เราได้รับอีเมลจำนวนมากในกล่องจดหมายGmail ทุกวัน ^(Gmail)จากอีเมลเหล่านี้ อีเมลบางฉบับมีความสำคัญสำหรับเราและบางฉบับไม่มีความสำคัญ การเก็บอีเมลทั้งหมดไว้ในกล่องจดหมายอาจสร้างความยุ่งเหยิงได้ ดังนั้น^(Hence)แทนที่จะลบอีเมล เราสามารถเก็บถาวรได้ ในบทความนี้ เราจะพูดถึงว่าที่เก็บถาวรของ Gmail^{(Gmail archive)}คืออะไรและใช้งานอย่างไร

ที่เก็บถาวรของ Gmail คืออะไร

หากคุณต้องการล้างกล่องจดหมายโดยไม่ลบข้อความอีเมล คุณสามารถใช้คุณลักษณะการเก็บถาวร ของ Gmail เมื่อคุณเก็บถาวรอีเมลGmailจะลบออกจากโฟลเดอร์กล่องจดหมายของคุณ

การเก็บถาวรอีเมลต่างจากการลบทิ้ง เมื่อคุณลบอีเมล คุณจะสูญเสียอีเมลถาวรเมื่อคุณล้างโฟลเดอร์ถังขยะหรือถังขยะ ดังนั้น^(Hence)คุณจึงไม่สามารถรับอีเมลที่ถูกลบได้ ในทางกลับกัน อีเมลที่เก็บถาวรสามารถเรียกค้นได้ง่าย แต่หลายคนไม่ทราบวิธีการดึงอีเมลที่เก็บถาวร

วิธีใช้ฟีเจอร์เก็บถาวร ของ Gmail

ในโพสต์นี้เราจะอธิบายสิ่งต่อไปนี้:

1. วิธีเก็บถาวรอีเมลใน Gmail
2. วิธีค้นหาอีเมลที่เก็บถาวรในGmail
3. วิธีดึงอีเมลที่เก็บถาวรในGmail

1] วิธีเก็บถาวรอีเมลใน Gmail

การเก็บถาวรข้อความอีเมลในGmailนั้นง่ายมาก ขั้นตอนต่อไปนี้จะช่วยคุณในเรื่องนั้น:

1. เปิด Gmail ในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ
2. เลือกอีเมลที่คุณต้องการเก็บถาวร
3. คลิกที่ปุ่มเก็บถาวร

2] วิธี^(How)ค้นหาอีเมลที่เก็บถาวรในGmail

ขออภัย ไม่มีโฟลเดอร์อีเมลที่เก็บถาวรในGmail ดังนั้น^(Hence)ผู้ใช้จำนวนมากจึงไม่ทราบว่าอีเมลที่เก็บถาวรไปอยู่ที่ใด ใน Gmail

คุณสามารถค้นหาอีเมลที่เก็บถาวรทั้งหมดโดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. เปิด Gmail ในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ
2. คลิกเพิ่มเติม^(More)ที่ด้านซ้ายของบัญชีGmail ของคุณ^(Gmail)
3. ตอนนี้ คลิกที่โฟลเดอร์จดหมายทั้งหมด ^{(All Mail)}อีเมลที่ไม่มีแท็กกล่องขาเข้าเป็นอีเมลที่เก็บถาวร

คุณยังสามารถใช้คุณลักษณะการค้นหา ของ Gmail เพื่อค้นหาอีเมลที่เก็บถาวรในบัญชีของคุณ ^(Gmail)เพียง^(Simply)คลิกที่แถบค้นหาของGmailและพิมพ์คำหลักที่เกี่ยวข้องกับอีเมลที่เก็บถาวรที่คุณกำลังค้นหา หากอีเมลที่เก็บถาวรเก่าและคุณจำคีย์เวิร์ดที่เกี่ยวข้องไม่ได้ ให้พิมพ์ข้อความต่อไปนี้ใน ช่องค้นหาของ Gmailแล้วกด Enter

-in:Sent -in:Draft -in:Inbox has:nouserlabels

จะแสดงอีเมลที่เก็บถาวรทั้งหมดพร้อมกับอีเมลที่ไม่มีป้ายกำกับ

เคล็ดลับ^(Tip) : คุณสามารถกำหนดให้ Gmail เปิดอีเมลถัดไปโดยอัตโนมัติโดยใช้คุณลักษณะ Auto-^{(make Gmail open the next email automatically using Auto-Advance feature)} Advance

3] วิธี^(How)ดึงอีเมลที่เก็บถาวรในGmail

ขั้นตอนต่อไปนี้จะแนะนำคุณเกี่ยวกับวิธียกเลิกการเก็บถาวรอีเมลในGmail :

1. เปิด Gmail ในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ
2. เลือกข้อความที่เก็บถาวร (ทำตามขั้นตอนที่อธิบายไว้ข้างต้นเพื่อค้นหาอีเมลที่เก็บถาวรในGmail )
3. คลิกที่ปุ่มย้ายไปที่กล่องขาเข้า^{(Move to Inbox)}

แค่นั้นแหละ.

กระทู้ที่เกี่ยวข้อง^{(Related posts)} :

• วิธีเพิ่มวันหมดอายุในอีเมลใน^{(How to add an Expiration Date to Emails in Gmail)} Gmail
• วิธีส่งไฟล์และโฟลเดอร์ขนาดใหญ่ผ่าน^{(How to send Large Files and Folders through Gmail)} Gmail

What is Gmail archive and how to use it?

We recеive a lot of emails in our Gmail inbox daily. Out of these emails, some are important to us and others are not. Keeping all the emails in the inbox can create a mess. Hence, rather than deleting the emails, we can archive them. In this article, we will discuss what the Gmail archive is and how to use it.

What is a Gmail archive?

If you want to clean your inbox without deleting the email messages, you can use the Gmail archive feature. When you archive an email, Gmail removes it from your inbox folder.

Archiving the emails is different from deleting them. When you delete an email, you lose it permanently once you empty your trash or bin folder. Hence, you cannot retrieve the deleted emails. On the other hand, archived emails can be retrieved easily but many people do not know how to retrieve archived emails.

How to use the Gmail archive feature

In this post we will explain here the following:

1. How to archive emails in Gmail.
2. How to find archived emails in Gmail.
3. How to retrieve archived emails in Gmail.

1] How to archive emails in Gmail

Archiving the email messages in Gmail is very simple. The following steps will help you with that:

1. Open Gmail in your web browser.
2. Select the emails that you want to archive.
3. Click on the archive button.

2] How to find archived emails in Gmail

Unfortunately, there is no archived mail folder in Gmail. Hence, many users do not know where the archived emails go in Gmail.

You can easily find all the archived emails by following the below-listed steps:

1. Open Gmail in your web browser.
2. Click More on the left side of your Gmail account.
3. Now, click on the All Mail folder. The emails with no inbox tag are archived emails.

You can also use the Gmail search feature to find the archived emails in your account. Simply click on the search bar of Gmail and type the keywords related to the archived email that you are searching for. If the archived email is older and you do not remember the related keywords, type the following text in the Gmail search box and press enter.

-in:Sent -in:Draft -in:Inbox has:nouserlabels

It will show you all the archived emails along with the emails with no labels.

Tip: You can make Gmail open the next email automatically using Auto-Advance feature.

3] How to retrieve archived email in Gmail

The following steps will guide you on how to unarchive an email in Gmail:

1. Open Gmail in your web browser.
2. Select the archived message (follow the procedure described above to find archived emails in Gmail).
3. Click on the Move to Inbox button.

That’s it.

Related posts:

• How to add an Expiration Date to Emails in Gmail.
• How to send Large Files and Folders through Gmail.

Related posts

• วิธีการเพิ่มตารางใน Gmail and Outlook email messages

• วิธีเปิดใช้งานและใช้ Nudge feature บน Gmail

• วิธีการบันทึกอีเมล Gmail เป็น EML file เป็นเดสก์ท็อป

• วิธีการลบ Top Picks จาก Gmail Desktop

• วิธีแนบและส่งอีเมลเป็นไฟล์แนบใน Gmail

• วิธีเพิ่มและใช้ Gmail account ใน Outlook.com

• วิธีการส่งต่ออีเมลหลายฉบับเป็นกลุ่มในครั้งเดียวใน Gmail

• วิธีการบล็อก Email Tracking ใน Outlook and Gmail?

• วิธีใช้ Gmail คลิกขวา Action menu บนเว็บ

• วิธีเพิ่มการเชื่อมโยงหลายมิติเป็นรูปภาพในข้อความ Gmail

• วิธีการบันทึก Email เป็น PDF ใน Gmail and Outlook

• วิธีการกู้คืนอีเมล Yahoo & Gmail ที่ถูกลบจาก Trash

• วิธีการจัดระเบียบ Inbox ของคุณโดยใช้ตัวกรอง Gmail

• วิธีการรักษาความปลอดภัย Google or Gmail account จากแฮกเกอร์

• วิธีการลบ Google Plus account โดยไม่ต้องลบ Gmail

• วิธีใช้ Search Chips ใน Gmail เพื่อค้นหาอีเมลของคุณได้ดียิ่งขึ้น

• วิธีการเปิดใช้ Desktop Notifications สำหรับ Gmail ใน Windows 10

• วิธีการสำรองข้อมูลอีเมล Gmail โดยใช้ UpSafe GMail Backup Freeware

• มีข้อความมากเกินไปที่จะดาวน์โหลด error message ใน Gmail

• วิธีการ Backup Gmail ถึง Hard Drive บน Windows 10