หากคุณใช้ บริการอีเมล GmailหรือOutlookแต่พบว่ารูปภาพลายเซ็นของคุณไม่แสดงบนคอมพิวเตอร์หรือคอมพิวเตอร์ของผู้รับ ต่อไปนี้คือวิธีแก้ไขปัญหาทั่วไปบางประการเพื่อขจัดปัญหานี้ แม้ว่าจะไม่ใช่ปัญหาปกติ แต่ผู้ใช้ก็สามารถพบปัญหาแปลก ๆ นี้ได้ในบางครั้ง

รูปภาพลายเซ็นอีเมล Gmail^(Gmail)หรือOutlookไม่แสดง

ในการแก้ไขปัญหานี้ที่ รูปภาพลายเซ็น GmailหรือOutlook ของคุณ ไม่แสดง ให้ทำตามคำแนะนำเหล่านี้-

1. เลือกลายเซ็นที่ถูกต้อง
2. ปิดใช้งานโหมดข้อความธรรมดา
3. ตรวจสอบการอนุญาตของภาพGoogle Drive
4. เก็บภาพลายเซ็นไว้สด
5. ตรวจสอบที่อยู่เว็บของภาพ
6. ผู้รับต้องดาวน์โหลดภาพด้วยตนเอง
7. สร้างลายเซ็นใหม่

1] เลือก^(Choose)ลายเซ็นที่ถูกต้อง ( Gmail )

Gmailอนุญาตให้ผู้ใช้สร้างหลายลายเซ็นเพื่อใช้ในสถานการณ์ที่แตกต่างกัน หากคุณสร้างลายเซ็นมากกว่าหนึ่งรายการ คุณอาจสับสนได้บ่อยครั้ง สมมติว่าข้อความของลายเซ็นทั้งสองเหมือนกัน แต่ภาพต่างกัน จากนั้นมีโอกาสเข้าใจผิดได้ ดังนั้น^(Therefore)ก่อนเริ่มใช้งานโซลูชันอื่น ควรตรวจสอบว่าคุณได้เลือกลายเซ็นที่ถูกต้องหรือไม่

2] ปิดใช้งาน^{(Disable Plain)}โหมดข้อความธรรมดา ( Gmail , Outlook )

ตามค่าเริ่มต้นGmailและOutlookจะใช้HTMLเพื่อปรับแต่งเนื้อหาอีเมลของคุณ มีข้อดีและข้อเสียของการจัดรูปแบบนี้ ข้อเสียคือคุณอาจไม่สามารถแทรกรูปภาพในลายเซ็นของคุณได้ หากคุณกำลังใช้  โหมดข้อความธรรมดา^{(Plain text mode)}ถึงเวลาปิดโหมดนี้แล้ว หากคุณกำลังใช้Gmailให้คลิกปุ่มสามจุดก่อนไอคอนถังขยะและยกเลิกการเลือก  โหมดข้อความ^{(Plain text mode)}ธรรมดา

หากคุณคือOutlook.comให้คลิกไอคอนสามจุดในหน้าต่างอีเมลเขียน แล้วเลือกตัวเลือก  สลับเป็น HTML ^{(Switch to HTML )}

3] ตรวจสอบ^(Check)การอนุญาตของ รูปภาพ Google Drive ( Gmail )

ตามค่าเริ่มต้นGmailจะไม่เก็บรูปภาพเหมือนที่Outlookเก็บ มันเก็บภาพลายเซ็นทั้งหมดบนGoogle Driveเนื่องจากเป็นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ดั้งเดิม แม้ว่าจะไม่สร้างปัญหาหากคุณแทรกรูปภาพจากGoogle ไดรฟ์^{(Google Drive)} โดยตรง แต่ควรตรวจสอบการตั้งค่านี้

คุณควรตรวจสอบว่ามีการอนุญาตที่จำเป็นกับรูปภาพหรือไม่ ในกรณีที่คุณทำการเปลี่ยนแปลงก่อนหน้านี้ ขั้นตอนนี้มีประโยชน์ในการแก้ไขปัญหา

อ่าน^(Read) : ที่อยู่อีเมลที่ใช้กันทั่วไปและผู้ ให้บริการ^{(Commonly used email addresses and service providers)}

4] เก็บ^(Keep)ภาพลายเซ็นไว้ ( Gmail )

สมมติว่าคุณกำลังใช้รูปภาพจากGoogle Driveและคุณได้ลบรูปภาพนั้นหลังจากตั้งค่าลายเซ็น ในกรณีนั้น คุณอาจได้รับข้อผิดพลาดที่คล้ายกันตามที่กล่าวไว้ในบทความนี้ หากต้องการใช้รูปภาพในลายเซ็นต่อไป คุณควรเก็บรูปภาพนั้นไว้ในพื้นที่เก็บข้อมูลGoogle ไดรฟ์ ของคุณ^{(Google Drive)}

5] ยืนยันที่อยู่เว็บรูปภาพ (Gmail)

Gmailให้คุณแทรกรูปภาพจากเว็บ สมมติว่าคุณมีเว็บไซต์และต้องการใช้โลโก้ของเว็บไซต์ในลายเซ็นอีเมลของคุณ เป็นไปได้เมื่อคุณได้รับURL รูปภาพ ที่ ถูกต้อง หากคุณทำเช่นนั้น คุณต้องคงที่อยู่ของรูปภาพไว้ หากคุณเปลี่ยนURL รูปภาพ หรือลบออก คุณอาจไม่พบสิ่งเดียวกันในลายเซ็นของคุณ

6] ผู้รับ^(Recipient)ต้องดาวน์โหลดรูปภาพด้วยตนเอง ( Gmail , Outlook )

โปรแกรมรับส่งเมลบางตัวไม่ดาวน์โหลดไฟล์แนบอีเมลและไฟล์สื่อโดยอัตโนมัติ เช่น รูปภาพ มีเหตุผลสองประการ – ช่วยป้องกันผู้โจมตีจากการฉีดไฟล์ที่เป็นอันตรายและช่วยประหยัดแบนด์วิธบางส่วน

หากคุณมองเห็นภาพลายเซ็นได้ แต่ผู้รับไม่เห็น หรือในทางกลับกัน คุณหรือผู้รับต้องดาวน์โหลดรูปภาพในอีเมล แม้ว่าจะขึ้นอยู่กับโปรแกรมรับ  ส่งเมล^{(email client)}แต่ก็เป็นคุณลักษณะด้านความปลอดภัยทั่วไป

7] สร้าง^(Create)ลายเซ็นใหม่ ( Gmail , Outlook )

จะดีกว่าที่จะสร้างลายเซ็นใหม่ด้วยภาพใหม่เมื่อไม่มีอะไรทำงานให้คุณ หากคุณไม่ทราบขั้นตอน ให้ทำตามคำแนะนำเหล่านี้เพื่อสร้างลายเซ็นอีเมลใน Microsoft Outlook^{(create an email signature in Microsoft Outlook)}  และ Gmail

นี่คือวิธีแก้ไขปัญหาการทำงานบางส่วนเพื่อแก้ไขปัญหานี้ หวังว่า^(Hope)พวกเขาจะช่วยได้

How to fix Gmail or Outlook signature image not showing

If you are using Gmail or Outlоok email service, but find that your signature іmage іs not ѕhowing on your computer or the recipient’s computer, here are some common fixes to eliminate this issue. Althoυgh it is not a regular problem, userѕ can encounter this weird issue at times.

Gmail or Outlook email signature image not showing

To fix this issue where your Gmail or Outlook signature image is not showing, follow these suggestions-

1. Choose the correct signature
2. Disable Plain text mode
3. Check the permission of Google Drive image
4. Keep the signature photo live
5. Verify web image address
6. Recipient has to download the image manually
7. Create a new signature.

1] Choose the correct signature (Gmail)

Gmail allows users to create multiple signatures to be used in different situations. If you have created more than one signature, you might often get confused. Let’s assume that the text of the two signatures is the same, but the image is different Then, there is a chance of misunderstanding. Therefore, before getting started with other solutions, it is better to verify whether you have selected the correct signature or not.

2] Disable Plain text mode (Gmail, Outlook)

By default, Gmail and Outlook use HTML to customize your email body. There are an advantage and disadvantage of this formatting. The disadvantage is you may not be able to insert an image in your signature. If you are using Plain text mode, now is time to turn it off. If you are using Gmail, click the three-dotted button before the trash bin icon and deselect Plain text mode.

If you are Outlook.com, click the three-dotted icon in the compose email window, and select the Switch to HTML option.

3] Check the permission of Google Drive image (Gmail)

By default, Gmail doesn’t store the image as Outlook does. It stores all signature images on Google Drive, as it is the native cloud storage. Although it doesn’t create an issue if you insert an image directly from Google Drive, it is better to verify this setting.

You should check if the required permission is given to the image or not. In case you made some changes earlier, this step is handy to fix the issue.

Read: Commonly used email addresses and service providers.

4] Keep the signature photo live (Gmail)

Let’s assume that you are using an image from Google Drive and you have deleted the photo after setting up the signature. In that case, you might get a similar error as mentioned in this article. To continue using the image in your signature, you should keep the photo live in your Google Drive storage.

5] Verify web image address (Gmail)

Gmail lets you insert an image from the web. Let’s assume that you have a website and want to use the website’s logo in your email signature. This is possible when you can get the exact image URL. If you do that, you must have to keep the image address live. If you change the image URL or delete it, you might not find the same in your signature.

6] Recipient has to download the image manually (Gmail, Outlook)

Some email clients do not automatically download the email attachments and inserted media files, such as images. There are two reasons – it prevents an attacker from injecting malicious files and saves some bandwidth.

If you can see the signature image but the recipient can’t or vice versa, you or the recipient have/has to download the email’s images. Although it depends on the email client, it is a common security feature.

7] Create a new signature (Gmail, Outlook)

It is better to create a new signature with a new image when nothing’s working for you. If you don’t know the process, follow these guides to create an email signature in Microsoft Outlook and Gmail.

These are some of the working solutions to fix this issue. Hope they help.

Related posts

• วิธีการเพิ่มตารางใน Gmail and Outlook email messages

• วิธีการบันทึก Email เป็น PDF ใน Gmail and Outlook

• วิธีใช้ Gmail From Outlook.com interface

• Email Insights สำหรับ Windows ให้คุณค้นหาได้อย่างรวดเร็ว Outlook email & Gmail

• วิธีนำเข้า Gmail or Google contacts เป็น Outlook

• Block A sender or contact จากการส่งอีเมลใน Gmail or Outlook.com

• วิธีการเปลี่ยน email name ใน Gmail, Outlook, Yahoo

• วิธีการแปลง Gmail เป็น collaboration tool

• วิธีตั้งค่า Gmail IMAP ใน Outlook

• วิธีการตั้งค่า auto CC & BCC ใน Outlook and Gmail

• วิธีการปิดใช้งานหรือลบ Gmail account อย่างถาวร

• วิธีการลบ Google Plus account โดยไม่ต้องลบ Gmail

• วิธีการเปิดใช้ Desktop Notifications สำหรับ Gmail ใน Windows 10

• วิธีการลบ Google Meet จาก Gmail sidebar

• วิธีการส่งต่ออีเมลหลายฉบับเป็นกลุ่มในครั้งเดียวใน Gmail

• Email จะติดอยู่ใน Outbox ของ Gmail

• Gmail archive คืออะไรและวิธีการใช้งาน?

• วิธีการใช้ Gmail ใน Microsoft Outlook

• วิธีการรักษาความปลอดภัย Google or Gmail account จากแฮกเกอร์

• วิธีเปิดใช้งานและใช้ Nudge feature บน Gmail