ในโลกของเทคโนโลยีสารสนเทศ เราใช้ข้อมูลดิจิทัลอย่างต่อเนื่อง ผลิตภัณฑ์ออนไลน์ที่ใช้สำหรับสร้างเนื้อหาดิจิทัลมีความสำคัญมากจนกลายเป็นส่วนสำคัญในชีวิตของเรา ข้อมูลถูกสร้างขึ้นโดยใช้เครื่องมือดิจิทัลออนไลน์ที่มีการอัปเดต จัดเก็บ และแชร์ออนไลน์อย่างต่อเนื่อง จำเป็นต้องทำสำเนาข้อมูลที่มีค่าเหล่านี้ก่อนที่จะลบออกทั้งหมด การสำรองข้อมูลมีความสำคัญสูงสุดเพื่อเตรียมพร้อมสำหรับเหตุฉุกเฉินในอนาคตที่ข้อมูลอาจสูญหายโดยสิ้นเชิง จำเป็นต้องเก็บถาวรไฟล์และโฟลเดอร์เหล่านี้เพื่อกู้คืนข้อมูลในกรณีที่ข้อมูลสูญหาย

จากแอปพลิเคชันและบริการทั้งหมดที่คุณใช้ออนไลน์Gmailเป็นหนึ่งในแอปพลิเคชันสำคัญที่คุณจัดเก็บที่อยู่ติดต่อที่สำคัญทั้งหมดและมีข้อความสำคัญ ข้อความอีเมลบางข้อความอาจมีข้อมูลที่ละเอียดอ่อน และอาจจำเป็นต้องสำรองหรือดาวน์โหลดข้อมูลเหล่านี้เพื่อข้อตกลงทางธุรกิจ เหตุผลทางกฎหมาย หรือด้วยเหตุผลส่วนตัวใดๆ การสำรองข้อมูล อีเมล^(Email)เป็นสิ่งสำคัญเช่นกัน หากคุณเปลี่ยนบัญชีเป็นบริการอีเมลใหม่ หรือหากคุณต้องการโอนข้อมูลไปยังบัญชีอื่น ในบางกรณี คุณอาจต้องการสำรองข้อมูลอีเมลทั้งหมดไว้ในเครื่อง

โชคดีที่   Gmailมีตัวเลือกในการสำรองข้อมูลโดยใช้แอปของบุคคลที่สาม หรือคุณสามารถสำรองไฟล์ทั้งหมดไปยังฮาร์ดไดรฟ์ในเครื่องหรือฮาร์ดไดรฟ์^{(Hard Drive)} ภายนอกโดยใช้ เครื่องมือข้อมูล^(Data)ของ Google ในบทความนี้ เราจะพูดถึงวิธีดาวน์โหลดที่อยู่ติดต่อและข้อความ Gmail โดยใช้Gmail Data Backup Tool ที่ ^{(Gmail Data Backup Tool)}Googleจัดเตรียมไว้ ให้ ทั้งหมดที่จำเป็นคือการเก็บข้อมูลอีเมลที่คุณต้องการปกป้องที่จัดเก็บในตัวเครื่องและส่งออกไฟล์เก็บถาวรเหล่านี้ไปยังไดรฟ์ผ่านเครื่องมือ^{(Data Tools)}ข้อมูล

สำรองข้อมูล Gmail ไปยังฮาร์ดไดรฟ์

หากคุณกำลังมองหาวิธีดาวน์โหลดหรือสำรองข้อมูลอีเมล รายชื่อติดต่อ และข้อความGmail ของคุณไปยัง ^(Gmail)ฮาร์ดไดรฟ์^{(Hard Drive)}ในเครื่องบนคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณสามารถทำได้โดยใช้ เครื่องมือสำรองข้อมูล ของGmail ^{(Gmail Data Backup Tool)}เรามาดูวิธีการที่เกี่ยวข้องกัน:

1. เปิดบัญชี Gmail
2. คลิก^(Click)ที่My Account > Personalข้อมูลส่วนบุคคลและความเป็นส่วนตัว
3. คลิกควบคุมเนื้อหาของคุณ
4. คลิกที่สร้างที่เก็บถาวร
5. เลือกวิธีการจัดส่ง

ให้เราดูรายละเอียดนี้

เปิดบัญชีGmailของคุณ

ที่มุมบนขวา ให้คลิกที่บัญชีของ^{(My Account)}ฉัน

ไปที่ ข้อมูลส่วนบุคคลและความ เป็นส่วนตัว^{(Personal info & privacy)}

คลิกควบคุมเนื้อหาของ^{(Control your content)}คุณ

หากต้องการสร้างที่เก็บถาวรพร้อมสำเนาข้อมูลของคุณ ให้คลิกที่CREATE ARCHIVE^{(CREATE ARCHIVE)}

ซึ่งจะนำคุณไปสู่หน้าดาวน์โหลดข้อมูลของคุณ ในหน้านี้ คุณจะเห็นรายการ ผลิตภัณฑ์ Googleทั้งหมดที่คุณสามารถเลือกและสำรองข้อมูลได้ จากรายการ ผลิตภัณฑ์ Googleทั้งหมด คุณอาจต้องการเลือกผลิตภัณฑ์เพียงไม่กี่รายการที่จะเก็บถาวร ในการเก็บถาวรเมล^(Mail)ภายใต้Select data to include ให้คลิกSELECT NONE^{(SELECT NONE)}

ตอนนี้เลื่อนลงเพื่อค้นหาMailและสลับปุ่มเพื่อเลือก

คลิกที่ปุ่มถัดไป^(Next)

เลือกประเภทไฟล์เป็น .zip หรือ .tgz โดยปกติแล้ว ไฟล์ .zip จะเป็นที่ต้องการมากกว่า เนื่องจากสามารถเปิดได้ง่ายในคอมพิวเตอร์ส่วนใหญ่

เลือก วิธีการ จัดส่ง^(Delivery)จากรายการตัวเลือก คุณมีตัวเลือกในการดาวน์โหลดลิงก์ผ่านอีเมล, Google Drive^{(Google Drive)} , DropboxหรือOneDrive

เมื่อเลือก วิธีการ จัดส่ง^(Delivery)แล้ว ให้คลิกที่บัญชีเชื่อมโยงและคลิกสร้าง^{(Create Archive)} ที่เก็บ ถาวร

กล่องข้อความปรากฏขึ้นซึ่งอ่านว่า " กำลังเตรียมข้อมูลเมลของคุณ^{(An archive of your Mail data is currently being prepared)} "

จะใช้เวลาโดยประมาณในหนึ่งวันหรือมากกว่านั้นในการสร้างคลังข้อมูลของคุณ ขึ้นอยู่กับจำนวนอีเมลและส่งลิงก์ดาวน์โหลดไปยังวิธีการจัดส่งที่เลือก

เมื่อได้รับข้อความแล้ว ให้เปิดและคลิกที่Download Archiveเพื่อบันทึกลงในเครื่องคอมพิวเตอร์หรือ   ฮาร์ดไดรฟ์^{(Hard Drive)} ภายนอก อย่าง ปลอดภัย ระหว่างการดาวน์โหลด ระบบอาจขอให้คุณลงชื่อเข้าใช้อีกครั้งเพื่อเริ่มการดาวน์โหลด ควรสังเกตว่าคุณต้องมีซอฟต์แวร์เก็บถาวร^{(archiving software)}ติดตั้งอยู่ในระบบของคุณเพื่อดึงข้อมูลที่ดาวน์โหลดออกจากไฟล์เก็บถาวร

บันทึก^(Save)ส่วนขยายเบราว์เซอร์อีเมลและไฟล์แนบ

หากคุณต้องการบันทึกอีเมลและไฟล์แนบของ Gmail^{(save Gmail emails and attachments)}คุณอาจต้องใช้ประโยชน์จากส่วนขยายของChromeที่เรียกว่าบันทึกอีเมลและไฟล์^{(Save emails and attachments)}แนบ

มีเครื่องมืออื่นที่อาจสนใจคุณ การสำรองข้อมูล Gmail^{(Gmail Backup)}เป็นซอฟต์แวร์ฟรีแวร์ของบริษัทอื่นที่คัดลอกอีเมลทั้งหมดจาก บัญชี Gmail ของคุณ ไปยังไดรฟ์ในเครื่องหรือดิสก์แบบถอดได้ คุณสามารถดาวน์โหลดได้จากที่นี่^(here)

That’s all!

How to Backup Gmail to Hard Drive on Windows 11/10

In the world of information technology, we use digital data cоnstantly. The online productѕ used for creating digital contentѕ are so vital that it has become an іntegral part of our life. The data is created using online dіgital tools that are constantly updated, stored, and shared online. There іs a need to make a copy of theѕe valuable data before deleting it completely. Backing up of the data is given the utmost importance in order to be prepared for futυrе emergencies where data may be completely lost. It is required to arсhive these files and folders to restore the dаta in case of data loss.

Of all the applications and services you use online, Gmail is one of the important ones where you store all the important contacts and have important messages. Some of the email messages may contain sensitive information, and it may be required to backup or download these data either for business deals, legal reasons or for any personal reasons. Email backup is also quintessential if you are switching your account to the new mail service or if you want to transfer the data to another account. In some cases, you may want to backup the entire mail locally.

Luckily,  Gmail provides an option to backup the data using third-party apps or you can also backup the files entirely to your Local hard drive or External Hard Drive using Google’s Data tool. In this article, we discuss how to download the Gmail contacts and messages using Gmail Data Backup Tool provided by Google. All it requires is to archive the email data which you wish to safeguard at the local storage and export these archives to the drive via Data Tools.

Backup Gmail to Hard Drive

If you are looking for a way to download or backup your Gmail emails, contacts & messages to your local Hard Drive on your computer, then you can do so using the Gmail Data Backup Tool. Let us take a look at the method involved:

1. Open Gmail account.
2. Click on My Account > Personal info & privacy.
3. Click Control your content.
4. Click on CREATE ARCHIVE.
5. Select the Delivery method.

Let us take a look at this in detail.

Open your Gmail account.

At the top right corner, click on My Account.

Navigate to Personal info & privacy.

Click on Control your content.

To create an archive with a copy of your data click on CREATE ARCHIVE.

This will take you to Download your data page. In this page, you will see a complete list of the Google products that you can choose and backup. Out of the full list of Google products you may want to select only a few products to archive. To archive the Mail, under Select data to include, click on SELECT NONE.

Now scroll down to locate Mail and toggle the button to select.

Click on Next button.

Select the file type as .zip or .tgz. Usually, .zip files are preferred because it can be easily opened in most of the computers.

Select the Delivery method from the list of options. You are provided with options to download link via email, Google Drive, Dropbox or OneDrive.

Once the Delivery method is selected, click on the link account and click on Create Archive.

A message box pops up which reads as “An archive of your Mail data is currently being prepared“.

It will take an approximate time of a day or more to generate your data archive depending on the number of emails and send a download link to the chosen delivery method.

Once the message is received, open it and click on Download Archive to save it securely to a local computer or External  Hard Drive. During the download process, you may be asked to sign in again to start the downloading. It should be noted that you need to have archiving software installed on your system to extract the data download from the archive.

Save email and attachments browser extension

If you want to save Gmail emails and attachments then you may have to make use of this Chrome extension called Save emails and attachments.

There is another tool that may interest you. Gmail Backup is a third-party freeware that copies all emails from your Gmail account to a local drive or removable disk. You can download it from here.

That’s all!

Related posts

• วิธีการโคลน Hard Drive บน Windows 11/10

• External Hard Drive ไม่แสดงหรือตรวจพบใน Windows 11/10

• วิธีการจัดเรียงข้อมูล Hard Drive โดยใช้ Batch file ใน Windows 11/10

• วิธีสร้าง Mirrored Volume ใน Windows 11/10

• Windows ไม่สามารถซ่อมแซมไดรฟ์ใน Windows 10

• ไม่สามารถฟอร์แมต USB Drive ใน Windows 10

• Export and Backup Device Drivers ใช้ PowerShell ใน Windows 10

• วิธีการซ่อน Drive ใน Windows 11/10

• สุดยอดซอฟต์แวร์ Drive encryption ที่ดีที่สุดสำหรับ Windows 10

• วิธีทำแผนที่ Network Drive หรือเพิ่ม FTP Drive ใน Windows 11/10

• วิธีสร้าง System Recovery Drive ใน Windows 11/10

• วิธีสำรองและกู้คืนการตั้งค่า Folder View ใน Windows 10

• วิธีการสำรองข้อมูลและกู้คืน GPU Preferences สำหรับ Apps ใน Windows 10

• วิธีการแปลง Basic Disk เป็น Dynamic Disk ใน Windows 10

• วิธีการ Backup or Restore default Power แผนใน Windows 10

• วิธีการลบ Volume or Drive Partition ใน Windows 11/10

• วิธีตรวจสอบความสมบูรณ์ของฮาร์ดไดรฟ์ใน Windows 11/10

• วิธีการตรวจสอบ Hard Disk Health ใน Windows 10 โดยใช้ WMIC

• วิธีการสร้าง Virtual Hard Disk บน Windows 10

• Best ฟรี Email Backup software สำหรับ Windows 10