด คุณลักษณะ การตอบกลับอัตโนมัติเมื่อ ไม่อยู่ที่สำนักงาน^{(Out-of-Office AutoReply)}จะตอบกลับอีเมลที่คุณได้รับทุก 4 วัน มาดูกันว่าเราจะตั้งค่าในGmailและสนุกกับวันหยุดได้อย่างไร

วิธีตั้งค่าข้อความไม่อยู่ที่สำนักงานในGmail

1. เปิดบัญชี Gmail ของคุณ
2. คลิกที่ไอคอนรูปเฟือง
3. จากนั้นคลิกที่ ดูการตั้งค่าทั้งหมด
4. ไปที่ส่วนตอบกลับอัตโนมัติเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงาน^{(Out-of-Office AutoReply)}
5. ทำเครื่องหมายที่ช่องข้างการ ตอบกลับ อัตโนมัติ^(Out)เมื่อไม่อยู่ที่สำนักงาน^{(Office AutoReply)}
6. กรอก^(Fill)รายละเอียดแล้วคลิกบันทึก^(Save)การเปลี่ยนแปลง

ในการเริ่มต้น ให้เข้าสู่ระบบGmail ของคุณ แล้วคลิก ไอคอน เกียร์ ⚙^{(Gear ⚙)}ที่ด้านบนขวาของหน้าต่าง

จากนั้นคลิกที่ดูการตั้งค่าทั้งหมด^{(See all settings )}จากตัวเลือกแบบเลื่อนลง

จะนำคุณไปยังหน้าการตั้งค่าของ Gmail ใน แท็บ ทั่วไป^(General)ซึ่งถูกเลือกไว้โดยค่าเริ่มต้น ให้เลื่อนลงไปที่ด้านล่างของหน้าเพื่อค้นหาส่วน การตอบกลับอัตโนมัติเมื่อไม่อยู่ ที่สำนักงาน^{( Out-of-Office AutoReply )}

ทำเครื่องหมายที่ช่องข้างการตอบกลับอัตโนมัติเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงาน^{(Out of Office AutoReply on)}เพื่อเปิดใช้งาน กำหนดวันที่เริ่มต้น วันที่สิ้นสุด และข้อความที่คุณต้องการส่งในช่วงวันหยุดนั้น คุณยังสามารถเลือกที่จะส่งอีเมลไม่อยู่ที่สำนักงานให้กับบุคคลที่อยู่ในรายชื่อผู้ติดต่อของคุณเท่านั้น

หลังจากกรอกและตั้งค่าทุกอย่างแล้ว ให้คลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลง^{(Save Changes )}ที่ด้านล่างของหน้าการตั้งค่า

ปิดใช้งานการตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงาน^{(Out-of-Office Reply)}ในGmail

การปิดใช้งานการตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงาน^{(Out-of-Office Reply)}นั้นเกือบจะเหมือนกับการเปิดใช้งาน

• เปิดบัญชีGmail ของคุณ แล้วคลิกไอคอน รูป เฟือง ⚙^{(Gear ⚙ )}
• จากนั้นคลิกที่ดูการตั้งค่าทั้งหมด^{(See all settings)}
• ไปที่ด้านล่างสุดของหน้าการตั้งค่าไปยังส่วน การตอบกลับอัตโนมัติเมื่อไม่อยู่ ที่สำนักงาน^{( Out-of-Office AutoReply)}
• ตรวจสอบปุ่มตัวเลือกข้างปิดการตอบกลับอัตโนมัติเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงาน^{(Out of Office AutoReply off)}
• ตอนนี้ คลิกที่บันทึกการเปลี่ยนแปลง^{(Save Changes)}เพื่อปิดการใช้งานคุณสมบัติ

เราหวังว่าโพสต์นี้จะช่วยให้คุณเพลิดเพลินกับวันหยุดโดยไม่ต้องกังวลเรื่องอีเมลธุรกิจ/ที่ทำงาน

How to set an Out Of Office message in Gmail

Eνen on vacation, business emails don’t stop. They might spoil yoυr enjoyment in vacatiоns and mаke you busy exploring emails rathеr than the place you are іn, on vacation. Actually, there is a way in Gmail, where you can make people who email you understand you are on a vacation and let them know you are unavailable for a certain number of days. The people who tried to contact you will understand and stop bothering you on vacation. The Out-of-Office AutoReply feature will reply every 4 days to the emails you get. Let’s see how we can set it on Gmail and enjoy the vacation.

How to set an Out-of-Office message in Gmail

1. Open your Gmail account
2. Click on the gear icon
3. Then click on See all settings
4. Navigate to the Out-of-Office AutoReply Section
5. Check the box beside Out of Office AutoReply on
6. Fill in the details and click on Save changes.

To get started, log-in to your Gmail and click on the Gear ⚙ icon on the top-right of the window.

Then, click on See all settings from the drop-down options.

It will take you to Gmail’s settings page. In the General tab which is selected by default, scroll down to the bottom of the page to find the Out-of-Office AutoReply section.

Check the box beside Out of Office AutoReply on to enable it. Set the start date, end date, and the message you want to deliver in that period of your vacation. You can also choose to send the out-of-office email only to people who are on your contacts list.

After filling and setting everything, click on Save Changes at the bottom of the settings page.

Disable Out-of-Office Reply in Gmail

Disabling Out-of-Office Reply is almost similar to enabling it.

• Open your Gmail account and click on the Gear ⚙ icon
• Then click on See all settings
• Navigate to the bottom of the settings page to the Out-of-Office AutoReply section
• Check the radio button beside Out of Office AutoReply off
• Now, click on Save Changes to disable the feature.

We hope this post help you enjoy your vacation without a second thought on business/work emails.

Related posts

• วิธีการตั้งค่าออกจาก Office ใน Gmail

• วิธีซิงค์ผู้ติดต่อ Outlook กับ Android, iPhone, Gmail และอื่นๆ

• วิธีการเพิ่มตารางใน Gmail and Outlook email messages

• วิธีเปิดใช้งานและใช้ Nudge feature บน Gmail

• วิธีการบันทึกอีเมล Gmail เป็น EML file เป็นเดสก์ท็อป

• วิธีการตั้งค่า Google Workspace ฟรีใน Gmail

• วิธีใช้ Gmail From Outlook.com interface

• วิธีการรักษาความปลอดภัย Google or Gmail account จากแฮกเกอร์

• วิธีใช้ Gmail คลิกขวา Action menu บนเว็บ

• Email จะติดอยู่ใน Outbox ของ Gmail

• วิธีนำเข้า Gmail or Google contacts เป็น Outlook

• วิธีการตั้งค่าการหมดอายุ Date ในอีเมลของคุณใน Gmail

• วิธีการสำรองข้อมูลอีเมล Gmail โดยใช้ UpSafe GMail Backup Freeware

• Boomerang สำหรับ Gmail ให้คุณกำหนดเวลา Email Sending and Receiving

• วิธีลงชื่อเข้าใช้ Gmail โดยไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้ Chrome

• วิธีการกู้คืนอีเมล Yahoo & Gmail ที่ถูกลบจาก Trash

• วิธีเพิ่มการเชื่อมโยงหลายมิติเป็นรูปภาพในข้อความ Gmail

• Gmail archive คืออะไรและวิธีการใช้งาน?

• วิธีการสร้าง Folder or Label ใหม่ใน Gmail

• วิธีเพิ่มและใช้ Gmail account ใน Outlook.com