วิธีลดขนาดไฟล์ PDF โดยไม่สูญเสียคุณภาพ

หลายครั้ง ที่ ไฟล์ PDF(PDF)อาจมีขนาดใหญ่กว่าที่คาดไว้ ขนาดไฟล์ PDF(PDF)เพิ่มขึ้นเนื่องจากปัจจัยต่างๆ เช่น แบบอักษรที่แตกต่างกัน ความละเอียดของภาพมากเกินไป ภาพสี รูปภาพที่บีบอัดได้ไม่ดี เป็นต้น เนื่องจากปัจจัยเหล่านี้ คุณมักจะประสบปัญหาขณะอัปโหลดบนเว็บไซต์ของรัฐบาลหรือขณะส่งเป็นไฟล์แนบทางไปรษณีย์เนื่องจาก ขนาดจำกัด ดังนั้น คุณต้องลด ขนาดไฟล์ PDFเพื่ออัปโหลด ตอนนี้ คุณอาจกำลังคิดว่า: วิธีลดขนาดไฟล์ pdf โดยไม่สูญเสีย(how to reduce pdf file size without losing its quality)คุณภาพ ได้ สามารถลด ขนาดไฟล์ PDFได้โดยไม่สูญเสียคุณภาพ เรานำคำแนะนำที่สมบูรณ์แบบมาให้คุณซึ่งจะสอนวิธีลดPDFขนาดไฟล์โดยไม่สูญเสียคุณภาพ เรามีวิธีแก้ปัญหาสำหรับ ผู้ ใช้ Windows(Windows)และMacเพื่อลดขนาดไฟล์PDF ดังนั้นอ่านต่อ!

วิธีลดขนาดไฟล์ PDF โดยไม่สูญเสียคุณภาพ

วิธีลดขนาดไฟล์ PDF โดยไม่สูญเสียคุณภาพ(How to Reduce PDF File Size Without Losing Quality)

ไม่ว่าคุณจะใช้WindowsหรือMacคุณต้องหลีกเลี่ยงการสแกนเอกสารเป็น PDF(avoid scanning docs as PDF)เนื่องจากจะทำให้ไฟล์มีขนาดใหญ่เกินความจำเป็น วิธีการทั้งหมดที่กล่าวถึงในที่นี้ง่ายมากและไม่ต้องชำระเงินใดๆ เว้นแต่คุณจะเลือกใช้เวอร์ชันที่ต้องชำระเงิน คุณสามารถเลือกวิธีการเหล่านี้ได้ตามความต้องการและความสะดวกของคุณ

วิธีที่ 1: ลดขนาดไฟล์ PDF ใน MS Word(Method 1: Reduce PDF File Size in MS Word)

วิธีนี้เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดเมื่อคุณมี เอกสาร Wordที่คุณต้องการแปลงเป็นPDF ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อลด ขนาดไฟล์ PDFในMS WordบนWindows PC:

1. เปิดเอกสาร Word(Word document)แล้วกดF12แป้น

2. ขยายเมนูแบบเลื่อนลงบันทึกเป็นประเภท(Save as type)

ขยายตัวเลือกแบบเลื่อนลงบันทึกเป็นประเภทเพื่อแปลงเป็นไฟล์คำเป็น pdf

3. เลือก ตัวเลือก PDFและคลิกที่บันทึก(Save.)

หมายเหตุ:(Note:)กระบวนการนี้ทำให้ขนาดของไฟล์PDF ค่อนข้างเล็ก(comparatively smaller)กว่าไฟล์ที่แปลงโดยใช้ซอฟต์แวร์แปลงของบริษัทอื่น

เลือก PDF ในบันทึกเป็นตัวเลือกแบบเลื่อนลงประเภทเพื่อเปลี่ยนคำเป็น pdf

4. หากต้องการลด ขนาดไฟล์ PDFเป็นขนาดต่ำสุด ให้เลือกขนาดต่ำสุด (เผยแพร่ออนไลน์)(Minimum size (publishing online))ในตัวเลือกเพิ่มประสิทธิภาพสำหรับ(Optimize for)

เลือกขนาดต่ำสุดในตัวเลือกการเพิ่มประสิทธิภาพเพื่อลดขนาด pdf ใน ms word

5. คลิกบันทึก(Save)เพื่อลดขนาดไฟล์ PDF ของคุณ

วิธีที่ 2: ลดขนาดไฟล์ PDF ใน Adobe Acrobat (Method 2: Reduce PDF File Size in Adobe Acrobat )

คุณยังสามารถใช้Adobe Acrobat Readerเพื่อลด ขนาดไฟล์ PDFโดยไม่สูญเสียคุณภาพดังนี้:

หมายเหตุ:(Note:)คุณไม่สามารถวิเคราะห์แต่ละองค์ประกอบแยกกันในวิธีนี้

1. เปิดไฟล์ PDF(PDF file)ในAdobe Acrobat

2. ไปที่ไฟล์(File) > บันทึกเป็นอย่างอื่น(Save as Other) > ลดขนาด(Reduced Size) PDF…ตามที่ไฮไลต์

ไปที่ไฟล์จากนั้นบันทึกเป็นไฟล์ PDF อื่นและย่อขนาด  วิธีลดขนาดไฟล์ PDF โดยไม่สูญเสียคุณภาพ

3. เลือกความเข้ากันได้ของเวอร์ชัน Acrobat(Acrobat Version Compatibility)ตามความต้องการของคุณ แล้วคลิกตกลง(OK.)

เลือกขนาดขั้นต่ำในตัวเลือก Optimize for แล้วคลิกตกลง  วิธีลดขนาดไฟล์ PDF โดยไม่สูญเสียคุณภาพ

4. ถัดไป คลิกที่บันทึก(Save)เพื่อบันทึกไฟล์ของคุณในตำแหน่งที่ต้องการ ดังที่แสดงด้านล่าง

บันทึกไฟล์ของคุณในตำแหน่งที่ต้องการ  วิธีลดขนาดไฟล์ PDF โดยไม่สูญเสียคุณภาพ

5. คุณจะเห็นกล่องดำระบุว่าลดขนาด PDF(Reducing PDF size)ตามที่แสดง

ดูกล่องดำที่ระบุว่า กำลังลดขนาด PDF ที่มุมล่างขวาของหน้าจอ  วิธีลดขนาดไฟล์ PDF โดยไม่สูญเสียคุณภาพ

เมื่อทำตามขั้นตอนทั้งหมดเสร็จแล้ว การทำเช่นนี้จะลดขนาดไฟล์ PDF(PDF File Size)โดยไม่สูญเสียคุณภาพของเนื้อหาและรูปภาพภายในไฟล์

อ่านเพิ่มเติม: (Also read:) แก้ไขไม่สามารถพิมพ์ไฟล์ PDF จาก Adobe Reader(Fix Can’t Print PDF Files from Adobe Reader)

วิธีที่ 3: ใช้ Adobe Acrobat PDF Optimizer(Method 3: Use Adobe Acrobat PDF Optimizer)

ด้วยการใช้Adobe Acrobat PDF Optimizerคุณสามารถลด ขนาดไฟล์ PDFด้วยการปรับแต่ง Adobe Acrobat Pro DCช่วยให้คุณเห็นองค์ประกอบทั้งหมดของไฟล์ PDF(PDF)ที่มีผลกระทบต่อขนาดของไฟล์ คุณยังสามารถดูจำนวนเนื้อที่ที่แต่ละองค์ประกอบใช้ไป เพื่อให้คุณสามารถปรับแต่งขนาดของไฟล์ได้ตามความต้องการของคุณ โดยดำเนินการดังนี้:

1. เปิดไฟล์ PDF(PDF file) ของคุณ ในAdobe Acrobat Pro DC

2. ไปที่File > Save as Other > Optimized PDF … ดังที่แสดงด้านล่าง

คลิกที่บันทึกเป็นอื่นๆ และไปที่ Optimized PDF

3. ตอนนี้ คลิกที่ปุ่มตรวจสอบการใช้พื้นที่…(Audit space usage…)ปุ่มที่มุมบนขวาของหน้าจอถัดไป

คลิกที่ ตรวจสอบการใช้พื้นที่ที่กำหนด ที่มุมบนขวาของป๊อปอัป  วิธีลดขนาดไฟล์ PDF โดยไม่สูญเสียคุณภาพ

4. ในป๊อปอัปที่ปรากฏขึ้นพร้อมกับรายการองค์ประกอบที่ใช้พื้นที่(list of elements consuming space)ในไฟล์ ให้คลิกที่ตกลง(OK.)

5. เลือกองค์ประกอบที่(elements )กำหนดในบานหน้าต่างด้านซ้ายเพื่อดูรายละเอียดของแต่ละองค์ประกอบตามภาพประกอบ

เลือกองค์ประกอบจากช่องทำเครื่องหมายที่ด้านซ้ายและคลิกตกลง  วิธีลดขนาดไฟล์ PDF โดยไม่สูญเสียคุณภาพ

คุณจะสามารถลด ขนาดไฟล์ PDFได้โดยทำตามขั้นตอนข้างต้น หากคุณไม่มีซอฟต์แวร์ Adobe Acrobat Pro DC(Adobe Acrobat Pro DC)คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์ของบริษัทอื่นเพื่อลด ขนาดไฟล์ PDFบนWindowsหรือMacได้ ทำตาม(Follow)วิธีที่สำเร็จเพื่อทำเช่นเดียวกัน

วิธีที่ 4: ใช้ซอฟต์แวร์ของบุคคลที่สาม(Method 4: Use Third-Party Software)

มีซอฟต์แวร์ของบริษัทอื่นมากมายที่ช่วยลดขนาดไฟล์PDF คุณสามารถใช้สิ่งเหล่านี้เพื่อลด ขนาดไฟล์ PDFโดยไม่สูญเสียคุณภาพ หากคุณไม่แน่ใจว่าควรใช้ซอฟต์แวร์ใด ให้ใช้4dots Free PDF Compressตามที่อธิบายไว้ด้านล่าง:

1. ดาวน์โหลด4dots Free PDF Compressและติดตั้งบนพีซีของคุณ 

หมายเหตุ: ซอฟต์แวร์ (Note:) บีบอัด PDF ฟรี 4dots(4dots Free PDF Compress)พร้อมใช้งานสำหรับWindowsเท่านั้น หากคุณเป็น ผู้ใช้ Macคุณสามารถดาวน์โหลดซอฟต์แวร์บุคคลที่สามอื่นๆ ได้

2. เมื่อติดตั้งเสร็จแล้ว ให้เปิด(launch)และคลิกที่Add file (s)ดังที่แสดงด้านล่าง

ดาวน์โหลด 4dots Free PDF Compress และติดตั้ง  เปิดและไปที่เพิ่มไฟล์

3. เลือกไฟล์ PDF(PDF file) ของคุณ แล้วคลิกเปิด(Open)

เลือกไฟล์ที่คุณต้องการเพิ่มจากอุปกรณ์ของคุณแล้วคลิกเปิด  วิธีลดขนาดไฟล์ PDF โดยไม่สูญเสียคุณภาพ

4. ไฟล์ของคุณจะถูกเพิ่มเข้าไป และรายละเอียดทั้งหมดของไฟล์จะแสดงในตาราง ได้แก่ชื่อไฟล์, ขนาดไฟล์, วันที่ของไฟล์ และตำแหน่งไฟล์(Filename, File size, File date, and File location)บนอุปกรณ์ของคุณ ปรับ(Adjust)คุณภาพของภาพโดยใช้แถบเลื่อน(slider)ที่ด้านล่างของหน้าจอ ใต้ตัวเลือกบีบอัดรูปภาพ(Compress Images)

ปรับคุณภาพของภาพโดยใช้แถบที่ด้านล่างของหน้าจอ ใต้ Compress Images

5. คลิกบีบอัด(Compress)จากด้านบนของหน้าจอ และคลิกตกลง(OK)ตามที่ไฮไลต์

คลิกที่แท็บบีบอัดที่ด้านบนของหน้าจอแล้วคลิกตกลง  วิธีลดขนาดไฟล์ PDF โดยไม่สูญเสียคุณภาพ

6. เปรียบเทียบ(Comparison)ขนาดPDFก่อนและหลังการบีบอัดจะมองเห็นได้ คลิกตกลง(OK)เพื่อสิ้นสุดกระบวนการ

คลิกตกลงเพื่อสิ้นสุดกระบวนการ

ยังอ่าน: (Also Read: )4 แอพที่ดีที่สุดในการแก้ไข PDF บน Android(4 Best Apps to Edit PDF on Android)

วิธีที่ 5: ใช้เครื่องมือออนไลน์(Method 5: Use Online Tools)

หากคุณไม่ต้องการดาวน์โหลดซอฟต์แวร์ใดๆ หรือใช้Adobe Acrobatคุณสามารถใช้เครื่องมือออนไลน์เพื่อลด ขนาดไฟล์ PDFโดยไม่สูญเสียคุณภาพ คุณเพียงแค่ต้องค้นหาอินเทอร์เน็ตสำหรับเครื่องมือดังกล่าวและอัปโหลดไฟล์ของคุณ มันจะถูกบีบอัดในเวลาไม่นาน หลังจากนั้น คุณสามารถดาวน์โหลดเพื่อใช้งานต่อไปได้ คุณสามารถค้นหาเครื่องมือบีบอัด PDF ออนไลน์(online PDF compressing tools)ในเว็บเบราว์เซอร์ใดก็ได้ และคุณจะพบตัวเลือกมากมาย SmallpdfและBest PDFเป็นไฟล์ที่ได้รับความนิยมมากที่สุด

หมายเหตุ:(Note:)เราใช้Smallpdfเป็นตัวอย่างที่นี่ Smallpdfเสนอการทดลองใช้ฟรี 7 วัน(7-day free trial)  หากคุณเป็นผู้ใช้ครั้งแรก คุณยังสามารถใช้เวอร์ชันที่ต้องชำระเงินเพื่อดูตัวเลือกและเครื่องมือเพิ่มเติม

1. ไปที่ หน้า เว็บSmallpdf(Smallpdf webpage)

2. เลื่อนลงเพื่อดูเครื่องมือ PDF ยอดนิยม(Most Popular PDF tools )และเลือกตัวเลือกบีบอัด PDF( Compress PDF)

เลือกตัวเลือกบีบอัด PDF  วิธีลดขนาดไฟล์ PDF โดยไม่สูญเสียคุณภาพ

3. เลือกไฟล์จากอุปกรณ์ของคุณโดยคลิกที่ปุ่มCHOOSE FILESตามที่แสดง

หมายเหตุ:(Note:)หรือ คุณสามารถลากและวาง(drag and drop)ไฟล์ PDF ในกล่องสีแดง(red colored box.)

เลือกไฟล์จากอุปกรณ์ของคุณโดยคลิกที่ เลือกไฟล์  วิธีลดขนาดไฟล์ PDF โดยไม่สูญเสียคุณภาพ

4. หากคุณต้องการบีบอัดไฟล์เล็กน้อย ให้เลือก การ บีบอัดพื้นฐาน(Basic Compression)หรือเลือก การบีบอัด(Strong Compression)แบบ แรง

หมายเหตุ:(Note:)หลังจะต้องสมัครสมาชิกแบบชำระ(paid subscription)เงิน

เลือก การบีบอัดพื้นฐาน หรือเลือก การบีบอัดแบบแรง

5. หลังจากที่คุณได้เลือกแล้ว ไฟล์ของคุณจะถูกบีบอัด คลิก(Click)ที่ดาวน์โหลด (Download )เพื่อดาวน์โหลดไฟล์ PDF ที่บีบอัด(PDF)

ดาวน์โหลดไฟล์ pdf ที่บีบอัด  วิธีลดขนาดไฟล์ PDF โดยไม่สูญเสียคุณภาพ

วิธีที่ 6: ใช้ In-built Compressor บน Mac(Method 6: Use In-built Compressor on Mac)

หากคุณเป็น ผู้ใช้ MacคุณโชคดีเพราะMacมาพร้อมกับโปรแกรม บีบอัด PDF ในตัว เพื่อลดขนาดไฟล์PDF เมื่อใช้แอปแสดงตัวอย่าง(Preview App)คุณจะลด ขนาดไฟล์ PDFและแทนที่ไฟล์ต้นฉบับด้วยไฟล์ใหม่ได้

หมายเหตุ:(Note:)อย่าลืมคัดลอกไฟล์ของคุณ(copy your file)ก่อนที่จะลดขนาดไฟล์

1. เปิด แอ ปพรีวิว(Preview App)

2. คลิกที่ไฟล์(File) > Export To > PDFดังที่แสดงด้านล่าง

เลือกส่งออกไปยังจากรายการนี้และคลิกที่ Word  วิธีลดขนาดไฟล์ PDF โดยไม่สูญเสียคุณภาพ

2. เปลี่ยนชื่อไฟล์ตามที่คุณต้องการแล้วคลิกบันทึก(Save)เพื่อบันทึกไฟล์บีบอัดในตำแหน่งที่ต้องการ

อ่านเพิ่มเติม: (Also read:) ลงนามในเอกสาร PDF ด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์โดยไม่ต้องพิมพ์และสแกน(Electronically Sign PDF Documents Without Printing And Scanning Them)

เคล็ดลับแบบมือโปร:(Pro Tip:)เมื่อต้องการสร้างไฟล์ PDF(PDF) ที่รวม จากPDF(PDFs) ต่างๆ เข้าด้วยกัน คุณไม่จำเป็นต้องพิมพ์งานแล้วสแกนไฟล์เหล่านั้น ไฟล์ PDF ต่างๆ(Different PDF)สามารถรวมเป็นไฟล์เดียวด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ได้เช่นกัน คุณสามารถใช้Adobeหรือตัวเลือกที่มีทางออนไลน์ PDFที่รวมกันทางอิเล็กทรอนิกส์จะใช้พื้นที่น้อยกว่าPDF ที่ ทำโดยการสแกนสำเนาเอกสารจริง

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)(Frequently Asked Questions (FAQs))

ไตรมาสที่ 1 ฉันจะลดขนาด PDF ได้อย่างไร(Q1. How do I reduce the size of a PDF?)

ตอบ (Ans.)มีตัวเลือกมากมายในการลดขนาดPDFแต่วิธีที่ง่ายที่สุดและใช้บ่อยที่สุดคือAdobe Acrobat Pro (Adobe Acrobat Pro)เนื่องจากคนส่วนใหญ่ใช้Adobe Acrobatเพื่ออ่านPDF(PDFs)ดังนั้นวิธีนี้จึงใช้ได้ ทำตามวิธีที่ 2(Method 2) ด้านบน เพื่อลด ขนาด ไฟล์PDFในAdobe Acrobat Pro

ไตรมาสที่ 2 ฉันจะลดขนาด PDF เพื่อให้สามารถส่งอีเมลได้อย่างไร(Q2. How do I reduce the size of a PDF so that I can email it?)

ตอบ (Ans.)หากPDF ของคุณ ใหญ่เกินกว่าจะส่งทางไปรษณีย์ คุณสามารถใช้Adobe Acrobatหรือเครื่องมือออนไลน์(online tools)เพื่อบีบอัด เครื่องมือ ออนไลน์(Online)เช่นSmallpdf , ilovepdf เป็นต้น ใช้งานง่ายและรวดเร็ว คุณเพียงแค่ต้องค้นหา เครื่องมือบีบอัด PDF ออนไลน์ อัปโหลดไฟล์และดาวน์โหลดเมื่อเสร็จแล้ว

ไตรมาสที่ 3 ฉันจะลดขนาดไฟล์ PDF ฟรีได้อย่างไร(Q3. How do I reduce the size of a PDF file for free?)

ตอบ (Ans.)วิธีการทั้งหมดที่กล่าวถึงในบทความนี้ฟรี ดังนั้น คุณสามารถเลือกใช้Adobe Acrobat (วิธีที่ 3) สำหรับ Windows PC และโปรแกรมบีบอัด PDF(inbuilt PDF compressor) ในตัว (วิธีที่ 6) สำหรับ MacBook

ที่แนะนำ:(Recommended:)

เราหวังว่าคู่มือนี้จะเป็นประโยชน์ และคุณสามารถลดขนาดไฟล์ pdf ได้โดยไม่สูญเสียคุณภาพทั้งใน Windows และ(reduce pdf file size without losing quality on both, Windows & Mac) Mac แจ้งให้เราทราบว่าวิธีใดได้ผลดีที่สุดสำหรับคุณ หากคุณยังคงมีข้อสงสัยใดๆ เกี่ยวกับบทความนี้ โปรดอย่าลังเลที่จะถามพวกเขาในส่วนความคิดเห็น



About the author

ฉันเป็นช่างเทคนิคด้านเสียงและคีย์บอร์ดมืออาชีพที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปี ฉันเคยทำงานในโลกธุรกิจ ในตำแหน่งที่ปรึกษาและผู้จัดการผลิตภัณฑ์ และล่าสุด เป็นวิศวกรซอฟต์แวร์ ทักษะและประสบการณ์ของฉันช่วยให้ฉันทำงานในโครงการประเภทต่างๆ ตั้งแต่ธุรกิจขนาดเล็กไปจนถึงบริษัทขนาดใหญ่ ฉันยังเป็นผู้เชี่ยวชาญใน Windows 11 และทำงานเกี่ยวกับระบบปฏิบัติการใหม่มานานกว่าสองปีแล้ว



Related posts